Contoh SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha Baru – SOP Business Opportunity Review adalah prosedur standar yang dibuat oleh perusahaan dengan tujuan untuk mencari peluang-peluang bisnis baru. Tujuan mencari peluang usaha baru adalah untuk meningkatkan pendapatan dan laba perusahaan.
Setiap peluang selalu disertai dengan risiko. Salah satu upaya perusahaan untuk mengurangi dan menghilangkan risiko peluang adalah dengan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Penilaian Peluang Usaha (Business Opportunity Review) Bagaimana cara membuat SOP Business Opportunity Review? Selengkapnya, mari ikuti pembahasannya berikut ini, step-by-step…
01: Mengapa Perusahaan Perlu Melakukan Penilaian Peluang Usaha?
A: Alasan Perusahaan Melakukan Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha
Mengapa perusahaan perlu penilaian peluang usaha baru?
Karena perusahaan yang sudah merasa puas dengan kondisi yang ada tanpa memikirkan peluang-peluang baru, akan mudah disalip oleh kompetitor atau bahkan secara alami akan MATI.
Pernah mendengar kalimat yang sangat populer “ Berubah atau punah ” kan?
Seperti yang kita pahami bahwa perubahan akan terus terjadi, lalu bagaimana sikap kita terhadap perubahan tersebut?
Coba sekali-kali kita amati, berapa banyak perusahaan atau sebuah produk yang dulu sangat terkenal, namun kini tidak terdengar lagi, punah tidak berbekas?
Mereka bangga dengan kebesarannya, namun gagap saat ada pesaing.
Pesaing atau kompetitor yang dulu tidak pernah diperhitungkan menggerus pasarnya sedikit demi sedikit dan masif sampai akhirnya mengambil semua pasarnya.
Itulah alasan mengapa perusahaan perlu melakukan identifikasi, evaluasi, dan penilaian peluang usaha dan bisnis (process of business opportunity identification and evaluation).
B: Cara Melakukan Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha
Sebagaimana dijelaskan di atas tentang alasan perusahaan harus melaukan Business Opportunity Review.
Maka perlu dibuat sebuah prosedur yang sistematis untuk menilai berbagai ide peluang usaha baru (evaluating business ideas)
***
Setiap peluang selalu disertai dengan risiko.
Bagaimana agar kemungkinan-kemungkinan dan risiko yang tidak diinginkan bisa kurangi serta dihilangkan?
Risiko-risiko itu harus identifikasi, diklasifikasi, dan dicari solusinya.
Salah satunya adalah menyusun SOP Penilaian dan Evaluasi Peluang Usaha dan penerapan manajemen risiko perusahaan.
SOP Business Opportunity Review adalah salah satu upaya untuk mengantisipasi berbagai perubahan dan menemukan peluang-peluang baru.
Dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur Penilaian Peluang dan Evaluasi Usaha Baru dan manajemen risiko yang baik.
Sehingga perusahaan akan terus mampu menghadapi berbagai perubahan dan terus bertumbuh dari waktu ke waktu.
02: SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha (Business Opportunity Review)
A: Cara Membuat SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha
Bagaimana cara membuat Standar Operasional Prosedur evaluasi dan penilaian peluang usaha?
Secara umum, cara membuat Standar Operasional Prosedur langkah-langkahnya sama dengan cara membuat SOP perusahaan yang lainnya.
01: Menentukan Format SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha
Format yang digunakan untuk membuat SOP Business Opportunity Review adalah format narasi yang di-blended dengan flowchart untuk menjelaskan prosedur kerja.
Ada 3 elemen utama dalam format ini, yaitu:
- Header,bagian paling atas dari SOP Business Opportunity Review
- Isi, bagian tama dari SOP Business Opportunity Review
- Bagian Disposisi, bagian pengesahan SOP Business Opportunity Review.
