Cara Membuat SOP Penilaian Peluang Bisnis Baru (Business Opportunity Review)

Peluang Usaha Bisnis Baru

SOP Penilaian Peluang Bisnis Baru (Business Opportunity Review) dibuat oleh perusahaan dengan tujuan untuk mencari peluang-peluang bisnis baru, sehingga akan meningkatkan penerimaan perusahaan.

Perusahaan yang sudah merasa puas dengan kondisi yang ada tanpa memikirkan peluang-peluang baru,  akan mudah disalip oleh kompetitor atau bahkan secara alami akan MATI.

Pernah mendengar kalimat yang sangat populer “ Berubah atau punah ” kan?

Seperti yang kita pahami bahwa perubahan akan terus terjadi, lalu bagaimana sikap kita terhadap perubahan tersebut?

Coba sekali-kali kita amati, berapa banyak perusahaan atau sebuah produk yang dulu sangat terkenal, namun kini tidak terdengar lagi, punah tidak berbekas?

Mencari Contoh Ide Peluang Bisnis

Mereka bangga dengan kebesarannya, namun gagap saat ada pesaing yang dulu tidak pernah diperhitungkan menggerus pasarnya sedikit demi sedikit dan masif sampai akhirnya mengambil semua pasarnya.

Untuk mengantisipasi kejadian seperti itu tidak menimpa perusahaan, maka perlu dibuat sebuah prosedur yang sistematis untuk menilai (me-review) berbagai ide peluang usaha baru.

Dan, membuat SOP Business Opportunity Review, adalah salah satu upaya untuk mengantisipasi berbagai perubahan dan menemukan peluang-peluang baru.

Sehingga perusahaan akan terus mampu menghadapi berbagai perubahan dan terus bertumbuh dari waktu ke waktu.

Bila Anda ingin menerapkan standar operasional prosedur keuangan untuk BISNIS dan Usaha Anda, panduannya ada di sini : Accounting Tools & SOP.

 

Langkah-langkah Membuat SOP Business Opportunity Review

Secara umum, untuk membuat SOP, langkah-langkahnya sudah kami bahas secara lengkap di artikel-artikel  tentang SOP sebelumnya.

Untuk membuat SOP Penilaian Peluang Usaha Baru (Business Opportunity Review) step by stepnya hampir sama.

Perhatikan langkah-langkah berikut ini:

01. Menentukan Format SOP

Format yang akan digunakan untuk membuat SOP Business Opportunity Review adalah seperti format-format SOP sebelumnya, yaitu narasi yang di-blended dengan flowchart.

Ada 3 elemen utama dalam format ini, yaitu: 1) Header, 2) Isi, dan 3) Bagian Disposisi.

Mari dilengkapi ketiga elemen tersebut….

 Header

Pada bagian Header SOP biasanya terdiri elemen-elemen sebagai berikut:

  • Logo & Nama Perusahaan
  • Judul
  • Nomor Dokumen
  • Waktu berlakunya SOP
  • Revisi (bila ada perubahan)
  • Jumlah halaman dokumen SOP

Perhatikan contoh bentuk header SOP seperti berikut ini :

SOP-Business-Oportunity-Review-header

Dari contoh format header SOP di atas, kita bisa melihat nama/logo perusahaan diletakkan paling atas, diikuti dengan judul SOP.

Nomor dokumen, masa berlaku, revisi dan jumlah halaman dokumen diletakkan di paruh sebelah kanan.

Ada juga yang mengatur tata letak elemen-elemen header ini dengan berurutan dari atas ke bawah, di mana yang paling atas adalah logo dan nama perusahaan, kemudian diikuti elemen-elemen lainnya.

Isi Utama

Isi SOP Business Opportunity Review terdiri dari :

Tujuan

Menjelaskan tentang tujuan dari SOP yaitu mengumpulkan dan mencari peluang bisnis baru.

Misalnya dengan mencari prinsipal baru yang mempunyai produk bagus dan terpercaya, sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan omset penjualan dan laba perusahaan.

Ruang Lingkup

Pihak-pihak yang terlibat dalam SOP Business Opportunity Review adalah :

  • Direksi
  • Divisi Marketing
  • Calon Prinsipal atau Pihak Pemilik Bisnis
  • Divisi Yuridis
  • Divisi Manajemen Risiko
  • Divisi Akuntansi & Keuangan

Definisi

Di bagian definisi menjelaskan definisi atau penjelasan dari istilah-istilah penting/pokok/utama yang digunakan dalam SOP.  Misalnya :

Prinsipal adalah perusahaan yang memproduksi produk atau jasa yang mempunyai bisnis perjanjian dengan distributor untuk menjual produk atau jasa prinsipal  di wilayah yang telah ditentukan.

