2. Membuat Buku Besar Toko Baju Kids Jaman Now
Setelah semua transaksi bisnis kita catat di jurnal umum dan jurnal khusus, selanjutnya adalah memindahkan (mem-posting) catatan transaksi tersebut ke buku besar.
Cara memindahkannya adalah berdasarkan pada akun. Jadi kelompokkan masing-masing transaksi sesuai dengan akunya.
Perhatikan contoh berikut ini:
Transaksi kas, maka masukkan dalam akun kas. Kemudian jumlahkan di akhir periode. Dan dari catatan jurnal transaksi yang dilakukan oleh toko baju “Kids Jaman Now” selanjutnya kita membuat buku besar perusahaan dagang dengan Excel seperti berikut:
#1: Pembukuan Kas
#2: Persediaan Barang Dagang
#3: Pembukuan Piutang Dagang
#5: Pencatatan Utang Dagang
#6: Akun Modal
#7: Pembukuan Transaksi Penjualan
#8: Akun Harga Pokok Penjualan (HPP)
#9: Akun Diskon Penjualan
#10: Pembukuan Biaya Administrasi Bank
3. Membuat Neraca Saldo Toko Baju “Kids Jaman Now”
Cara membuat neraca saldo toko baju “Kids Jaman Now” adalah dengan memindahkan saldo tiap akun BUKU BESAR ke daftar saldo. Fungsi utama neraca saldo adalah untuk menyakinkan kita bahwa proses posting sudah berjalan dengan benar.
Apa indikasinya? Tanda-tandanya adalah jumlah kolom debet dan kredit sudah sama, dan setelah semua akun dipindahkan, maka bentuknya adalah sebagai berikut:
Toko Kids Jaman Now
Neraca Saldo
31 Maret 2019
Jumlah sisi debet dan sisi kredit sama, yaitu sebesar Rp 76.265.000. Jika jumlah kolom debet dan kolom kredit berbeda, maka masih ada kesalahan dalam proses posting dari jurnal umum ke buku besar.
4. Neraca Lajur/ Kertas Kerja Toko Baju “Kids Jaman Now”
Worksheet, neraca lajur atau kertas kerja akuntansi adalah ringkasan dari proses penyusunan laporan keuangan.
Neraca lajur ini sanagat membantu proses penyusunan laporan keuangan secara manual maupun semi manual dengan menggunakan software spreadsheet seperti Excel.
Dari neraca lajur ini, kita sudah mengetahui jumlah laba (rugi), nilai aset, utang, dan modal perusahaan.
Jadi sangat membantu proses penyusunan laporan keuangan toko.
Dan neraca lajur toko baju “Kids Jaman Now” adalah sebagai berikut:
Toko Kids Jaman Now
Neraca Lajur/Kertas Kerja
31 Maret 2019
Perhatikan neraca lajur di atas:
Dari neraca lajur bentuk 7 kolom di atas, kita sudah bisa mengetahui jumlah laba toko baju “Kids Jaman Now” bulan Maret adalah sebesar Rp 7.400.000 (warna merah), dengan rincian sebagai berikut:
- Jumlah aset sebesar Rp 51.865.000,
- Jumlah utang Rp 19.465.000,
- Modal, yang terdiri dari
- modal disetor dan
- laba ditahan sebesar Rp 32.400.000.
Jika ada yang masih bertanya “dari mana asal, angka-angkah tersebut ya?”
Saya ingatkan lagi bahwa angka-angka tersebut diperoleh dengan memindahkan saldo masing-masing akun di buku besar ke neraca saldo (kolom 1, 2, 3).
Dari kolom neraca saldo ini, selanjutnya masing-masing akun dipilah-pilah sesuai dengan jenis laporan laba rugi dan neraca.
Akun yang akan dilaporkan di laporan laba rugi antara lain:
- Penjualan
- HPP
- Diskon penjualan
- Diskon pembelian
- Retur penjualan
- Retur pembelian
- Biaya-biaya
Sedangkan akun yang akan dilaporakan di laporan neraca, antar lain:
- Aset: kas, persediaan, piutang usaha
- Utang usaha: utang jangka pendek, utang jangka panjang, utang lain-lain
- Modal: modal disetor, laba ditahan
Oke, agar lebih mudah untuk memahaminya, berikut saya sajikan neraca lajur dengan tanda-tanda prosesnya.
Toko Kids Jaman Now
Neraca Lajur
31 Maret 2019
Dari gambar di atas sudah jelas ya, bagaimana cara membuat neraca lajur Excel? Sekarang dilanjutkan ya…
