SOP HRD untuk Manajemen SDM: Panduan Praktis Membuat + 4 Contoh

SOP HRD SDM Personalia adalah salah satu standar operasional prosedur yang dibuat perusahaan sebagai pedoman dan panduan tertulis semua aktivitas yang menyangkut manajemen sumber daya manusia.

Dan dalam kesempatan ini saya sajikan 4 contoh Standar Operasional Prosedur – SOP HRD/ SDM/ Personalia , yaitu:

  1. Standard Operating Procedure (SOP) Rekrutmen Karyawan
  2. SOP Uraian Tanggung Jawab Karyawan
  3. Standard Operating Procedure (SOP) Supervisi Tanggung Jawab Karyawan
  4. SOP Penggantian Tanggung Jawab Karyawan

Yuksss, langsung saja ikuti pembahasannya berikut ini…

1: SOP HRD SDM Personalia – Rekrutmen Karyawan

A: Format Standar Operasional Prosedur SOP HRD SDM Personalia – Rekrutmen Karyawan

Tujuan

  1. Memperoleh dan mempertahankan kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dibutuhkan.
  2. Mengoptimalkan kontribusi sumber daya manusia yang miliki
  3. Mengantisipasi dan mengeliminasi masalah-masalah yang akan terjadi akibat kelebihan dan kekurangan tenaga kerja

Ruang Lingkup

Standar Operasional Prosedur dan tata cara rencana alokasi kebutuhan dan pemenuhan tenaga kerja yang sudah ada maupun tenaga kerja baru.

Baik dari segi jumlah, kompetensi maupun waktu untuk mencapai sasaran perusahaan dengan tetap mempertimbangkan produktivitas dan anggaran perusahaan.

Definisi

Job Desk: Peran Karyawan

Referensi

ISO 9001, Quality Management System

Flowchart Proses Rekrutmen Karyawan – SOP HRD

Flowchart Proses Rekrutmen Karyawan

Keterangan/Penjelasan Flowchart Proses Rekrutmen Karyawan:

#1: Nomor 1-2

Tanggung Jawab: Pimpinan Bagian Terkait

Deskripsi:

Usulan rekruitmen disusun oleh pimpinan bagian terkait dengan mengacu pada Rencana Kebutuhan Tenaga Kerja dan diajukan kepada direksi untuk mendapat persetujuan.

Dokumen Terkait:

Usulan Rekruitmen

#1: Nomor: 3-5

Tanggung Jawab: Divisi Sumber Daya Manusia /HRD

Deskripsi:

Jika usulan rekruitmen tidak disetujui, maka tunda untuk melakukan rekrutmen karyawan. Bila telah disetujui oleh direksi, usulan tersebut diteruskan ke divisi SDM/HRD. Untuk selanjutnya divisi Sumber Daya Manusia/ HRD melakukan metode, proses dan tahapan rekrutmen karyawan. Dimulai dengan pencarian calon kandidar baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.

Dokumen Terkait:

Pengumuman Info Lowongan Kerja

Rekrutmen Karyawan

#3: Nomor: 6

Tanggung Jawab: Divisi Sumber Daya Manusia/HRD

Deskripsi:

Proses rekruitmen karyawan berikutnya adalah melakukan seleksi semua calon kandidat oleh staf rekruitmen baik staf administrasi dan setiap tahapan seleksi menggunakan sistem gugur.

Dokumen Terkait: Curriculum Vitae (CV) Calon Kandidat

#4: Nomor: 7-9

Tanggung Jawab: Divisi Sumber Daya Manusia/ HRD

Deskripsi:

Tahapan rekruitmen karyawan selanjutnya:

Jika calon kandidat tidak lulus seleksi, maka gagal untuk lanjut ke proses berikutnya. Bila calon kandidat lulus seleksi yang dilaksanakan oleh  SDM/ HRD, maka akan menjadi kandidat. Selanjutnya dengan mengikuti tahapan seleksi wawancara dan tes tertulis dengan divisi terkait.

Dokumen Terkait:

Hasil Wawancara, Tes Tertulis

#5: Nomor: 10-12

Tanggung Jawab: Divisi Sumber Daya Manusia/ HRD

Deskripsi:

Kandidat yang tidak lulus seleksi, maka gagal dan data calon kandidat sebagai database. Jika lulus dari seleksi rekruitmen karyawan di divisi terkait. Selanjutnya dilakukan pemeriksaan kesehatan yang dilakukan oleh dokter (rumah sakit/poliklinik) yang ditunjuk perusahaan.

Dokumen Terkait:

Hasil Pemeriksaan Kesehatan

#6: Nomor:13-19

Tanggung Jawab: Divisi Sumber Daya Manusia /HRD

Deskripsi:

Jika kandidat tidak lulus pada tes kesehatan, maka gagal. Bila kandidat akhirnya memenuhi syarat kesehatan, lakukan negosiasi gaji. Jika negosiasi gaji telah disepakati. Divisi SDM/ HRD menyiapkan surat pengangkatan dan penempatan untuk ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan lakukan orientasi karyawan baru.

Dokumen Terkait:

Surat Pengangkatan dan Penenpatan, Form Orientasi Karyawan Baru.

B: Contoh SOP HRD SDM Personalia – Rekruitmen Karyawan Lengkap

#1: Halaman 01

Halaman ini berisi header (bagian paling atas dari sebuah SOP) dan point-point yang melatarbelakangi penyusunan Standar Operasional Prosedur ini.

Perhatikan penampakannya berikut ini:

SOP HRD - Rekruitmen Karyawan
Contoh SOP HRD SDM Personalia

#2: Halaman 02

SOP HRD - Rekruitmen Karyawan
Contoh SOP HRD SDM Personalia

#3: Halaman 03

SOP HRD - Proses Rekrutmen Karyawan
Contoh SOP HRD SDM Personalia

#4: Halaman 04

Halaman ini berisi beberapa poin yang merupakan kelanjutan dari halaman sebelumnya. Selain itu, ada bagian pengesahan dari Standar Operasional Prosedur ini. Di bagian ini tercantum siapa yang membuat, pemeriksa, dan yang mengesahkan, lengkap dengan nama, jabatan, dan paraf/tandatangan. Perhatikan penampakannya berikut ini:

SOP HRD - Tahapan Rekrutmen Karyawan
Contoh SOP HRD SDM Personalia

FAQ Standard Operating Procedure (SOP) HRD

Untuk me-review kembali beberapa hal terkait SOP Hrd, berikut ini saya sajikan tiga pertanyaan dan jawaban:

Apa itu SOP HRD?

SOP HRD adalah dokumen tertulis perusahaan yang berisi rincian prosedur standar untuk mengelola berbagai aspek terkait sumber daya manusia.

Apa saja tugas HRD di perusahaan?

Tugas dan job desk HRD adalah melakukan rekrutmen, menyelenggarakan training, dan pengembangan karyawan, serta mengelola kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.

Apa itu SOP HRD rekrutmen?

SOP HRD Rekrutmen adalah prosedur standar perusahaan yang mengatur proses dan langkah-langkah perekrutan karyawan baru, mulai dari pencarian calon karyawan sampai proses penempatan kerja.

Manajemen Keuangan Profil

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.