Surat penawaran adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh perorangan, lembaga, institusi, dan perusahaan untuk menawarkan produk dan jasa kepada pihak tertentu, misalnya contoh surat penawaran harga barang, makanan, elektronik, jasa, kerjasama dan negosiasi.
Bagaimana format dan bentuk surat penawaran?
Mari ikuti beberapa contoh surat penawaran berikut ini ….
01: Contoh Surat Penawaran Barang
A: Contoh Surat Penawaran Barang Perlengkapan Kantor
Surabaya, 08 Oktober 2020
No : N219/SPB/IX/2020
Perihal : Penawaran Barang Perlengkapan Kantor
Lampiran : 2 Lembar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Ilmu Cerdikia
Jl. Raya Kemiri A293
Sidoarjo
Dengan hormat,
Berdasarkan pada surat permintaan penawaran No : K050/SMK-IC/09/2020 yang kami terima tanggal 25 September 2020, bahwa sekolah yang Anda pimpin sedang membutuhkan 5 komputer untuk membantu operasional sekolah dan lembaga.
Oleh karena itu melalui surat penawaran barang ini, kami menawarkan komputer terbaik sesuai kebutuhan lembaga yang Anda pimpin dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Merek dan Warna : Asus VivoBook Ultra K403, Perak
- Jenis Barang :
- Ukuran Layar 14 inches
- Resolusi = (16:9) LED Backlit (1920×1080)
- CPU = Core i5
- RAM = 4 GB
- OS = Windows 10
- Berat = 1,3 Kg
- Tipe Penyimpanan = SSD
- Tahun Pembuatan : 2020
- Harga : Rp 7.400.000
- Pembayaran : Cash on Delivery (COD)
Kami mengharap lembaga yang Anda pimpin tertarik untuk barang yang kami tawarkan.
***
Kami menunggu konfirmasi dari Anda dan berharap segera memesan barang tersebut sebelum tanggal 15 Oktober 2020.
Bila Anda memesan barang yang kami tawarkan sebelum tanggal tersebut, kami akan memberi potongan harga sebesar 15%.
Bila Anda membutuhkan informasi lebih rinci mengenai produk tersebut, silahkan menghubungi kami di nomor telepon 031-1234567 atau datang langsung ke kantor kami di Jl Utama Raya No 25 Surabaya.
Hormat kami,
Toko Aneka Komputer
( Michael Tony Wijaya Kusuma )
***
B: Contoh Surat Penawaran Barang Dagangan
Sidoarjo, 5 September 2019
No : P023/SPBD/IX/2019
Hal : Penawaran Barang Dagangan
Lamp : –
Kepada Yth.
Pemilik Toko Kelontong “Sugih Bondo”
Pasar Gedangan, Sidoarjo, Jawa Timur
Dengan hormat,
Melalui riset yang mendalam dari tim Research and Developtment kami menghasilkan produk berkualitas dengan mutu super.
Tim kami juga telah mengadakan riset pemasaran untuk mengetahui daya saing produk kami di pasar.
Hasil riset pemasaran membuktikan bahwa produk kami mempunyai daya saing yang tinggi, unggul dan siap menghadapi persaingan pasar yang kian hari makin sengit.
Dengan kondisi produk kami yang demikian, maka melalui surat sederhana ini kami bermaksud menawarkan produk kami untuk dipasarkan melalui toko Anda.
***
Bila Anda mengambil penawaran kami saat ini, kami memberikan program 10:1, yakni setiap pembelian 10 pcs dapat bonus 1 pcs.
Selain itu kami juga memberikan bonus volume yang diberikan sesuai dengan jumlah volume barang yang dijual.
Demikian surat penawaran barang ini kami buat, terima kasih atas perhatiannya.
Semoga kedepannya akan tercipta kerjasama yang saling menguntungkan.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran,
Donny Mulyono
***
C: Contoh Surat Penawaran Barang Khusus
Kalianget, 06 Agustus 2020
Nomor : T0276/SP-BK/VIII/2020
Perihal: Penawaran Barang Khusus
Lampiran: 10 Lembar
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Proyek Pembangunan Ruko
Komplek Kalianget Permai
Salam proyek,
Sesuai dengan pembicaraan awal antara kami selaku supplier dan perusahaan di kantor tanggal 2 Juli 2020 mengenai rencana pengembangan proyek pembangunan ruko sebanyak 100 unit.
