Membuat Neraca Saldo – Laporan Keuangan Toko
A: Pengertian Neraca Saldo (Trial Balance) Menurut Para Ahli
Setelah membuat buku besar, langkah berikutnya adalah membuat neraca saldo.
Apa itu neraca saldo?
Pengertian neraca saldo adalah suatu daftar yang berisi semua akun yang ada dalam buku besar beserta saldo akhirnya pada akhir periode akuntansi tertentu.
B: Fungsi Neraca Saldo
Fungsi neraca saldo adalah untuk memeriksa apakah proses pencatatan jurnal transaksi dan posting ke buku besar sudah dilakukan dengan benar atau belum.
Bagaimana cara memeriksa kebenaran proses posting dari jurnal ke buku besar?
Cara meng-identifikasi kebenaran proses pemindahan dari jurnal ke buku besar adalah dengan menjumlahkan kolom DEBIT dan KREDIT.
Jika jumlah kolom sisi debit dan sisi kredit sudah sama, berarti proses pemindahan (posting) dari jurnal ke buku besar sudah benar. Bila jumlah sisi debit dan kredit tidak sama, maka mengindikasikan masih ada kesalahan, sehingga harus diperiksa kembali, dengan asumsi, identifikasi dan penggolongan serta pencatatan jurnal transaksi juga sudah dilakukan dengan benar.
Sampai di sini sudah jelas ya…
C: Cara Membuat Neraca Saldo
Untuk membuat neraca saldo, cara paling gampang adalah mem-posting setiap akun di buku besar ke formulir neraca saldo. Posedur dan langkah-langkah untuk membuat neraca saldo dengan cara memindahkan saldo tiap akun di buku besar yang telah dibuat di langkah #2 ke form trial balance yang telah disiapkan.
Bagaimana cara mem-posting masing-masing akun dari buku besar ke neraca saldo? Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, antara lain sebagai berikut:
1: Cara manual
Cara ini dilakukan dengan memindahkan setiap saldo akun ke form neraca saldo satu per satu. Misalnya saldo akhir akun kas di buku besar nilainya Rp 1.000.000, maka kita pindahkan ke akun yang sama di trial balance.
Aktivitas ini dilakukan berulang kali untuk akun-akun yang lain sampai semua saldo akhir masing-masing akun sudah ada di daftar saldo.
Cara seperti ini sepertinya cukup melelahkan ya, apalagi bagi generasi milenial yang ingin semua praktis, cepat dan akurat 🙂
2: Menggunakan fungsi Excel
Excel adalah salah satu software general yang banyak digunakan oleh para penghuni bumi ini untuk memudahkan pekerjaanya, tak terkecuali pekerjaan membuat neraca saldo. Bagaimana caranya? yaitu dengan menggunakan rumus VLookup untuk memindahkan setiap saldo akun dari buku besar ke trial balance. Kita cukup buat sekali rumusnya, lalu klik dan …. semua data sudah berpindah ke neraca saldo. gampang ya?
D: Contoh Neraca Saldo Toko Serba Ada
Dan hasilnya adalah seperti berikut ini…
Toserba Arimart
Neraca Saldo
31Oktober2018
Dari contoh neraca saldo yang disajikan di atas, kita bisa melihat bahwa dalam neraca saldo semua akun sudah terdaftar beserta saldo akun akhir periode. Misalnya akun kas sebesar Rp 10.586.000 ada di sisi debit, dan akun harga pokok penjualan atau HPP sebesar Rp 8.405.000 berada di sisi debit, sedangkan akun modal senilai Rp 23.000.000 berada di sisi kanan atau kredit.
Dan satu lagi yang perlu diperhatikan, jumlah total kolom debit dan kredit, sudah sama kan? Yakni sebesar Rp 36.080.000. so,berarti proses posting dari jurnal umum ke buku besar sudah benar. Selanjutnya kita menyiapkan proses penyesuaian seperti berikut ini….
