Cara Sederhana Membuat SOP Pelatihan Karyawan Beserta Contohnya

SOP Pelatihan Karyawan adalah standar operasional prosedur perusahaan yang dibuat sebagai panduan dalam melakukan aktivitas yang terkait dengan pelatihan karyawan perusahaan.

Contohnya, SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Mengapa perlu dibuat SOP Pelatihan Karyawan?

Tujuan SOP Pelatihan Karyawan adalah agar proses perencanaan penyelenggaraan pelatihan dan pelaksanaan pelatihan serta goal pelatihan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Bagaimana cara membuat SOP Pelatihan Karyawan?

Mari ikuti pembahasan dan contoh SOP nya berikut ini…

 

#01: SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

contoh sop pelatihan dan pengembangan karyawan

Apa SOP Pelatihan Karyawan?

Di awal tulisan ini sudah disinggung bahwa SOP Pelatihan Karyawan adalah SOP perusahaan yang digunakan sebagai panduan untuk semua divisi dalam penyelenggaraan pelatihan karyawan perusahaan.

Pembahasan standar operasional prosedur perusahaan ini dibagi menjadi 2, yaitu:

  1. SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan secara umum, dan
  2. Contoh SOP Tentang Pelatihan Manajemen Risiko.

Tujuan kami membahasa dua SOP perusahaan ini adalah untuk membantu dan memudahkan Anda dalam memahami SOP Pelatihan Karyawan.

 

A. Cara Membuat SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

sop pelatihan dan pengembangan sdm

Apa itu SOP pelatihan pelatihan karyawan?

SOP pelatihan karyawan perusahaan adalah panduan prosedur kerja yang mengatur penyelenggaraan pelatihan karyawan perusahaan.

SOP penyelenggaraan pelatihan ini berlaku sama untuk semua divisi perusahaan dan untuk semua jenis pelatihan.

Bagaimana cara membuat SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan?

Cara membuat Standar Operasional Prosedur Perusahaan – SOP penyelenggaraan pelatihan karyawan adalah sebagai berikut:

Menentukan Format SOP Perusahaan

contoh sop pelatihan

Seperti biasanya, kita akan menggunakan format SOP perusahaan yang merupakan kombinasi dari format SOP narasi dan penjelasan prosedur dengan flowchart.

Untuk SOP Pelatihan karyawan ini, kita akan membagi menjadi 2 halaman.

Apa saja komponen SOP Pelatihan Karyawan ini?

Berikut ini rinciannya:

#1: SOP Pelatihan Karyawan Halaman 01

sop pelatihan kantor sendiri

Halaman pertama SOP Pelatihan Karyawan ini terdiri dari 3 komponen utama SOP,  yaitu:

(a) Header

Bagian header dari halaman pertama terdiri dari:

  • nama perusahaan lengkap dengan logonya,
  • nama atau judul SOP,
  • Nomor dokumen,
  • masa berlaku,
  • perbaikan dan waktu perbaikan, dan
  • keterangan jumlah halaman SOP.

(b) Materi Utama

Materi utama terdiri dari:

Tujuan:
Untuk menjelaskan kegiatan pelatihan karyawan

Penanggung jawab:
Karyawan yang ditunjuk

Prosedur Pelaksanaan:

  1. Laksanakan program pelatihan secara periodik, sedikitnya sekali dalam setahun.
  2. Berikan pelatihan oleh atasan yang bersangkutan, tenaga ahli atau intruktur pelatihan khusus.
  3. Penilaian pelatihan dapat dilakukan dengan memberikan pertanyaan sebelum dan sesudah pelatihan, atau dengan cara lain yang diperlukan.
  4. Pelatihan dievaluasi dengan sharing, presentasi atau cara lain yang diperlukan.
  5. Pelatihan dan evaluasi pelatihan didokumentasikan.

Bagian Disposisi

Bagian ini berisi tentang siapa saja karyawan yang bertanggungjawab terhadap pembuatan dan penyusunan SOP. Disajikan dengan lengkap, nama, jabatan, tugas/wewenang, dan tanda tangan.

