Contoh SOP Pengelolaan Keuangan – Prosedur Pengeluaran Kas Bank

SOP Pengeluaran Kas Bank adalah standar operasional prosedur yang digunakan sebagai panduan untuk mengatur semua kegiatan berkaitan dengan pengeluaran kas bank.

Pengelolaan keuangan terutama penerimaan dan pengeluaran kas adalah sangat penting untuk proses kelangsungan hidup perusahaan.

Baik perusahaan yang sudah mapan, maupun perusahaan yang baru mulai berjalan, apalagi bagi perusahaan yang sedang dalam kesulitan keuangan.

Dan kali ini saya sajikan contoh SOP pengeluaran kas bank dan tips sederhana untuk membuat SOP perusahaan tersebut.

Yuk dimulai…

01. SOP Pengelolaan Keuangan – Prosedur Pengeluaran Kas/Bank

Contoh SOP Pengelolaan Keuangan

Mesin kas adalah salah satu pengendalian paling penting untuk melindungi kas yang diterima dari penjualan tunai.

Kebanyakan perusahaan menggunakan transfer dana elektronik untuk meningkatkan pengendalian terhadap penerimaan dan pembayaran kas.

Rekening bank membantu mengendalikan kas dengan mengurangi jumlah kas tersedia dan memudahkan transfer kas antar perusahaan dan lokasi.

Selain itu, rekening koran memungkinkan perusahaan untuk mencocokkan transaksi kas yang dicatat dalam catatan akuntansi dengan yang dicatat oleh bank.

Pemisahan tugas antara pengelola kas dan mencatat kas juga merupakan pengendalian.

Sistem voucher adalah sistem pengendalian terhadap pembayaran kas yang menggunakan serangkaian prosedur untuk memberi kuasa dan mencatat pembayaran kewajiban dan kas.

Karena begitu pentingnya pengelolaan kas, maka perusahaan / entitas / organisasi perlu membuat standar operasional prosedur yang akan menjadi pedoman dan acuan untuk pengelolaan kas.

Dan dalam kesempataan ini, blog manajemen keuangan akan menyajikan contoh SOP pengelolaan keuangan, lebih khusus tentang prosedur pengeluaran kas/bank beserta langkah-langkah untuk membuatnya.

Elemen-elemen utama dalam SOP Pengelolaan Keuangan tentang prosedur pengeluaran kas/bank adalah sebagai berikut:

01. Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai sejak pembuatan Bukti Keluar Kas/Bank oleh divisi yang berkepentingan dan berakhir setelah pengeluaran kas oleh kasir atau diberikannya Bukti Transfer oleh Bagian Keuangan kepada yang berkepentingan.

02. Pengendalian Internal

  1. Dokumen pendukung terlebih dahulu harus disetujui oleh kepala bagian atasan yang terkait.
  2. Bukti keluar kas/bank harus diverifikasi kepala bagian keuangan dan ditambahkan kode rekening.
  3. Penerima uang harus membubuhkan tanda tangan dan nama jelas sebagai tanda terima pada Bukti Keluar Kas (BKK)/ Bukti Keluar Bank (BKB).

03. Sistem Otorisasi

Persetujuan pengeluaran Kas/Bank dilakukan oleh Kepala Bagian Akuntansi Keuangan.

04. Pihak Terkait

  1. Divisi yang berkepentingan
  2. Akuntansi dan keuangan
  3. Kasir
  4. Manajer Keuangan

05. Dokumen

  1. Bukti Keluar Kas (BKK) / Bukti Keluar Bank (BKB)
  2. Dokumen pendukung lain

06. Prosedur Kegiatan

  1. Divisi yang berkepentingan, membuat BKK/BKB sesuai kebutuhan dan dilampiri dengan bukti pendukung.
  2. Minta persetujuan dan paraf kepala bagian terkait.
  3. Sampaikan ke bagian akuntansi keuangan untuk diverifikasi.
  4. Bagian akuntansi keuangan memeriksa kebenaran bukti dan dokumen pendukungnya. Membutuhkan kode rekening serta paraf sebagai verifikator.
  5. Kepala bagian akuntansi keuangan melakukan otorisasi pengeluaran kas/bank yang didukung bukti/dokumen.
  6. Manajer keuangan melakukan persetujuan pembiayaan kas/bank.
  7. Kasir melakukan pembayaran kepada divisi yang berkepentingan.

07. Flowchart prosedur pelaksanaan

Contoh SOP Perusahaaan
Contoh SOP Pengelolaan Keuangan – Flowchart

 

 

02. Contoh SOP Pengelolaan Keuangan – Prosedur Pengeluaran Kas/Bank

contoh sop yang baik dan benar

Contoh SOP dibuat dengan mengambil dan menyatukan elemen-elemen di atas  menjadi bentuk utuh sebuah SOP.

Ada penambahan untuk bagian header yang merupakan identitas dari SOP, dilengkapi dengan penjelasan tentang waktu berlakunya SOP, revisi, dan jumlah halaman SOP.

Berikut ini bentuk utuh dari SOP Pengelolaan Keuangan – prosedur pengeluaran kas/bank:

Halaman #1:

Contoh SOP perusahaan - Pengeluaran Kas

Contoh SOP perusahaan - Pengeluaran Kas

Contoh SOP perusahaan - Pengeluaran Kas
Contoh SOP perusahaan – Pengeluaran Kas : Halaman 1

 

Halaman #2:

Contoh SOP perusahaan - Pengeluaran Kas

Contoh SOP perusahaan - Pengeluaran Kas
Contoh SOP Pengelolaan Keuangan – Flowchart2

 

03. Kesimpulan

Demikian contoh materi yang dapat saya bagikan mengenai SOP Pengelolaan Keuangan – prosedur pengeluaran kas/bank beserta langkah-langkah membuatnya.

Jika Anda ingin tahu contoh-contoh SOP Perusahaan lainnya beserta perangkat pendukung pelaksanaannya, langsung saja meluncur ke Accounting Tools & SOP.

Semoga bermanfaat dan terima kasih.

***

manajemen keuangan dan SOP