7: Jurnal Pembelian
A: Apa itu Jurnal Pembelian?
Pengertian jurnal pembelian adalah sistem pencatatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian non tunai.
Perusahaan melakukan pembelian kredit dan tunai kepada supplier. Pembelian kredit dicatat dalam jurnal pembelian, sedangkan pembayaran tunai dicatat dalam jurnal pembayaran kas. Sebaiknya perusahaan melakukan pemisahaan tugas pencatatan pembelian dan penerimaan.
Pemisahan tugas akan mencegah seseorang menciptakan supplier fiktif dan selanjutnya mencatat penerimaan atas pembelian fiktif dari pemasok tersebut.
—
Jadi, pengertian Jurnal Pembelian (purchase journal) adalah jurnal khusus yang dirancang untuk mencatat seluruh pembelian secara kredit.
Jurnal pembelian memiliki kolom yang dinamakan Cr. Utang Usaha. Jurnal pembelian juga memiliki kolom khusus untuk mencatat debit pada akun-akun yang sering terpengaruh.
B: Contoh Jurnal Pembelian
Perhatikan contoh pencatatan transaksi ke jurnal pembelian:
Transaksi-transaksi pembelian PT Kalibening Apik yang bergerak dalam industri pengolahan kayu pinus selama bulan Mei 2018 adalah:
Tanggal 10 Mei:
Membeli bahan habis pakai dari Ceger Grosir secara kredit sebesar Rp 250.000
Transaksi tanggal 15 Mei:
Membeli bahan habis pakai dari Condong Grosir secara kredit sebesar Rp 300.000
Tanggal 20 Mei:
Membeli peralatan kantor dari Teyeng Grosir secara kredit sebesar Rp 750.000
Pencatatan transaksi-transaksi di atas dapat dilakukan seperti berikut ini:
C: Cara Posting Jurnal Pembelian ke Buku Besar
Untuk memudahkan penggambaran tentang posting jurnal pembelian ke buku besar, maka masih menggunakan contoh dari PT Go Berkah, karena memiliki debit yang teratur ke akun Bahan Habis Pakai, kolom Dr Bahan Habis Pakai dimasukkan untuk mencatat transaksi ini.
Perhatikan contoh jurnal pembelian berikut ini:
Penjelasan alur proses dalam gambar:
Seperti yang ditunjukkan pada jurnal pembelian di atas, PT Go Berkah mencatat pembelian bahan habis pakai pada tanggal 3 Maret 2018 dengan memasukkan jumlah Rp 600.000 dalam kolom Dr
Bahan Habis Pakai, Rp 600.000 dalam kolom Cr Utang Usaha dan Toko Berkah Jaya dalam akun Dikredit.
Kolom Dr Akun Lainnya digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit untuk barang apa pun yang tidak memiliki kolom debit khusus.
Nama akun yang akan didebit dimasukkan dalam kolom Dr Akun Lainnya dan jumlahnya dimasukkan dalam kolom jumlah, sebagai contoh, PT Go Berkah mencatat pembelian peralatan kantor secara kredit pada tanggal 12 Maret 2018 dengan memasukkan Peralatan Kantor dalam kolom Dr Akun Lainnya.
Jumlah Rp 2.800.000 dalam kolom Jumlah, jumlah Rp 2.800.000 dalam kolom Cr Utang Usaha, dan nama pemasok, misalnya Toko ATK dalam kolom Akun Dikredit.
D: Prinsip Pembuatan Jurnal Pembelian
Bagaimana cara praktis membuat jurnal pembelian?
Prinsip-prinsip yang digunakan dalam posting jurnal pembelian sama dengan posting dalam jurnal pendapatan dan penerimaan kas.
Asal ayat jurnal yang diposting ke buku besar dan buku besar pembantu ditunjukkan dalam kolom referensi posting dalam setiap akun dengan menuliskan huruf, misalnya P (purchase) atau B (pembelian).
Sedangkan untuk jurnal pembelian berikut nomor halaman dari jurnal pembelian terkait, kemudian sebuah tanda, misalnya x dicantumkan dalam kolom referensi posting dalam jurnal pembelian.
Setelah seluruh kredit diposting ke akun kreditur masing-masing di buku besar pembantu utang usaha, secara teratur jumlah dalam kolom Dr Akun Lainnya diposting ke akun dalam buku besar.
Setelah setiap jumlah diposting, nomor akun buku besar terkait dimasukkan dalam kolom referensi posting dari bagian akun lainnya.
Apa yang dilakukan di akhir periode?
Setiap akhir bulan, kolom jumlah dalam jurnal pembelian dijumlahkan. Jumlah kedua kolom debit harus sama dengan jumlah kolom kredit.
Jumlah dari kolom Cr Utang Usaha dan Dr Bahan Habis Pakai diposting ke akun buku besar yang sesuai seperti biasa, dengan nomor akun terkait dimasukkan di bawah kolom jumlah, karena setiap kolom jumlah dalam Cr Akun Lainnya diposting secara individu,
Sebuah tanda x atau centang ditempatkan di bawah jumlah Rp 2.800.000 untuk menunjukkan tidak diperlukan adanya proses lebih lanjut.
