Template SOP Keuangan [Siap Pakai] +15 Contoh Prosedur Kerja & Bonus Eksklusif!

Mengapa SOP Keuangan itu SANGAT PENTING?

Bayangkan jika semua transaksi keuangan perusahaan tidak didasari aturan jelas, maka bisa jadi duit jadi bocor, laporan keuangan berantakan, atau bahkan terjadi fraud!

SOP Keuangan adalah dokumen yang berisi prosedur dan instruksi kerja untuk memastikan bahwa pengelolaan keuangan dilakukan secara konsisten, akurat, efektif, dan efisien, baik bagi perusahaan besar maupun kecil, karena bisa meningkatkan profitabilitas, efisiensi, dan mengurangi risiko.

“Setelah menerapkan SOP Keuangan ini, laporan keuangan selesai tepat waktu, rapi, audit lebih cepat, dan efisiensi meningkat 26,5%! Worth it banget!”
– dr. Hafidz Zaini, Klinik Cordova, Tulungagung

“Dulu, cash flow perusahaan masih berantakan, dibilang untung, tapi duit tidak ada. Setelah pakai SOP ini, kontrol keuangan jauh lebih mudah, dan akurat Mantab!”
– Suhadi, Owner Toko Sembako, Banjarnegara

Standar Operasional Prosedur sudah digunakan oleh lebih dari 870 perusahaan dagang, jasa, manufaktur, start-up, koperasi, dan organisasi non-profit (NGO) di berbagai sektor industri.

Apa Pengertian SOP Menurut Para Ahli?

Apa itu SOP Standar Operasional Prosedur?

Pengertian SOP (Standard Operating Procedure in English) adalah pedoman dan panduan terdokumentasi yang berisi metode khusus untuk melakukan tugas atau pekerjaan secara konsisten.

Contoh standar operasional prosedur sekolah, toko retail, lembaga pengelola zakat, unit kerja rekam medis, zoom meeting, usaha kuliner sop buah dan sop ayam.

Apa tujuan, fungsi, manfaat dan kendala implementasi standard operating procedure?

Bagaimana pengertian standar operasional prosedur (SOP) menurut para ahli? Berikut ini disajikan pendapat dari 3 ahli:

1. Pengertian SOP Menurut Tjipto Atmoko

Menurut beliau, Standar Operasional Prosedur SOP adalah suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekejaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja bagi instansi pemerintah maupun non-pemerintah, usaha maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

2. Definisi SOP Menurut Annie Sailendra

Annie Sailendra menjelaskan bahwa SOP adalah panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar.

3. Apa itu SOP Menurut Istyadi Insani

Istyadi Insani menerangkan bahwa SOP adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, dan aktor yang berperan dalam kegiatan.

Fungsi dan Manfaat Standar Operasional Prosedur (SOP)

Fungsi SOP

Apa fungsi standard operating procedures (SOP) ?

Fungsi SOP adalah sebagai alat pandu bagaimana seseorang melakukan sesuatu, bahkan juga sebagai alat ukur, alat pantau, alat latih, alat reward dan punish. Tujuan SOP adalah untuk menjamin proses produksi distribusi barang dan jasa berjalan baik

Pada dasarnya fungsi SOP adalah menerjemahkan konsep, metode dan teknik yang dibutuhkan oleh setiap kegiatan divisi dalam perusahaan yang dituangkan dalam bentuk yang biasa digunakan dalam aktivitas kerja setiap hari.

Dan secara lebih rinci, fungsi standar operasional prosedur adalah:

1. Menunjukkan dokumen aktivitas dan pengoperasiannya secara detail.
2. Mendefinisikan peran jabatan dan posisi yang jelas di perusahaan.
3. Melatih dan menciptakan kedisiplinan untuk semua pegawai perusahaan.
4. Menciptakan dan menjaga konsistensi performance setiap divisi dalam perusahaan.
5. Menjadi dasar hukum yang kuat ketika terjadi pelanggaran wewenang dan tanggungjawab.
6. Memudahkan untuk mem-filter, menganalisis, mengklasifikasi dan me-reduksi kegiatan yang tidak sesuai dengan prosedur.
7. Mengurangi kekeliruan dan inefisiensi.
8. Tutorial dan petunjuk bagai karyawan untuk melakukan pekerjaan.
9. Memberikan kesamaan dan standarisasi sistem kerja.
10. Sarana pengawasan yang efektif.
11. Memperpendek waktu training karyawan karena prosedur kerja sudah jelas.
12. Menyederhanakan proses pengambilan keputusan karena syarat dan ketentuannya sudah jelas dan rinci.
13. Memudahkan komunikasi antar karyawan dan manajemen perusahaan.