A: Header SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha
Pada bagian Header SOP terdiri dari elemen-elemen sebagai berikut:
- Logo & Nama Perusahaan, misalnya, PT Manajemen Keuangan Network
- Judul SOP
- Nomor Dokumen
- Waktu berlakunya SOP
- Revisi (bila ada perubahan)
- Jumlah halaman dokumen SOP
Perhatikan contoh bentuk header SOP seperti berikut ini :
Dari contoh format header SOP Business Opportunity Review di atas, kita bisa melihat nama/logo perusahaan diletakkan paling atas, diikuti dengan judul SOP.
Nomor dokumen, masa berlaku, revisi dan jumlah halaman dokumen diletakkan di paruh sebelah kanan.
Ada juga yang mengatur tata letak elemen-elemen header ini dengan berurutan dari atas ke bawah.
Di mana yang paling atas adalah logo dan nama perusahaan, kemudian diikuti elemen-elemen lainnya.
B: Isi Utama SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Bisnis
Isi SOP Business Opportunity Review terdiri dari :
01: Tujuan
Menjelaskan tentang tujuan dari SOP yaitu mengumpulkan dan mencari peluang bisnis baru.
Misalnya dengan mencari prinsipal baru yang mempunyai produk bagus dan terpercaya.
Dengan memasarkan produk yang bagus itu sehingga bisa meningkatkan omset penjualan dan laba perusahaan.
02: Ruang Lingkup
Pihak-pihak yang terlibat dalam SOP Business Opportunity Review adalah :
- Direksi
- Divisi Marketing
- Calon Prinsipal atau Pihak Pemilik Bisnis
- Divisi Yuridis
- Divisi Manajemen Risiko
- Divisi Akuntansi & Keuangan
- Business Plan
03: Definisi
Di bagian definisi menjelaskan definisi atau penjelasan dari istilah-istilah penting/pokok/utama yang digunakan dalam Standar Operasional Prosedur.
Misalnya :
Prinsipal adalah perusahaan yang memproduksi produk atau jasa yang dipasarkan melaului kerjasama bisnis dengan distributor untuk menjual produk atau jasa prinsipal di wilayah yang telah ditentukan.
Produk adalah barang atau jasa yang dapat diperjualbelikan.
Dalam marketing, produk adalah apapun yang bisa ditawarkan ke sebuah pasar dan bisa memuaskan sebuah keinginan atau kebutuhan.
Katalog adalah daftar koleksi produk atau jasa yang ditawarkan dalam bentuk display untuk user.
04: Dokumen Terkait
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam SOP Business Opportunity Review adalah :
- Brosur
- Catalog
- Price List
- Quotation
- Data Competitor
- Checklist Analisis Potensi Pasar
- Business Plan
05: Deskripsi Prosedur
Deskripsi prosedur menggunakan format seperti yang digunakan pada SOP Pembuatan Laporan Studi Kelayakan Bisnis.
Misalnya seperti berikut ini :
Prosedur evaluasi dan penilaian bisnis #1:
Penanggung jawab :
Pengembangan
Deskripri aktivitas :
Mengumpulkan informasi dari eksibisi.
Dokumen yang terkait :
Brosur, Katalog, Price List
Prosedur evaluasi dan penilaian bisnis #2:
Penanggung jawab :
Dewan Direksi
Deskripri aktivitas :
Memberikan referensi peluang bisnis untuk ditindaklanjuti.
Dokumen yang terkait :
Quotation
Prosedur evaluasi dan penilaian bisnis #3:
Penanggung jawab :
Pengembangan dan Marketing
Deskripri aktivitas :
Membahas peluang pasar atas informasi peluang bisnis.
Dokumen yang terkait :
Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.
Prosedur evaluasi dan penilaian bisnis #4:
Penanggung jawab :
Pengembangan
Deskripri aktivitas :
Menyiapkan data atau informasi untuk menyiapkan business plan, seperti jumlah kompetitor, market share, harga pesaing dan lain-lain.
Dokumen yang terkait :
Price List, Data Competitor, Checklist Analisis Potensi Pasar.