 

#2: SOP Pelatihan Karyawan Halaman 02

contoh sop evaluasi pelatihan karyawan

Halaman dua dari SOP Pelatihan Karyawan memuat tools dan perlengkapan yang digunakan dalam pelatihan tersebut, antara lain:

(a) Format perencanaan pelatihan

Format perencanaan pelatihan mencakup:

  • Rencana waktu pelatihan
  • Materi
  • Nara sumber
  • Waktu pelaksanaan pelatihan
  • Target yang diharapkan tercapai

Dan bila disusun dalam bentuk tabel adalah seperti berikut:

contoh sop pelatihan dan pengembangan karyawan

(b) Format Catatan Pelatihan

Format catatan pelatihan terdiri dari:

  • Waktu pelaksanaan pelatihan
  • Materi
  • Nara Sumber
  • Nama/Jabatan peserta
  • Jenis evaluasi / penilaian terhadap pemahaman
  • Pemahaman terhadap materi pelatihan

Bila ke enam elemen di atas diringkas dalam sebuah tabel adalah sebagai berikut:

contoh sop pelatihan kerja

Evaluasi / Penilaian terhadap pemahaman peserta pelatihan, antara lain dengan:

  • Tanya Jawab
  • Presentasi
  • Tes Tertulis

Sedangkan pemahaman terhadap materi pelatihan diberikan nilai sesuai ketetapan dari masing-masing departemen/bagian.

Misalnya:

  • A: Baik Sekali : nilai 95% – 100% dari evaluasi
  • B: Baik : nilai 75% – 94% dari evaluasi
  • C: Cukup : nilai 60% – 74% dari evaluasi
  • D: Kurang : nilai 45% – 59% dari evaluasi

 

B. Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

sop pelatihan jika terjadi kebakaran

Berikut ini saya sajikan contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan.

Contoh SOP Perusahaan ini saya sajikan dengan menggabunggkan tahap-tahap pembuat SOP Pelatihan Karyawan yang sudah kita susun di atas.

Bila halaman #1 dan halaman #2 digabung menjadi satu, maka akan menjadi sebuah SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan yang lengkap seperti berikut ini:

Halaman #1:

Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - Header

sop penyelenggaraan pelatihan

Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - pengesahan

 

Halaman #2:

sop pelatihan kantor sendiri

sop training needs analysis

 

 

#02: SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko

contoh sop pelatihan

Agar semakin pemahaman terhadap SOP Pelatihan Karyawan semakin gamblang tanpa tedeng aling-aling berikut ini saya sajikan contoh SOP Perusahaan tentang pelatihan manajemen risiko.

Tentu lengkap dengan cara membuat SOP Perusahaan tersebut,step-by-step.

Mari diselami…

 

#1: Pengertian SOP Pelatihan Karyawan tentang Manajemen Risiko

sop pelatihan tim audit internal

SOP Pelatihan Kayawan tentang manajemen risiko adalah panduan SOP perusahaan yang berisi panduan prosedur kerja dalam merencanakan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi pelatihan karyawan tentang manajemen risiko.

Izinkan sedikit cerita tentanga risiko ya…

Apa itu risiko?

Risiko adalah kemungkinan-kemungkinan terjadinya sesuatu, baik yang bisa diperkirakan maupun yang tidak dapat diperkirakan, dany dalam hal ini adalah kemungkinan yang berdampak negatif terhadap aktivitas perusahaan. Sehingga akan menghambat dan menggagalkan pencapaian tujuan perusahaan.

Ada sepenggal kalimat populer yang sering kita dengar atau baca tentang perubahan.

… yang abadi adalah perubahan”

Semua yang ada di dunia ini akan mengalami perubahan.

Perubahan menciptakan ketidakpastian. Dan ketidakpastian mengandung risiko.

Contoh risiko adalah adanya kerugian kontrak pembelian barang dagang dan rush money.

Oleh karena itu, risiko harus dikelola tepat melalui penerapan manajemen risiko perusahaan.

Dan salah satu langkah strategis dan terstruktur adalah dengan membuat standar operasional prosedur (SOP) manajemen risiko.

Melalui penerapan SOP Manajemen Risiko, perusahaan dapat mengidentifikasi, mengkaji dan mengelola risiko yang dihadapi perusahaan secara tepat.