Agar proyek itu bisa berjalan dengan baik, lancar, dan selesai tepat waktu, maka diperlukan pasokan barang-barang kebutuhan proyek dengan lancar.
Oleh karena itu, dengan ini kami mengajukan penawaran barang khusus kebutuhan proyek, seperti semen, pasir, batu kali, besi cor, dan kebutuhan proyek lainnya.
Rincian spesifikasi barang dan harganya ada dalam lampiran surat penawaran ini.
Bila Bapak/Ibu Pimpinan Proyek Pembangunan Ruko ingin mengetahui lebih banyak, perkenankan kami untuk melakukan presentasi, diskusi, dan negosiasi.
Demikian surat penawaran barang khusus ini kami ajukan, semoga berkenan. Terima kasih.
Hormat kami,
Pemasok Barang Khusus Proyek
( Ir. H.M. Geo Budiman Jaya )
***
D: Contoh Surat Penawaran Barang Kebutuhan Rumah Tangga
Bulakpelem, 12 Maret 2020
No : M120/SPB-KBRT/III/2020
Hal : Penawaran Barang Kebutuhan Rumah Tangga
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yang Terhormat Toko Home Tools
Komplek Pasar Larangan Tengah Selatan
Salam sukses,
Kami PT Perangkat Rumah Tangga adalah perusahaan yang memproduksi dan memasarkan alat-alat kebutuhan rumah tangga berkualitas sejak tahun 2000.
Produk kami tersebar seantero nusantara dari Sabang sampai Merauke.
Dan secara terus menerus melakukan peningkatan kualitas produk dan pelayanan.
Termasuk terus mencari peluang dan pengembangan pasar.
Untuk itu melalui surat ini kami bermaksud untuk mengajukan penawaran barang kebutuhan rumah tangga berkualitas kepada Toko Home Tools untuk ikut memasarkan produk-produk kami.
***
Rincian daftar produk, spesifikasi, dan harga ada pada lampiran.
Kami berharap Toko Home Tools bersedia menerima tawaran kerjasama ini.
Banyak promo, diskon, dan program pengembangan pemasaran yang kami adakan, sehingga akan membantu pertumbuhan dan pengembangan toko Anda.
Demikian surat penawaran barang kebutuhan rumah tangga ini kami sampaikan.
Akhir kata, semoga berkenan dan terima kasih.
Hormat kami,
PT Perangkat Rumah Tangga
( Dio Budi Mamanto, M.B.A. )
***
E: Contoh Surat Penawaran Barang Peralatan Pertanian
Comal, 12 November 2020
Nomor : N120/SPB-PBLB/XI/2020
Hal : Penawaran Barang Peralatan Pertanian
Lampiran : 2 Bendel
Kepada Yang Terhormat Kepala Toko Aneka Peralatan Pertanian “Tani Mulya”
Komplek Pasar Induk Comal.
Dengan hormat,
Kami adalah produsen peralatan pertanian dan peternakan sejak tahun 1989.
Produk-produk kami tersedia di berbagai toko alat-alat pertanian di seluruh Indonesia.
Kualitas produk terjamin dan terbukti sangat membantu meningkatkan produk pertanian.
Berikut ini contoh salah satu produk yang kami jual :
- Nama Peralatan : Mesin Semprot Hama Pertanian Knapsack Sprayer Electric
- Kapasitas : 16 Liter
- Harga : Rp 450.000
Dan melalui surat ini kami bermaksud mengajukan penawaran barang peralatan pertanian kepada Toko Aneka Peralatan Pertanian “Tani Mulya”.
Daftar dan harga produk peralatan pertanian yang lain bisa Anda lihat di lampiran surat penawaran ini.
Kami mengharapkan akan terwujud suatu kerjasama yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak.
Kami memberikan diskon 17% dari harga distributor dan program menarik lainnya.
Hormat kami,
Manajer Pemasaran
( Ryan Permana Putra )
***
02: Contoh Surat Penawaran Harga
A: Contoh Surat Penawaran Harga SOP Akuntansi dan Accounting Tools
Sukodono, 22 Agustus 2019
Nomor : H0278/SPH-SOP/VIII/2019
Hal : Penawaran Harga SOP Keuangan dan Accounting Tools
Lamp : Dua Lembar
Kepada Yth. Direktur Utama PT Hardi Jaya
Komplek Pergudangan, Lingkar Timur, Sidoarjo
Salam profit,
Menindaklanjuti pembicaraan kita melalui telepon mengenai keinginan Anda untuk menata ulang sistem administrasi, manajemen keuangan dan accounting, maka bersamaan dengan ini menawarkan standard operating procedures (SOP) keuangan.