Prosedur evaluasi dan penilaian bisnis #5:
Penanggung jawab :
Dewan Direksi
Deskripri aktivitas :
Direksi akan memberikan tanggapan atas business plan yang disiapkan apakah perlu dilanjutkan atau tidak.
06: Flowchart SOP Evaluasi dan Penilaian Bisnis
C: Bagian Pengesahan SOP Evaluasi dan Penilaian Peluangan Bisnis
Bagian pengesahan dibuat setelah langkah #01 dan #02 selesai.
Bagian pengesahan terdiri dari:
- nama pembuat,
- pemeriksa, dan
- yang menyetujui SOP
Semua disajikan lengkap dengan jabatan dan paraf atau tanda tangan.
Format pengesahan SOP Penilaian peluang usaha seperti berikut ini :
03: Contoh SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Usaha
Berikut ini saya sajikan contoh SOP perusahaan tentang penilaian peluang bisnis.
Contoh SOP penilaian peluang usaha ini diperoleh dari bagian-bagian dalam proses pembuatan SOP atas.
Kemudaian digabungkan menjadi satu bagian SOP Penilaian Peluang Usaha yang lengkap seperti berikut ini:
Contoh SOP Penilaian dan Evaluasi Peluang Usaha Halaman #1:
Contoh SOP Penilaian dan Evaluasi Peluang Usaha Halaman #2:
Contoh SOP Penilaian dan Evaluasi Peluang Bisnis Halaman #3:
04: Implementasi SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Bisnis
Setelah selesai menyusun dokumen Standar Operasional Prosedur perusahaan tentang penilaian peluang usaha, langkah krusial selanjutnya adalah menerapkan SOP Business Opportunity Review.
Selama proses penerapan SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Bisnis, secara terus menerus dilakukan review dari waktu ke waktu.
Tujuannya adalah agar dicapai hasil yang sesuai dengan target yang telah ditentukan.
***
Untuk menambah wawasan dan agar semakin semangat mencari peluang-peluang bisnis menarik lainnya, berikut saya sajikan video inspiratif:
Bagaimana menurut Anda? Silahkan tulis pendapat Anda di kolom komentar ya.
05: Penutup
A: Kesimpulan
Bila anda peduli dengan keluarga anda, perusahaan anda, dan orang-orang yang menggantungkan hidupnya di perusahaan Anda, maka melakukan perbaikan dan mencari peluang-peluang baru adalah upaya cerdas untuk meningkatkan perkembangan dan kelangsungan perusahaan.
Kecuali bila keluarga anda dan orang-orang yang bekerja di perusahaan anda sudah tidak ingin hidup lagi, so berubah atau punah! 🙂 Masih banyak peluang bisnis Indonesia, antara lain:
- Bisnis online
- Bisnis rumahan
- Peluang usaha waralaba
- Bisnis ukm
- Usaha travel, baik konvensional, travel mandiri atau travel online
- Bisnis kuliner
- Bisnis tiket pesawat
Itu semua adalah peluang usaha yang menjanjikan.
B: Saran dan Masukan
Peluang selalu ada di sekitar kita. Untuk membantu Anda mengidentifikasi dan menilai sebuah peluang, gunakan contoh SOP Penilaian Peluang Usaha ini untuk melakukan analisis peluang pasar dan penetapan kelayakan usaha,
Dan jangan lupa lakukan evaluasi dan penilaian peluang usaha dengan standar operasional prosedur yang teruji.
Seperti SOP Evaluasi dan Penilaian Peluang Bisnis yang kita pelajari ini.
Dan kalau senggang, silahkan mempelajari cara membuat SOP perusahaan.
Bila Anda ingin menerapkan standar operasional prosedur keuangan mendukung BISNIS dan Usaha Anda, silahkan baca-baca informasinya di SOP Keuangan & Accounting Tools
Demikian yang dapat saya sampaikan tentang contoh SOP penilaian peluang usaha beserta cara membuatnya.
Semoga bermanfaat.Terima kasih.*****
