Langkah-langkah Membuat Kertas Kerja
A: Format Kertas Kerja
Di awal tulisan sedikit disinggung definisi neraca lajur atau kertas kerja akuntansi.
Dan sebelum membahas tentang langkah-langkah membuat kertas kerja, kita sedikit me-review, sebenarnya apa itu neraca lajur?
Pengertian Neraca lajur adalah lembaran kerja yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses membuat laporan keuangan, baik di perusahaan dagang, jasa, manufaktur/industri, lembaga sosial/ yayasan, dan pemerintah.
Ada beberapa format kertas kerja yang bisa digunakan, antara lain: neraca lajur 6 kolom, 8 kolom, 10 kolom, 12 kolom dan 14 kolom
Fungsi kertas kerja atau neraca Lajur adalah untuk mengumpulkan dan merangkum data-data yang digunakan untuk membuat laporan keuangan.
Sejak proses analisis dan pencatatan hingga laporan keuangan.
Dengan kata lain, worksheet adalah accounting tools untuk membantu proses membuat laporan keuangan lengkap, yaitu:
- Laporan Laba Rugi
- Neraca
- Laporan Perubahan Modal/ Ekuitas
- Laporan Arus Kas
- Catatan Atas Laporan Keuangan
B: Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Kertas Kerja
Bagaimana cara membuat laporan keuangan dengan neraca lajur?
Laporan keuangan dibuat setelah pembuatan neraca lajur ini selesai.
Setelah membuat kertas kerja ini, langkah selanjutnya adalah menyusun laporan keuangan.
Caranya dengan memindahkan kolom-kolom yang ada di worksheet, terutama kolom Laba Rugi dan Kolom Neraca ke dalam format standar laporan keuangan.
Selain itu kertas kerja ini memungkinkan perusahaan menyusun laporan keuangan jangka pendek seperti bulanan, triwulan, kuartalan, atau enam bulanan.
Jadi, membuat kertas kerja adalah salah satu proses dari siklus akuntansi, yang dimulai dari analisis dan pencatatan transaksi-transaksi ke dalam jurnal umum atau jurnal khusus.
Sangat membantu kan?
C: Proses Membuat Kertas Kerja Adalah?
Bagaimana langkah-langkah membuat kertas kerja?
Secara garis besar, ada 4 langkah membuat kertas kerja adalah sebagai berikut:
(a): Langkah membuat neraca lajur #1: Analisis Transaksi Keuangan
Melakukan analisis, penggolongan, klasifikasi terhadap transaksi keuangan yang terjadi.
Hasil dari analisis ini, kemudian melakukan pencatatan ransaksi: semua transaksi dicatat dalam jurnal umum dan jurnal khusus sesuai dengan nomor akunnya.
Sehingga saldo akhir dari setiap akun sudah diketahui.
(b): Langkah membuat neraca lajur #2: Membuat Buku Besar
Membuat buku besar, memindahkan pencatatan transaksi dari jurnal umum dan jurnal khusus ke buku besar.
(c): Langkah membuat neraca lajur #3: Membuat Neraca Saldo
Membuat neraca saldo, yaitu daftar saldo rekening-rekening dari buku besar.
(d): Langkah membuat neraca lajur #4: Menyusun Kertas Kerja Akuntansi
Untuk memudahkan pekerjaan dalam membuat kertas kerja, maka dibuat kolom-kolom, sehingga dalam satu kertas kerja terdiri dari beberapa kolom, yaitu:
1: Kolom neraca saldo,
2: Kolom untuk jurnal penyesuaian,
3: Kolom neraca saldo sesudah penyesuaian,
4: Kolom laba rugi dan
5: Kolom neraca.
Ada neraca lajur 2 kolom, 4 kolom, 6 kolom, 10 kolom, 12 kolom, dan 14 kolom. Jumlah kolom disesuaikan dengan kebutuhan. Kalau cukup dengan 2 kolom, ya tidak perlu membuat 14 kolom, iya kan? Tidak ada keharusan dalam menentukan jumlah kolom, semua kembali kepada kondisi dan kebutuhan perusahaan.
D: Contoh Neraca Lajur Excel
Perhatikan contoh kertas kerja Excel berikut ini:
Keterangan:
Worksheet di atas merupakan rangkuman ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk laporan keuangan, selain itu berfungsi sebagai alat bantu untuk menganalisis proses penyesuaian.
Untuk perusahaan kecil (UKM/UMKM) dengan jumlah akun dan penyesuaian sedikit, neraja lajur mungkin tidak diperlukan. Penyusunan laporan keuangan dapat langsung dibuat langsung dari daftar saldo yang sudah disesuaikan.
Dan dalam artikel ini blog Manajemen Keuangan akan menjelaskan dan memberikan panduan atau tutorial bagaimana menyiapkan dan membuat worksheet dengan menggunakan Rumus Excel.
Sampai di sini jelas ya pengertian neraca lajur? Oke dilanjutkan ya…
—
Bagaimana proses pembuatan neraca lajur?
Langkah-langkah dalam menyusun neraca lajur adalah:
- Melakukan pencatatan saldo awal setiap account
- Melakukan proses penyesuaian
- Menghitung saldo akhir setiap account
- Memindahkan saldo akhir setiap akun ke dalam format laporan keuangan sesuai SAK.
Sebutkan 5 kolom apa saja yang terdapat pada neraca lajur?
Yang dimasukkan ke dalam kolom neraca di neraca lajur yaitu:
- Daftar account
- Neraca saldo sebelum penyesuaian
- Jurnal Penyesuaian
- Neraca saldo setelah penyesuaian
- Laporan Llaba rugi dan neraca
Apakah wajib membuat neraca lajur?
Tidak wajib membuat neraca lajur, namun sangat membantu jika dibuat.
