Tips Menampilkan Laporan Keuangan di Software Akuntansi

laLaporan keuangan bisa dibuat dengan beberapa cara dan tools. Salah satunya dengan accounting software. Dan berikut ini tips membuat laporan keuangan dengan salah satu software akuntansi.

Apapun software akuntansi yang kita gunakan, secara umum proses akuntansinya sama, yang membedakan adalah fitur-fiturnya.

Jika dalam tutorial ini kami menggunakan salah satu accounting software, bukan berarti ada afiliasi antara website manajemen keuangan dengan software akuntansi tersebut.

Ini hanya karena alasan kepraktisan saja.

Jika Anda menggunakan software akuntansi yang lain ataupun SAP FICO, saya pun siap untuk mendiskusikannya.  So, enjoy aja 🙂

 

01: Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Software Akuntansi

A: Sekilas Tentang MYOB Accounting

Banyak software akuntansi yang dijual di pasaran, hampir semua penjual software menawarkan berbagai kelebihan.

Seperti memudahkan pengelolaan keuangan, praktis cepat, harga terjangkau, support sistem android, ada trial gratis dan lain sebagainya.

Dan pada kesempatan kali ini, blog manajemen keuangan menggunakan software akuntansi Myob Accounting untuk membuat laporan keuangan.

Misalnya, laporan keuangan klub sepak bola dan laporan keuangan setelah terjadi bencana alam seperti tsunami dan gempa.

MYOB Accounting adalah salah satu software akuntansi yang bisa membantu proses pekerjaan akuntansi.

Sejak memasukkan data transaksi keuangan hingga menyajikan Laporan Keuangan.

Dalam kesempatan kali ini saya akan membahas salah satu bagian dari fitur atau fasilitas yang di sediakan aplikasi MYOB berkaitan persoalan penyajian Laporan Keuangan.

 

B: Tips Laporan Keuangan MYOB Accounting

01: Permasalahan

Beberapa waktu yang lalu seorang sahabat yang bekerja di perusahaan konstruksi menanyakan tentang laporan keuangan  di MYOB Premier .

Di perusahaan tempat ia bekerja menggunakan aplikasi MYOB Premier, yaitu salah satu aplikasi akuntansi MYOB yang fitur-fitur-nya paling lengkap bila dibandingkan dengan versi MYOB yang lain.

Tips bagaimana cara memilih software atau aplikasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan Anda bisa baca di artikel ini : Cara Memilih Aplikasi Akuntansi yang Kredibel.

Sahabat saya ingin melihat laporan keuangan beberapa tahun yang lalu, namun yang muncul adalah seperti berikut ini :

MYOB Premier

Apa yang sebenarnya terjadi dan bagaimana cara untuk menyelesaikan persoalan tersebut?

Yuk ikuti pembahasannya berikut ini…

 

02: Solusi Permasalahan

Netode akuntansi untuk menyusun laporan keuangan.

Sebagaimana lazimnya sebuah aplikasi atau software akuntansi, MYOB Premier juga menyediakan banyak jenis laporan keuangan yang diperlukan, yaitu :

  1. Accounts
  2. Banking
  3. Tax
  4. Sales
  5. Time Billing
  6. Purchases
  7. Payroll
  8. Inventory
  9. Card
  10. Custom

 

Ada dua alternatif untuk melihat Laporan yaitu :

#1. Klik menu Reports lalu pilih Index to Reports

Tampilan MYOB.

 

#2. Klik Reports  pilih laporan yang diinginkan

Note: Tutorial MYOB

Setelah itu, akan muncul sesi baru sebagai berikut :

Daftar Laporan di MYOB

***

Misalnya kita ingin melihat Standard Balance Sheet, maka langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

  • Kita bisa menggunakan salah satu langkah di atas, misalnya langkah pertama maka klik Reports pada tab menu kemudian pilih Index to Reports, maka jendela Index to Reports
  • Pilih tab Accountsyang berada dibagian atas jendela Index to Reports, kemudian akan ditampilkan daftar transaksi yang berhubungan akun.
Daftar Laporan di MYOB
    • Pilih Standard Balance Sheet yang terdapat dalam kelompok Balance Sheet.
    • Selanjutnya klik tombol Customise dibagian bawah jendela Index to Reports, maka akan ditampilkan jendela Report Customisation-Standard Balance Sheet.
Periode laporan keuangan di MYOB
  • Pilih periode laporan neraca yang ingin ditampilkan misalkan pilih January pada field Selected.
  • Periode untuk menampilkan laporan neraca bulan Januari. Tetapkan akhir periode pada field As Of. Ketik 01/01/2015 pada field As Of untuk melihat neraca sampai tanggal 1 Januari 2015.
  • Memilih account yang ingin anda tampikan. Silahkan pilih Level 4 untuk menampilkan semua tingkat akun, mulai dari 1 sampai 4.
  • Pilih This Year [FY 2015] pada field Financial Year untuk menampilkan neraca yang terjadi sampai tanggal 1 Januari 2015. Selanjutnya klik Display untuk menampilkan Neraca.
Laporan Posisi Keuangan

 

C: Laporan Posisi Keuangan

Laporan posisi keuangan atau neraca yang dihasilkan setelah melakukan solusi tersebut adalah sebagai berikut :

Laporan Posisi Keuangan (Balance Sheet)

Demikianlah laporan posisi keuangan atau neraca setelah permasalahn di MYOB Premier. dapat diselesaikan.

***

Lalu apa yang sebenarnya terjadi sehingga Laporan yang diinginkan tidak mau tampil?

Laporan tersebut tidak muncul karena datanya tidak ada di MYOB Premier sehingga yang muncul message seperti di awal artikel.

Bagaimana penyelesaiannya?

Cari data yang ingin dimunculkan.

Berdasarkan pengalaman yang pernah saya alami, hal-hal seperti itu terjadi karena tidak rapi dalam mengelola file, maka kelola-lah file dan file backup secara rapi.

Dan beberapa hari kemudian sahabat saya itu pun memberikan kabar kalau file-file-nya sudah ditemukan dan bisa membuat laporan lagi.

Sederhana kan?

***

Dan khusus untuk Anda yang ingin tahu tutorial dan langkah-langkah membuat laporan keuangan dengan software akuntansi MYOB, tonton video pendeknya berikut ini…

 

02: Kesimpulan

Laporan Keuangan dapat disusun dengan beberapa cara, baik manual maupun dengan bantuan software akuntansi serta software ERP, seperti SAP.

Apapun cara yang digunakan, baik secara manual maupun dengan software, proses akuntansinya sama.

Penggunaan software akuntansi bukan berarti meniadakan pengetahuan dan pemahaman tentang akuntansi.

Tanpa memiliki pengetahuan akuntansi, anda tetap akan kesulitan menyusun laporan keuangan, jika hanya mengandalkan accounting software.

Dan laporan keuangan yang dihasilkan pun belum tentu benar dan accountable.

So, pengetahuan, pemahaman, dan kemampuan tentang akutansi tetep kudu dikuasai.

Bila Anda ingin mengetahui, memahami dan meng-implementasikan Aplikasi MYOB dalam usaha Anda, silahkan baca informasi lengkapnya SOP

Demikian yang bisa saya sampaikan mengenai tips membuat laporan keuangan dengan software akuntansi MYOB Accounting.

Semoga bermanfaat. Terima kasih. *****

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

Tinggalkan komentar