Laporan Keuangan Toserba dengan Excel: Langkah Praktis Membuatnya dengan Contoh

Laporan Keuangan sebaiknya dibuat untuk semua jenis usaha, tak terkecuali usaha toko serba ada untuk menyusun Laporan Keuangan Toko. Laporan Keuangan toko serba ada (toserba), bentuk, format, dan jenisnya sama seperti jenis usaha yang lain, yaitu terdiri dari:

1. Laporan Laba Rugi (Income Statement)
2. Neraca/Balance Sheet/Laporan Posisi Keuangan ,
3. Laporan Perubahan Modal/Ekuitas, dan
4. Laporan Arus Kas (Cash Flows Statement)
5. Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)

Untuk mempermudah dan bisa langsung dipraktikan, saya menggunakan contoh laporan keuangan toko Excel, software semilyar umat yang sudah terinstal di komputer Anda. Aayo, langsung saja dimulai ulasan lengkapnya berikut ini.

Langkah-Langkah Membuat Laporan Keuangan Toko Serba Ada

A: Tahap-tahap Pembuatan Laporan Keuangan Toko Serba Ada

Langkah yang saya sajikan ini bisa langsung diterapkan untuk usaha toko Anda dan tentu saja cara membuat laporan keuangan toko dengan Excel ini sudah saya coba dan BISA!

Selain itu sudah saya tes dengan triangulasi standar. Jadi bukan hanya teori, apalagi omdo, omong doang 🙂

Materi praktik saya ambilkan dari artikel sebelumnya tentang 62+ contoh jurnal umum, silahkan cek dulu bila belum membacanya, yakni contoh transaksi-transaksi bisnis dan pencatatan jurnal umum yang dilakukan oleh Toko Serba Ada (Toserba) Arimart, sehingga saya tidak perlu menuliskan ulang contoh soal jurnal umum dan jawabannya, namun sedikit me-review dan melanjutkan langkah pembuatan laporan keuangan berikutnya:

1. Melakukan analisis dan klasifikasi transaksi keuangan bisnis
2. Membuat Buku Besar Akuntansi (General Ledger)
3. Membuat Neraca Saldo (Trial Balance)
4. Menyiapkan Neraca Lajur/Kertas Kerja Akuntansi
5. Menyusun Laporan Keuangan;
   1. Laporan Laba Rugi,
   2. Laporan Perubahan Ekuitas,
   3. Laporan Neraca,
   4. Laporan Cash Flow dan
   5. Catatan Atas Laporan Keuangan.

Mari dibahas satu per satu berikut ini….

Bagaimana bentuk peran dan tanggung jawab admin toko online?Klik dan baca informasinya di Tugas Admin Toko Online.

Menganalisis dan Mencatat Transaksi Keuangan Bisnis

A: Membuat Account Transaksi

Pada kasus ini, untuk memudahkan dalam proses klasifikasi dan penggolongan transaksi-transaksi Toserba Arimart, saya membuat 10 Akun atau rekening sebagai berikut:

1. Kas
2. Persediaan
3. Piutang dagang
4. Utang dagang
5. Modal
6. Penjualan
7. Harga pokok penjualan (HPP)
8. Diskon penjualan
9. Administrasi bank
10. Bahan habis pakai

Jadi setiap transaksi bisnis Toserba Arimart diklasifikasikan dan digolongkan dalam 10 akun tersebut.

Ada satu transaksi yang belum dicatat oleh Toserba Arimart pada artikel sebelumnya, yaitu setoran modal pemilik sebesar Rp 23.000.000, oleh karena itu, saya catat di pembahasan ini. Transaksi tersebut akan menambah nilai KAS dan MODAL senilai Rp 23.000.000.

Penambahan nilai kas dicatat pada sisi DEBIT, sedangkan modal dicatat di sisi KREDIT. Jadi pencatatan jurnal transaksi setoran modal pemilik tersebut adalah sebagai berikut:

Kas Rp 23.000.000  ………………  (Debit)
Modal Rp 23.000.000 …………… (Kredit)

Untuk pencatatan transaksi-transaksi lainnya silahkan baca di 68+ Contoh Jurnal Umum, ya.

Hmmmm…. tapi kok ndak enak ya, kalau harus bolak-balik ke artikel tersebut. Okay deh sekalian untuk me-review, saya sajikan lagi secara ringkas pencatatan jurnal transaksi-transaksi Toserba Arimart.