Standard Operating Procedures adalah bentuk aktual dari pelaksanaan suatu sistem. Dan dalam hal ini Sistem Akuntansi Keuangan Perusahaan.
***
SOP Keuangan ini mencakup aktivitas-aktivitas bagian finance & accounting, antara lain prosedur:
- Mencatat transaksi bisnis.
- Menghitung nilai depresiasi aset tetap berwujud dan tak berwujud.
- Menyusun laporan perpajakan.
- Melakukan perhitungan harga pokok penjualan (HPP)
- Membuat Laporan Keuangan Lengkap:
- Laporan Posisi Keuangan (Statements of Financial Position)
- Laba Rugi (Profit Loss Statements)
- Perubahan Modal
- Cash Flows (Statements of Cash Flows)
- Catatan Atas Laporan Keuangan
- Harga Materi Standar Operasional Prosedur = Rp 250.000
- Bonus = Aplikasi excel dan tools pendukung aktivitas finance & accounting.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan.
Bila ada yang ditanyakan dan memerlukan penjelasan secara rinci mengenai SOP Keuangan ini, Anda bisa menghubungi kami di nomor telpon 0896-0725-6713.
Atau bisa datang dan disikusi ke kantor kami di Sidoarjo, Jawa Timur.
Kami mengharapkan kerjasama jangka panjang yang saling menguntungkan ini dapat terjalin dengan baik dan tulus ikhlas.
Hormat kami,
Manajemen Keuangan Network
( Marijo Kusno Joyo )
***
B: Contoh Surat Penawaran Harga Software Akuntansi
Sukodono, 22 Maret 2020
Nomor : S223/SHSA/III/2020
Perihal : Penawaran Harga Accounting Software
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Kelompok Usaha Hasil Laut
Di
Sidoarjo
Salam sukses,
Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan usaha Anda yang semakin cetar membahana.
Maka permasalahan keuangan bisnis Anda semakin banyak dan rumit serta melibatkan berbagai jenis transaksi dengan customer. supplier, karyawan perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem akuntansi dan keuangan yang samakin canggih.
Dan melalui surat ini kami menawarkan solusi sistem akuntansi untuk usaha Anda yang semakin berkembang dengan kebutuhan akuntansi yang semakin rumit.
***
Spesifikasi sistem akuntansi yang kami tawarkan adalah :
- Sesuai siklus akuntansi dan standar akuntansi keuangan yang berlaku saat ini.
- Memiliki fitur untuk mencatat jual beli, hutang piutang, biaya, multiple platform access, inventory tracking.
- Laporan Keuangan Otomatis
- Simple, Real-time, dan mudah digunakan.
- Harga Rp 400.000 – Rp 1.000.000 per bulan
Demikian surat penawaran harga ini saya buat dan ajukan. Kami menunggu respon dan tanggapan Bapak secepatnya.
Akhirnya, kami mengharapkan terjadi kerjasama yang baik.
Hormat kami,
The Best Accounting System.
( Muhammad Reza Abdul Rahman )
***
C: Contoh Surat Penawaran Harga Buku
Sidakumpul, 19 Februari 2020
Nomor : H19/SPH-BK/II/2020
Hal : Penawaran Buku-buku Akuntansi Keuangan
Lampiran : Satu Berkas
Kepada Yang Terhormat Toko Buku “Pintar Cerdik”
Jalan Raya Kampus Baru, Sidakumpul
Salam Pintar,
Buku adalah jendela dunia. Semakin banyak buku-buku berkualitas akan mempengaruhi tingkat kecerdasan masyarakat.
Visi misi kami adalah mencetak buku-buku akuntansi keuangan berkualitas.
Buku-buku yang kami cetak bisa digunakan oleh pelajar, mahasiswa, dan masyarakat umum yang tertarik mendalami bidang finance & accounting.
Dan dengan surat ini saya ingin menyampaikan penawaran harga buku-buku akuntansi keuangan.
Katalog lengkap kami lampirkan pada surat penawaran ini.
Demikian surat penawaran harga buku ini kami buat dan sampaikan dengan harapan akan terjalin suatu kerjasama pemasaran yang saling membangun kebaikan.
