Cara Mudah Membuat SOP Pelatihan Manajemen Risiko (Risk Management) Beserta Contohnya

“ … yang abadi adalah perubahan”

Sepenggal kalimat populer yang sering kita dengar atau baca tentang perubahan. Semua yang ada di dunia ini akan mengalami perubahan. Perubahan menciptakan ketidakpastian. Dan ketidakpastian mengandung risiko.

Risiko adalah kemungkinan-kemungkinan terjadinya sesuatu, baik yang bisa diperkirakan maupun yang tidak dapat diperkirakan, dan dalam hal ini adalah kemungkinan yang berdampak negatif terhadap aktivitas perusahaan.

SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Internal Training

Sehingga akan menghambat dan menggagalkan pencapaian tujuan perusahaan. Oleh karena itu risiko itu harus dikelola dengan menerapkan manajemen risiko perusahaan.

Contoh risiko adalah adanya kerugian kontrak pembelian barang dagang dan rush money.

Dan salah satu langkah strategis dan terstruktur adalah dengan membuat standar operasional prosedur (SOP) manajemen risiko untuk mengidentifikasi, mengkaji dan mengelola risiko yang dihadapi perusahaan.

sudah paham kan, apa itu manajemen risiko, tujuan dan manfaatnya 🙂

Pembahasan tentang SOP Manajemen Risiko sudah kami bahas secara lengkap mulai dari cara dan langkah-langkah untuk membuatnya, sampai contoh-contohnya.

Agar implementasi SOP tersebut berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan perusahaan, maka perlu dilakukan sosialiasi, workshop dan internal training bagi karyawan atau semua pihak terkait.

Contoh SOP Pelatihan Risk Management

Bagaimana cara membuat SOP Pelatihan Risk Management? Yuk kita pelajari langkah-langkahnya…

***

Pembahasan tentang standar operasional prosedur tentang pelatihan karyawan perusahaan ini akan dibagi menjadi 2, yaitu:

  1. SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan secara umum, dan
  2. SOP Pelatihan Manajemen Risiko.

Cara Membuat SOP Risk Management

SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan

SOP ini berlaku umum untuk seluruh karyawan dan untuk semua jenis pelatihan. Tahap-tahap membuat SOP Pelatihan Karyawan adalah:

01. Menentukan Format

Seperti biasanya, kita akan menggunakan format SOP yang merupakan kombinasi narasi dan penjelasan prosedur dengan flowchart.

Untuk SOP Pelatihan karyawan ini, kita akan membagi menjadi 2 halaman. Apa saja elemen-elemen yang ada di 2 halaman, berikut ini rinciannya:

SOP Pelatihan Karyawan - Format SOP

Halaman 01

Halaman 01 terdiri dari 3 elemen yaitu:

Header

Bagian header dari halaman pertama terdiri dari nama perusahaan lengkap dengan logonya, nama SOP, Nomor dokumen, masa berlaku, perbaikan dan waktu perbaikan serta keterangan jumlah halaman SOP.

Materi Utama

Materi utama terdiri dari:

Tujuan:
Untuk menjelaskan kegiatan pelatihan karyawan

Penanggung jawab:
Karyawan yang ditunjuk

Prosedur Pelaksanaan:

  1. Laksanakan program pelatihan secara periodik, sedikitnya sekali dalam setahun.
  2. Berikan pelatihan oleh atasan yang bersangkutan, tenaga ahli atau intruktur pelatihan khusus.
  3. Penilaian pelatihan dapat dilakukan dengan memberikan pertanyaan sebelum dan sesudah pelatihan, atau dengan cara lain yang diperlukan.
  4. Pelatihan dievaluasi dengan sharing, presentasi atau cara lain yang diperlukan.
  5. Pelatihan dan evaluasi pelatihan didokumentasikan.

SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - Prosedur pelaksanaan

Bagian Disposisi

Bagian ini berisi tentang siapa saja karyawan yang bertanggungjawab terhadap pembuatan dan penyusunan SOP. Disajikan dengan lengkap, nama, jabatan, tugas/wewenang, dan tanda tangan..

***

Halaman 02

Halaman 02 memuat tools dan perlengkapan yang digunakan dalam pelatihan tersebut, yaitu:

Format perencanaan pelatihan

Format perencanaan pelatihan mencakup:

  • Rencana waktu pelatihan
  • Materi
  • Nara sumber
  • Waktu pelaksanaan pelatihan
  • Target yang diharapkan tercapai

Dan bila disusun dalam bentuk tabel adalah seperti berikut:

Format Perencanaan Pelatihan Karyawan Perusahaan

Format Catatan Pelatihan

Format catatan pelatihan terdiri dari:

  • Waktu pelaksanaan pelatihan
  • Materi
  • Nara Sumber
  • Nama/Jabatan peserta
  • Jenis evaluasi / penilaian terhadap pemahaman
  • Pemahaman terhadap materi pelatihan

Bila ke enam elemen di atas dibuat dalam sebuah tabel adalah sebagai berikut:

Format Catatan Pelatihan Karyawan Perusahaan

Evaluasi / Penilaian terhadap pemahaman peserta pelatihan, antara lain dengan:

  • Tanya Jawab
  • Presentasi
  • Tes Tertulis

SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - Tanya Jawab

Sedangkan pemahaman terhadap materi pelatihan diberikan nilai sesuai ketetapan dari masing-masing departemen/bagian.