Produk adalah barang atau jasa yang dapat diperjualbelikan. Dalam marketing, produk adalah apapun yang bisa ditawarkan ke sebuah pasar dan bisa memuaskan sebuah keinginan atau kebutuhan.

Katalog adalah daftar koleksi produk atau jasa yang ditawarkan dalam bentuk display untuk user.

peluang usaha baru

Dokumen Terkait

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam SOP Business Opportunity Review adalah :

  • Brosur
  • Catalog
  • Price List
  • Quotation
  • Data Competitor
  • Checklist Analisis Potensi Pasar
  • Business Plan

Deskripsi Prosedur

Deskripsi prosedur menggunakan format seperti yang digunakan pada SOP Pembuatan Laporan Studi Kelayakan Bisnis. Misalnya seperti berikut ini :

Prosedur #1 :

Penanggung jawab :

Pengembangan

Deskripri aktivitas :

Mengumpulkan informasi dari eksibisi.

Dokumen yang terkait :

Brosur, Katalog, Price List

Prosedur #2 :

Penanggung jawab :

Dewan Direksi

Deskripri aktivitas :

Memberikan referensi peluang bisnis untuk ditindaklanjuti.

Dokumen yang terkait :

Quotation

SOP-Business-Oportunity-Review

Prosedur #3 :

Penanggung jawab :

Pengembangan dan Marketing

Deskripri aktivitas :

Membahas peluang pasar atas informasi peluang bisnis.

Dokumen yang terkait :

Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.

Prosedur #4 :

Penanggung jawab :

Pengembangan

Deskripri aktivitas :

Menyiapkan data atau informasi untuk menyiapkan business plan, seperti jumlah kompetitor, market share, harga pesaing dan lain-lain.

Dokumen yang terkait :

Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.

Prosedur #5 :

Penanggung jawab :

Dewan Direksi

Deskripri aktivitas :

Direksi akan memberikan tanggapan atas business plan yang disiapkan apakah perlu dilanjutkan atau tidak.

Dokumen yang terkait :

Business Plan.

Flowchart

SOP-Business-Oportunity-Review-flowchart

 Bagian Pengesahan

Bagian pengesahan dibuat setelah langkah a dan b selesai. Bagian pengesahan berisi nama pembuat, pemeriksa, dan yang menyetujui SOP lengkap dengan jabatan dan tanda tangan.

Formatnya seperti berikut ini :

SOP-Business-Oportunity-Review-footer

Bila semua bagian dijadikan satu, maka bentuh lengkapnya sebagai berikut:

Halaman 01:

SOP-Business-Oportunity-Review-hal.1
Halaman 01

Halaman 02:

SOP-Business-Oportunity-Review-hal.2
Halaman 02

Halaman 03:

SOP-Business-Oportunity-Review-hal.3
Halaman 03

 

02. Implementasi SOP

Langkah krusial selanjutnya adalah meng-implementasikan SOP Business Opportunity Review.

bisnis indonesia

Selama proses implementasi, secara terus menerus dilakukan review dari waktu ke waktu. Tujuannya adalah agar dicapai hasil yang sesuai dengan target yang telah ditentukan.

Contoh SOP lainnya bila anda senggang selahkan baca di artikel berikut ini :

  1. 5 SOP Manajemen Gudang
  2. Contoh SOP Risk Management

 

03. Kesimpulan

Bila anda peduli dengan keluarga anda, perusahaan anda, dan orang-orang yang menggantungkan hidupnya di perusahaan Anda, maka melakukan perbaikan dan mencari peluang-peluang baru adalah upaya cerdas untuk perkembangan dan kelangsungan perusahaan anda.

Kecuali bila keluarga anda dan orang-orang yang bekerja di perusahaan anda sudah tidak ingin hidup lagi, so berubah atau punah!

Demikian artikel yang membahas mengenai pembuatan SOP Penilaian Peluang Usaha/Bisnis Baru (Business Opportunity Review) untuk Bisnis Anda.

Bagaimana pendapat Anda?

***

sop akuntansi keuangan powerful