Hormat kami
Marketing Manager
( Theresia Sutiono Lee )
***
D: Contoh Surat Penawaran Harga Botol
Pemalang, 16 Mei 2020
Nomor : P1690/SPHB/V/2020
Perihal : Penawaran Harga Botol
Lampiran : Satu Lembar
Kepada Yang Terhormat Pemilik Toko Kemasan Makanan
Komplek Pasar Larangan Nomor 127
Dengan hormat,
Berdasarkan pada surat permohonan untuk menjadi distributor produk botol perusahaan kami, maka berikut ini kami sampaikan spesifikasi salah satu jenis botol yang kami produksi :
- Nama Produk : Botol Plastik Bening Isi Ulang 60 ml
- Harga Produk : Rp 2.560
- Minimal Order : 100 pcs
Spesifikasi jenis-jenis produk yang lain dapat dibaca di lampiran surat ini.
Kami mengharapkan tanggapan dan respon surat penawaran ini paling lambat tanggal 25 Mei 2020.
Demikian surat penawaran harga ini kami sampaikan agar menjadi perhatian.
Hormat kami,
Direktur Pemasaran
( Sujono Laris )
***
03: Contoh Surat Penawaran Kerjasama
A: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Iklan
Jakarta, 17 Mei 2019
Nomor : 270/VMU-KS/V/2019
Hal : Penawaran Kerjasama Iklan
Lamp : 1 Berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengelola Portal Manajemen Keuangan
Dengan hormat,
Kami telah membaca dan mempelajari Portal Manajemen Keuangan.
Konten-kontennya sangat sesuai dengan visi misi perusahaan kami, yakni tentang accounting, finance, standar operasional prosedur. Lebih khusus lagi membahas tentang pengelolaan dan laporan keuangan.
Mulai dari teori, konsep hingga analisis transaksi keuangan dan pembuatan laporan keuangan serta analisis financial statements.
***
Berdasarkan analisis perusahaan kami, maka kami:
Nama Perusahaan : PT Visi Misi Sukses Mulia Utama
Bisnis Utama : Finance
Alamat : Jl Raya Mulia Jaya, Jakarta
Dengan ini mengajukan penawaran kerjasama bisnis, yaitu memasang iklan perusahaan di Portal Manajemen Keuangan.
Kami ingin memasang jenis iklan baner, video, dan animasi.
Bila pengelola Portal Manajemen Keuangan berkenan, segala hal yang terkait dengan pembayaran dan lainnya kita bahas di pertemuan berikutnya.
Demikian surat penawaran kerjasama ini dibuat agar menjadi perhatian tentang kesungguhan perusahaan kami.
Hormat kami,
PT Visi Misi Sukses Mulia Utama
(John Hendri Paryono)
***
B: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Implementasi SOP Keuangan
Surabaya, 26 Oktober 2020
Nomor : N036/IMP/X/2020
Perihal : Penawaran Implementasi SOP Keuangan
Lampiran : 1 Bendel
Dengan hormat,
Fungsi Laporan Keuangan adalah untuk digunakan manajemen perusahaan untuk mengambil keputusan strategis tentang masa depan perusahaan.
Selain itu, laporan keuangan juga digunakan oleh investor dan calon investor untuk menilai value perusahaan.
Sehingga mereka bisa mengambil keputusan untuk membeli atau tidak saham perusahaan.
Pemerintah juga menggunakan laporan keuangan untuk menentukan masalah perpajakan bagi perusahaan.
Dengan melihat begitu pentingnya masalah pengelolaan keuangan perusahaan, maka adalah suatu keharusan bagi perusahaan untuk menerapkan sistem dan prosedur pengelolaan keuangan entitas secara baik dan benar.
Salah satu bentuk penerapan sistem adalah dengan melaksanakan implementasi standar operasional prosedur (SOP) keuangan.
Oleh karena itu, kami sebagai konsultan berpengalaman diberbagai perusahaan dengan berbagai bidang usaha menawarkan kerjasama implementasi standard operating procedure atau SOP.
***
Kami menawarkan kerjasama dengan rincian sebagai berikut :
- Melakukan survey dan pengamatan lapangan
- Menyusun bisnis proses perusahaan
- Membentuk tim inti implementasi SOP. Tim ini terdiri dari orang perusahaan dan kami.
- Menyusun blueprint implementasi SOP Keuangan.
- Implementasi SOP
- Pengamatan hasil di lapangan.