Misalnya:

  • A: Baik Sekali : nilai 95% – 100% dari evaluasi
  • B: Baik : nilai 75% – 94% dari evaluasi
  • C: Cukup : nilai 60% – 74% dari evaluasi
  • D: Kurang : nilai 45% – 59% dari evaluasi

SOP Pelatihan Karyawan - Penilaian

 

02. Contoh SOP

Bila halaman #1 dan halaman #2 digabung menjadi satu, maka akan menjadi sebuah SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan yang lengkap seperti berikut ini:

Halaman #1:

Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - Header.1

Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - ISI

Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - Disposisi

 

Halaman #2:

Contoh SOP Pelatihan Karyawan Perusahaan - header 2

Contoh SOP Pelatihan Karyawan - Penjelasan Prosedur

***

Cara Membuat SOP Pelatihan Manajemen Risiko

SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Langsung to the point saja, untuk membuat SOP Pelatihan Risk Management/manajemen risiko, saya bagi menjadi 3 halaman, yaitu:

Halaman #1

Elemen-elemen yang terdapat pada halaman pertama ini terdiri dari:

Header SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Header SOP merupakan identitas SOP. Biasanya terdiri dari identitas perusahaan, nama/judul SOP, nomor dokumen, waktu berlaku SOP, penjelasan tentang perbaikan SOP (jika ada), dan penjelasan tentang jumlah halamn SOP.

Isi Utama

Tujuan:

Untuk memberikan penjelasan tentang semua hal yang berkaitan dengan pelatihan manajemen risiko.

Ruang Lingkup:

Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan aktivitas training atau pelatihan manajemen risiko di lingkungan perusahaan.

Referensi:

ISO 9001, Quality Management System

Dokumen Terkait:

  • Memo Internal
  • Dokumen terkait
  • Disposisi

Bagian  Disposisi:

Di bagian disposisi ini terdiri dari karyawan yang telah diberi tugas dan wewenang untuk membuat dan menyusun SOP.

***

SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Penyusunan Prosedur Pelaksanaan

Halaman #2

Di halaman dua ini memuat penjelasan prosedur pelaksanaan SOP Pelatihan Manajemen Risiko, yaitu:

Penjelasan prosedur 01:

Pihak terkait: Direksi

Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan

Penjelasan prosedur pelaksanaan:

  1. Sekretaris perusahaan meminta arahan dan persetujuan direksi untuk melaksanakan training atau pelatihan internal tentang manajemen risiko.
  2. Sekretaris perusahaan mengirimkan memo kepada manajer SDM dan Umum terkait permohonan pengadaan training internal tentang manajemen risiko.

Penjelasan prosedur 02:

Pihak terkait: Sekretaris perusahaan

Penanggung Jawab: Manajer SDM dan Umum Perusahaan

Penjelasan prosedur pelaksanaan:

  1. Bagian SDM dan Umum melakukan persiapan untuk melaksanakan kegiatan pelatihan internal tentang manajemen risiko.
  2. Kegiatan dilaksanakan.
  3. Laporan hasil kegiatan diserahkan kepada sekretaris perusahaan.

Proses Menyusun SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Penjelasan prosedur 03:

Pihak terkait: Direksi

Penanggung Jawab: Sekretaris Perusahaan

Penjelasan prosedur:

Sekretaris perusahaan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada direksi disertai dengan memo pengantar.

***

SOP Pelatihan Manajemen Risiko - membuat prosedur pelaksanaan

Halaman #3

Pada halaman ketiga ini terdiri dari bagan alir atau flow chart yang menjelaskan prosedur pelaksanaan SOP Pelatihan Manajemen Risiko.

Perhatikan tampilan flow chart berikut ini:

SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Flow Chart

***

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko Lengkap

Bila halaman satu sampai tiga digabungkan menjadi satu, maka akan tersusunlah SOP Pelatihan Manajemen Risiko lengkap.

Perhatikan bentuknya berikut ini:

Halaman #1:

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko - header 1

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Isi

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Disposisi

 

Halaman #2:

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko - header 2

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Flowchart 2

 

Halaman #3:

Contoh SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Hal Flow chart

SOP Pelatihan Manajemen Risiko - Flow Chart

***

Langkah-langkah Menyusun SOP Pelatihan Manajemen Risiko

Kesimpulan

Demikian pembahasan mengenai SOP Pelatihan karyawan perusahaan dan SOP Pelatihan Risk Management/Manajemen Risiko.

Mudah-mudahan bermanfaat. Terima kasih.

***

sop akuntansi keuangan powerful