Surat penawaran adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh perorangan, lembaga, institusi, dan perusahaan untuk menawarkan produk dan jasa kepada pihak tertentu, misalnya contoh surat penawaran harga barang, makanan, elektronik, jasa, kerjasama dan negosiasi.
Bagaimana format dan bentuk surat penawaran? Mari ikuti beberapa contoh surat penawaran yang langsung bisa dipakai berikut ini ….
1: Contoh Surat Penawaran Barang
A: Contoh Surat Penawaran Barang Perlengkapan Kantor
Surabaya, 08 Oktober 2020
No : N219/SPB/IX/2020
Perihal : Penawaran Barang Perlengkapan Kantor
Lampiran : 2 Lembar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Ilmu Cerdikia
Jl. Raya Kemiri A293
Sidoarjo
Dengan hormat,
Berdasarkan pada surat permintaan penawaran No : K050/SMK-IC/09/2020 yang kami terima tanggal 25 September 2020, bahwa sekolah yang Anda pimpin sedang membutuhkan 5 komputer untuk membantu operasional sekolah dan lembaga.
Oleh karena itu melalui surat penawaran barang ini, kami menawarkan komputer terbaik sesuai kebutuhan lembaga yang Anda pimpin dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Merek dan Warna : Asus VivoBook Ultra K403, Perak
- Jenis Barang :
- Ukuran Layar 14 inches
- Resolusi = (16:9) LED Backlit (1920×1080)
- CPU = Core i5
- RAM = 4 GB
- OS = Windows 10
- Berat = 1,3 Kg
- Tipe Penyimpanan = SSD
- Tahun Pembuatan : 2020
- Harga : Rp 7.400.000
- Pembayaran : Cash on Delivery (COD)
Kami mengharap lembaga yang Anda pimpin tertarik untuk barang yang kami tawarkan.
—
Kami menunggu konfirmasi dari Anda dan berharap segera memesan barang tersebut sebelum tanggal 15 Oktober 2020.
Bila Anda memesan barang yang kami tawarkan sebelum tanggal tersebut, kami akan memberi potongan harga sebesar 15%.
Bila Anda membutuhkan informasi lebih rinci mengenai produk tersebut, silahkan menghubungi kami di nomor telepon 031-1234567 atau datang langsung ke kantor kami di Jl Utama Raya No 25 Surabaya.
Hormat kami,
Toko Aneka Komputer
( Michael Tony Wijaya Kusuma )
B: Contoh Surat Penawaran Barang Dagangan
Sidoarjo, 5 September 2019
No : P023/SPBD/IX/2019
Hal : Penawaran Barang Dagangan
Lamp : –
Kepada Yth.
Pemilik Toko Kelontong “Sugih Bondo”
Pasar Gedangan, Sidoarjo, Jawa Timur
Dengan hormat,
Melalui riset yang mendalam dari tim Research and Developtment kami menghasilkan produk berkualitas dengan mutu super.
Tim kami juga telah mengadakan riset pemasaran untuk mengetahui daya saing produk kami di pasar.
Hasil riset pemasaran membuktikan bahwa produk kami mempunyai daya saing yang tinggi, unggul dan siap menghadapi persaingan pasar yang kian hari makin sengit.
Dengan kondisi produk kami yang demikian, maka melalui surat sederhana ini kami bermaksud menawarkan produk kami untuk dipasarkan melalui toko Anda.
—
Bila Anda mengambil penawaran kami saat ini, kami memberikan program 10:1, yakni setiap pembelian 10 pcs dapat bonus 1 pcs. Selain itu kami juga memberikan bonus volume yang diberikan sesuai dengan jumlah volume barang yang dijual.
Demikian surat penawaran barang ini kami buat, terima kasih atas perhatiannya. Semoga kedepannya akan tercipta kerjasama yang saling menguntungkan.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran,
Donny Mulyono
C: Contoh Surat Penawaran Barang Khusus
Kalianget, 06 Agustus 2020
Nomor : T0276/SP-BK/VIII/2020
Perihal: Penawaran Barang Khusus
Lampiran: 10 Lembar
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Proyek Pembangunan Ruko
Komplek Kalianget Permai
Salam proyek,
Sesuai dengan pembicaraan awal antara kami selaku supplier dan perusahaan di kantor tanggal 2 Juli 2020 mengenai rencana pengembangan proyek pembangunan ruko sebanyak 100 unit.
