C: Contoh Jurnal Pengeluaran Kas
1: Jurnal Pengeluaran Kas – Pembelian Perlengkapan Kantor
Bagaimana aplikasi atau penerapan aturan debet dan kredit untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran kas sehari-hari? Agar tidak penasaran dan semakin luas wawasan Anda, yuk perhatikan contoh transaksi pengeluaran kas dan pencatatan jurnal berikut ini:
Jurnal Pengeluaran Kas untuk Pembelian Perlengkapan Kantor:
Contoh Pencatatan jurnal pembelian dan pengeluaran kas pembelian perlengkapan kantor.
Pada tanggal 05/04/2021 PT MCC membeli meja kantor senilai Rp. 850.000 dibayar secara tunai, dengan nomor faktur pembelian FB-001. Pencatatan jurnal transaksi pengeluaran kas tersebut adalah sebagai berikut:
(Debit) Perlengkapan Kantor Rp. 850.000
(Kredit) Kas Rp. 850.000
2: Pencatatan Transaksi Pengeluaran Kas untuk Pembayaran Utang
Perhatikan contoh soal jurnal pengeluaran kas transaksi pembayaran utang berikut ini:
Pada tanggal 06/07/2021 PT MCC membayar utang kepada Toko Jaya Berkah secara tunai sebesar Rp. 1.500.000 dengan nomor kwitansi K-001.
Pencatatan jurnal dari pembayaran utang tersebut adalah sebagai berikut :
(Debit) Hutang Dagang Rp.1.500.000
(Kredit) Kas Rp. 1.500.000
3: Pencatatan Jurnal Pengeluaran Kas untuk Pembayaran biaya-biaya
Perhatikan contoh jurnal pengeluaran transaksi cash kecil untuk transaksi Pembayaran biaya-biaya.
Pada tanggal 20/04/2021 PT MCC membayar listrik secara tunai sebesar Rp. 750.000. Pencatatan jurnal dari pembayaran biaya tersebut adalah sebagai berikut :
(Debit) Biaya Listrik Rp.750.000
(Kredit) Kas Rp. 750.000
4: Jurnal Pengeluaran Kas Pembelian Barang Dagangan
Berikut ini contoh transaksi pengeluaran kas pembelian barang dagangan:
Tanggal 25 April 2021, PT Distributor Sembako Jaya membeli barang dagangan berupa rempah-rempah dari pemasok luar pulau senilai Rp 100.000.000. Biaya transportasi dari luar pulau ke Surabaya adalah sebesar Rp 5.000.000.
Pencatatan jurnal transaksi pembelian barang dagangan tersebut adalah sebagai berikut:
[Debit] Persediaan Barang Dagangan Rp 100.000.000
[Debit] Biaya Transportasi Rp 5.000.000
[Kredit] Kas Rp 105.000.000
5: Pencatatan Transaksi Pengeluaran Kas : Pembelian Bahan Baku
Berikut ini contoh transaksi pengeluaran kas pembelian bahan baku:
Pada tanggal 1 April 2021, PT Masker Jaya membeli bahan baku masker karena peningkatan permintaan akibat pandemi Coronavirus. Nilai pembelian bahan baku tersebut sebesar Rp 25.000.000
Free ongkir. Untuk mencatat jurnal transaksi pembelian bahan baku masker tersebut adalah sebagai berikut:
[Debit] Persediaan Bahan Baku Rp 25.000.000
[Kredit] Kas Rp 25.000.000
6: Pencatatan Jurnal Pengeluaran Kas: Pembelian Bahan Pembantu
Perhatikan contoh pembelian bahan pembantu berikut ini:
Selain pembelian bahan baku, PT Masker Jaya juga menambah pembelian bahan pembantu Rp 5.000.000. Transaksi pembelian bahan pembantu tersebut dicatat sebagai berikut:
[Debit] Persediaan Bahan Pembantu Rp 5.000.000
[Kredit] Kas Rp 5.000.000
7: Jurnal Pengeluaran Kas: Pembentukan Dana Kas Kecil
Contoh berikutnya adalah pencatatan pembentukan dana kas kecil.
