Manfaat dan Fungsi Neraca Lajur Adalah?
Berikut ini 7 (tujuh) manfaat dan fungsi kertas kerja (worksheet) adalah:
1: Menunjukkan alur informasi yang transparan
Kertas kerja adalah alat yang sangat bermanfaat untuk menunjukkan alur informasi akuntansi dari neraca saldo yang belum disesuaikan ke neraca percobaan (trial balance) yang sudah disesuaikan serta laporan keuangan.
2: Melakukan analisis pengaruh jurnal penyesuaian
Neraca lajur atau kertas kerja akhir periode bermanfaat untuk melakukan analisis pengaruh dari proses penyesuaian dengan adjusting entries terhadap laporan keuangan (financial statements).
3: Untuk merangkum data keuangan
Neraca lajur atau kertas kerja difungsikan sebagai kertas kerja untuk merangkum data yang diperlukan untuk menyiapkan berbagai jenis analisis dan laporan keuangan.
4: Melakukan penilaian terhadap transaksi keuangan
Dengan membaca dan menganalisis daftar saldo setiap rekening di neraca lajur, kita akan bisa melakukan evaluasi dan penilain terhadap rekening-rekening tersebut, sehingga membantu memudahkan proses improvisasi serta perbaikan.
5: Alat bantu efektif membuat laporan keuangan
Neraca lajur berfungsi untuk memberi kemudahan dalam proses penyusunan laporan keuangan lengkap. Karena neraca lajur berisi rangkuman proses dan tahapan pembuatan laporan keuangan sehingga akan membantu efektifitas.
6: Proses prosedur perusahaan terpercaya
Perusahaan yang baik memiliki sistem dan prosedur baku yang berjalan dengan baik, sehingga setiap terjadi perubahan akan bisa menyesuaikan dengan cepat. Misalnya ada keryawan yang resign, maka setelah ada penggantinya akan cepat menyesuaikan dengan prosedur yang sudah ada.
7: Melakukan pemantauan aktivitas perusahaan dari waktu ke waktu.
Setiap aktivitas perusahaan perusahaan perlu dimonitoring agar tidak terjadi penyelewengan yang merugikan perusahaan. Neraca lajur yang berisi daftar akun yang digunakan untuk mencatat aktivitas perusahaan sangat bermanfaat sebagai alat monitoring.
Setiap kali ada perubahan akun perusahaan akan segera tahu dan segera melakukan analisis. Selanjutnya menentukan keputusan yang diperlukan untuk mengarahkan kembali aktivitas sesuai prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.
Cara Membuat Neraca Lajur
Inilah 6 (enam) langkah untuk membuat neraca lajur (worksheet) perusahaan jasa, dagang, manufaktur adalah:
1: Membuat judul
Langkah pertama untuk membuat kertas kerja adalah memasukkan nama perusahaan di bagian atas, jenis kerta kerja, dan periode waktu.
2: Memasukkan neraca saldo yang belum disesuaikan.
Kolom ini berisi daftar nama beserta saldo akun-akun yang belum disesuaian, seperti Kas, Piutang Usaha, Aset Tetap, Pendapatan dan Beban lain-lain.
3: Membuat Jurnal Penyesuaian
Penyesuaian di kertas kerja digunakan dalam menyiapkan ayat jurnal penyesuaian.
Untuk memasukkan proses penyesuaian ke kertas kerja bisa sesuai urutan ketika data-data disiapkan. Bila nomor dan nama account yang akan disesuaikan belum ada, maka akun di-input setelah jumlah neraca saldo jika diperlukan untuk melengkapi penyesuaian.
Akun-akun yang memerlukan penyesuaian antara lain: Persediaan, Biaya Dibayar Di Muka, Sewa Diterima Di Muka, Depresiasi Aset Tetap (fixed asset).
4: Membuat Neraca Saldo yang Disesuaikan
Setelah dilakukan proses penyesuaian akun-akun, selanjutnya kita menghitung setiap saldo akun dalam kolom neraca saldo sebelum disesuaikan dengan kolom penyesuaian. Perhitungan itu bisa menjumlahkan atau mengurangi penyesuaian dari jumlah daftar saldo.
Hasil perhitungan itu merupakan kolom neraca saldo disesuaian. Selanjutnya jumlahkan kolom neraca saldo yang telah disesuaikan untuk memeriksa kesamaaan debit dan kredit.
5: Menambahkan Kolom Laporan Laba Rugi
Neraca lajur dilengkapi dengan kolom laporan laba rugi yang diperoleh dari hasil pemindahkan jumlah neraca saldo yang telah disesuaikan. Saldo akun apa saja yang dipindahkan? Jumlah penerimaan (revenue) dan biaya adalah yang dipindahkan ke dalam kolom laporan laba rugi.
6: Menambahkan Kolom Neraca (Laporan Posisi Keuangan)
Kertas kerja akuntansi juga dilengkapi dengan kolom neraca (balance sheet). Kolom neraca didapatkan dari hasil pemindahan jumlah akun aset, kewajiban dan modal dari kolom daftar saldo yang telah disesuaikan.
***
Enam langkah proses penyusunan worksheet akan sangat terbantu dengan menggunakan rumus neraca lajur excel, seperti penambahan, pengurangan, fungsi IF, sumif, dan vlookup. Untuk lebih jelasnya, kami sajikan langkah-langka secara terinci dalam contoh kertas kerja Excel berikut ini.
—
Apa manfaat dari neraca?
Manfaat atau kegunaan neraca adalah untuk mengetahui kondisi kesehatan keuangan dari suatu perusahaan.
Apa manfaat penyusunan worksheet?
Manfaat pembuatan worksheet adalah untuk mempermudah proses penyusunan financial statements dengan memeriksa kesesuaian antara masing-masing data berdasar pada prinsip dasar akuntansi.
Apa saja fungsi dari neraca lajur?
Merangkum seluruh proses penyusunan financial statements dalam satu tabel berkolom sehingga memudahkan pengelolaan data.
