6: Jurnal Penerimaan Kas
A: Apa yang Dimaksud Jurnal Penerimaan Kas?
Masih menurut para ahli, pengertian Jurnal Penerimaan Kas (cash receipt journal) adalah jurnal khusus yang mencatat seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan. Oleh karena itu, jurnal penerimaan kas memiliki kolom yang dinamakan Dr. Kas.
Perhatikan jurnal penerimaan kas dan proses posting ke buku besar berikut ini:
Penjelasan gambar:
Seluruh transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas akan melibatkan ayat jurnal di kolom Dr. Kas, sebagai contoh, pada tanggal 28 Maret, PT Go Berkah menerima kas sebesar Rp 2.200.000 dari AnekaMin dan memasukkan jumlah tersebut dalam kolom Dr. Kas.
Jenis transaksi ketika kas diterima dan seberapa sering penerimaan kas terjadi, menentukan nama kolom lainnya.
B: Contoh Jurnal Penerimaan Kas
Untuk PT Go Berkah, sumber kas yang paling sering diterima berasal dari pelanggan. Oleh karena itu jurnal penerimaan kas di tabel: jurnal penerimaan kas memiliki kolom Cr. Piutang Usaha.
Pada tanggal 28 Maret, saat AnekaMin melakukan pelunasan atas utangnya. PT Go Berkah memasukkan AnekMin dalam kolom akun Dikredit dan memasukkan jumlah Rp 2.200.000 dalam kolom Cr. Piutang Usaha.
Kolom Cr. Akun Lainnya digunakan untuk mencatat kredit akun apa pun yang tidak memiliki kolom kredit khusus, sebagai contoh, Go Berkah menerima kas pada tanggal 1 Maret 2018 untuk sewa.
Karena tidak ada kolom khusus untuk Pendapatan Sewa, maka perusahaan memasukkan pendapatan sewa dalam kolom Akun Dikredit, dan memasukkan jumlah Rp 400.000 dalam kolom Cr. Akun Lainnya. Posting dari jurnal penerimaan kas ke buku besar Go Berkah ini sama dengan proses jurnal pendapatan.
Cara Posting Transaksi
Bagaimana metode termudah melakukan posting transaksi ke buku besar?
Secara teratur setiap jumlah dalam kolom Cr Akun Lainnya, diposting ke akun yang sesuai dalam buku besar.
Posting ditunjukkan dengan memasukkan nomor akun dalam kolom Refferensi Posting, dalam jurnal penerimaan kas.
Referensi posting, misalnya dengan menuliskan huruf CR (Cash Receipt) atau KM (Kas Masuk), jurnal penerimaan kas berikut nomor halaman jurnal terkait dicantumkan di kolom referensi posting dalam akun.
Jumlah dalam kolom Cr Piutang usaha diposting satu demi satu ke akun pelanggan dalam buku besar pembantu piutang usaha.
Kapan dilakukan posting?
Posting ini juga harus dilakukan secara teratur. Referensi posting Cr dan nomor halaman yang sesuai dimasukkan dalam kolom referensi posting dalam setiap akun pelanggan.
Sebuah tanda silang (x) dicantumkan pada kolom referensi posting dalam jurnal penerimaan kas untuk menunjukkan bahwa setiap jumlah telah diposting. Tidak ada jumlah individu dalam kolom Dr Kas yang diposting secara terpisah.
Pada akhir bulan, seluruh kolom jumlah dijumlahkan. Jumlah sisi debit harus sama dengan kredit, karena setiap jumlah dalam kolom Cr Akun Lainnya telah diposting secara individu ke akun buku besar, Sebuah tanda x dicantumkan di bawah kolom jumlah untuk menunjukkan bahwa proses lebih lanjut tidak diperlukan.
Jumlah dari kolom Cr Piutang Usaha dan Dr Kas diposting ke akun-akun yang sesuai dalam buku besar dan nomor akunnya dimasukkan di bawah jumlah untuk menunjukkan bahwa posting telah diselesaikan.
C: Proses Menghitung Saldo Akun Pelanggan
Setelah seluruh posting diselesaikan untuk bulan tersebut, jumlah saldo dalam buku besar pembantu piutang harus dibandingkan dengan saldo dalam akun pengendali piutang usaha dalam buku besar.
Saldo akun pelanggan dirangkum dalam laporan saldo pelanggan. Jumlah dalam saldo pelanggan PT Go Berkah sebesar Rp 5.650.000 sama dengan jumlah akun piutang usaha.
Perhatikan tabel berikut ini:
