8: Jurnal Pembayaran Kas
A: Apa itu Jurnal Pembayaran Kas?
Pengertian Jurnal Pembayaran Kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat pembayaran utang kepada supplier (pemasok).
Kolom khusus untuk jurnal pembayaran kas ditentukan dengan cara yang sama dengan jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas,dan jurnal pembelian. Faktor penentunya adalah jenis transaksi untuk dicatat dan seberapa sering transaksi tersebut terjadi.
B: Proses Membuat Jurnal Pembayaran Kas
Bagaimana proses pembuatan jurnal pembayaran kas?
Jurnal pembayaran kas memiliki kolom Cr. Kas seperti ditunjukkan pada jurnal pembayaran kas di bawah ini:
Penjelasan diagram alir (flowchart)
Seluruh transaksi yang dicatat dalam jurnal pembayaran kas akan melibatkan sebuah ayat jurnal dalam kolom ini. Pelunasan utang kepada kreditur sering terjadi sehingga memerlukan kolom Dr. Utang Usaha. Debit pada akun kredit untuk faktur yang dibayar, dicatat dalam kolom Dr. Utang Usaha. Sebagai contoh:
Pada tanggal 15 Maret 2018 PT Go Berkah membayar utang kepada Pak Joko sebesar Rp 1.230.000.
PT Go Berkah mencatat transaksi ini dengan memasukkan jumlah Rp 1.230.000 dalam kolom Dr. Utang Usaha, jumlah Rp 1.230.000 dalam kolom Cr. Kas, dan pemasok Pak Joko dalam kolom Akun Didebit.
PT Go Berkah melakukan seluruh pembayaran dengan menggunakan cek.
Setelah semua transaksi dicatat dalam jurnal pembayaran kas, nomor cek terkait dimasukkan dalam kolom di sisi kanan dan kolom tanggal. Nomor cek berguna untuk mengendalikan pembayaran kas dan juga memberikan referensi silang yang berguna.
Kolom Dr. Akun Lainnya digunakan untuk mencatat debit pada akun apa pun yang tidak memiliki kolom khusus.
C: Contoh Jurnal Pembayaran Kas
Perhatikan contoh berikut ini:
PT Go Berkah membayar sewa sebesar Rp 1.600.000 pada tanggal 2 Maret 2018. Transaksi ini dicatat dengan memasukkan Beban Sewa dalam baris yang tersedia dan jumlah Rp 1.600.000 dalam kolom Dr. Akun Lainnya dan Cr. Kas. Piutang dari jurnal pembayaran kas ke buku besar PT Go Berkah juga ditunjukkan dalam jurnal pembayaran kas di atas.
Perhatikan jumlah yang dimasukkan dalam kolom Dr. Utang Usaha diposting ke akun kreditur individual dalam buku besar pembantu utang.
Posting ini harus dilakukan secara teratur. Setelah setiap posting dilakukan, sebagai referensi posting kita dapat mencatumkan huruf. Misalnya CP (cash payment) atau KK (Kas Keluar) untuk pembayaran kas, serta mencantumkan nomor halaman jurnal ke kolom referensi posting dalam akun.
Bagaimana Cara Posting Transaksi?
Seperti biasa, beri tanda x atau centang pada kolom referensi posting dalam jurnal pembayaran kas untuk menunjukkan setiap jumlah telah diposting.
Seperti pada ketiga jurnal sebelumnya, secara teratur setiap pos dalam kolom Dr. Akun Lainnyajuga diposting secara individu ke sebuah akun dalam buku besar. Posting ditunjukkan dengan menulis nomor akun dalam kolom referensi posting dalam jurnal pembayaran kas.
—
Pada akhir bulan, setiap kolom jumlah dalam jurnal pembayaran kas dijumlahkan. Jumlah dari kedua kolom debit dibandingkan dengan jumlah kredit untuk menentukan kesamaan.
Seperti biasa, sebuah tanda x atau centang dicantumkan di bawah jumlah dari kolom Dr. Akun Lainnya untuk menunjukkan tidak diperlukan adanya proses berikutnya.
Bila setiap jumlah dari dua kolom lainnya diposting ke buku besar, nomor akun dimasukkan di bawah setiap jumlah kolom.
D: Cara Menghitung Saldo Supplier
Bagaimana proses menghitung saldo supplier?
Setelah seluruh posting diselesaikan untuk bulan tersebut, jumlah saldo dalam buku besar pembantu utang harus dibandingkan dengan saldo akun pengendali utang usaha di buku besar.
Jika jumlah dalam akun pengendali dan buku besar pembantu tidak sama, maka kesalahan harus dicari dan diperbaiki. Saldo dari akun kreditur individual dapat diringkas dalam sebuah laporan saldo supplier/pemasok.
Jumlah dalam laporan tersebut, saldo supplier PT Go Berkah adalah Rp 2.410.000 sama dengan saldo akun pengendali utang usaha per 31 Maret 2018.
Perhatikan Laporan Rangkuman Supplier di bawah ini:
