Sudahkah Mengawal Pelaksanaan Hasil Workshop Anggaran melalui SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran?

Contoh-SOP-Pasca-Workshop-Penyusunan-Anggaran

SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran merupakan bagian akhir dari rangkaian 4 contoh SOP tentang anggaran perusahaan yang meliputi SOP Workshop Penyusunan Anggaran, SOP File Master Anggaran, dan SOP Finalisasi Anggaran.

Kebanyakan orang menyebut sebagai “GONG”-nya, maka jangan sampai dilewatkan 🙂

Pembahasan SOP mengenai penyusunan anggaran ini kami lakukan secara komprehensif agar benar-benar bisa dipahami secara mudah, menyeluruh dan dapat diterapkan.

Bila Anda belum membaca ketiga contoh SOP tersebut, kami sarankan untuk membacanya sehingga skill dan pemahaman Anda mengenai penyusunan anggaran menjadi lengkap serta utuh.

Setelah membuat SOP Workshop Penyusunan Anggaran, selanjutnya adalah membuat SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran.

Penyusunan SOP ini diperlukan sebagai panduan dan pedoman yang jelas mengenai  langkah-langkah yang harus dilakukan setelah workshop, sehingga tujuan dari workshop benar-benar bisa dicapai.

SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran juga diperlukan untuk mengawal pelaksanaan hasil  workshop.

Format SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran adalah sebagai berikut :

#1. Header

Bentuk header dari SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran adalah sebagai berikut :

SOP-Pasca-Workshop-Anggaran-header

Masih seperti contoh sop yang lain,   header SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran juga terdiri dari Nama & Logo Perusahaan, Judul, Nomer Dokumen,  waktu mulai berlakunya SOP, Jumlah Revisi, dan Jumlah halaman SOP.

Format header masih sama dengan format SOP sebelumnya.

#2 Isi

Isi SOP Pasca Workhsop Penyusunan Anggaran terdiri dari :

Latar Belakang

  1. Manajemen dalam menjalankan kegiatan usaha perlu pedoman yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter.
  2. Anggaran perusahaan merupakan pendekatan yang formal dan sistematis dari pada pelaksanaan tanggung jawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
  3. Kebijakan manajemen dalam penyusunan anggaran adalah gabungan antara bottom up dan partisipatif di mana penyusunan anggaran sepenuhnya disusun dari bawah kemudian didiskusikan bersama untuk menetapkan anggaran yang terbaik.

Tujuan

Memastikan bahwa anggaran yang disusun sudah disepakati dan sesuai dengan ketentuan serta asumsi yang ditetapkan.

Ruang Lingkup

  1. Evaluasi hasil workshop
  2. Penyusunan anggaran bulanan
  3. Persetujuan kepala cabang
  4. Evaluasi kewajaran breakdown

Satuan Kerja Terlibat

  1. Bagian Anggaran
  2. Cabang-cabang perusahaan
  3. Pembukuan Kantor Pusat

Dokumen yang dipergunakan

  1. Form negosiasi workshop yang sudah disepakati
  2. Form persetujuan

Referensi

  1. ISO 9001
  2. Quality Management System

Prosedur Pelaksanaan

  1. Bagian anggaran melakukan evaluasi hasil workshop seluruh cabang meliputi hasil pembahasan, cetakan kertas kerja yang sudah diditandatangani Direksi serta anggaran penjualan, karyawan, investasi dan perhitungan biaya.
  2. Bagian anggaran menyusun master anggaran bulanan cabang & kantor pusat dan mengirimkan ke seluruh cabang dan pembukuan kantor pusat.
  3. Bagian cabang-cabang perusahaan dan bagian accounting kantor pusat melakukan breakdown anggaran bulanan.
  4. Bagian anggaran mengevaluasi kewajaran angka breakdown cabang-cabang perusahaan dan kantor pusat untuk finalisasi.

Flow Chart

SOP-Pasca-Workshop-Anggaran-flowchart

Dalam flowchart di atas kita bisa melihat ada 2 bagian utama yaitu Bagian Akuntansi – Anggaran dan Bagian Cabang.

Bagian Akuntansi – Anggaran dimulai sejak menerima hasil workshop sampai terbentuknya master anggaran bulan, meliputi anggaran penjualan, laba rugi, biaya karyawan, investasi dan perhitungan biaya.

Bagian Cabang dimulai sejak menerima master anggaran sampai anggaran bulanan, terdiri dari anggaran penjualan, laba rugi, biaya karyawan, investasi dan perhitungan biaya.

#3. Bagian Pengesahan

Pada bagian ini memuat informasi mengenai siapa yang membuat SOP, siapa yang memeriksa SOP, dan siapa yang mengesahkan SOP, lengkap dengan nama, jabatan dan tanda tangan.

Pejabat yang membuat SOP adalah General Manager Akuntansi & Keuangan. Pejabat yang memeriksa SOP Pasca Workshop Penyusunan Anggaran adalah Management Representatif dan pejabat yang mengesahkan adalah Direktur Keuangan.

Bentuk lengkapnya adalah sebagai berikut :

SOP-Pasca-Workshop-Anggaran-pengesahan

Bila potongan-potongan di atas dirangkai menjadi satu bagian yang utuh, maka bentuknya adalah seperti berikut ini :

SOP-Pasca-Workshop-Anggaran-halaman;1
SOP Pasca Workshop Anggaran-halaman;1
SOP-Pasca-Workshop-Anggaran-halaman;2
SOP Pasca Workshop Anggaran-halaman;2
SOP-Pasca-Workshop-Anggaran-halaman;3
SOP Pasca Workshop Anggaran-halaman;3

Demikian pembahasan akhir tentang SOP Penyusunan Anggaran.

Ada yang ingin ditambahkan?

***