Tugas bendahara adalah bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan administrasi keuangan suatu organisasi, kelompok, atau entitas. Job desk bendahara meliputi manajemen dana, pencatatan transaksi keuangan, pembayaran tagihan, penyusunan laporan keuangan, dan berbagai tugas terkait keuangan lainnya.
Tugas-tugas tersebut berlaku untuk berbagai jenis organisasi, termasuk organisasi non-profit, bisnis, organisasi pemerintah, partai, dan jenis organisasi lainnya. Untuk lebih detailnya, mari ikuti dan baca sampai selesai artikel berikut ini…
Tugas Bendahara Secara Umum
Apa tugas bendahara?
Secara umum, job desk dan tugas bendahara adalah menyangkut pengelolaan keuangan dan administrasi keuangan dalam sebuah organisasi, baik itu organisasi non-profit, bisnis, atau entitas lainnya, meskipun secara rinci, tugas mereka bisa berbeda-beda, tergantung pada ukuran dan jenis organisasi.
Berikut ini disajikan 10 contoh job desk dan tugas seorang bendahara:
1: Menjalankan Sistem Pengelolaan Keuangan
Tugas pertama ini mencakup pengelolaan pemasukan dan pengeluaran uang serta melakukan pencatatan dengan benar sesuai prinsip dasar akuntansi Debet Kredit.
2: Pengelolaan Kas dan Rekening Bank
Menjalankan sistem pengelolaan uang tunai dan rekening bank organisasi, misalnya menerapkan sistem imprest dalam mengelola petty cash. Tugas ini meliputi pemantauan saldo, pemindahan dana, dan melakukan setoran atau penarikan sesuai kebutuhan.
3: Melakukan Proses Pembayaran Tagihan
Bendahara bertanggung jawab untuk membayar tagihan dan utang organisasi tepat waktu, antara lain pembayaran gaji karyawan, sewa, faktur dari pemasok, dan kewajiban keuangan lainnya.
4: Menyiapkan dan Menyajikan Pelaporan Keuangan
Penyusunan laporan keuangan organisasi secara berkala harus dibuat oleh bendahara, misalnya laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, yang memberikan gambaran tentang kesehatan keuangan organisasi kepada manajemen, anggota, atau pemangku kepentingan lainnya.
5: Menyusun Perencanaan Anggaran
Perencanaan anggaran organisasi melibatkan seorang bendahara organisasi, tujuannya untuk membantu menetapkan anggaran tahunan, mengawasi pengeluaran agar sesuai dengan anggaran, dan memberikan saran tentang pengeluaran yang efisien.
6: Membantu Proses Audit Keuangan
Untuk beberapa organisasi, bendahara dapat membantu dalam penyelenggaraan audit keuangan independen atau audit internal untuk memastikan ketaatan dan akurasi keuangan.
7: Monitoring Pelaksanaan Ketentuan Pajak dan Kepatuhan Hukum
Pekerjaan seorang bendahara yang ketujuh adalah harus memastikan bahwa organisasi mematuhi semua peraturan pajak dan hukum keuangan yang berlaku. Ini termasuk pengisian dan penyampaian laporan pajak yang diperlukan.
8: Melakukan Pengelolaan Investasi
Jika organisasi memiliki investasi, bendahara dapat bertanggung jawab untuk mengelola portofolio investasi organisasi sesuai dengan strategi yang telah ditetapkan.
9: Menjaga Implementasi Kepatuhan Donatur dan Pembiayaan
Jika organisasi bergantung pada donasi atau pembiayaan eksternal, bendahara harus memastikan bahwa dana tersebut dikelola dengan transparansi dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh donatur atau pembiayaan tersebut.
10: Konsultasi dengan Manajemen dan Dewan Direksi
Bendahara seringkali memberikan saran keuangan kepada manajemen dan/atau dewan direksi untuk membantu dalam pengambilan keputusan strategis yang melibatkan aspek keuangan organisasi.
—-
Sepuluh tugas bendahara ini penting dan harus dijalankan dengan baik untuk menjaga kesehatan keuangan organisasi dalam menggunakan dana yang efisien dan transparan. Seiring dengan perubahan dalam organisasi dan perubahan dalam kebijakan keuangan, tugas bendahara juga dapat berubah atau berkembang.
Dan agar pemahaman kita semakin terang benderang, saya sajikan tugas bendahara dalam organisasi, osis, kelas, pengeluaran, desa, dan kepanitiaan pameran. Langsung saja mari teruskan membacanya…
Job Desk dan Tugas Bendahara Organisasi
Setiap organisasi memiliki kompleksitas dan ukuran yang berbeda, sehingga tugas bendahara dalam sebuah organisasi pun tidak sama, namun secara umum tidak jauh berbeda, antara lain lima contoh tugas yang biasanya diamanahkan pada seorang bendahara berikut ini:
1: Melakukan Pencatatan Keuangan Organisasi
Bendahara bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi keuangan organisasi. Ini melibatkan pengumpulan dan dokumentasi semua pemasukan dan pengeluaran, termasuk sumber pendapatan, faktur, dan bukti pembayaran.
2: Menjalankan Pengelolaan Kas dan Rekening Bank
Bendahara harus mengelola kas dan rekening bank organisasi dengan cermat. Ini mencakup pengawasan saldo rekening, melakukan setoran dan penarikan, serta pemantauan transaksi bank.
3: Membayar Tagihan Organisasi
Bendahara harus membayar tagihan dan kewajiban keuangan organisasi tepat waktu. Ini mencakup membayar gaji karyawan, biaya operasional, sewa, faktur dari pemasok, dan semua kewajiban keuangan lainnya.
4: Membuat dan Menyusun Laporan Keuangan Sederhana
Bendahara harus menyusun laporan keuangan yang mencakup informasi tentang kesehatan keuangan organisasi.
Laporan keuangan ini sebaiknya lengkap, berupa laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Tujuan laporan keuangan sederhana ini digunakan untuk memberikan gambaran tentang kinerja keuangan organisasi kepada pemangku kepentingan seperti dewan direksi, anggota, atau pihak luar.
5: Menyusun Perencanaan Anggaran
Bendahara seringkali terlibat dalam proses perencanaan anggaran organisasi. Mereka membantu menetapkan anggaran tahunan, mengawasi pengeluaran agar sesuai dengan anggaran, dan memberikan saran tentang cara mengelola dana dengan efisien.
Lima job desk dan tugas tersebut adalah pekerjaan inti bendahara juga dapat memiliki tanggung jawab tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi, seperti mengelola investasi, memastikan kepatuhan pajak, mengelola dana donatur, atau berpartisipasi dalam proses audit keuangan.
—
Jelaskan apa yang dimaksud dengan bendahara?
Definisi umum dari seorang bendahara adalah jabatan yang diamanahkan entitas, kelompok atau organisasi kepada seseorang untuk mengelola keuangan.
Apa tugas dari bendahara?
Yang dilakukan oleh bendahara adalah mengelola kekuangan, mulai dari melakukan verifikasi, pencatatan, dan pelaporan keuangan.
Apa saja tanggung jawab bendahara pengeluaran?
Mengelola dana organisasi, baik untuk membiayai operasional maupun pengeluaran lainnya sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
