7 Langkah Praktis Membuat Laporan Keuangan Mulai dari Transaksi



Kalau ada langkah sederhana, mudah dan menyenangkan membuat laporan keuangan, mengapa pakai yang sulit dan berbelit? Jika ada 7 langkah mudah membuat laporan keuangan, kan tidak perlu menggunakan 10, 12 atau 20 langkah, pemborosan waktu dan tenaga.

7 Langkah membuat Laporan Keuangan ini akan membuat Anda tersenyum manis tanpa stress! saat menyusun laporan keuangan. Baik membuat Laporan Keuangan perusahaan, lembaga, organisasi, sekolah, masjid, koperasi, yayasan, bisnis rumahan, budidaya ikan lele, olshop, atau warung makan rumahan.

Tujuh langkah ini cukup sederhana, mudah dan menyenangkan serta baik dan benar sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK).

Bagaimana proses membuat laporan keuangan dengan 7 langkah sederhana dan menyenangkan ini? Langsung saja dipraktekkan untuk usaha dan bisnis Anda ya…

Cara Membuat Laporan Keuangan yang Baik dan Benar

1. Sekilas Tentang Laporan Keuangan

Izinkan sedikit cerita dulu ya, tidak sepanjang cerpen atau sinetron viral kok.

Beberapa waktu lalu ada seorang sahabat ‘kenthel & plek” yang baru saja ikut tes di sebuah perusahaan yang menanyakan tentang cara membuat laporan keuangan.

Awalnya agak kaget dan kedengaran aneh ditelingaku, karena ia seorang yang pernah belajar akuntansi keuangan.

Setelah ngobrol ‘ngalor-ngidul‘ akhirnya ketemu juga penyebabnya, ia bercerita bahwa ia ingin memastikan apakah laporan keuangan yang disusun saat tes kerja sudah benar atau belum?

“oh, ternyata seperti itu” gumamku.

Ternyata, ia baru saja mengikuti tes kerja untuk posisi Accounting & Tax Manager. Ia bercerita bahwa dalam tes tersebut terdapat soal untuk menyusun laporan keuangan sederhana.

Awalnya ia tidak memperkirakan akan menghadapi soal seperti itu, karena berdasarkan pengalaman selama ini, materi tes untuk level manajer, kebanyakan menyangkut leadership, strategi dan kebijakan.

Teringat kata seorang teman pengembang software akuntansi Mas David Yulianto, bahwa:

“Akuntansi itu tidak sulit, tapi MENANTANG”

Tepat dan saya setuju dengan statement itu!

Memang akuntansi tidak sulit, tapi tidak mudah juga, selama ada kemauan dan mau menjalani prosesnya dengan sungguh-sungguh, tidak ada sesuatu yang sulit. Demikian juga dengan akuntansi, bila kita punya niat dan mau belajar semuanya jadi terasa mudah. Bagaimana menurut  pendapat Anda?

2. Proses Penyusunan Laporan Keuangan

Untuk menyegarkan kembali pengetahuan dan wawasan kita tentang siklus akuntansi dan laporan keuangan. Tidak ada salahnya untuk me-review kembali langkah-langkah membuat laporan keuangan.

Prinsip dasar dan urutan proses akuntansi bisa diilustrasikan seperti gambar di atas.

Kita bisa melihat bahwa proses akuntansi dimulai dari transaksi yang berupa bukti-bukti pembukuan yang dicatat dalam buku jurnal.

Setiap terjadi transaksi, lampiran bukti-bukti pembukuan juga dicatat dalam buku pembantu. Tiap periode buku jurnal dijumlah dan dibukukan ke rekening-rekening dalam buku besar.

Membuat Neraca Saldo Excel

Selanjutnya di akhir periode akuntansi, dari buku besar disusun laporan keuangan yang terdiri dari:

  1. Neraca (Balance Sheet) atau Laporan Posisi Keuangan,
  2. Statement of Profit Or Loss atau Laporan Laba Rugi,
  3. Laporan Perubahan Modal (Statement of Changes in Equity)
  4. Statement of Cash Flows atau Laporan Arus Kas, dan
  5. Catatan Atas Laporan Keuangan (Notes of Financial Statements)

Ada 7 langkah yang dilakukan pada akhir periode akuntansi untuk menghasilkan laporan keuangan setelah proses analisis dan pencatatan transaksi ke jurnal umum dan khusus, yaitu:

  1. Membuat Neraca Saldo dari Buku Besar
  2. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat jurnal penyesuaian
  3. Membuat Neraca Lajur atau kertas kerja akuntansi
  4. Menyusun Laporan Keuangan; Laba Rugi, Neraca, Perubahan Ekuitas, Cash Flow
  5. Menyesuaikan dan menutup rekening-rekening
  6. Membuat neraca saldo setelah penutupan
  7. Melakukan Proses Penyesuaian dengan Menyesuaikan kembali rekening-rekening.

Untuk lebih jelasnya, yuk ikuti uraian proses pembuatan laporan keuangan sederhana menggunakan spreadsheet berikut ini.

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.