Membuat Neraca Lajur/Kertas Kerja Akuntansi
Langkah selanjutnya untuk membuat laporan keuangan toko dengan Excel adalah membuat neraca lajur, atau dikenal juga dengan kertas kerja akhir periode.
Kali ini saya menggunakan neraca lajur 7 kolom, dengan rincian sebagai berikut:
- Kolom pertama, berisi daftar akun-akun yang sudah dibuat untuk menyusun laporan keuangan.
- Kolom #2 dan #3, berisi saldo tiap-tiap akun yang diambil dari buku besar.
- Kolom #4 dan #5, berisi saldo dari akun-akun yang akan disajikan pada Laporan Laba Rugi
- Kolom #6 dan #7, berisi saldo akun-akun yang akan disajikan pada neraca/Laporan Posisi Keuangan.
Dan hasilnya adalah sebagai berikut:
Dari neraca lajur Excel ini, kita sudah mengetahui nilai laba rugi perusahaan yaitu sebesar Rp 3.151.000 (perhatikan angka yang diberi warna merah). Laporan neraca perusahaan juga sudah bisa diketahui.
Menyusun Laporan Keuangan Toko Serba Ada Lengkap
Langkah ke-4 adalah menyusun laporan keuangan toko serba ada (toserba) Arimart.
Ada 4 jenis Laporan Keuangan yang akan dibuat, yaitu:
- Laporan Laba Rugi (Statement of Profit or Loss)
- Neraca (Balance Sheet)
- Laporan Perubahan Modal (Statement of Changes in Equity)
- Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows)
Bagaimana cara membuat 4 jenis laporan keuangan ini?
4 jenis laporan keuangan toserba Arimart dapat dibuat dengan cara mengambil saldo masing-masing akun dari neraca lajur bentuk 7 kolom di atas ke format laporan keuangan.
Perhatikan tiap jenis laporan keuangan berikut ini:
A: Laporan Keuangan Toko Serba Ada (Toserba) Arimart – Laba Rugi
Laporan Laba Rugi Toko Serba Ada Arimart disusun dengan memindahkan saldo-saldo akun neraca lajur excel kolom #4 dan #5 ke format Laporan Laba Rugi
Dan haslinya adalah sebagai berikut:
#1: Neraca Lajur kolom #4 dan #5
#2: Laporan Laba Rugi
Toserba Arimart
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir 31Oktober2018
B: Laporan Keuangan Toko Serba Ada – Neraca/ Laporan Posisi Keuangan
Neraca atau laporan posisi keuangan Toserba Arimat disusun dengan memindahkan saldo-saldo akun di neraca lajur kolom #6 dan #7 ke format laporan posisi keuangan.
Perhatikan langkahnya berikut ini:
#1: Neraca Lajur kolom #6 dan #7
#2: Laporan Posisi Keuangan/Neraca
Toserba Arimart
Laporan Posisi Keuangan/Neraca
Per 31Oktober2018
C: Laporan Keuangan Toko – Perubahan Modal/Ekuitas
Laporan Perubahan Modal Toserba Arimart dibuat juga berdasarkan pada neraca lajur Ekcel sederhana di atas.
Dan hasilnya seperti berikut ini:
Toserba Arimart
Laporan Perubahan Modal/Ekuitas
Untuk periode yang berakhir 31Oktober2018
D: Laporan Keuangan Toko – Arus Kas
Aktivitas arus kas dalam laporan arus kas dibedakan menjadi 3 komponen utama, yaitu:
- Aktivitas arus kas dari operasional
- Aktivitas arus kas dari investasi
- Aktivitas arus kas dari pendanaan
Dan berikut ini Laporan Arus Kas Toko Serba Ada Arimart:
Toserba Arimart
Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows)
Untuk periode yang berakhir 31Oktober2018
Perhatikan Kas per 31 Oktober 2018, nilai HARUS SAMA dengan nilai kas yang dilaporkan di laporan posisi keuangan atau neraca yaitu sebesar Ro 10.586.000.
Dan dengan selesainya langkah ke-4 ini, maka lengkap sudah proses penyusunan Laporan Keuangan Toko Serba Ada (Toserba) Arimart.
Langkah-langkah membuat laporan keuangan toserba ini juga bisa diterapkan untuk membuat laporan keuangan:
- warung serba ada (waserba),
- toko kelontong,
- toko material bangunan,
- toko sembako,
- toko baju grosir,
- toko roti,
- toko mas, dan jenis usaha lainnya.
Hasil laporan yang sudah dihasilkan bisa dijadikan template pembukuan Excel/spreadsheet.
