Inilah Fungsi Excel untuk Membantu Pertumbuhan dan Perkembangan Bisnis Anda

Fungsi Excel untuk Bisnis

A: Jumlah Pengguna Microsoft Excel

Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang fungsi Excel dalam bisnis, kami sajikan terlebih dahulu data-data statistik penggunaan Excel secara global.

Ada beberapa data dan fakta menarik terkait dengan penggunakan aplikasi dari Microsoft ini, antara lain:

Fakta #1: Perusahaan Pengguna Excel

80% perusahaan yang masuk dalam Fortune 500 menggunakan aplikasi Microsoft Cloud untuk mendukung bisnisnya.

Fakta #2: Pengguna Excel Perorangan

Kedua, lebih dari 1,2 Milyar orang dari 140 negara dan 107 bahasa di dunia menggunakan Microsoft Office.

Dari data-data yang disajikan di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa pengguna Microsoft Excel masih banyak, baik pengguna segmen perusahaan maupun segmen perorangan.

B: Contoh Fungsi Excel

Salah satu fungsi Ms Excel untuk bisnis adalah dapat membuat dan menyajikan laporan dinamik yang dikenal sebagai dashboard Excel.

Fungsi ini bisa digunakan untuk membuat sebuah laporan yang disajikan dalam bentuk dashboard yang dinamis.

Melalui dashboard, Anda sebagai pebisnis bisa melihat penyajian data dari berbagai perspektif.

Bukankah kita tahu bahwa cara pandang yang berbeda terhadap sesuatu akan menghasilkan kesimpulan yang berbeda, sehingga keputusan yang akan diambil pun berbeda.

Demikian juga dengan data yang disajikan dalam sebuah dashboard, karena bersifat dinamis kita bisa melihat dari berbagai aspek dan sisi.

Sehingga kesimpulan yang dihasilkan merupakan hasil kolaborasi dari berbagai aspek dan sisi yang pada akhirnya akan menjadi pertimbangan untuk memutuskan sebuah strategi bisnis yang akan dijalankan.

C: Dashboard Excel Analisis Laporan Keuangan

Contoh fungsi Excel untuk menyajikan Dashboard analisis Laporan Keuangan

Misalnya kita ingin membuat dashboard laporan keuangan dari perusahaan A.

Dashboard tersebut dibuat berdasarkan pada  data laporan keuangan beberapa periode.

Komponen-komponen utama yang menyusun laporan keuangan juga dimunculkan.

• Neraca : Aktiva, Utang dan Modal.
• Laporan Laba Rugi : Pendapatan dan Pengeluaran.

Perhatikan dashboard analisis laporan keuangan berikut ini :

Dari dashboard Excel di atas, kita bisa menganalisa setiap elemen yang menyusun laporan keuangan.

Misalnya kita ingin melihat elemen Piutang di tahun 2015. Pilih tombol 2015, maka akan tersaji data-data tahun 2015 di dalamnya termasuk piutang.

Selanjutnya kita bisa menganalisa apakah rasionya naik atau turun terhadap total penjualan. Semakin kecil nilai transaksi piutang maka akan semakin likuid keuangan bisnis kita. Sebab persediaan dana tunai yang bisa digunakan untuk perputaran bisnis berlimpah.

Sebaliknya jika rasio penjualan kredit tinggi, maka persediaan dana tunai yang bisa digunakan untuk bisnis sedikit.

Lalu apa strategi yang harus dilakukan?

Agar efektifitas bisnis berjalan dengan baik maka kita harus memperhatikan perputaran piutang. Sebisa mungkin waktu yang dibutuhkan untuk merubah piutang menjadi kas semakin kecil, sehingga perputaran kas akan tetap terjaga.

Itu hanya salah satu contoh Fungsi Ms Excel untuk BISNIS!