Warung Madura: Laporan Keuangan, dan Pesaing Tangguh Indomaret dan Alfamart

Warung Madura kini hadir di berbagai sudut kota Jakarta, Surabaya, Bandung, Malang, buka 24 jam dan tutup hari kiamat 🙂

Mereka melayani kebutuhan sehari-hari masyarakat dari beras, obat sakit gigi paten sampai bensin dan rokok eceran dengan senyum ramah, dan menjadi oase di tengah hiruk-pikuk kota, tempat di mana tradisi serta inovasi berkumpul merajut kehangatan budaya Madura dengan budaya modern. Apakah Warung Madura perlu membuat Laporan Keuangan? Bagaimana franchise atau sistem warung Madura Mari baca ulasannya dalam artikel pendek berikut ini…

 

01: Tujuan Pembuatan Laporan Keuangan Toko Madura

Harus benar-benar dipahami bahwa implementasi nyata dari SOP Keuangan adalah pembuatan laporan keuangan. So, sangat penting keberadaan financial statements.

Apa tujuan penyusunan laporan keuangan warung Madura? Berikut ini saya sajikan 8 tujuan penyusunan laporan keuangan untuk warung atau toko sembako Madura adalah sebagai berikut:

1: Memantau Kinerja Keuangan Warung

Perjalanan bisnis perlu dipantau, detik demi detik, jam demi jam, dan seterusnya, sehingga pengelola tahu dan paham kinerja bisnis. Dan, pada akhirnya bisa melakukan evaluasi dan perbaikan.

2: Mengelola Cash Flow

Statement of cash flows adalah salah satu jenis financial statements yang perlu disusun oleh toko Madura. Tujuan dan fungsi jenis laporan ini adalah untuk mengetahui penerimaan dan pengeluaran kas.

Dari laporan ini juga kita mengetahui sumber pemasukan dan pengeluaran terbesar, sehingga bisa membuat keputusan kedepan, “memaksimalkan sumber penerimaan, atau meminimalkan pos pengeluaran”.

3: Pertimbangan Pengambilan Keputusan Bisnis yang Tepat

Dari poin #2 sudah disampaikan bahwa dari informasi yang disajikan dalam laporan keuangan, pihak manajemen perusahaan bisa mengambil keputusan tepat dan strategis bagi keberlangsungan perjalanan perusahaan di masa depan.

4: Kepentingan Pembayaran Pajak

Laporan keuangan merupakan salah satu sumber yang digunakan untuk menghitung dan membayar pajak perusahaan.

Oleh karena itu, format penyusunan laporan keuangan harus sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK), sehingga bisa membantu untuk menghitung pajak dan mengikuti peraturan perpajakan, yang pada akhirnya menghindari masalah hukum di kemudian hari.

5: Pengajuan Proposal Pembiayaan ke Investor

Laporan keuangan yang akuntabel, rapi, dan transparan digunakan untuk mengajukan pembiayaan kepada investor, baik berupa pinjaman, kredit kepada bank atau lembaga keuangan lainnya.

Dari financial statements ini pengelola toko Madura bisa menunjukkan bahwa bisnisnya dikelola dengan baik dan layak untuk memperoleh dukungan finansial.

6: Mengidentifikasi Masalah dan Solusi Keuangan

Selama kita hidup, masalah akan selalu ada, demikian juga perjalanan bisnis. Laporan keuangan adalah laksana dashboard di kendaraan, kita bisa mengetahui permasalahan yang ada dan segera mencari solusi yang tepat agar perjalanan bisnis ke depan tidak terganggu, bahkan terhenti.

Maka, bagi pengelola warung Madura sangat perlu menganalisa, walaupun secara kecil-kecilan kondisi usahanya dari laporan keuangan, misalnya teridentifikasi ada masalah penurunan penjualan, peningkatan biaya, atau ketidakefisienan lainnya, maka bisa segera diambil tindakan korektif yang tepat.

7: Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas

Financial statements menyediakan catatan dan informasi yang jelas dan terperinci tentang semua transaksi bisnis, sehingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan warung.

8: Menyusun Perencanaan dan Anggaran Perusahaan

Sebuah perjalanan panjang dimulai dari rencana, selanjutnya ikuti rencana tersebut hingga sampai di tujuan. Perusahaan pun demikian, sebelum menjalankan aktivitas bisnis, perlu membuat rencana yang matang dan terperinci, kemudian menjalankan rencana tersebut step by step.

Dan, financial statements memberikan data historis yang penting untuk menyusun sebuah anggaran dan perencanaan keuangan di masa depan, dan membantu perusahaan untuk mencapai tujuan jangka panjang.

—

Jadi, dari 8 manfaat yang telah disajikan, maka kita bisa menggaris bawahi bahwa sangat besar manfaat laporan keuangan toko atau warung Madura, antara lain bisa memantau perkembangan bisnisnya secara berkala dari waktu ke waktu, sehingga berjalan dengan lancar, efisien, dan berkelanjutan.

 

02: Periode Pelaporan Warung Madura

Kapan periode pelaporan keuagan toko Madura?

Sebagaimana lazimnya sebuah financial statements, periode pelaporan keuangan warung atau toko sembako Madura pun harus mengikuti SAK, yakni mencakup interval waktu yang berbeda, tergantung pada kebutuhan usaha dan tujuan pelaporannya.

Dan, berikut ini adalah periode-periode yang umumnya dilaporkan:

1: Bulanan (Monthly)

Laporan keuangan warung yang disusun setiap bulan. Laporan ini memberikan gambaran singkat dan rutin mengenai kinerja keuangan selama satu bulan, dari tanggal 1 hingga 30 atau 31.

Manfaatnya, sangat membantu untuk melakukan pemantauan secara rutin dan sebagai pertimbangan pengambilan keputusan jangka pendek.

2: Triwulanan (Quarterly)

Laporan triwulanan dibuat oleh toko untuk melihat tren, kecenderungan, dan pola transaksi keuangan selama tiga bulan. Jenis laporan ini membantu warung menilai kinerja dan membuat penyesuaian strategi setiap kuartal.

3: Tahunan (Annually)

Financial statement yang dibuat dari Januari – Desember. Jenis laporan ini memberikan pandangan menyeluruh tentang kinerja keuangan selama satu tahun.

Kegunaannya untuk mengetahui kinerja dan kesehatan toko secara keseluruhan, serta untuk bahan penyusunan rencana strategis jangka panjang.

Selain itu, laporan tahunan digunakan untuk keperluan perpajakan dan audit.

4: Semester (Semi-Annually)

Financial statement yang dibuat setiap 6 bulan dengan tujuan untuk memonitor kinerja dan kesehtan bisnis selama enam bulan dan sekaligus sebagai bahan pertimbangan menentukan keputusan strategis enam bulan berikutnya.

—

Jika ada pertanyaan, “Mana periode pelaporan yang paling baik?” Jawabannya “relatif”, tergantung pada kebutuhan dan kondisi.

Perlu dipahami dan disadari oleh pengelola warung sembako Madura untuk memilih serta menentukan periode pelaporan yang sesuai dengan kondisi serta kebutuhan, antara lain:

• Ukuran warung
• Kompleksitas operasional,
• Kebutuhan pemilik atau manajemen untuk mendapatkan informasi keuangan yang relevan dan tepat waktu.

Untuk usaha kecil seperti warung atau toko sembako madura, laporan bulanan dan tahunan sudah cukup untuk memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja dan kondisi kesehatan keuangan usaha, serta menjadi perimbangan proses pengambilan keputusan.

Namun demikian, menyesuaikan periode pelaporan sesuai kebutuhan khusus dari usaha warung adalah praktik terbaik untuk diaplikasikan.

 

03: Jenis Laporan Keuangan Warung Madura

Sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) ada 5 jenis laporan keuangan yang harus dibuat oleh perusahaan dagang, yaitu:

A: Laporan Posisi Keuangan (Balance Sheet)

Definisi Laporan Posisi Keuangan

Apa yang dimaksud dengan Laporan Posisi Keuangan atau Neraca? Menurut para ahli accounting, pengertian neraca adalah jenis laporan keuangan yang menyajikan aset, liabilitas,dan ekuitas. Laporan ini menyajikan kondisi ‘kesehatan’ dari perusahaan, tak terkecuali warung Madura.

Komponen dan Format Penyajian

Apa saja komponen dan bagaimana format penyajiannya?

