Penerapan 10 Tahap Siklus Akuntansi (Accounting Cycle) Perusahaan Jasa

Siklus Akuntansi adalah proses aktivitas yang dimulai dari analisis dan pencatatan transaksi bisnis serta berakhir dengan persiapan untuk aktivitas periode akuntansi selanjutnya melalui pembuatan jurnal penutup.

Jadi siklus akuntansi bukan HANYA proses untuk membuat laporan keuangan.

Tapi meliputi keseluruhan proses aktivitas akuntansi di sebuah perusahaan atau entitas.

Dan proses penyusunan laporan keuangan adalah salah satu dari tahapan proses yang terjadi dalam siklus akuntansi.

Selengkapnya yuk ikuti pembahasan proses dan tahap-tahap siklus akuntansi perusahaan berikut ini…

 

01. Pengertian Siklus Akuntansi (Accounting Cycle)

 

Siklus Akuntansi Adalah
Keterangan gambar: Ringkasan ururtan proses siklus akuntansi

Sebagaimana kita pahami, perusahaan memiliki siklus aktivitas yang terus berulang sepanjang waktu yang kita kenal sebagai siklus akuntansi (accounting cycle: dalam bahasa Inggris).

Dan secara ringkas, urutan proses siklus akuntansi adalah seperti pada gambar di atas.

Lalu sebenarnya apa itu siklus akuntansi?

Definisi Siklus Akuntansi adalah urutan proses di suatu perusahaan atau entitas yang dimulai dari menganalisa transaksi-transaksi, mencatat, menyusun laporan keuanngan, dan ditutup dengan proses mempersiapkan aktivitas akuntansi untuk periode selanjutnya.

Jadi pada tahap proses penyusunan laporan keuangan ada sub-sub proses lagi, antara lain:

  • analisis transaksi
  • membuat jurnal umum dan jurnal khusus
  • membuat buku besar,
  • membuat neraca saldo,
  • membuat jurnal penyesuaian,
  • membuat jurnal penutup.

Dan Laporan Keuangan adalah output utama dari sebuah proses siklus akuntansi.

 

A. Mengenal Lebih Dalam Siklus Akuntansi

pegawai perusahaan jasa

A: Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Sebagai mukadimah pembahasan tentang siklus akuntansi, saya sajikan contoh siklus akuntansi perusahaan jasa berikut ini:

PT Manajemen Keuangan Network, adalah sebuah perusahaan jasa dengan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

  • konsultan akuntansi,
  • manajemen keuangan,
  • kursus akuntansi,
  • pendampingan perusahaan yang ingin membenahi sistem akuntansi keuangan dan
  • penyusunan Standar Operasional Prosedur.

Aktivitas-aktivitas tersebut dilakukan sepanjang bulan dan tahun.

Selama bulan atau tahun berjalan, semua transaksi operasional perusahaan dicatat, diklasifikasikan, digolongkan, dan di analisis.

Transaksi-transaksi apa saja yang dicatat perusahaan?

Jenis-jenis transaksi keuangan yang dicatat perusahaan antara lain:

  • Transaksi penjualan jasa, misalnya memberikan konsultasi dan training.
  • Transaksi penerimaan kas, menerima dana tunai atas training yang telah diberikan.
  • Transaksi pembelian, misalnya pembelian bahan habis pakai secara kredit.
  • Transaksi pengeluaran kas, seperti pembayaran gaji karyawan, biaya marketing, dan beban operasional lainnya.

Pada akhir bulan dan tahun, perusahaan menyiapkan laporan keuangan yang merangkum semua aktivitas operasionalnya sepanjang waktu tersebut.

***

Dan untuk mempersiapkan pencatatan transaksi-transaksi pada periode berikutnya, perusahaan juga membuat jurnal penutup.

Dari penjelasan siklus aktivitas di perusahaan jasa tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa siklus akuntansi adalah:

“Proses akuntansi yang dimulai dengan menganalisis dan membuat jurnal untuk transaksi-tansaksi dan diakhiri dengan membuat jurnal penutup guna menyiapkan catatan akuntansi untuk transaksi-transaksi periode berikutnya”

 

B: Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang dan Manufaktur

Bagaimana siklus akuntansi perusahaan dagang dan siklus akuntansi perusahaan manufaktur?

Apakah aktivitas dan operasi perusahaan sama seperti siklus akuntansi perusahaan jasa?

Secara umum, proses aktivitas, alur, dan tahapan siklus akuntansi perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur sama.

Yang membedakan adalah jenis transaksinya.

Ada jenis transaksi yang terjadi di semua jenis perusahaan, baik  jasa, dagang, dan manufaktur.

Tapi ada juga jenis transaksi yang HANYA ada dan terjadi di perusahaan tertentu.

Misalnya transaksi persediaan barang dalam proses. Transaksi ini hanya ada di perusahaan manufaktur atau industri pengolahan.

Contoh lain, transaksi pengeluaran kas untuk penyaluran dana zakat.

Transaksi ini hanya ada pada siklus akuntansi zakat.

Ada juga transaksi yang hanya ada pada siklus akuntansi bank syariah.

 

B. Proses Siklus Akuntansi

gambar siklus akuntansi perusahaan jasa

Flowchart  diagram alir di atas menggambarkan satu periode siklus akuntansi di suatu perusahaan atau entitas.