- Melakukan revisi jika masih ada kekurangan.
Demikian surat penawaran ini kami buat dan tandatangi.
Kami berharap akan terealisasi kerjasama yang saling menguntungkan antara kami dan perusahaan.
Hormat kami,
Implementor SOP Akuntansi Keuangan
(Xidev Fahima)
***
04: Contoh Surat Penawaran Makanan
A: Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Tradisional
Sidoarjo, 5 Oktober 2020
No. : 04/SPMT/X/2020
Hal : Penawaran Produk Makanan Tradisional
Lampiran : 1 Bendel
Kepada Yth. Kepala Toko Aneka Camilan Enak
Jl. Mojopahit Sidoarjo
Salam UKM,
Upaya kami untuk menciptakan produk makanan unik nan menarik dan disukai generasi milenal membutuhkan waktu lama.
Jatuh bangun dengan peluh air mata pun tidak kami hiraukan.
Tetap fokus pada visi dan misi kami untuk memproduksi camilan tradisional kekinian.
Dan syukur puji Tuhan Yang Maha Penyayang, upaya kami tidak sia-sia.
Maka muncullah produk makanan ringan yang unik, enak, dan kekinian.
Sehingga produk makanan tradisional yang kami produksi laris manis bak jualan kacang goreng di pinggir jalan.
Di dunia online pun menjadi produk makanan tradisional yang banyak diminati oleh generasi milenial dan menjadi viral.
***
Dengan kondisi seperti itu, maka kami mulai mengembangkan pasar melalu pembukaan outlet dan kerjasama dengan pedagang camilan dan aneka makanan ringan seantero nusantara.
Dan melalui surat penawaran ini, kami bermaksud mengajukan penawaran makanan tradisional ini kepada Toko Aneka Camilan Enak.
Bila Bapak/Ibu berkenan menerima penawaran ini dan bersedia menjalin kerjasama penjualan makanan tradisional unik ini, kami memiliki program-program promosi yang menarik.
Demikian surat penawaran produk makanan ini kami sampaikan.
Kami berharap dapat diterima dan berlanjut menjadi sebuah kerjasama bisnis yang saling menguntungkan kedua belah pihak.
Hormat kami,
HM Tono Sutono, S.H
***
B: Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Sehat Alami
Banjarnegara, 15 Maret 2019
Nomor : N1450/SP-MA/III/2019
Perihal : Penawaran Produk Makanan Sehat Alami
Lampiran : Satu Bendel
Kepada Yang Terhormat Bapak/Ibu Kepala Sekolah Unggulan ‘Hebat’
Komplek Sekolah ‘Hebat’ Karanggondang.
Salam hebat luar biasa,
Nutrisi sehat adalah salah satu faktor yang diperlukan untuk membangun generasi hebat di masa depan.
Sebagai upaya kami memberikan kontribusi untuk generasi hebat, kami fokus memproduksi produk sehat dan alami dengan nutrisi terjaga.
Kami sangat berkomitmen tinggi untuk terus menjaga dan menyajikan produk-produk nutrisi alami sehat.
***
Beberapa jenis produk makanan sehat alami yang kami produksi antara lain :
- Beras alami kualitas super
- Kentang super
- Sayuran sehat alami
- Daging dan ikan bernutrisi tinggi
Dan melalui surat ini kami mengajukan penawaran produk makanan sehat alami kepada Sekolah Unggulan ‘Hebat’.
Untuk menyakinkan kualitas produk kami, silahkan Sekolah Unggulan ‘Hebat’ mengunjungi area produksi kami sekaligus mencoba produk-produk makanan yang kami tawarkan.
Demikian surat penawaran produk makanan ini kami ajukan agar menjadi perhatian.
Hormat kami,
(Ir. Dul Reinhard Antono Joyo)
***
05: Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
A: Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik – Mesin Cuci
Pekalongan, 20 November 2019
No : M002/SPBE/XII/2019
Hal : Penawaran Barang Elektronik – Mesin Cuci
Lampiran : 2 Lembar
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pemilik Usaha Laundry “Resik”
Di
Jalan Raya Kemuning Jaya Raya, Pekalongan
Salam hormat,
Berdasarkan pembicaraan kami selaku manajer marketing Toko Elektronik “TE” dengan Bapak Doni Dovi Jaya selaku pemilik Usaha Laundry “Resik” tentang keinginan pemilik untuk menambah 3 unit mesin cuci.
