Inilah Aplikasi 10 Proses Siklus Akuntansi (Accounting Cycle) di Perusahaan Jasa, Dagang, Manufaktur

5: Menyiapkan Kertas Kerja Akuntansi atau Neraca Lajur Akhir Periode (opsional)

A: Pengertian Kertas Kerja Akuntansi atau Neraca Lajur Akhir Periode

Kertas kerja akuntansi atau disebut juga sebagai neraca lajur adalah salah satu tools powerful yang biasa digunakan untuk menyusun Laporan Keuangan Lengkap.

Lalu, apa pengertian kertas kerja akuntansi?

Pengertian kertas kerja akuntansi adalah accounting tool yang digunakan untuk merangkum ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk laporan keuangan.

Akuntan sering menggunakan kertas kerja atau neraca lajur untuk mengumpulkan dan merangkum data yang diperlukan untuk menyiapkan beragam analisis dan laporan keuangan.

Kertas kerja akuntansi atau neraca lajur adalah alat atau accounting tool yang berguna, tapi bukan bagian dari pencatatan akuntansi formal.

Hal ini berlawanan dengan bagan akun, jurnal dan buku besar yang merupakan bagian penting dalam sistem akuntansi dan siklus akuntansi.

Cara Membuat Kertas Kerja Akuntansi

Kertas kerja biasanya disiapkan dengan menggunakan program kertas kerja di komputer, dan yang paling populer menggunakan Excel dengan berbagai rumus dan fitur-fiturnya.

Untuk perusahaan kecil dengan jumlah akun dan penyesuaian yang sedikit, kertas kerja akhir periode belum diperlukan.

Walaupun kertas kerja akhir periode tidak diperlukan, kertas ini sangat berguna dalam menunjukkan alur informasi akuntansi dari neraca saldo yang belum disesuaikan ke daftar saldo yang disesuaikan dan Laporan Keuangan.

Selain itu, kertas kerja akhir periode berguna dalam menganalisis pengaruh dari penyesuaian yang diajukan terhadap laporan keuangan.

Contoh Kertas Kerja Akuntansi

Perhatikan Kertas Kerja Akuntansi atau neraca lajur 12 kolom akhir periode untuk Mansyur Consulting adalah seperti berikut ini:

Mansyur Consulting
Kerta Kerja Akhir Periode/Neraca Lajur
Untuk Bulan yang Berakhir pada 31 Januari 2018
(Dalam Rupiah)

Kertas Kerja/neraca lajur - Siklus Akuntansi
Tabel: Kertas Kerja Akhir Periode

B: Fungsi Kertas Kerja atau Neraca Lajur (worksheet) dalam Siklus Akuntansi

Apa itu kertas kerja?

Kertas kerja adalah alat bantu dalam menyiapkan laporan laba rugi, laporan ekuitas pemilik (perubahan modal) dan neraca.

Laporan Laba Rugi biasanya disiapkan langsung dari kertas kerja, tapi urutan penyajian beban bisa saja diubah, misalnya, urutan berdasarkan besarnya jumlah beban, dimulai dari pos yang terbesar. Beban lain-lain diletakkan terakhir tanpa melihat jumlahnya.

Laporan pertama yang biasanya disajikan di laporan ekuitas pemilik adalah saldo akun modal pemilik pada awal periode, akan tetapi, jumlah yang dimasukkan sebagai modal di kertas kerja tidak selalu merupakan saldo awal periode.

Pemilik bisa saja melakukakan investasi tambahan aset dalam perusahaan sepanjang periode berjalan. Oleh karena itu, untuk saldo awal dan penambahan investasi sangat penting untuk mengacu pada akun modal di buku besar.

Jumlah ini bersama dengan laba bersih atau rugi bersih, dan jumlah prive yang ditunjukkan di kertas kerja akuntansi, digunakan untuk menentukan saldo akhir akun modal.

Persiapan Neraca

Neraca dapat disiapkan langsung dari kolom kertas kerja kecuali untuk saldo akhir modal pemilik, yang diambil dari laporan ekuitas pemilik.

Saat kertas kerja akuntansi digunakan, ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup biasanya tidak dibuat atau dipindahkan sampai setelah kertas kerja dan laporan keuangan disiapkan.

Data untuk ayat jurnal penyesuaian diambil dari kolom penyesuaian di kertas kerja. Data untuk dua ayat jurnal penutup yang pertama diambil dari kolom Laporan Laba Rugi di kertas kerja.

Jumlah untuk ayat jurnal penutup yang ketiga adalah laba bersih atau rugi bersih yang muncul dibagian bawah kertas kerja, sedangkan jumlah ayat jurnal penutup ke-empat adalah saldo akun prive yang muncul di kolom Debit Neraca di kertas kerja.

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.