Dari gambar tersebut, kita mengetahui ternyata ada 10 tahap utama (ada juga yang membagi lebih rinci lagi menjadi 11 atau 12 tahap) siklus akuntansi, yaitu:

  1. Melakukan analisis transaksi keuangan dan mencatatnya ke jurnal umum dan jurnal khusus.
  2. Memindahkan (posting) transaksi tersebut ke buku besar.
  3. Menyiapkan neraca saldo belum disesuaikan.
  4. Menyiapkan dan menganalisis data penyesuaian.
  5. Menyiapkan kertas kerja/neraca lajur akhir periode (optional).
  6. Membuat ayat jurnal penyesuaian dan posting ke buku besar.
  7. Menyiapkan neraca saldo setelah penyesuaian.
  8. Menyiapkan laporan keuangan.
  9. Membuat ayat jurnal penutup dan posting ke buku besar.
  10. Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan.

Sepuluh tahap tersebut dapat diringkas dalam sebuah gambar siklus akuntansi seperti di atas.

Gambar siklus akuntansi di atas juga memperlihatkan bagaimana data akuntansi dimulai, yaitu

  • dengan dokumen sumber untuk suatu transaksi,
  • melewati sistem akuntansi, dan
  • menyusun laporan keuangan.

 

02. Contoh Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

siklus akuntansi perusahaan jasa

Untuk membantu memudahkan dalam memahami urutan aktivitas yang dilakukan pada tiap tahap siklus akuntansi, saya akan menyajikan contoh siklus akuntansi perusahaan jasa dalam satu periode akuntansi.

Lengkap dari urutan pertama hingga penutup siklus akuntansi, mulai dari:

  • transaksi keuangan,
  • proses penyusunan laporan keuangan dan
  • menyiapkan akun-akun untuk pencatatan transaksi periode selanjutnya.

Agar tidak penasaran dan gamblang, yuks langsung saja dimulai pembahasannya…

 

A. Tahap-tahap Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa - Neraca

Untuk memudahkan penjelasan tentang tahap-tahap proses siklus akuntansi perusahaan jasa, saya menggunakan contoh soal dan jawaban siklus akuntansi perusahaan jasa berikut ini:

Pak Mansyur telah menjalankan usaha konsultasi paruh waktu dari rumahnya selama beberapa tahun.

Mulai tanggal 01 Januari 2020, Pak Mansyur menjalankan usaha konsultasinya secara penuh waktu dengan menyewa kantor di lokasi strategis.

Dia memberi nama usahanya sebagai Mansyur Consulting, bergerak pada jasa pelatihan akuntansi, Audit Keuangan, pendampingan.

Dan penyusunan Standar Operasional Prosedur Akuntansi Keuangan perusahaan, serta jasa keuangan lainnya.

***

Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2018,:

Januari, 01:

Aset-aset berikut ini diterima dari Pak Mansyur:

  • kas Rp 13.100.000,
  • piutang usaha Rp 3.000.000,
  • bahan habis pakai, Rp 1.400.000, dan
  • peralatan kantor Rp 12.500.000.

Dan tidak ada kewajiban yang diterima.

Januari, 01:

Membayar sewa kantor sederhana untuk tiga bulan sesuai kontrak sewa, Rp 4.800.000

Januari, 02 :

Membayar premi asuransi kerugian dan kebakaran untuk properti Rp 1.800.000

Januari, 04:

Menerima uang dari klien sebagai pembayaran di muka untuk jasa yang akan disediakan dan dicatat sebagai pendapatan diterima dimuka  Rp 5.000.000.

Januari, 05 :

Membeli tambahan peralatan kantor secara kredit dari Toko Berkah Jaya Rp 2.000.000

Januari, 6 :

Menerima uang dari klien atas pelunasan piutang usaha Rp 1.800.000

Januari, 10 :

Membayar tunai untuk iklan online Rp 120.000

Januari, 12 :

Membayar Toko Berkah Jaya sebagian dari utang pembelian tanggal 5 Januari 2020 Rp 1.200.000

Januari, 12 :

Mencatat jasa yang disediakan secara kredit untuk periode 1-12 Januari 2020 Rp 4.200.000

Januari, 14 :

Membayar gaji dua mingguan pegawai freelance Rp 750.000

Januari, 17 :

Menerima kas dari klien atas honor periode 1-16 Januari 2020 Rp 6.250.000

Januari, 18 :

Membayar tunai atas pembelian bahan habis pakai, Rp 800.000

Januari, 20 :

Mencatat pendapatan honor yang masih terutang untuk periode 13-20 Januari 2020 sebesar Rp 2.100.000

Januari, 24 :

Menerima uang dari klien atas honor periode 17-24 Januari 2020, Rp 3.850.000

Januari, 26 :

Menerima uang dari klien atas pelunasan piutang usaha, Rp 5.600.000

Januari, 27 :

Membayar gaji dua mingguan pegawai freelance, Rp 750.000

Januari, 29 :

Membayar tagihan telpon bulan Januari Rp 130.000

Januari, 30 :

Membayar tagihan listrik bulan Januari, Rp 200.000

Januari, 30 :

Menerima uang dari klien atas honor periode 25-30 Januari 2020, Rp 3.050.000

Januari, 30 :

Mencatat pendapatan honor yang masih terutang untuk sisa bulan Januari 2020, Rp 1.500.000

Januari, 30 :

Pak Mansyur menarik tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp 6.000.000

 

Contoh transaksi-transaksi keuangan yang dilakukan oleh Mansyur Consulting selama bulan Januari 2020 ini, selanjutnya akan kita gunakan sebagai contoh siklus akuntansi perusahaan jasa:

Dan berikut ini 10 tahap siklus akuntansi perusahaan jasa konsultan “Mansyur Consulting”

 

Tahap Siklus Akuntansi #1: Menganalisis dan Mencatat Transaksi ke Jurnal Umum

 

siklus akuntansi tahap pencatatan

A:: Cara Melakukan Anailisis dan Pencatatan Transaksi Keuangan

Tahap pertama dalam siklus akuntansi adalah menganalisis dan mencatat transaksi-transaksi ke jurnal umum maupun jurnal khusus.

Bagaimana cara untuk mencatat transaksi-transaksi akuntansi?

Cara paling mudah untuk menganalis dan mencatat transaksi-transaksi akuntansi adalah menggunakan sistem akuntansi jurnal berpasangan debit kredit.

Sistem akuntansi jurnal berpasangan adalah alat yang sangat berguna untuk menganalisis dan mencata transaksi-transaksi akuntansi keuangan.

Dan perhatikan gambar berikut yang menjelaskan proses pencatatan transaksi ke jurnal umum:

cara mencatat transaksi ke jurnal umum
Langkah analisis transaksi dan pencatatan ke jurnal

 

Langkah-langkah yang perlu dilakukan saat menggunakan sistem jurnal berpasangan untuk menganalisis dan mencatat transaksi adalah:

  1. Pahami secara menyeluruh penjelasan transaksi. Tujuannya untuk menentukan apakah transaksi tersebut mempengaruhi akun aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, atau beban.
  2. Setiap akun yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut, tentukan apakah saldo akun tersebut naik atau turun.
  3. Pastikan apakah setiap kenaikan atau penurunan tersebut harus dicatat sebagai debit dan kredit dengan mengikuti aturan debit dan kredit.
  4. Catat transaksi tersebut dengan menggunakan ayat jurnal.

 

B: Penggunaan Chart of Account (COA)

Untuk memudahkan dalam mencatat transaksi-transaki yang dilakukan Mansyur Consulting, maka digunakan Chart of account (COA).

Apa itu Chart of Account (COA)?

Chart of Account adalah daftar akun yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi akuntansi.

Manfaat COA adalah berguna untuk menentukan akun mana yang dipengaruhi oleh transaksi.

Chart of Account (COA) dari Mansyur Consulting adalah sebagai berikut:

  • 11 Kas
  • 12 Piutang Usaha
  • 14 Bahan Habis Pakai
  • 15 Sewa Dibayar  di Muka
  • 16 Asuransi Dibayar di Muka
  • 18 Peralatan Kantor
  • 21 Utang Usaha
  • 22 Utang Gaji
  • 23 Pendapatan Diterima di Muka
  • 31 Modal
  • 32 Prive
  • 33 Ikhtisar Laba Rugi
  • 41 Pendapatan
  • 51 Beban Gaji
  • 52 Beban Sewa
  • 53 Beban Bahan Habis Pakai
  • 54 Beban Penyusutan
  • 55 Beban Asuransi
  • 59 Beban Lain-lain

 

C: Proses Pencatatan Jurnal Akuntansi

Setelah menganalisis setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh Mansyur Consulting selama bulan Januari 2020.

Selanjutnya perusahaan melakukan pencatatan ayat jurnal umum untuk transaksi-transaki sebagai berikut:

1: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian tanggal 1 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 13.100.000
(Debit) Piutang Usaha Rp 3.000.000
(Debit) Bahan Habis Pakai Rp 1.400.000
(Debit) Peralatan Kantor Rp 12.500.000
(Kredit) Modal Rp 30.000.000

2: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran sewa tanggal 01 Januari 2020:

(Debit) Sewa Dibayar di Muka Rp 4.800.000
(Kredit) Kas Rp 4.800.000

3: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran asuransi tanggal 2 Januari 2020:

(Debit) Asuransi Dibayar di Muka Rp 1.800.000
(Kredit) Kas Rp. 1.800.000

4: Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pendapatan tanggal 4 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 5.000.000
(Kredit) Pendapatan Diterima di Muka Rp 5.000.000

5: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian kredit peralatan kantor tanggal 5 Januari 2020:

(Debit) Peralatan Kantor Rp 2.000.000
(Kredit) Utang Usaha Rp 2.000.000

6: Contoh pencatatan jurnal transaksi piutang tanggal 6 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 1.800.000
(Kredit) Piutang Usaha Rp 1.800.000

7: Contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran beban lain-lain tanggal 10 Januari 2020:

(Debit) Beban lain-lain Rp 120.000
(Kredit) Kas Rp 120.000

8: Contoh pencatatan jurnal transaksi utang usaha dan piutang usaha tanggal 12 Januari  2020:

Transaksi 1:

(Debit) Utang Usaha Rp 1.200.000
(Kredit) Kas Rp 1.200.000

Transaksi 2:

(Debit) Piutang Usaha Rp 4.200.000
(Kredit) Pendapatan Fee Rp 4.200.000

9: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran gaji karyawan tanggal 14 Januari 2020:

(Debit) Beban Gaji Rp 750.000
(Kredit) Kas Rp 750.000

10: Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pendapatan tanggal 17 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 6.250.000
(Kredit) Pendapatan Rp 6.250.000

11: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian bahan habis pakai tanggal 18 Januari 2020:

(Debit) Bahan Habis Pakai Rp 800.000
(Kredit) Kas Rp 800.000

12: Contoh pencatatan jurnal transaksi pendapatan usaha yang belum dibayar tanggal 20 Januari 2020:

(Debit) Piutang Usaha Rp 2.100.000
(Kredit) Pendapatan Honor Rp 2.100.000

13: Contoh pencatatan jurnal transaksi pendapatan tanggal 24 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 3.850.000
(Kredit) Pendapatan Honor Rp 3.850.000

14: Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pembayaran piutang usaha tanggal 25 Januari 2020:

(Debit) Kas Rp 5.600.000
(Kredit) Piutang Usaha Rp 5.600.000

15: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran gaji tanggal 27 Januari 2020:

(Debit) Beban Gaji Rp 750.000
(Kredit) Kas Rp 750.000

16: Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran beban lain-lain tanggal 29 Januari 2020:

(Debit) Beban Lain-lain Rp 130.000
(Kredit) Kas Rp 130.000

17: Contoh pencatatan jurnal transaksi  pengeluaran beban lain-lain dan penerimaan pendapatan tanggal 30 Januari 2020:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran beban lain-lain:

(Debit) Beban Lain-lain Rp 200.000
(Kredit) Kas Rp 200.000

Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pendapatan:

(Debit) Kas Rp 3.050.000
(Kredit) Pendapatan Rp3.050.000

Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan pembayaran piutang usaha:

(Debit) Piutang Usaha Rp 1.500.000
(Kredit) Pendapatan Rp 1.500.000

Contoh pencatatan jurnal transaksi penarikan dana untuk keperluan pribadi:

(Debit) Prive Rp 6.000.000
(Kredit) Kas Rp 6.000.000

Jadi tahap ini adalah mencatat semua transaksi keuangan dan bisnis ke dalam jurnal umum dan jurnal khusus.

 

Tahap Siklus Akuntansi #2: Posting Jurnal Transaksi ke Buku Besar

Tahap-tahap dalam siklus akuntansi perusahaan jasa

A: Posting Transaksi Keuangan

Pada tahap kedua ini adalah memindahkan saldo-saldo pencatatan di jurnal umum ke buku besar.

Jadi Buku besar adalah kumpulan saldo akun-akun yang diperoleh dari pemindahan (posting) pencatatan jurnal transaksi.

Fungsi buku besar dalam proses siklus akuntansi cukup penting, yaitu menyiapkan proses pada tahap berikutnya dalam penyusunan laporan keuangan.

Transaksi-transaksi yang dicatat di dalam jurnal umum dan jurnal khusus secara periodik dipindahkan (posting) sesuai dengan akun-akun di buku besar.

Perhatikan proses posting dari jurnal pencatatan transaksi-transaksi ke BUKU BESAR berikut ini:

Posting jurnal ke buku besar
Gambar: Posting jurnal ke buku besar

Apa yang dimaksud posting?

Posting adalah proses pemindahan saldo-saldo dari jurnal ke buku besar, termasuk mencatat tanggal transaksi, jumlah debit atau kredit dan referensi jurnal dalam akun.

Nomor akun dicatat dalam kolom referensi posting dalam jurnal untuk menunjukkan bahwa ayat jurnal telah diposting ke akun-akun dalam buku besar.

Aktivitas-aktivitas tersebut termasuk dalam urutan ke-dua siklus akuntansi.

 

B: Buku Besar Akuntansi

Setelah kita mengetahu apa itu posting buku besar.

Selanjutnya kita memindahkan semua transaksi dalam jurnal umum dan jurnal khusus ke buku besar sesuai dengan akun-akunnya.

Berikut ini saldo akun-akun di buku besar Mansyur Consulting:

Mansyur Consulting
Buku Besar
31 Januari 2020

 

1: Contoh Buku Besar: Akun Kas

Membuat Buku Besar dalam siklus akuntansi

 

2: Contoh Buku Besar:  Akun Piutang Usaha

 Buku Besar Akun Piutang Usaha

 

3: Contoh Buku Besar: Akun Bahan Habis Pakai

Buku Besar Akun Bahan Habis Pakai

 

4: Contoh Buku Besar: Akun Sewa Dibayar Di Muka

Buku Besar Akun Sewa Dibayar Di Muka

 

5: Contoh Buku Besar: Akun Asuransi Dibayar di Muka

 Buku Besar Akun Asuransi Dibayar Di Muka

 

6: Contoh Buku Besar: Akun Peralatan Kantor

 Buku Besar Akun Peralatan Kantor

 

7: Contoh Buku Besar: Akun Akumulasi Penyusutan

Buku Besar Akun Akumulasi Penyusutan

 

8: Contoh Buku Besar: Akun Utang Usaha

Buku Besar Akun Utang Usaha

 

9: Contoh Buku Besar: Akun Utang Gaji

contoh siklus akuntansi

 

10: Contoh Buku Besar: Akun Pendapatan Diterima di Muka

Siklus Akuntansi - Buku Besar Akun Pendapatan Diterima Di Muka

 

11: Contoh Buku Besar: Akun Modal

Siklus Akuntansi - Buku Besar Akun Modal

 

12: Contoh Buku Besar: Akun Prive

Buku Besar Akun Prive

 

13: Contoh Buku Besar: Akun Ikhtisar Laba Rugi

 Buku Besar Akun Ikhtisar Laba Rugi

 

14: Contoh Buku Besar: Akun Pendapatan

 Buku Besar Akun Pendapatan

 

15: Contoh Buku Besar: Akun Beban Gaji

siklus akuntansi perusahaan jasa pdf

 

16: Contoh Buku Besar: Akun Beban Sewa

Jurnal Penyesuaian Beban Sewa

 

17: Contoh Buku Besar: Akun Beban Bahan Habis Pakai

 Jurnal Penyesuaian Beban Bahan Habis Pakai

 

18: Contoh Buku Besar: Akun Beban Penyusutan

Jurnal Penyesuaian Beban Penyusutan

 

19: Contoh Buku Besar: Akun Beban Asuransi

 Jurnal Penyesuaian beban asuransi

 

20: Contoh Buku Besar: Akun Beban lain-lain

 Jurnal Penyesuaian Beban Lain-lain

 

Tahap Siklus Akuntansi #3: Menyiapkan Neraca Saldo Sebelum Disesuaikan

dalam siklus akuntansi penyusunan neraca saldo termasuk dalam tahap #3

A: Pengertian Neraca Saldo Sebelum Disesuaikan

Neraca saldo adalah ringkasan saldo akun-akun transaksi yang terjadi selama periode akuntansi.

