SOP Penagihan dan Penerimaan Pembayaran Jasa Penyewaan Properti

SOP Penagihan dan Penerimaan Pembayaran Jasa Sewa Properti

A: Komponen SOP Penagihan dan Penerimaan Pembayaran:

Apa saja elemen standard operating procedure penerimaan? Perhatikan elemen dan komponen SOP penerimaan:

1: Tujuan

Standard operating procedure (SOP) dibuat untuk memberikan pedoman dan urutan kerja tentang proses penerimaan dan penagihan jasa sewa properti, sehingga terjadi keseragaman pemahaman dan aktivitas bagi semua pegawai yang terkait aktivitas tersebut.

2: Alat dan Bahan

Agar aktivitas proses penerimaan dan penagihan jasa penyewaan properti ini berlangsung dengan baik, lancar serta tervalidasi, maka digunakan alat dan bahan sebagai berikut:

1. Surat Perjanjian Kontrak Kerjasama
2. Debit Note
3. Official Receipt/Kwitansi
4. Faktur Pajak

3: Prosedur Pelaksanaan

1. Community Manager memberi informasi ada penyewa baru yang ingin menyewa properti atau penyewa lama yang akan melakukan perpanjangan sewa properti.
2. Finance and Accounting Department membuat surat kontrak penyewa baru dan surat kontrak perpanjangan sewa.
3. Kemudian Finance and Accounting Department menyiapkan Debit Note.
4. Selanjutnya Community Manager menandatangani Debit Note.
5. Staf Finance and Accounting menyiapkan Debit Note untuk dikirim ke pelanggan.
6. Customer menerima surat tagihan dari perusahaan jasa persewaan properti.
7. Staf Finance and Accounting memeriksa pembayaran dari customer untuk dibuatkan Faktur Pajak dan Official Receipt atau kwitansi.
8. Community Manager menandatangani Official Receipt atau kwitansi pembayaran.
9. Pelanggan menerima Official Receipt dan Faktur Pajak.

Contoh SOP Penagihan dan Penerimaan Kas Jasa Sewa Properti

Apabila komponen-komponen yang telah disebutkan dalam pembahasan di bab 01, maka akan tersusun menjadi satu standard operating procedure utuh tentang penerimaan dan penagihan penyewaan properti, seperti berikut ini:

Dari tampilan standard operating procedure penerimaan dan penagihan jasa sewa properti di atas, kita memperoleh informasi, ada tiga bagian dalam SOP tersebut, yaitu:

Pertama, bagian header atau kepala yang berisi informasi umum tentang nama perusahaan, nama SOP, nomor dokumen, revisi, dan keterangan jumlah halaman. Informasi ini sifatnya umum dan belum mancakup rincian teknis.

Kedua, bagian yang memuat isi pokok dari standard operating procedure yang meliputi: (a) Tujuan, (b) Alat dan Bahan, (c) prosedur pelaksanaan.

Ketiga, bagian footer yang memuat personal yang membuat, memeriksa, dan menyetujui standard operating procedure penerimaan dan penagihan kas jasa properti.

Sekali lagi, harus dipahami bahwa apa yang saya sajikan ini merupakan contoh, silahkan Anda sesuaikan dengan jenis dan kondisi lingkungan bisnis Anda.