Maka dengan ini kami mengirimkan surat penawaran barang elektronik berupa mesin cuci, dengan spesifikasi teknik sebagai berikut :
- Nama Barang Elektronik : Mesin Cuci 2 Tabung
- Merek : Aqua Sanyo 850 XT
- Kapasitas : 8,5 kg
- Warna : Hijau Metalik
- Harga : Rp 1.360.000
- Sistem Pembayaran : Cash On Delivery (COD)
Demikian surat penawaran barang elektronik ini kami ajukan.
Untuk melihat jenis dan tipe-tipe lainnya, Bapak bisa membaca lampiran surat ini.
Atau berkunjung ke toko kami di jalan raya Pait, Sragi.
Kami mengharapkan respon cepat agar barang elektronik yang dipesan segera kami persiapkan dengan baik.
Hormat kami,
Manajer Marketing Toko “TE”
(Deddy Sutiono S)
***
B: Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik – Air Conditioner
Wiradesa, 24 Maret 2019
Nomor : J004/SPE-AC/III/2019
Hal : Penawaran Barang Elektronk – Air Conditioner
Lampiran : 3 Lembar
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur Kospin Makmur
Jalan Raya Wiradesa – Bojong, Kajen
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat permintaan penawaran yang kami terima tanggal 1 Maret 2019 Nomor : K012/SPP-BE/2019 mengenai barang elektronik berupa 3 unit air conditioner.
Maka dengan ini kami menyampaikan penawaran air conditioner dengan spesifikasi sebagai berikut :
Air Conditioner #1:
- Nama Barang = Air Conditioner Samsung AC Split 1 PK
- Harga = Rp 3.600.000
- Tahun = 2020
Air Conditioner #2:
- Nama Barang = Air Conditioner Sharp AC Split 3/4 PK
- Harga = Rp 2.900.000
- Tahun = 2020
Air Conditioner #3:
- Nama Barang = Air Conditioner Daikin AC Split 1 PK Smile Inverter
- Harga = Rp 5.949.000
- Tahun = 2020
Demikian surat penawaran barang elektronik ini kami buat.
Kami berharap Anda membeli barang elektronik yang kami tawarkan.
Kami menunggu respon Bapak/Ibu paling lambat tanggal 10 Aoril 2019.
Bila Bapak memesan barang elektronik kami sebelum batas tanggal tersebut di atas, Bapak/Ibu akan memperoleh diskon sebesar 20% dan free ongkir.
Hormat kami,
Kepala Toko Barang Elektronik
( Rakyan Bre Susanto )
***
06: Contoh Surat Penawaran Jasa
A: Contoh Surat Penawaran Jasa Training Penyusunan Laporan Keuangan
Gunungsari, 9 September 2020
Nomor : 365/SPJ – IRR/IX/2020
Hal : Penawaran Jasa Training Penyusunan Laporan Keuangan
Lampiran : 1 lembar
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer SDM PT Ijo Royo Royo
Komplek Ruko IJO Nomor 68 Gunung Sari
Dengan hormat,
Laporan keuangan adalah menggambarkan kondisi riil dari suatu perusahaan.
Melalui laporan keuangan, kita bisa menilai pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
Dari laporan keuangan yang dihasilkan akan sangat membantu manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan penting bagi perkembangan perusahaan ke depan.
Sedangkan bagi pihak eksternal perusahaan, misalnya investor dan calon investor adalah untuk digunakan dalam memutuskan untuk meneruskan investasi di perusahaan tersebut atau tidak.
Apa manfaat laporan keuangan bagi pemerintah?
Pemerintah menggunakan laporan keuangan perusahaan untuk menentukan pajak perusahaan tersebut.
Jadi, laporan keuangan adalah sangat penting bagi perusahaan dan beberapa pihak eksternal perusahaan.
***
Menyadari begitu pentingnya laporan keuangan, maka dengan ini kami MK Consulting Grup bermaksud mengajukan penawaran jasa training penyusunan laporan keuangan perusahaan.
Training ini ditujukan bagi staf finance & accounting serta manajer non finance.
Apa saja materi yang akan dibahas dalam training ini?
- Mengenal Laporan Keuangan Perusahaan.
- Komponen-komponen yang menyusun laporan keuangan.
- Langkah-langkah menyusun laporan keuangan :
- Melakukan analisis transaksi keuangan
- Mencatat hasil analisi tersebut ke dalam jurnal umum
- Membuat buku besar.