Pembuatan neraca saldo sebelum disesuaikan adalah tahap siklus akuntansi ketiga adalah menyiapkan daftar saldo yang belum disesuaikan .

Yang disiapkan untuk menentukan apakah terdapat kesalahan dalam posting debit dan kredit ke buku besar.

Daftar saldo yang belum disesuaikan ini bukanlah bukti keakuratan yang lengkap mengenai buku besar.

Daftar saldo ini hanya menunjukkan bahwa jumlah debit sama dengan jumlah kredit.

Namun manfaatnya tetap ada karena kesalahan seringkali mempengaruhi kesamaan jumlah debit dan kredit.

Jika jumlah kedua saldo dalam neraca saldo ini tidak sama, maka telah terjadi kesalahan yang harus ditemukan dan dikoreksi.

Daftar saldo yang belum disesuaikan untuk Mansyur Consulting diambil dari buku besar yang telah dibuat pada tahap siklus akuntansi #2, sebelum ayat jurnal penyesuaian dicatat.

 

B: Format Neraca Saldo Sebelum Disesuaikan

Dan perhatikan bentuk neraca saldo yang belum disesuaikan dari transaksi-transaksi yang terjadi di Mansyur Consulting adalah seperti berikut ini :

Mansyur Consulting
Neraca Saldo Belum Disesuaikan
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2020
(Dalam Rupiah)

Neraca Saldo Belum Disesuaikan
Tabel: Daftar saldo yang belum disesuiakan

 

Tahap Siklus Akuntansi #4: Menyiapkan dan Menganalisis Data Penyesuaian

jurnal penyesuaian perusahaan jasa

Urutan ke-empat siklus akuntansi adalah menyiapkan dan menganalisis data-data transaksi yang perlu sisesuaikan.

Sebelum Laporan Keuangan dapat disiapkan, data-data transaksi/akun-akun harus dimutakhirkan.

Ada empat jenis akun yang biasanya memerlukan penyesuaian, yaitu:

  1. beban dibayar di muka,
  2. pendapatan diterima di muka,
  3. piutang usaha, dan
  4. beban yang masih harus dibayar.

Sebagai tambahan, beban penyusutan harus dicatat untuk semua aset tetap selain tanah.

Dan data-data berikut ini adalah transaksi tambahan yang perlu disesuaikan dengan menggunakan jurnal penyesuaian, yaitu :

  • Asuransi yang terpakai selama bulan Januari 2020 adalah Rp 300.000
  • Sisa bahan habis pakai pada tanggal 30 Januari 2020 adalah Rp 1.350.000
  • Penyusutan peralatan kantor untuk bulan Januari 2020 adalah Rp 330.000
  • Gaji karyawan freelance yang belum dibayarkan pada tanggal 30 Januari 2020 adalah Rp 120.000
  • Sewa yang terpakai selama bulan Januari 2020 adalah Rp 1.600.000
  • Pendapatan diterima di muka pada tanggal 30 Januari 2020 adalah Rp 2.500.000

 

Tahap #5: Menyiapkan Kertas Kerja Akuntansi atau Neraca Lajur Akhir Periode (opsional)

siklus akuntansi keuangan -menyiapkan kertas kerja akhir periode

 

A: Pengertian Kertas Kerja Akuntansi atau Neraca Lajur Akhir Periode

Kertas kerja akuntansi atau disebut juga sebagai neraca lajur adalah salah satu tools powerful yang biasa digunakan untuk menyusun Laporan Keuangan Lengkap.

Lalu, apa pengertian kertas kerja akuntansi?

Pengertian kertas kerja akuntansi adalah accounting tool yang digunakan untuk merangkum ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk laporan keuangan.

Akuntan sering menggunakan kertas kerja atau neraca lajur untuk mengumpulkan dan merangkum data yang diperlukan untuk menyiapkan beragam analisis dan laporan keuangan.

Kertas kerja akuntansi atau neraca lajur adalah alat atau accounting tool yang berguna, tapi bukan bagian dari pencatatan akuntansi formal.

Hal ini berlawanan dengan bagan akun, jurnal dan buku besar yang merupakan bagian penting dalam sistem akuntansi dan siklus akuntansi.

***

Kertas kerja biasanya disiapkan dengan menggunakan program kertas kerja di komputer, dan yang paling populer menggunakan Excel dengan berbagai rumus dan fitur-fiturnya.

Untuk perusahaan kecil dengan jumlah akun dan penyesuaian yang sedikit, kertas kerja akhir periode belum diperlukan.

Walaupun kertas kerja akhir periode tidak diperlukan, kertas ini sangat berguna dalam menunjukkan alur informasi akuntansi.

Dari neraca saldo yang belum disesuaikan ke daftar saldo yang disesuaikan dan Laporan Keuangan.

Selain itu, kertas kerja akhir periode berguna dalam menganalisis pengaruh dari penyesuaian yang diajukan terhadap laporan keuangan.

Perhatikan Kertas Kerja Akuntansi atau neraca lajur 12 kolom akhir periode untuk Mansyur Consulting adalah seperti berikut ini:

Mansyur Consulting
Kerta Kerja Akhir Periode/Neraca Lajur
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2020
(Dalam Rupiah)

Kertas Kerja/neraca lajur - Siklus Akuntansi
Tabel: Kertas Kerja Akhir Periode

 

B: Fungsi Kertas Kerja atau Neraca Lajur dalam Siklus Akuntansi

 

pengertian kertas kerja adalah

Kertas kerja adalah alat bantu dalam menyiapkan laporan laba rugi, laporan ekuitas pemilik (perubahan modal) dan neraca.

Laporan Laba Rugi biasanya disiapkan langsung dari kertas kerja, tapi urutan penyajian beban bisa saja diubah.

Misalnya, urutan berdasarkan besarnya jumlah beban, dimulai dari pos yang terbesar. Beban lain-lain diletakkan terakhir tanpa melihat jumlahnya.

Laporan pertama yang biasanya disajikan di laporan ekuitas pemilik adalah saldo akun modal pemilik pada awal periode.

Akan tetapi, jumlah yang dimasukkan sebagai modal di kertas kerja tidak selalu merupakan saldo awal periode.

Pemilik bisa saja melakukakan investasi tambahan aset dalam perusahaan sepanjang periode berjalan.

Oleh karena itu, untuk saldo awal dan penambahan investasi sangat penting untuk mengacu pada akun modal di buku besar.

Jumlah ini bersama dengan laba bersih atau rugi bersih, dan jumlah prive yang ditunjukkan di kertas kerja akuntansi, digunakan untuk menentukan saldo akhir akun modal.

***

Neraca dapat disiapkan langsung dari kolom kertas kerja kecuali untuk saldo akhir modal pemilik, yang diambil dari laporan ekuitas pemilik.

Saat kertas kerja akuntansi digunakan, ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup biasanya tidak dibuat.

Atau dipindahkan sampai setelah kertas kerja dan laporan keuangan disiapkan.

Data untuk ayat jurnal penyesuaian diambil dari kolom penyesuaian di kertas kerja.

Data untuk dua ayat jurnal penutup yang pertama diambil dari kolom Laporan Laba Rugi di kertas kerja.

Jumlah untuk ayat jurnal penutup yang ketiga adalah laba bersih atau rugi bersih yang muncul dibagian bawah kertas kerja.

Jumlah ayat jurnal penutup ke-empat adalah saldo akun prive yang muncul di kolom Debit Neraca di kertas kerja.

 

Tahap Siklus Akuntansi #6: Membuat Ayat Jurnal Penyesuaian 

membuat jurnal penyesuaian

A: Tujuan Jurnal Penyesuaian

Tahap  siklus akuntansi #6 adalah membuat jurnal penyesuaian dan memindahkan (posting) ke buku besar.

Tujuan pembuatan jurnal penyesuaian adalah untuk membuat penyesuaian/updating terhadap pos-pos tertentu agar sesuai dengan kondiri riil.

Ayat jurnal penyesuaian untuk Mansyur Consulting disiapkan berdasarkan data penyesuaian pada urutan ke-empat siklus akuntansi.

Setiap ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi paling tidak satu akun laporan laba rugi dan satu akun neraca.

Penjelasan untuk setiap penyesuaian termasuk cara perhitungannya biasanya disertakan dalam setiap ayat jurnal penyesuaian.

Di Buku Besar, ayat jurnal penyesuaian ditulis sebagai “Ayat Jurnal Penyesuaian”.

 

B: Proses Pembuatan Jurnal Penyesuaian

Ayat jurnal untuk Mansyur Consulting  yang dibuat akhir periode adalah seperti berikut ini :

  • Jurnal Penyesuaian #1:

(Debit) Beban Asuransi Rp 300.000
(Kredit) Asuransi Dibayar Di Muka Rp 300.000

  • Jurnal Penyesuaian #2:

(Debit) Beban Bahan Habis Pakai Rp 850.000
(Kredit) Bahan Habis Pakai Rp 850.000

  • Jurnal Penyesuaian #3:

(Debit) Beban Penyusutan Rp 330.000
(Kredit) Akumulasi Penyusutan Rp 330.000

  • Jurnal Penyesuaian #4:

(Debit) Beban Gaji Rp 120.000
(Kredit) Utang Gaji Rp 120.000

  • Jurnal Penyesuaian #5:

(Debit) Beban Sewa Rp 1.500.000
(Kredit) Sewa Dibayar Di Muka Rp 1.500.000

  • Jurnal Penyesuaian #6:

(Debit) Pendapatan Diterima Di Muka Rp 2.500.000
(Kredit) Pendapatan Rp 2.500.000

 

Tahap Siklus Akuntansi #7: Menyiapkan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

siklus akuntansi biaya

Setelah semua ayat jurnal penyesuaian telah selesai dibuat dan diposting, daftar saldo yang disesuaikan disiapkan untuk memeriksa kesamaan jumlah saldo debit dan kredit.

Tahap ini adalah langkah terakhir atau urutan ke-tujuh dalam siklus akuntansi, sebelum menyiapkan laporan keuangan.

Dan semua kesalahan yang muncul dari proses posting ayat jurnal penyesuaian harus ditemukan dan diperbaiki.

Perhatikan, neraca saldo setelah penyesuaian Mansyur Consulting per 31 Januari 2018 adalah seperti ditunjukkan berikut ini:

Mansyur Consulting
Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2020
(Dalam Rupiah)

 Neraca Saldo setelah penyesuaian
Keterangan: Neraca Saldo setelah penyesuaian

 

Tahap #8: Menyiapkan Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

siklus akuntansi perusahaan jasa ppt

Hasil TERPENTING dari siklus akuntansi adalah LAPORAN KEUANGAN.

Tahap penyusunan Laporan Keuangan dari Neraca Lajur atau kertas kerja akuntansi akhir periode:

Laporan Laba Rugi disiapkan terlebih dahulu, diikuti oleh laporan ekuitas pemilik, kemudian neraca.

Laporan Keuangan dapat disiapkan langsung dari daftar saldo yang disesuaikan, kertas kerja akhir periode, atau buku besar.

Laba bersih atau rugi bersih yang ditunjukkan dalam laporan keuangan disajikan dalam laporan ekuitas pemilik.

Bersama dengan penambahan investasi dan juga penarikan oleh pemilik.

Saldo akhir modal pemilik dilaporkan di neraca dan ditambahkan dengan jumlah liabilitas untuk menyamakan jumlah aset.