Dan agar implementasi SOP tersebut berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan perusahaan, maka perlu dilakukan sosialiasi, workshop dan internal training bagi karyawan atau semua pihak terkait.

sampai di sini paham kan, apa itu manajemen risiko, tujuan dan manfaatnya 🙂 Sip!

dilanjutkan ya…

 

#2: Cara Membuat SOP Pelatihan Manajemen Risiko

 sop pelatihan dan pengembangan sdm

Langsung to the point saja, untuk membuat SOP Pelatihan Risk Management/manajemen risiko, saya bagi menjadi 3 halaman, yaitu:

#1: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 01

Elemen-elemen yang terdapat pada halaman pertama ini terdiri dari:

Header SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Header SOP merupakan identitas SOP. Biasanya terdiri dari:

  • identitas perusahaan,
  • nama/judul SOP,
  • nomor dokumen,
  • waktu berlaku SOP,
  • penjelasan tentang perbaikan SOP (jika ada), dan
  • penjelasan tentang jumlah halamn SOP.

Isi Utama

Tujuan:

Untuk memberikan penjelasan tentang semua hal yang berkaitan dengan pelatihan manajemen risiko.

Ruang Lingkup:

Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan aktivitas training atau pelatihan manajemen risiko di lingkungan perusahaan.

Referensi:

ISO 9001, Quality Management System

Dokumen Terkait:

  • Memo Internal
  • Dokumen terkait
  • Disposisi

Bagian  Disposisi:

Di bagian disposisi ini terdiri dari karyawan yang telah diberi tugas dan wewenang untuk membuat dan menyusun SOP.

 

#2: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 02

Di halaman dua ini memuat penjelasan prosedur pelaksanaan SOP Pelatihan Manajemen Risiko, yaitu:

Penjelasan prosedur 01:

Pihak terkait: Direksi

Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan

Penjelasan prosedur pelaksanaan:

  1. Sekretaris perusahaan meminta arahan dan persetujuan direksi untuk melaksanakan training atau pelatihan internal tentang manajemen risiko.
  2. Sekretaris perusahaan mengirimkan memo kepada manajer SDM dan Umum terkait permohonan pengadaan training internal tentang manajemen risiko.

Penjelasan prosedur 02:

Pihak terkait: Sekretaris perusahaan

Penanggung Jawab: Manajer SDM dan Umum Perusahaan

Penjelasan prosedur pelaksanaan:

  1. Bagian SDM dan Umum melakukan persiapan untuk melaksanakan kegiatan pelatihan internal tentang manajemen risiko.
  2. Kegiatan dilaksanakan.
  3. Laporan hasil kegiatan diserahkan kepada sekretaris perusahaan.

Penjelasan prosedur 03:

Pihak terkait: Direksi

Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan

Penjelasan prosedur:

Sekretaris perusahaan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada direksi disertai dengan memo pengantar.

#3: SOP Pelatihan Manajemen Risiko halaman 03

Pada halaman ketiga ini terdiri dari bagan alir atau flow chart yang menjelaskan prosedur pelaksanaan SOP Pelatihan Manajemen Risiko.

Perhatikan tampilan flow chart berikut ini:

contoh sop pelatihan dan pengembangan karyawan - Flow Chart

 

 

#3: Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko

sop pelatihan manajemen risiko

Berikut ini saya sajikan contoh SOP pelatihan dan pengembangan karyawan tentang manajemen risiko (risk management).

Contoh SOP Perusahaan ini disusun dengan cara menyatukan bagian-bagian SOP yang sudah kita dibuat dengan langkah-langkah di atas.

Bila halaman satu sampai tiga digabungkan menjadi satu, maka akan tersusunlah SOP Pelatihan Manajemen Risiko yang lengkap.

Perhatikan bentuk SOP Perusahaan tentang pelatihan manajemen risiko berikut ini:

Contoh SOP Perusahaan Halaman #1:

contoh sop kerja

contoh sop yang baik dan benar

tujuan sop

 

Contoh SOP Perusahaan Halaman #2:

contoh standar operasional prosedur perusahaan swasta

contoh sop organisasi - flowchart

 

Contoh SOP Perusahaan Halaman #3:

contoh format sop

contoh sop perusahaan swasta

 

#03: Kesimpulan

Demikian yang bisa saya bagikan mengenai SOP Pelatihan karyawan perusahaan secara umum dengan contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko (Risk Management)

Saya rasa sudah cukup jelas, mulai pengertian SOP Perusahaan tentang pelatihan karyawan, langkap-langkah membuatnya dan contoh SOP.

Mudah-mudahan bermanfaat. Terima kasih.

***

manajemen keuangan dan SOP