Penerimaan dan pengeluaran kas terjadi sebagai akibat adanya transaksi pembelian dan penjualan serta yang terkait dengan hal tersebut dalam aktivitas bisnis. Oleh karena itu diperlukan pengelolaan cash secara baik dan benar agar pertumbuhan dan perkembangan perusahaan dari hari ke hari semakin melesat.
Lalu bagaimana cara mengelola kas yang baik sehingga akan mendukung perkembangan sebuah bisnis? Untuk mempermudah pemahaman terhadap konsep Penerimaan dan Pengeluaran Kas, pembahasan akan dibagi dalam 2 bagian pembahasan, yaitu: (1) Penerimaan Kas, dan (2) Pengeluaran Kas. Yuk ditelisik satu per satu dalam pembahasan beserta contoh-contohnya berikut ini…
Penerimaan Kas
A: Pengertian Penerimaan Kas Adalah?
Definisi Umum
Penerimaan kas (Cash Receipt) adalah transaksi penerimaan uang secara tunai yang menyebabkan bertambahnya aset perusahaan berupa KAS, yang termasuk dalam transaksi penerimaan kas antara lain:
- penjualan tunai,
- penerimaan pembayaran piutang,
- penjualan aktiva,
- penerimaan sewa dan
- penerimaan lain-lain.
Jadi, secara umum, yang dimaksud dengan penerimaan kas adalah proses penerimaan atau pengumpulan uang tunai oleh suatu perusahaan dari hasil penjualan dan pendapatan lain.
Definisi Menurut Para Ahli
Untuk lebih jelasnya dan agar ada dalil sebagai dasar, berikut ini saya berikan 3 definisi yang disampaikan oleh para ahli keuangan dan accounting:
1: Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt, dan Terry D. Warfield
Mengutip sebagian tulisan mereka dalam buku Intermediate Accounting, diuraikan apa itu penerimaan kas. Menurut mereka, arti penerimaan kas adalah uang tunai yang diterima perusahaan dari transaksi sebagai berikut:
- penjualan produk atau jasa,
- penerimaan dari pinjaman,
- penerimaan dari sumber-sumber lain.
2: Ahmad Jaelani
Menurut Ahmad Jaelani mengartikan penerimaan kas adalah penerimaan uang tunai perusahaan yang berasal dari berbagai sumber, antara lain sbb:
- penjualan barang atau pelayanan
- penerimaan bunga
- penerimaan lain-lain, seperti bunga bank
3: I. Wayan Suartana
Menukil dari salah satu karya beliau yang berjudul Akuntansi Keuangan Menengah, makna penerimaan kas adalah penerimaan uang tunai dari berbagai kegiatan operasional dan keuangan yang dilakukan oleh perusahaan.
Bagaimana cara atau prosedur pencatatan penerimaan kas?
Menurut prinsip dasar akuntansi debet dan kredit, penerimaan kas dicatat di sisi Debet, sedangkan sumbernya dicatat di sisi Kredit. Misalnya perusahaan menerima kas dari penjualan sebesar Rp xxxx, maka prosedur pencatatannya adalah sebagai berikut:
(Debet) Kas …. Rp xxxx
(Kredit) Penjualan …. Rp xxxx
Satu lagi saya berikan contoh sederhana berikut ini:
PT Gelombang Kesuksesan, pada tanggal 31 Januari 2023, mengajukan pinjaman ke sebuah bank swasta nasional senilai Rp 230.750.000. Bagaimana cara mencatat transaksi tersebut?
Jawaban:
Menurut prinsip Debet dan Kredit, transaksi penerimaan kas tersebut dicatat sbb:
(Debet) Kas … Rp 230.750.000
(Kredit) Utang …. Rp 230.750.000
B: Cara Membuat Pencatatan Jurnal Penerimaan Kas
Prinsip Pencatatan Jurnal Penerimaan Kas
Transaksi penerimaan kas dicatat dalam jurnal penerimaan kas (Receipt Cash Journal). Prinsip pencatatannya menurut prinsip akuntansi debet kredit adalah kas disisi debet sedangkan asal penerimaan di bagian kredit/ Jadi secara ringkas prinsip pencatatan jurnal penerimaan kas adalah sebagai berikut:
(Debit) Kas/Bank …. Rp xxxx
(Kredit) Penjualan Barang …. Rp xxxx
Mengapa kas di debit dan penjualan barang di kredit?