***

Perhatikan contohLaporan Keuangan untuk Mansyur Consulting ditunjukkan seperti berikut ini:

A. Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Mansyur Consulting
Laporan Laba Rugi
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2020
(Dalam Rupiah)

Contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa
Contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

 

Dari Laporan Laba Rugi di atas, kita bisa melihat bahwa Mansyur Consulting memperoleh laba sebesar Rp 18.300.000 untuk bulan Januari 2020.

 

B. Laporan Perubahan Modal Perusahaan Jasa

Mansyur Consulting
Laporan Perubahan Modal
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2020
(Dalam Rupiah)

Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Jasa
Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Jasa

 

C. Laporan Posisi Keuangan/ Neraca Perusahaan Jasa

Berikut ini Neraca atau laporan posisi keuangan Mansyur Consulting:

Mansyur Consulting
Neraca
Per 31 Januari 2020
(Dalam Rupiah)

siklus akuntansi perusahaan jasa pdf
Contoh Neraca perusahaan jasa

Dari data-data laporan posisi keuangan perusahaan jasa Mansyur Consulting per 31 Januari 2020 memiliki:

  • jumlah aset senilai Rp 45.720.000,
  • jumlah liabilitas Rp 3.420.000 dan
  • jumlah ekuitas pemilik Rp 42.300.000.

 

Tahap Siklus Akuntansi #9: Membuat Ayat Jurnal Penutup

makalah siklus akuntansi perusahaan jasa - jurnal penutup

A: Pengertian Jurnal Penutup

Urutan #9 dalam siklus akuntansi adalah membuat ayat jurnal penutup dan kemudian memindahkan (posting) ke buku besar.

Apa yang dimaksud dengan jurnal penutup?

Pengertian jurnal penutup adalah ayat jurnal yang memindahkan saldo akun-akun sementara ke akun modal pemilik.

Proses pemindahan tersebut disebut proses penutupan (clossing process) atau sering kita kenal sebagai TUTUP BUKU.

Setelah ayat jurnal penyesuaian dipindahkan ke buku besar.

Buku besar akan sesuai dengan data yang dilaporkan dalam laporan keuangan.

Saldo akun-akun yang dilaporkan di neraca terus disertakan dari tahun ke tahun.

Karena bersifat permanen, maka akun-akun ini disebut akun riil (real account).

Saldo akun-akun yang dilaporkan di Laporan Laba Rugi tidak disertakan dari tahun ke tahun.

Begitu juga dengan saldo akun prive pemilik, yang dilaporkan dalam laporan ekuitas pemilik, tidak disertakan.

Karena akun-akun ini hanya melaporkan jumlah untuk satu periode, maka disebut akun sementara (temporary account) atau akun nominal (nominal account).

 

B: Proses Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Jasa

Untuk melaporkan jumlah hanya untuk satu periode, saldo akun sementara harus nol pada awal periode.

Bagaimana saldo ini bisa diubah menjadi nol?

Saldo akun pendapatan dan beban dipindahkan ke sebuah akun yang disebut Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary).

Saldo ikhtisar Laba Rugi lalu dipindahkan ke akun modal pemilik. Ayat jurnal yang memindahkan saldo-saldo ini disebut ayat jurnal penutup (closing entries).

***

Perhatikan diagram alir (flowchart) yang menggambarkan proses penutupan berikut ini:

 

flowchart jurnal penutup adalah
Diagram Alir (flowchart): Proses Penutupan

 

Perhatikan bahwa Ikhtisar Laba Rugi digunakan digunakan hanya pada saat akhir periode siklus akuntansi.

Pada awal proses penutupan, tidak ada saldo Ikhtisar Laba Rugi.

Selama proses penutupan dalam siklus akuntansi, Ikhtisar Laba Rugi akan di-debit dan di-kredit untuk jumlah yang berbeda-beda.

Pada akhir proses penutupan, Ikhtisar Laba Rugi tidak akan memiliki saldo lagi.

Karena Ikhtisar Laba Rugi ini memiliki efek ‘membersihkan’ atau me-nihil-kan saldo akun pendapatan dan beban, maka kadang dibuat juga akun kliring (clearing account).

Judul lain yang kadang dipakai adalah Revenue and Expense Summary, Profit and Loss Summary, dan Income and Expense Summary.

Sangat mungkin untuk menutup akun sementara (pendapatan dan beban) tanpa menngunakan akun kliring seperti Ikhtisar Laba Rugi.

Dalam hal ini, saldo akun pendapatan dan beban ditutup secara langsung ke akun modal pemilik.

Proses ini berjalan otomatis dalam sistem akuntansi komputerisasi.

***

Dalam sistem manual, penggunaan akun Ikhtisar Laba Rugi membantu dalam menemukan dan memperbaiki kesalahan.

Ada 4 jurnal penutup yang dibuat pada akhir periode akuntansi agar akun-akun siap digunakan kembali pada periode berikutnya.

Ayat jurnal penutup yang pertama memindahkan saldo akun pendapatan ke ikhtisar Laba Rugi.

Ayat jurnal kedua memindahkan saldo akun Beban ke ikhtisar Laba Rugi.

Ayat jurnal ketiga memindahkan saldo Ikhtisar Laba Rugi ke akun modal pemilik.

Terakhir, ayat jurnal ke-empat memindahkan semua saldo dalam akun prive pemilik ke akun modal pemilik.

 

C: Format Jurnal Penutup Perusahaan Jasa

Ke-empat ayat jurnal penutup untuk Mansyur Consulting ditunjukkan berikut ini:

Jurnal Penutup Perusahaaan Jasa – Mansyur Consulting

cara membuat jurnal penutup perusahaan jasa
Contoh Jurnal Penutup

 

Perhatikan gambar di atas, setelah ayat jurnal penutup diposting ke buku besar .