Agar proyek itu bisa berjalan dengan baik, lancar, dan selesai tepat waktu, maka diperlukan pasokan barang-barang kebutuhan proyek dengan lancar.
Oleh karena itu, dengan ini kami mengajukan penawaran barang khusus kebutuhan proyek, seperti semen, pasir, batu kali, besi cor, dan kebutuhan proyek lainnya.
Rincian spesifikasi barang dan harganya ada dalam lampiran surat penawaran ini.
Bila Bapak/Ibu Pimpinan Proyek Pembangunan Ruko ingin mengetahui lebih banyak, perkenankan kami untuk melakukan presentasi, diskusi, dan negosiasi.
Demikian surat penawaran barang khusus ini kami ajukan, semoga berkenan. Terima kasih.
Hormat kami,
Pemasok Barang Khusus Proyek
( Ir. H.M. Geo Budiman Jaya )
D: Contoh Surat Penawaran Barang Kebutuhan Rumah Tangga
Bulakpelem, 12 Maret 2020
No : M120/SPB-KBRT/III/2020
Hal : Penawaran Barang Kebutuhan Rumah Tangga
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yang Terhormat Toko Home Tools
Komplek Pasar Larangan Tengah Selatan
Salam sukses,
Kami PT Perangkat Rumah Tangga adalah perusahaan yang memproduksi dan memasarkan alat-alat kebutuhan rumah tangga berkualitas sejak tahun 2000.
Produk kami tersebar seantero nusantara dari Sabang sampai Merauke, dan secara terus menerus melakukan peningkatan kualitas produk dan pelayanan. Termasuk terus mencari peluang dan pengembangan pasar.
Untuk itu melalui surat ini kami bermaksud untuk mengajukan penawaran barang kebutuhan rumah tangga berkualitas kepada Toko Home Tools untuk ikut memasarkan produk-produk kami.
Rincian daftar produk, spesifikasi, dan harga ada pada lampiran.
Kami berharap Toko Home Tools bersedia menerima tawaran kerjasama ini. Banyak promo, diskon, dan program pengembangan pemasaran yang kami adakan, sehingga akan membantu pertumbuhan dan pengembangan toko Anda.
Demikian surat penawaran barang kebutuhan rumah tangga ini kami sampaikan. Akhir kata, semoga berkenan dan terima kasih.
Hormat kami,
PT Perangkat Rumah Tangga
( Dio Budi Mamanto, M.B.A. )
E: Contoh Surat Penawaran Barang Peralatan Pertanian
Comal, 12 November 2020
Nomor : N120/SPB-PBLB/XI/2020
Hal : Penawaran Barang Peralatan Pertanian
Lampiran : 2 Bendel
Kepada Yang Terhormat Kepala Toko Aneka Peralatan Pertanian “Tani Mulya”
Komplek Pasar Induk Comal.
Dengan hormat,
Kami adalah produsen peralatan pertanian dan peternakan sejak tahun 1989. Produk-produk kami tersedia di berbagai toko alat-alat pertanian di seluruh Indonesia. Kualitas produk terjamin dan terbukti sangat membantu meningkatkan produk pertanian.
Berikut ini contoh salah satu produk yang kami jual :
- Nama Peralatan : Mesin Semprot Hama Pertanian Knapsack Sprayer Electric
- Kapasitas : 16 Liter
- Harga : Rp 450.000
Dan melalui surat ini kami bermaksud mengajukan penawaran barang peralatan pertanian kepada Toko Aneka Peralatan Pertanian “Tani Mulya”. Daftar dan harga produk peralatan pertanian yang lain bisa Anda lihat di lampiran surat penawaran ini.
Kami mengharapkan akan terwujud suatu kerjasama yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak. Kami memberikan diskon 17% dari harga distributor dan program menarik lainnya.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran
