Job Desk Bendahara Adalah Mengelola Keuangan Organisasi

Tugas Bendahara Panitia Pameran

Salah satu tugas bendahara dalam kepanitiaan pameran adalah mengelola budget pameran. Seorang bendahara dalam panitia pameran bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan anggaran untuk pameran tersebut.

Dan, berikut adalah dua tugas utama yang biasanya dipikul oleh seorang bendahara dalam panitia pameran:

1: Menyusun dan Mengelola Budget Pameran

Seorang bendahara bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola anggaran pameran, sehingga semua kegiatan dan pengeluaran yang terkait dengan pameran dapat dicakup oleh anggaran yang telah ditetapkan.

Tugas ini mencakup melakukan identifikasi sumber pendapatan (seperti biaya pendaftaran peserta atau sponsor) dan alokasi dana untuk berbagai keperluan, termasuk sewa tempat, dekorasi, peralatan teknis, dan kebutuhan lainnya.

2: Mencatat Transaksi dan Pelaporan Keuangan

Bendahara harus mencatat semua transaksi keuangan yang melibatkan pameran, termasuk pemasukan dan pengeluaran.

Mereka harus memastikan bahwa setiap transaksi didokumentasikan dengan baik, dan harus menyusun laporan keuangan yang teratur untuk memberikan gambaran tentang status keuangan pameran kepada panitia pelaksana, sponsor, atau pihak yang berkepentingan lainnya.

Manfaat laporan keuangan ini sangat membantu dalam memantau dan mengendalikan pengeluaran selama persiapan dan pelaksanaan pameran.

Perlu diperhatikan bahwa job desk atau deskripsi pekerjaan serta dua tugas utama dalam kepanitiaan pameran, seorang bendahara bisa juga terlibat dalam berbagai tugas lain yang berkaitan dengan keuangan dan administrasi.

Tugas-tugas tersebut antara lain: menegosiasikan kontrak dengan vendor atau penyedia layanan, berinteraksi dengan sponsor terkait pembayaran, dan memberikan rekomendasi tentang penghematan atau realokasi dana jika diperlukan.

Jadi, keberadaan seorang bendahara sangat penting untuk memastikan bahwa pameran berjalan lancar secara finansial dan bahwa semua aspek keuangan terkelola dengan baik.

—

Apa saja tugas dari bendahara organisasi?

Melakukan pengelolaan dana organisasi, mulai dari penerimaan, pengeluaran, dan pelaporannya.

Apa tujuan menjadi bendahara?

Untuk mengelola keuangan organisasi dengan baik, benar, dan transparan.

Apa itu bendahara dalam kepanitiaan?

Jabatan bendahara dalam kepanitiaan yang diberikan kepada seseorang untuk mengelola keuangan dalam suatu acara atau kegiatan, misalya acara lomba 17 Agustus.

Penutup

Kesimpulan

Fungsi seorang bendahara adalah cukup penting untuk memastikan bahwa dana organisasi dikelola dengan baik, transparan, dan sesuai dengan kebijakan keuangan yang telah ditetapkan.

Keberadaan bendahara dituntut bisa berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti manajemen eksekutif, dewan direksi, anggota organisasi, atau pihak luar seperti auditor dan pihak pajak.

Selain job desk dan tugas-tugas pokok yang telah disebutkan di atas, seorang bendahara juga harus memeriksa kepatuhan entitas terhadap peraturan pajak, hukum keuangan, dan peraturan lain yang berlaku untuk organisasi tersebut. Mereka juga dapat berperan dalam perencanaan anggaran dan pengambilan keputusan keuangan strategis.

Kompleksitas, ukuran dan jenis organisasi sangat berpengaruh terhadap tugas dan job desk seorang bendahara. Struktur organisasi yang besar biasanya ada seorang bendahara utama atau kepala bendahara yang bekerja dengan tim divisi keuangan yang lebih besar, sedangkan dalam organisasi kecil, seorang bendahara seringkali bertanggung jawab atas hampir semua aspek administrasi keuangan.

Bagaimana menurut pendapat Anda?