Inilah Fungsi Excel untuk Membantu Pertumbuhan dan Perkembangan Bisnis Anda

Fungsi Excel dalam bisnis sangat besar yaitu untuk mendukung aktivitas bisnis, sejak dari transaksi awal, penggolongan dan klasifikasi jenis transaksi, membuat buku besar, neraca saldo, neraca lajur dan menyusun laporan keuangan lengkap, hingga analisis laporan keuangan.

Kita tentu tahu Microsoft Excel merupakan salah satu software populer besutan Bill Gate dengan Microsoft-nya. Sejak pertama kali kemunculannya hingga hari ini, MS Excel menjadi aplikasi yang paling banyak digunakan di dunia. Termasuk di dunia bisnis! Munculnya berbagai aplikasi canggih untuk bisnis pun tidak menyurutkan orang untuk meninggalkan MS Excel. Apa saja fungsi Excel? Ayo baca dan ikuti pembahasannya sampai selesai artikel berikut ini…

 

01: Mengenal Apa itu Excel?

A: Pengertian Excel

Perlu diketahui, bahwa Microsoft Excel adalah sebuah program spreadsheet atau lembar kerja yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office.

Excel dibangun untuk membantu user membuat, mengelola, dan menganalisis data. Pekerjaan tersebut dilakukan menggunakan sel-sel lembar kerja, pengguna dapat memasukkan data numerik, melakukan perhitungan, membuat grafik, serta melakukan berbagai pekerjaan lainnya terkait data.

Fitur utama Excel antara lain formula dan fungsi matematika, kemampuan untuk membuat grafik dan diagram, pemformatan sel yang fleksibel, dan kemampuan untuk menyusun data dalam tabel.

Selain itu, user bisa membuat spreadsheet yang kompleks dengan memanfaatkan rumus matematika dan fungsi logika, serta memanipulasi data dengan berbagai cara. Excel juga mendukung otomatisasi pekerjaan-pekerjaan penting dengan menggunakan fungsi makro dan Visual Basic for Applications (VBA).

Dengan fitur dan kemampuan yang mumpuni seperti itu, sehingg Excel banyak digunakan secara luas di berbagai bidang dan industri, seperti sektor keuangan, pendidikan, dan penelitian.

 

B: Fungsi Excel dalam Bisnis

Apa saja fungsi Excel dalam bisnis?

Seperti yang telah disampaikan di paragraf sebelumnya, bahwa Excel memiliki banyak fungsi yang bermanfaat untuk bisnis, antara lain untuk mengelola data, analisis, dan presentasi informasi. Dan, berikut ini saya berikan 7 fungsi utama Excel untuk mendukung aktivitas bisnis::

1: Mengelola Data

Aspek pengelolaan data yang bisa dilakukan oleh Excel mencakup dua hal, yaitu:

  1. Mengorganisasi data mentah menjadi informasi yang bisa dikonsumsi oleh semua orang dalam berbagai format, seperti tabel dan grafik.
  2. Untuk memperoleh informasi yang lebih rinci, pengguna bisa memaksimalkan fungsi Filter dan Sort. Fitur ini memungkinkan user mengidentifikasi dan menyaring data sesuai kebutuhan mereka.

2: Melakukan Perhitungan dan Analisis Data

Kita bisa menggunakan fungsi matematika di Excel untuk melakukan perhitungan, penambahan, pengurangan, pengalian, menghitung rata-rata.

Aplikasi ini juga menyediakan fungsi statistik yang bisa dimanfaatkan untuk mengolah data menjadi informasi penting yang bisa disajikan dalam bentuk pivot tabel ke pihak membutuhkan.

PivotTable merupakan fitur aplikasi spreadsheet ini yang memungkinkan pengguna untuk membuat ringkasan dan menganalisis data untuk disajikan kepada para pengambil keputusan.

3: Menyajikan Laporan dan Presentasi Bisnis

Apa saja format penyajian data yang ada di Excel?

Kita bisa menyajikan hasil analisi data dengan grafik dan diagram. Excel memungkinkan pembuatan grafik dan diagram yang memudahkan visualisasi data, dan membuatnya lebih mudah dipahami.

Kemampuan ini sangat mendukung pengguna untuk meningkatkan kualitas tampilan dokumen dan membuat laporan yang profesional.

4: Menjalankan Monitoring Keuangan

Di bulan Desember seperti saat ini biasanya setiap organisasi bisnis maupun non profit menyusun budget untuk periode berikutnya.

Kegiatan penyusunan anggaran bisa dibantu dengan aplikasi Excel, karena membuat dan melacak anggaran bisnis, memungkinkan pengguna untuk memantau pengeluaran dan pemasukan dengan sangat mudah.

Selain itu, Excel bisa digunakan untuk melakukan analisis keuangan, seperti menghitung Return on Investment (ROI), Return on Equity (ROE), ROA, Current Ratio, dan financial ratio lainnya.

5: Mengelola Inventory

Kita bisa membuat aplikasi sederhana maupun kompleks dengan Excel. Aplikasi ini bisa dimanfaatkan untuk mengelola persediaan atau inventory dengan membuat lembar kerja untuk melacak persediaan barang, memperbarui stok, dan mengelola pemesanan.

6: Mengelola Proyek

Untuk mengorganisasikan proyek, seperti menyusun jadwal dan memantau pencapaian proyek menggunakan diagram Gantt.

7: Melakukan Analisis Data Kompleks

Aplikasi spreadsheet ini menyediakan alat untuk regresi, analisis statistik, dan pemodelan data lainnya untuk memenuhi kebutuhan bisnis dengan sajian data yang lebih detail dan kompleks.

Tujuh fungsi ini membuat Excel menjadi salah satu tools yang sangat berguna untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis, membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan, perencanaan, dan pengelolaan informasi.

 

02: Fungsi Excel untuk Bisnis

A: Jumlah Pengguna Microsoft Excel

pengguna microsoft fortune 500

Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang fungsi Excel dalam bisnis, kami sajikan terlebih dahulu data-data statistik penggunaan Excel secara global.

Ada beberapa data dan fakta menarik terkait dengan penggunakan aplikasi dari Microsoft ini, antara lain:

Fakta #1: Perusahaan Pengguna Excel

80% perusahaan yang masuk dalam Fortune 500 menggunakan aplikasi Microsoft Cloud untuk mendukung bisnisnya.

Fakta #2: Pengguna Excel Perorangan

Kedua, lebih dari 1,2 Milyar orang dari 140 negara dan 107 bahasa di dunia menggunakan Microsoft Office.

pengguna microsoft office di dunia

Dari data-data yang disajikan di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa pengguna Microsoft Excel masih banyak, baik pengguna segmen perusahaan maupun segmen perorangan.

 

B: Contoh Fungsi Excel

Salah satu fungsi Ms Excel untuk bisnis adalah dapat membuat dan menyajikan laporan dinamik yang dikenal sebagai dashboard Excel.

Fungsi ini bisa digunakan untuk membuat sebuah laporan yang disajikan dalam bentuk dashboard yang dinamis.

Melalui dashboard, Anda sebagai pebisnis bisa melihat penyajian data dari berbagai perspektif.

Bukankah kita tahu bahwa cara pandang yang berbeda terhadap sesuatu akan menghasilkan kesimpulan yang berbeda, sehingga keputusan yang akan diambil pun berbeda.

Demikian juga dengan data yang disajikan dalam sebuah dashboard, karena bersifat dinamis kita bisa melihat dari berbagai aspek dan sisi.

Sehingga kesimpulan yang dihasilkan merupakan hasil kolaborasi dari berbagai aspek dan sisi yang pada akhirnya akan menjadi pertimbangan untuk memutuskan sebuah strategi bisnis yang akan dijalankan.

 

C: Dashboard Excel Analisis Laporan Keuangan

Contoh fungsi Excel untuk menyajikan Dashboard analisis Laporan Keuangan

Misalnya kita ingin membuat dashboard laporan keuangan dari perusahaan A.

Dashboard tersebut dibuat berdasarkan pada  data laporan keuangan beberapa periode.

Komponen-komponen utama yang menyusun laporan keuangan juga dimunculkan.

  • Neraca : Aktiva, Utang dan Modal.
  • Laporan Laba Rugi : Pendapatan dan Pengeluaran.

Perhatikan dashboard analisis laporan keuangan berikut ini :

fungsi excel
Contoh fungsi Excel untuk membuat dashboard laporan kinerja keuangan perusahaan.

Dari dashboard Excel di atas, kita bisa menganalisa setiap elemen yang menyusun laporan keuangan.

Misalnya kita ingin melihat elemen Piutang di tahun 2015. Pilih tombol 2015, maka akan tersaji data-data tahun 2015 di dalamnya termasuk piutang.

Selanjutnya kita bisa menganalisa apakah rasionya naik atau turun terhadap total penjualan. Semakin kecil nilai transaksi piutang maka akan semakin likuid keuangan bisnis kita. Sebab persediaan dana tunai yang bisa digunakan untuk perputaran bisnis berlimpah.

Sebaliknya jika rasio penjualan kredit tinggi, maka persediaan dana tunai yang bisa digunakan untuk bisnis sedikit.

Lalu apa strategi yang harus dilakukan?

Agar efektifitas bisnis berjalan dengan baik maka kita harus memperhatikan perputaran piutang. Sebisa mungkin waktu yang dibutuhkan untuk merubah piutang menjadi kas semakin kecil, sehingga perputaran kas akan tetap terjaga.

Itu hanya salah satu contoh Fungsi Ms Excel untuk BISNIS!

 

D: Manfaat Excel dalam Dunia Kerja

Manfaat dan kegunaan yang lainnya bisa anda baca serta pelajari di artikel berikut ini:

1: Neraca Lajur Excel.

Dalam artikel ini dibahas secara tuntas bagaimana cara dan langkah-langkah membuat neraca lajur atau kertas kerja untuk menyusun laporan keuangan perusahaan jasa, dagang, manufaktur dan organisasi non profit (NGO).

Neraca lajur adalah bagaikan resume atau rangkuman dari proses penyusunan laporan keuangan dengan Excel. Dengan membaca neraca lajur, kita akan mengetahui data-data keuangan seperti:

  • Daftar saldo acccount dan rekening yang digunakan perusahaan.
  • Jurnal penyesuaian sebelum dan setelah penyesuaian.
  • Komponen-komponen penyusun laporan laba rugi (Income Statements)
  • Unsur-unsur penyusun laporan neraca (balance sheet)

Dari data-data keuangan ini selanjutnya dibuat laporan keuangan lengkap perusahaan yaitu: statements of profit or loss, laporan posisi keuangan (statements of financial position), laporan cash flow, laporan perubahan ekuitas dan catatan atas laporan keuangan.

 

2: Daftar Kode Akun (Chart of Account – COA)

Artikel ini menjelaskan tentang cara membuat daftar kode akun menggunakan fungsi dan formula yang ada di Excel. Hasilnya akhirnya adalah kita bisa membuat aplikasi sederhana untuk meng-input atau memasukan kode akun akuntansi ke aplikasi secara otomatis.

Sebagaimana telah kita pahami bersama bahwa langkah pertama untuk menyusun laporan keuangan adalah membuat daftar kode akun atau COA (chart of account).

Berapa jumlah account yang dibuat?

Dalam hal ini tidak ada ketentuan yang mengatur, namun sebaiknya dipertimbangkan unsur kemudahan serta kelaziman yang berlaku secara umum.

Jumlah account yang akan dibuat disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnisnya. Semakin besar perusahaan, jumlah account biasanya semakin banyak. Tapi sekali lagi kami sarankan untuk membuatnya seefektif dan seoptimal mungkin, sehingga tidak malah menyulitkan.

 

3: Accounting Tools dan SOP Finance

Kita bisa membuat template, aplikasi dan Accounting Tools dengan memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh Microsoft Excel. Tools dan aplikasi yang bisa kita buat antara lain:

  • Aplikasi untuk menghitung nilai penyusutan aset tetap, fitur yang digunakan antara lain Macro Excel.
  • Template untuk menyusun budget dan laporan proyek (rencana vs realisasi)
  • Template invoice penjualan jasa dan produk.
  • Form-form pendukung aktivitas bisnis sehari-hari.
  • Dashboard analisis dan laporan kinerja perusahaan.

 

03: Penutup

A: Kesimpulan Tentang Fungsi Excel dalam Bisnis

Seperti yang kita lihat dan rasakan sendiri perkembangan TI tak terbendung dengan kecepatan perkembangan teknologi yang begitu dahsyat, namun Excel sampai saat ini masih digunakan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan bisnis, baik digunakan sebagai pilar utama ataupun hanya sebagian dari fungsi Excel yang digunakan.

Bila kita mau mengeksplor fungsi dan fitur Excel, sebenarnya sangat bermanfaat untuk kebutuhan pengelolaan bisnis. Maka, perlu dikenali bahwa masih banyak fitur, formula dan rumus-rumus Ms Excel yang bisa digali dan dimanfaatkan untuk pertumbuhan dan perkembangan bisnis anda. Tinggal kita mau atau tidak belajar kembali dan menerapkan dalam aktivitas bisnis.

 

B: Tips dan Saran

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dari waktu ke waktu bergerak semakin cepat dan semakin mempermudah serta memanjakan manusia.

Aplikasi, software, dan tools untuk membantu aktivitas bisnis pun makin berkembang canggih, Mulai dari software dan aplikasi sederhana untuk mengelola bisnis warung makin kaki lima hingga software ERP (Enterprise Resourcing Planning) canggih yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan kelas dunia.

Banyak alternatif pilihan yang bisa digunakan. Tinggal bijak-bijaklah dalam menentukan sesuai dengan situasi kondisi dan kebutuhan bisnis.

Demikian sedikit yang bisa kami bagikan yaitu artikel pembahasan mengenai Fungsi Microsoft Excel untuk usaha dan bisnis Anda. Semoga bermanfaat dan terima kasih.

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

2 pemikiran pada “Inilah Fungsi Excel untuk Membantu Pertumbuhan dan Perkembangan Bisnis Anda”

  1. Terima kasih penjelasannya mas, saya jadi tahu dan sedikit mengerti tentang fungsi excel buat bisnis,,

  2. Terima kasih Ibu yang baik hatinya. Terima kasih commentnya.
    Agar pengetahuan yang telah Anda peroleh benar-benar ‘nancep’ coba praktikkan dalam pekerjaan dan aktivitas Anda sehari-hari.

    Thanks

Komentar ditutup.