- Menyusun neraca saldo sebelum penyesuaian.
- Melakukan penyesuaian dengan adjustment journal.
- Menyusun Laporan keuangan lengkap:neraca, laba rugi, cash flow, laporan perubahan ekuitas.
- Analisis laporan keuangan.
Itulah daftar materi yang akan kami sampaikan dalam training tersebut, sehingga peserta training akan benar-benar memahami dan bisa membuat laporan keuangan yang benar sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku saat ini.
Demikian surat pewaran jasa training ini kami ajukan dengan harapan perusahaan menyetujui penawaran ini.
Hormat kami.
MK Consulting Grup
(Dio Ananda Pratama)
***
B: Contoh Surat Penawaran Jasa Financial Statements Review
Lawen, 10 April 2020
Nomor : L023/SPJ-FSR/IV/2020
Hal : Penawaran Jasa Financial Statements Review
Lampiran : 1 berkas
Kepada yang terhormat, Bapak Pimpinan PT Lawen Jaya
Jalan Raya Lawen – Getas.
Dengan hormat,
Laporan keuangan atau financial statements memberikan informasi untuk digunakan oleh pengelola perusahaan dalam melaksanakan aktivitas perusahaan.
Laporan keuangan juga memberikan informasi penting bagi pihak lain yang berkepentingan untuk menilai performance dari perusahaan.
Financial statements yang baik dan benar harus disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku.
***
Tujuan kita menggunakan standar akuntansi keuangan dalam proses menyusun financial statements adalah agar laporan keuangan yang disusun itu akurat dan accountable.
Sehingga financial statements bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam membuat keputusan yang menyangkut perusahaan.
Coba bayangkan, seandainya laporan keuangan yang dibuat itu tidak mencerminkan kondisi real dari perusahaan, maka hasil keputusannya pun salah.
Akibat selanjutnya bisa semakin parah, yang pada ujungnya bisa membuat perusahaan bangkrut.
***
Oleh karena itu, sebelum semua itu terjadi, sebagai antisipasi kita harus melakukan review financial statements.
Dan surat ini, kami dari perusahaan konsultan jasa keuangan bermaksud mengajukan penawaran Jasa Financial Statements Review kepada PT Lawen Getas.
Kami berharap perusahaan cepat melakukan tanggapan surat penawaran jasa review ini, sehingga bisa melakukan persiapan lebih cepat dan matang.
Hormat kami,
Perusahaan Konsultan Jasa Keuangan
( Ronald Jaya )
***
07: Contoh Surat Penawaran Produk
A: Contoh Surat Penawaran Produk Digital
Paninggaran, 15 Januari 2020
Nomor : P357/SPPD/I/2020
Hal : Penawaran Produk Digital
Lampiran : Satu Berkas
Kepada yang terhormat, Bapak Manajer IT PT Mulyo Rejo Utomo
Jalan Mulyo Rejo Paninggaran
Salam digital,
Ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini berkembang sangat cepat.
Berbagai perangkat lunak, aplikasi, dan produk digital diciptakan untuk membantu manusia dalam melakukan aktivitas kehidupannya.
Tak terkecuali kegiatan usaha dan bisnis berbagai bidang.
Kami adalah perusahaan start up yang memiliki spesialiasi pada pembuatan aplikasi dan produk-produk digital untuk berbagai kebutuhan.
Misalnya pendidikan, bisnis, dan sosial.
Dengan menggunakan aplikasi dan produk digital yang tepat, akan sangat membantu dalam mengelola aktivitas bisnis.
Sehingga akan mengurangi biaya, waktu dan tenaga.
Oleh karena itu, melalui surat penawaran ini, kami bermaksud menyampaikan penawaran produk digital, antara lain:
- Aplikasi Excel untuk menghitung depresiasi aktiva/aset tetap
- Template Excel untuk membuat:
- Laporan Keuangan
- Budget Proyek
- Laporan budget vs realisasi proyek
- Aplikasi Excel untuk menghitung Pajak
- Invoice Jasa dan Produk Excel
Kami menawarkan khusus kepada perusahaan Anda dengan harga ekonomis dan sangat terjangkau dimulai dari Rp 250.000.
Demikian surat penawaran produk ini kami sampaikan. Kami berharap perusahaan memberikan respon secepatnya terhadap surat penawaran produk ini agar kami dapat memberikan service terbaik untuk perusahaan Anda.
Hormat kami,
Perusahaan start up digital
( Abidin Mubin )
***
B: Contoh Surat Penawaran Produk Hasil Laut
Kalanganyar, 5 Mei 2019
No : K231/SPP-HL/V/2019
Hal : Penawaran Produk Hasil Laut
Lampiran : Satu Berkas
Kepada Yth. Pimpinan Koperasi Nelayan “Berkah Adil Makmur”
Jalan Raya Gedangan – Kalanganyar.
Dengan hormat,
Sesuai dengan hasil Rapat Anggota Koperasi Nelayan “Berkah Adil Makmur” tanggal, 30 April 2020 yang menyepakati bahwa setiap kelompok anggota yang memiliki produk-produk untuk dipasarkan segera mengirimkan penawaran ke induk koperasi untuk di distribusikan.
Maka dengan ini, kami :
- Nama Kelompok : Tuna Segar Makmur
- Alamat : Desa Kalanganyar RT 02 RW 10.
- Jenis Produk : Aneka Makanan Hasil Laut
Bermaksud mengajukan penawaran produk tersebut agar bisa dipasarkan lebih luas.
Rincian jenis dan harga produk bisa dilihat dan dibaca pada lampiran.
Demikian surat penawaran produk ini kami sampaikan untuk digunakan semestinya.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Tuna Segar Makmur
( H.M. Abdul Halim)
***
08: Contoh Surat Penawaran Negosiasi
A: Contoh Surat Penawaran Negosiasi Harga Proyek Renovasi Kantor
Purbalingga, 17 Oktober 2020
No : N0244/SPN-PRK/X/2020
Hal : Penawaran Negosiasi Harga Proyek Renovasi Kantor
Lampiran : 2 Lembar
Kepada Yth. Direktur Operasional PT Renov Pro Jasa
Di
Jakarta
Sesuai dengan pembicaraan yang telah dilakukan pada saat meeting tanggal 1 Oktober 2020 tentang permintaan penawaran harga untuk proyek renovasi kantor perusahaan, maka dengan ini kami :
Nama Lengkap : Ovie Putra Langit, S.H.
Umur : 36 Tahun
Alamat : Rembang RT I RW X, Kab. Purbalingga
Pekerjaan : Direktur PT Kali Sedayu Kontraktor
Mengajukan penawaran negosiasi harga proyek renovasi kantor PT Renov Pro Jasa.
Rincian gambar dan harga penawaran ada di lampiran surat penawaran negosiasi ini.
Demikian surat penawaran negosiasi ini kami sampaikan agar menjadi komitmen dan kesungguhan kami untuk mengerjakan proyek renovasi kantor.
Hormat kami,
PT Kali Sedayu Kontraktor
( Ovie Putra Langit, S.H. )
***
B: Contoh Surat Penawaran Negosiasi Harga Jual Beli Tanah
Kajen, 27 September 2020
No. : N007/SPN-HPT/IX/2020
Perihal : Penawaran Negosiasi Harga Jual Beli Tanah
Lampiran : –
Kepada Yth. Legal Manager PT Utama Makmur Jaya
Utama Tower Lt. V Kajen
Dengan hormat,
Berkaitan dengan rencana transaksi jual beli lahan seluas 1,5 Ha di Desa Bojongrejo, Kec. Kajen, maka kami :
- Nama Lengkap : H.M. Abdurrahman
- Umur : 47 Tahun
- Alamat : Jalan Raya Kajen
- Pekerjaan : Wiraswasta
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan penawaran negosiasi jual beli tanah kepada PT Utama Makmur Jaya.
Kami berharap perusahaan menanggapi surat penawaran ini paling lambat tanggal 15 Oktober 2020 agar persoalan jual beli tanah ini segera selesai.
Demikian surat penawaran negosiasi ini kami sampaikan agar menjadi perhatian.
Hormat kami
( H.M. Abdurrahman )
***
09: Kesimpulan
Komunikasi menggunakan surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi yang sering digunakan oleh manusia sejak mereka mengenal bahasa tulisan.
Ada berbagi jenis surat, dan kali ini kami menyajikan bentuk dan format contoh-contoh surat penawaran. Silahkan Anda modifikasi dan sesuaikan dengan kebutuhan serta jenis usaha Anda.
Kami berharap sajian ini bisa bermanfaat. Terima kasih. *****