Komponen atau elemen-elemen dari laporan posisi keuangan toko Madura adalah sebagai berikut:

Aset

1: Aset Lancar (Current Asset)

Aset lancar terdiri dari beberapa komponen, antara lain:

• Kas
• Piutang usaha
• Persediaan
• Aset lancar lainnya

2: Aset Tidak Lancar (Un-Current Asset)

Contoh elemen yang termasuk dalam aset tidak lancar, antara lain:

• Properti, pabrik, dan peralatan
• Akumulasi penyusutan
• Aset tidak lancar lainnya

Libilitas

1: Liabilitas lancar

• Hutang usaha
• Beban yang masih harus dibayar
• Liabilitas lancar lainnya

2: Liabilitas tidak lancar

• Hutang jangka panjang

Ekuitas

• Modal
• Modal disetor
• Laba ditahan

Format Penyajian Neraca Warung Madura

Ada dua format penyajian laporan posisi keuangan, yaitu:

1: Skontro

Pengertian skontro adalah format penyajian neraca toko Madura dengan membagi menjadi dua kolom, kolom sisi kiri terdiri dari aset atau aktiva, sedangkan kolom sisi kanan sebagai pasiva, yang terdiri dari liabilitas dan ekuitas.

Jumlah keseluruhan aset harus SAMA dengan jumlah liabilitas ditambah ekuitas, atau dikenal dengan seimbang (balance).

Bila diilustrasikan dalam bentuk tabel adalah sebagai berikut:

Perhatikan ilustrasi sederhana di atas, laporan di bagi menjadi dua sisi, bagian kiri terdiri dari aset dengan elemen-elemennya, seperti kas, piutang, persediaan dan aset tetap.

Sedangkan bagian kanan terdiri dari 2 komponen pokok, yaitu liabilitas dan ekuitas. Liabilitas terdiri dari kewajiban jangka pendek dan jangka panjang. Ekuitas terdiri dari modal saham disetor, tambahan modal disetor.

Jumlah liabilitas dan ekuitas sama dengan jumlah aset. Jadi, sisi kanan sama dengan sisi kiri. Itulah yang disebut balance atau seimbang.

2: Staffel

Secara umum, yang dimaksud dengan staffel adalah format penyajian laporan posisi keuangan secara malajur atau bentuk laporan.

Bagian paling atas, adalah aset dengan elemen-elemennya, kemudian disusul dengan liabilitas dan ekuitas.

Dan, jika digambarkan dalam ilustrasi adalah seperti berikut ini:

Perhatikan contoh ilustrasi penyajian neraca menggunakan format staffel di atas. Format laporan diurutkan dari atas ke bawah. Bagian paling atas adalah aset, kemudian dilanjutkan dengan liabilitas dan ekuitas.

Dan yang perlu diperhatikan, apapun format penyajian yang Anda pilih, tetap saja harus mengikuti prinsip persamaan dasar akuntansi, yaitu:

Aset = Liabilitas + Ekuitas

B: Laporan Laba Rugi (Statement of Profit or Loss)

Definisi Laporan Laba Rugi Warung Madura

Secara umum, pengertian laporan laba rugi warung Madura adalah jenis laporan keuangan yang dibuat untuk menyajikan pendapatan dan biaya serta beban dari toko. Jika selisih antara pendapatan dikurangi dengan beban adalah negatif, berarti warung merugi, sedangkan bila selisihnya positif maka warung untung.

Apa tujuan pembuatan laporan laba rugi toko sembako Madura?

Tujuan pembuatan laporan laba rugi atau income statement adalah untuk mengetahui kinerja toko atau warung selama jangka waktu tertentu, misalnya satu tahun.

Dari laporan ini, pengelola toko Madura bisa mengetahui dari mana penerimaan dan pengeluaran tertinggi, sehingga bisa memutuskan strategi tercanggih untuk meningkatkan kinerja warung ke depan.

Komponen Laporan Laba Rugi

Secara garis besar ada dua komponen, yaitu Pendapatan dan Biaya. Pendapatan bisa bersumber dari penjualan produk, jasa, atau manufaktur, sedangkan pengeluaran untuk membiaya biaya-biaya operasional, contohnya membayar listrik, telpon/pulsa, gaji, air.

Bagaimana format penyajian Laporan Laba Rugi?

Laporan ini disajikan melajur dari atas ke bawah, di mana bagian paling atas adalah pendapatan bersih. Apa itu pendapatan bersih? Yakni hasil bersih pendapatan setelah dikurangi dengan diskon, retur, dan potongan harga.

Komponen selanjutnya adalah Harga Pokok Penjualan atau disingkat HPP, atau dalam istilah bahasa Inggris sebagai Cost of Goods Sold alias COGS.

Pendapatan Bersih dikurangi dengan HPP menghasilkan Laba Kotor.

Elemen berikutnya adalah Laba Operasional, yaitu hasil pengurangan Laba Kotor dengan biaya operasional.

