Jurnal Kas Kecil: Pengertian, Karakteristik, Pengelolaan, dan Pencatatan

Pengertian Kas Kecil adalah dana kas yang dibentuk dan disediakan oleh perusahaan untuk pengeluaran-pengeluaran rutin perusahaan dalam jumlah kecil.

Apa kegunaan kas kecil (Petty Cash: bahasa Inggris)?

Salah satu tujuan kas kecil adalah untuk meningkatkan efektifitas dalam penggunaan dana.

Bagaimana cara mencatat dan rekonsiliasi kas kecil?

 

01. Karakteristik Kas Kecil

karakteristik kas kecil

Ada 5 karakteristik kas kecil, yaitu :

  1. Dana Kas Kecil ditetapkan dan dibatasi dalam jumlah tertentu sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
  2. Kasir atau staf keuangan menjadi pengelola, penanggungjawab dan penyimpan Kas Kecil.
  3. Digunakan untuk membayar transaksi-transaksi rutin setiap hari.
  4. Setiap pengeluaran kas kecil harus disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil yang telah disetujui oleh pihak yang berwenang.
  5. Pengisian kembali kas kecil dilakukan secara berkala dalam jumlah tertentu sesuai dengan SOP Akuntansi Keuangan yang berlaku.

 

02. Jurnal Kas Kecil

buku kas kecil adalah

Pengeluaran kas kecil yang bersifat rutin dan jumlahnya kecil, maka dibutuhkan pencatatan yang baik, disiplin, dan akurat terhadap setiap transaksi yang terjadi.

Pencatatan tersebut bisa dilakukan dalam sebuah jurnal khusus dan jurnal umum.

Pencatatan jurnal transaksi kas kecil dengan menggunakan sistem dana tetap hanya dilakukan pada saat:

  • PEMBENTUKAN AWAL,
  • PENGISIAN KEMBALI dan
  • PENYESUAIAN.

Berikut ini contoh pembentukan dan pengurangan kas kecil pada imprest fund system di jurnal:

A. Pembentukan dana kas kecil

(Debet) Kas Kecil               Rp. 5.000.000
(Kredit) Kas                        Rp. 5.000.000

B. Pengisian kembali kas kecil

(Debet) Perlengkapan Kantor    Rp. 250.000
(Debet) Biaya Listrik                   Rp. 500.000
(Debet) Biaya Transport             Rp. 250.000
(Debet) Biaya lain-lain                Rp.   75.000
(Kredit) Kas                                                Rp. 1.075.000

Saya berikan lagi satu contoh jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi kas kecil.

Contoh pencatatan jurnal kas kecil 01:

Misalnya perusahaan mengeluaran kas kecil sebesar Rp 1.200.000 untuk biaya iklan melalui Google Ads selama 2 bulan.

Atas transaksi tersebut perusahaan melakukan pencatatan jurnal transaksi iklan sebagai berikut:

Biaya Iklan Dibayar di Muka  Rp 1.200.000 (Debit)
Kas  Rp 1.200.0000 (Kredit)

Pada akhir bulan perusahaan melakukan proses penyesuaian dengan membuat jurnal penyesuaian sebagai berikut:

Biaya Iklan Rp 600.000 (Debit)
Biaya Iklan Dibayar di Muka  Rp 600.000 (Kredit)

Bagaimana sampai di sini?

Jelas ya? oke kita lanjutkan…

 

03. Rekonsiliasi Kas Kecil

Rekonsiliasi Kas Kecil

Pengertian rekonsiliasi kas kecil adalah penyesuaian saldo fisik kas kecil dengan catatan pada buku kas kecil.

Mengapa perlu dilakukan rekonsiliasi kas kecil?

Berikut ini ada 4 alasan dilakukan rekonsiliasi kas kecil, yaitu :

  1. Sifat kas kecil sangat likuid yang digunakan untuk pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya kecil dan rutin.
  2. Ada beberapa transaksi yang terkadang tidak disertai dengan bukti transaksi yang menyakinkan. Misalnya transaksi parkir tidak resmi di pinggir jalan.
  3. Kas kecil digunakan untuk operasional perusahaan setiap hari dengan frekuensi yang tinggi, sehingga ada kemungkinan yang tinggi terjadinya selisih antara fisik dengan catatan.
  4. Seringkali terdapat transaksi kas kecil yang menimbulkan kekurangan atau kelebihan pembayaran. Bila kejadian-kejadian seperti itu tidak segera direkonsiliasi akan menyebabkan selisih yang menumpuk semakin banyak dan sulit ditelusuri.

Rekonsiliasi kas kecil bisa dilakukan setiap hari, minggu atau bulan tergantung kebijakan dan volume transaksi yang terjadi.

Bagi pengelola kas kecil, walaupun tidak perusahaan mungkin tidak memberikan aturan untuk rekonsiliasi setiap hari, sebaiknya selalu memeriksa fisik dan catatan di akhir jam kerja atau di awal jam kerja.

Tujuannya agar meringankan pekerjaan dan tidak terjadi selisih antara fisik dan catatan.

Sehingga di akhir bulan tidak harus memeriksa semua transaksi, dan tinggal menandatangi berita acara rekonsiliasi kas kecil.

Bila hasil pekerjaan anda baik, selain meningkatkan performa anda sebagai pegawai juga akan memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan.

Yakinlah bahwa hadiah dari kebaikan adalah kebaikan

 

04. Pengelolaan Kas Kecil Administrasi Keuangan

pengelolaan kas kecil administrasi keuangan

Ada 7 hal yang perlu dilakukan dalam mengelola kas kecil untuk menghindari atau mengurangi resiko terjadinya selisih kas kecil, yaitu :

  1. Setelah terjadi transaksi kas kecil, pastikan ada bukti transaksinya dan valid.Bila transaksi tidak disertai bukti transaksinya, buat bukti pengeluaran kas kecil dan minta tanda tangan dari karyawan dan sudah diperiksa serta disetujui oleh atasan.
  2. Periksa jumlah yang tertera dalam bukti transaksi, lakukan penghitungan ulang pada setiap item barang/transaksi. Selanjutnya hitung jumlah uang yang telah diserahkan dengan sisa pengembalian atau menambah jika ada kekurangan.
  3. Bila terdapat kesalahan, selisih atau bukti transaksi hilang, jangan pernah mengubah nilai yang ada di dalam bukti transaksi atau membuat bukti transaksi palsu.
  4. Periksa kembali nilai yang tercantum pada bukti transaksi kemudian bandingkan dengan catatan pada buku kas kecil.
  5. Hitung jumlah bukti transaksi kemudian bandingkan dengan catatan pada kas kecil.
  6. Hitung jumlah fisik uang kas kecil kemudian cocokkan dengan saldo yang tertera pada buku kas kecil.
  7. Jika setelah dilakukan pemeriksaan masih terjadi SELISIH, segera laporkan ke atasan agar segera dapat dilakukan penyesuaian atau adjusment.

 

05. Kesimpulan

Fungsi kas kecil adalah sangat membantu perusahaan dalam menjalankan operasinya, terutama berkaitan dengan pengelolaan dana-dana aktivitas perusahaan yang sifatnya rutin dan jumlahnya relatif tidak besar.

Dengan karakteristi kas kecil seperti itu, maka diperlukan sistem pengelolaan dan pencatatan transaksii kas kecil yang baik dan benar.

Misalnya berkaitan dengan rekonsiliasi kas kecil dengan saldo pencatatan yang dilakukan oleh bank.

Apa tujuannya?

Agar laporan keuangan yang dihasilkan benar dan akurat serta bisa dijadikan alat pertimbangan untuk memutuskan strategi penting perusahaan.

Sampai di sini, maka demikian artikel yang bisa saya sampaikan tentang pengertian kas kecil akuntansi, dari pengelolaan, pencatatan jurnal transaksi kas kecil jurnal, rekonsiliasi kas kecil .

Semoga bermanfaat.

***

4 pemikiran pada “Jurnal Kas Kecil: Pengertian, Karakteristik, Pengelolaan, dan Pencatatan”

  1. Perlu juga dilakukan manajemen keuangan ya Mas supaya kita bisa mengetahui mana saja yang dikeluarkan dan mana saja yang tidak dikeluarkan

Komentar ditutup.