Dalam prinsip debit dan kredit menyebutkan bahwa setiap transaksi yang menyebabkan kenaikan nilai kas, maka dicatat ke debet, sedangkan penurunannya di kredit.
Untuk penjualan barang, prinsip debit dan kredit mengatur bahwa setiap kenaikan penjualan maka dicatat ke kredit, sedangkan penurunannya di debit. klir ya?
C: Contoh Pencatatan Penerimaan Kas
Okay, agar lebih jelas perhatikan contoh transaksi yang kami berikan beserta analisis serta pencatatan jurnal penerimaan kas berikut ini:
1: Jurnal Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Perhatikan contoh pencatatan jurnal Penerimaan Kas Penjualan Tunai berikut ini:
Berikut ini adalah contoh penerimaan kas perusahaan dagang:
Pada tanggal 10/04/2021 PT Manajemen Keuangan Network menjual secara tunai 2 unit komputer bekas seharga Rp. 2.250.000 dengan nomor faktur FP-001.
Pencatatan Jurnal dari transaksi penjualan tunai tersebut adalah sebagai berikut:
(Debit) Kas Rp. 2.250.000
(Kredit) Penjualan Rp. 2.025.000
(Kredit) PPn keluaran Rp. 225.000
2: Pencatatan Penerimaan Kas dari Piutang Usaha
Berikut ini contoh Pencatatan Jurnal Penerimaan Kas tansaksi Penerimaan piutang
Pada tanggal 11/07/2021 PT Manajemen Keuangan Network menerima pembayaran piutang dari Toko ABC sebesar Rp. 400.000, atas pelayanan service jaringan pada bulan Juni 2021.
Pencatatan Jurnal dari transaksi peneriman piutang adalah sebagai berikut :
(Debit) Kas Rp. 400.000
(Kredit) Piutang Dagang Rp. 400.000
3: Jurnal Penerimaan Kas dari Sewa
Perhatikan contoh Pencatatan Jurnal Penerimaan Kas transaksi Penerimaan Sewa
Pada tanggal 15/08/2021 PT Manajemen Keuangan Network menerima pembayaran sewa dari Pak Joko sebesar Rp. 1. 750.000 atas ruang usaha untuk bulan Juli 2021.
Pencatatan jurnal dari transaksi peneriman sewa tersebut adalah sebagai berikut :
(Debit) Kas Rp. 1.750.000
(Kredit) Pendapatan Sewa Rp. 1.750.000
4: Pencatatan Jurnal Penerimaan Kas Lain-lain
Perhatikan contoh Pencatatan Jurnal Penerimaan Kas dari transaski Penerimaan Lain-lain
Pada tanggal 20/04/2021 PT Manajemen Keuangan Network menerima uang Rp 750.000 dari Sekolah Tinggi XYZ sebesar Rp 750.000 atas kontribusinya sebagai narasumber workshop jaringan.
Pencatatan jurnal dari transaksi peneriman uang tersebut adalah :
(Debit) Kas Rp. 750.000
(Kredit) Pendapatan lain-lain Rp. 750.000
Baca juga artikel terkait tentang pencatatan jurnal operasional murabahah.
5: Pencatatan hasil investasi
Pada tanggal 1 Januari 2024, perusahaan menerima hasil investasi sebesar Rp 45.600.250.
Penerimaan uang tunai dari hasil investasi ini dicatat oleh accounting staf sebagai berikut:
(Debet) Kas …. Rp 45.600.250
(Kredit) Investasi … Rp 45.600.250
