Sistem akuntansi perusahaan dagang adalah bentuk aplikasi dari ilmu akuntansi untuk men-support aktivitas perusahaan dagang, antara lain pembelian barang dagangan, pengelolaan persediaan, penjualan dan pencatatan pengeluaran kas untuk berbagai keperluan. Dan kali ini akan dibahas tentang
Bagaimana sistem akuntansi perusahaan dagang? Langsung saja, mari ikuti pembahasan secara tuntas, sederhana dan gamblang dengan mengambil case study serta contoh Standard Operating Procedure (SOP) sisten akuntansi pembelian kredit perusahaan distributor air mineral (AMDK) berikut ini.
1. Sekilas Tentang Sistem Akuntansi Pembelian
A: Standard Operating Procedur Pembelian Kredit
Prosedur atau sistem pembelian kredit bentuk nyatanya berupa SOP (standar operasional prosedur) Pembelian Kredit. Penerapan dan pelaksanaan SOP akan memudahkan perusahaan dalam menjalankan visi dan misinya.
SOP adalah bentuk nyata dari implementasi sistem keuangan. Misalnya bagaimana produk air mineral yang dijual dapat terdistribusikan dengan baik, hingga tak terasa saat kita membutuhkan, barang ini sangat mudah diperoleh.
Di setiap sudut hampir selalu ada. Dari pasar tradisional hingga mal kelas dunia. Dari terminal angkot hingga bandara internasional. Dari pedagang asongan hingga jaringan ritel.
Kemudahan yang dirasakan pelanggan untuk mendapatkan suatu produk adalah salah satu tanda bahwa sistem dan penerapan standard operating procedure distribusi produk tersebut berjalan sangat baik, sejak pengadaan bahan baku, produksi, sampai pemasaran. Proses yang terjadi di dalamnya tidaklah sesederhana yang terlihat di luar.
B: Dokumen dan Form Sistem Pembelian Kredit
Sebagaimana kita juga tahu bahwa kemudahan dalam menggunakan software microsoft office tidaklah sesederhana barisan kode yang ada di dalamnya.
Dan pada kesempatan kali ini, pembahasan akuntansi perusahaan dagang dengan case study mengenai prosedur pembelian kredit perusahaan distributor air mineral dibahas secara lengkap.
Mulai dari dokumen dan form yang digunakan, pencatatan jurnal akuntansi, hingga prosedur kerja pada tiap bagian yang terkait dengan sistem Pembelian Kredit pada perusahaan distribusi air mineral.
Tema pembahasan ini merupakan kelanjutan artikel pertama dan tulisan kedua dari 3 artikel tentang sistem akuntansi pembelian kredit.
Bagi yang belum membaca, segera klik artikel ini : Perusahaan distribusi minuman ringan (softdrink): Contoh penerapan sistem akuntansi pembelian kredit.
Yuk kita bahas dan oprek satu per satu….
2: Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang – Case Study
A: Komponen Sistem Akuntansi Perusahaan Distributor
Ada 3 perangkat utama yang digunakan untuk melakukan pekerjaan akuntansi di perusahaan distributor air mineral.
- Dokumen
- Catatan Akuntansi
- Pihak Terkait
Ketiga perangkat ini harus ada dan saling melengkapi, ketiadaan salah satunya akan menyebabkan sistem berjalan tidak sempurna.
Untuk lebih jelasnya, mari dibahasa satu-per-satu ya…
1: Dokumen
Ada 5 dokumen yang digunakan dalam prosedur sistem pembelian kredit yaitu:
1. Surat Permintaan Pembelian Barang
2. Daftar Persediaan Isi
3. Surat Jalan
4. Laporan Penerimaan Barang
5. Jadwal Pemuatan air mineral merk xx mingguan
Bentuk formulir dokumen 1 – 4 sama dengan dokumen yang digunakan pada sistem akuntansi pembelian kredit perusahaan minuman ringan.
Perhatikan contoh dokumen Jadwal Pemuatan Barang contohnya seperti ini :
2: Catatan Akuntansi
Sedangkan catatan akuntansi yang digunakan adalah:
1: Jurnal Pembelian barang dagangan
2: Kartu Hutang
3: Kartu Persediaan
4: Kartu Gudang
3: Pihak Terkait
Bagian/departemen perusahaan yang terkait dalam prosedur pembelian kredit adalah sebagai berikut:
1: Bagian Akuntansi
2: Bagian gudang / penyimpanan
3: Bagian pengadaan barang / logistik
4: Bagian pembelian
5: Bagian penerimaan barang
Bila ada waktu senggang sebaiknya baca artikel tentang:
1: SOP Penerimaan Produk Di Gudang,
2: SOP Pengiriman Barang Dagangan,
3: Standard Operting Procedure Kebersihan dan Kerapihan Gudang,
4: SOP Kebersihan dan Hygiene, dan
5: SOP Keamanan Gudang di SOP Gudang: 5 Contoh SOP Manajemen Gudang
sekarang yuk ikuti pembahasan rinci prosedur di tiap bagiannya ya…