Dan komponen selanjutnya adalah Laba Bersih sebelum pajak, yakni hasil akumulasi laba operasional dengan selisih bersih pendapatan dan beban lain-lain.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan ilustrasi berikut ini:

C: Laporan Perubahan Ekuitas

Para ahli menjelaskan arti laporan perubahan ekuitas sebagai jenis laporan keuangan yang menyajikan modal disetor, tambahan modal disetor, prive, laba ditahan (retained earning), dan laba periode berjalan.

D: Laporan Arus Kas

Apa yang dimaksud dengan laporan arus kas atau statement of cash flows? Menurut para ahli akuntansi dan keuangan, definisi laporan arus kas adalah jenis laporan keuangan yang menyajikan penerimaan dan pengeluaran kas.

Apa saja yang disajikan dalam laporan arus kas?

Ada tiga komponen pokok laporan arus kas, yaitu:

1: Arus kas dari aktivitas operasi; penjualan barang dagangan, jasa, dan manufaktur.

2: Arus kas dari aktivitas investasi; pembelian dan penjualan aset tetap.

3: Arus kas dari aktivitas pendanaan; utang bank jangka pendek dan panjang.

Jumlah kas dan setara kas akhir periode harus SAMA dengan jumlah yang disajikan di Laporan Posisi Keuangan atau Neraca.

Bagaimana jika ada selisih? Cari sampai ketemu J

E: Catatan Atas Laporan Keuangan

Catatan atas laporan keuangan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari laporan laba rugi, neraca, perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.

Apa saja yang termasuk catatan atas laporan ekuitas?

Penjelasan detail atas bagian-bagian yang belum disajikan di empat laporan keuangan diuraikan di catatan atas laporan keuangan, seperti legalitas perusahaan dan bidang usahanya.

Bagaimana format penyajian catatan atas laporan keuangan?

Berikut ini contoh format sederhana:

1: Umum

• Pendirian perusahaan
• Struktur organisasi
• Penawaran saham

2: Ikhtisar Kebijakan Akuntansi

• Dasar penyajian laporan keuangan
• Prinsip-prinsip konsolidasi

3: Kas dan Setara Kas

4: Piutang Usaha

5: Piutang Lain-lain

6: Persediaan

7: Uang Muka

8: Beban Dibayar Dimuka

9: Aset Tetap

10: Utang Usaha

F: Analisis Keuangan Warung Madura

Ada 4 rasio keuangan yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk melakukan analisis laporan keuangannya, yaitu:

1: Rasio likuiditas

Yang dimaksud dengan rasio likuiditas adalah rasio keuangan yang digunakan untuk mengukur dan menilai kemampuan perusahaan membiayai kewajibannya dari aset-aset yang dimiliki.

2: Rasio solvabilitas

Menurut para ahli, rasio solvabilitas adalah jenis rasio keuangan yang digunakan untuk menilai kemampuan perusahaan dalam membayar utang-utangnya dalam jangka waktu tertentu.

3: Rasio profitabilitas

Pengertian rasio profitabilitas adalah jenis financial ratio yang dipakai perusahaan untuk mengukur kemampuannya dalam menghasilkan profit. Dengan menggunakan metrik ini pengelola bisnis dan calon investor bisa membuat keputusan strategis terkait perusahaan.

4: Rasio efisiensi

Definisi rasio efisiensi adalah angka-angka hasil perhitungan menggunakan financial rasio yang dipakai untuk mengukur tingkat efisiensi dari perusahaan dalam mendayagunakan resources yang dimiliki.

Apakah warung atau toko Madura perlu menggunakan rasio keuangan ini?

 

04: Kesimpulan

Warung atau toko sembako Madura pun sebaiknya memiliki Laporan Keuangan untuk memantau dan meningkatkan kinerja usahanya sehingga bisa berlangsung secara berkesinambungan dari waktu ke waktu.

Ada 5 jenis laporan keuangan yang perlu dibuat toko Madura, yaitu: (1) Neraca, (2) Income Statement, (3) Statement of Changes in Equity, (4) Cash Flows Statement, (5) Notes of Financial Statements.

Masing-masing jenis laporan keuangan tersebut memiliki maksud dan tujuan tertentu, dan saling melengkapi, oleh karena itu, sebagai pengelola warung Madura tidak boleh hanya fokus pada laporan laba rugi, karena akan tertipu.

Atau Anda hanya fokus pada laporan cash flow, itu pun akan membuat tersesat, apalagi tidak paham membaca neraca, maka akan planga plongo tak tahu arah. Lalu apa solusinya? Langsung saja daftar Kursus Akuntansi dan membuat laporan keuangan lengkap.

Bagaimana menurut Anda?