Ada 2 (dua) metode pembentukan dana kas kecil, yaitu metode imprest dan metode fluktuatif. Bagaimana cara melakukan pencatatan jurnal pembentukan dana kas kecil?
Berikut ini contohnya:
Pada tanggal 25 April 2021, PT Masker Jaya menambah dana kecil senilai Rp 10.000.000.
Penambahan dana kacil ini dicatat sebagai berikut:
[Debit] Pembentukan Dana Kas Kecil Rp 10.000.000
[Kredit] Kas Pusat Rp 10.000.000
Dengan diberikannya 7 (tujuh) contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran ini, mudah-mudahan semakin menambah pemahaman dan wawasan Anda.
8: Pencatatan Bonus Karyawan
PT Eman Banget, pada tanggal 01/02/2024 membagi bonus karyawan sebesar Rp 35.250.300. Bonus itu diberikan sebagai bentuk penghargaan atas prestasi karyawan selama tahun 2023. Bagaimana cara mencatat transaksi tersebut?
Pembahasan dan jawaban:
Berpedoman pada aturan debet dan kredit, kita bisa mencatat sebagai berikut:
(Debet) Bonus Karyawan … Rp 35.250.300
(Kredit) Kas …. Rp 35.250.300
Mengapa format pencatatannya seperti itu? Begini penjelasannya…
Menurut prinsip dan aturan debet kredit, setiap transaksi yang mempengaruhi kenaikan biaya, maka dicatat ke sisi Debet. Di sisi lain, setiap terjadi pengurang aset karena suatu transaksi, maka kita mencatatnya di bagian kredit.
Bonus karyawan, bagi perusahaan merupakan beban atau biaya, maka kita mencatatnya di sisi debet, sedangkan kas adalah bagian dari aset lancar. Dalam aturan debet kredit, setiap transaksi yang menyebabkan penurunan aset maka dicatat ke bagian kredit.
Penutup
A: Kesimpulan tentang Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Sebuah entitas usaha pasti melakukan mekanisme transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Contoh menerima kas dari penjualan jasa dan penjualan produk.
Penerimaan kas adalah penambahan aset atau aktiva entitas usaha dari aktivitas penjualan, penerimaan piutang dan pendapatan lain-lain, sedangkan Pengeluaran kas adalah penurunan aset kas entitas usaha karena aktivitas pembelian, pembayaran beban, dan pembayaran biaya lain-lain.
Proses pencatatan jurnal transaksi penerimaan dan pengeluaran uang berpedoman pada prinsip akuntansi yang berlaku umum.
B: Tips dan Saran
Transaksi penerimaan kas akan meningkatkan nilai kas, peningkatan nilai kas dicatat pada sisi DEBIT, sedangkan rekening yang terpengaruh di sisi Kredit, sedangkan transaksi pengeluaran kas akan menurunkan nilai kas. Penurunan nilai kas tersebut dicatat pada sisi KREDIT, sedangkan pos yang terpengaruh dicatat di sisi Debit. Cukup jelas dan simpel ya…
Penggunaan prinsip Debet dan Kredit ini merupakan pedoman yang harus diikuti dan diterapkan dalam aktivitas sehari-hari.
Dan, apabila Anda tidak mau susah-susah, kenapa tidak digunakan SOP Finance dengan Accounting Tools untuk mendukung aktivitas pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas?
Jika ada yang mau ditanyakan, kami akan berusaha menjelaskan sesuai ketentuan yang ada.
Video Jurnal Penerimaan Kas
Dan melengkapi pembahasan tentang jurnal penerimaan dan pengeluaran kas, berikut ini saya sajikan video pendek tentang penerimaan kas.
Bagaimana menurut Anda?
Demikian yang dapat saya bagikan pembahasan mengenai penerimaan kas dan pengeluaran kas, pencatatan jurnalnya beserta contoh-contohnya. Mudah-mudahan bermanfaat. Terima kasih. *****
Note:
Mohon disebutkan dan disertakan link artikel ini jika Anda mengutip tulisan ini. Thanks