Saldo dalam akun modal pemilik akan sesuai dengan jumlah yang disajikan di laporan ekuitas pemilik dan neraca.

Untuk Mansyur Consulting, saldo akhir modal  adalah Rp 42.300.000, seperti ditunjukkan pada buku besar berikut ini:

 

 Buku Besar - Akun Modal
Tabel: Akun Modal di Buku Besar

 

Setelah ayat jurnal penutup diposting, semua saldo akun pendapatan, beban, dan prive menjadi nol.

Untuk menyederhanakan, ayat jurnal penutup di buku besar ditulis  singkat sebagai “Penutup”.

 

D: Video Tutorial Jurnal Penutup Perusahaan Jasa

Dan khusus untuk anda yang suka nonton video atau film, berikut ini saya sajikan video penjelasan singkat tentang jurnal penyesuaian dan jurnal penutup dalam siklus akuntansi perusahaan jasa:

 

 

Tahap Siklus Akuntansi #10: Menyiapkan Neraca Saldo Setelah Penutupan

Menyiapkan Neraca Saldo Setelah Penutupan

Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah menyiapkan neraca saldo setelah penutupan.

Kegunaan dari daftar saldo setelah penutupan dalam siklus akuntansi ini adalah untuk memastikan bahwa buku besar telah sesuai pada awal periode berikutnya.

Semua akun beserta saldo dalam daftar saldo setelah penutupan harus sama dengan akun dan saldo di neraca pada akhir periode.

Dan perhatikan daftar saldo setelah penutupan untuk Mansyur Consulting ditunjukkan seperti berikut ini:

Mansyur Consulting
Neraca Saldo Setelah Penutupan
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2020
(Dalam Rupiah)

Neraca Saldo Setelah Penutupan
Neraca Saldo Setelah Penutupan

 

Saldo yang ditunjukkan dalam daftar saldo setelah penutupan diambil dari saldo akhir dalam buku besar seperti pada alur siklus akuntansi #2.

Saldo-saldo ini sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan di neraca Mansyur Consulting, seperti pada tahap siklus akuntansi #8.

 

03. Periode Siklus Akuntansi

siklus akuntansi lengkap

A: Penentuan Periode Siklus Akuntansi

Sebagai tambahan informasi, periode yang umum digunakan adalah tahun kalender yang dimulai dari tanggal 1 Januari sampai 31 Desember.

Ada 99,4% dari seluruh perusahaan yang tercatat di Bursa Efek Indonesia (IDX) memiliki periode akuntansi yang berakhir tanggal 31 Desember, dan sisanya di tanggal 31 Maret.

Namun perusahaan juga bisa menggunakan periode selain tahun kalender.

Contohnya, suatu perusahaan bisa saja menetapkan periode akuntansi yang berakhir saat aktivitas usahanya mencapai titik terendah dalam siklus operasi tahunannya.

Pada titik terendah ini, suatu usaha memiliki waktu lebih banyak untuk menganalisis hasil operasinya dan menyiapkan laporan keuangan.

 

B: Periode Aktivitas Perusahaan

Karena perusahaan-perusahaan dengan periode akuntansi seringkali memiliki aktivitas operasi yang sifatnya sangat musiman.

Para investor dan pengguna laporan keuangan lainnya harus berhati-hati dalam meng-interpretasikan laporan keuangan setengah periode.

Misalnya laporan keuangan semester untuk perusahaan tersebut.

Artinya, kita harus menyadari bahwa perusahaan tersebut akan memiliki hasil operasional yang sangat fluktuatif sepanjang periode akuntansi.

Perlu diperhatikan, bahwa sejarah keuangan perusahaan bisa ditunjukkan dengan serangkaian NERACA dan Laporan Laba Rugi untuk beberapa periode akuntansi.

Jika kelangsungan suatu perusahaan ditunjukkan dengan sebuah garis yang bergerak dari kiri ke kanan, serangkaian neraca dan laporan laba rugi dapat digambarkan sebagai berikut:

 

Laporan neraca laba rugi perusahaan
Contoh Laporan Laba Rugi dan Neraca Periode

***

Dan untuk me-refresh dan me-review kembali tentang pengertian siklus akuntansi beserta tahap-tahapnya. saksikan video tentang siklus akuntansi perusahaan jasa berikut ini:

Bagaimana, semakin jelas dan mudah kan?

 

04. Kesimpulan

Siklus akuntansi adalah proses aktivitas akuntansi yang terjadi di perusahaan, entitas, organisasi yang berorientasi keuntungan maupun organisasi non-profit.

Setiap langkahnya sudah dibahas secara detil dan lengkap dengan tabel, gambar dan bagan untuk mempermudah memahami dan meng-implementasikan/ menerapkan siklus akuntansi dalam bisnis atau pekerjaan riil anda.

Bagaimana dengan siklus akuntansi perusahaan dagang dan manufaktur?

Siklus akuntansi perusahaan dagang dan manufaktur, tahapan dan urutan prosesnya sama. yang membedakan adalah jenis transaksinya.

Ada transaksi keuangan yang hanya terjadi di perusahaan dagang, dan ada juga transaksi bisnis yang terjadi hanya di perusahaan manufaktur.

Dan bila Anda ingin menerapkan proses tahapan siklus akuntansi yang benar dengan dukungan perangkat yang powerful, langsung saja ke: Accounting Tools & SOP.

Demikian yang dapat saya sampaikan mengenai siklus akuntansi dengan studi kasus dari siklus akuntansi perusahaan jasa consulting.

Semoga bermanfaat. Terima kasih.

Bagaimana menurut pendapat anda?

manajemen keuangan dan SOP