Manfaat SOP Standar Operasional Prosedur

Apa manfaat SOP?

Manfaat standar operasional prosedur atau SOP secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Transparansi Informasi

Perusahaan yang telah menerapkan standard operating procedure maka setiap karyawan akan mengetahui informasi rinci tentang bagaimana melakukan tugasnya beserta penilaiannya. Sehingga tidak ada informasi yang ditutupi, misalnya berkaitan dengan kenaikan jabatan pegawai.

2. Menjaga Konsistensi

Perusahaan akan bisa menjaga konsistensi proses beserta produk dan jasa yang dihasilkan. Sehingga tidak ada produk hari ini lebih baik dari kemarin, atau jasa yang diberikan kepada perusahaan A berbeda dengan perusahaan B.

3. Adaptasi Schedule Kerja

Penyesuaian schedule dan jadwal kerja bisa dilakukan secara mudah dan tidak berpengaruh terhadap proses kerja serta hasil outputnya.

4. Mengurangi Kegagalan

Implementasi standard operating procedure akan mengurangi tingkat kegagalan prosedur kerja, karena penyusunan SOP sudah melalui tahapan yang jelas, rinci dan ketat, sejak dari pemilihan anggota tim pembuat, uji coba sampai pengesahan.

5. Ketaatan Kepada Hukum dan Ketetentuan yang berlaku

Bila terjadi penyelewengan dan pelanggaran terhadap prosedur yang berlaku, maka perusahaan bisa dengan mudah mendapatkan bukti-bukti ketidaktaatan terhadap ketentuan yang berlaku dari SOP yang ada.

6. Parameter Training

Perencanaan dan pelaksanaan training karyawan bisa dilakukan secara selektif sehingga akan mengoptimalkan penggunaan anggaran perusahaan secara efektif dan efisien. Paramater dan ukuran yang diperlukan sudah ada dan jelas di standar operasional prosedur.

7. Meningkatkan Skill Kerja

Implementasi SOP yang tepat akan memberikan dampak dan pengaruh yang signifikan terhadap peningkatan kemampuan kerja karyawan, karena mereka sudah memahami apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya. Sehingga seiring berjalannya waktu kemampuan kerja mereka semakin meningkat.

8. Memudahkan Proses Audit Manajemen

Auditor manajemen akan sangat terbantu dengan adanya SOP. Mereka bisa menggunakan standard operating procedure (SOP) sebagai acuan monitoring dan pemeriksaan manajemen.

9. Acuan Perbaikan Proses Kerja

Penerapan SOP bisa menjadi tolok ukur pelaksanaan prosedur kerja, bila output dari pelaksanaan aktivitas itu tidak sesuai harapan maka perusahaan bisa meninjau kembali pemberlakuan SOP. Selanjutnya melakukan revisi dan perbaikan yang diperlukan.

10. Perbaikan Kondisi

Pemberlakuan standar operasional prosedur akan menyebabkan kondisi kerja menjadi lebih baik, oleh karena itu perusahaan perlu melakukan pemantauan dan perbaikan secara berkesinambungan terhadap penerapan dan pelaksanaan SOP.

FAQ tentang Pengertian SOP

Jelaskan apa yang dimaksud SOP?

Pengertian SOP (Standard Operating Procedure in English) adalah pedoman dan panduan terdokumentasi yang berisi metode khusus untuk melakukan tugas atau pekerjaan secara konsisten.

Apa saja fungsi SOP?

Fungsi SOP adalah sebagai alat pandu bagaimana seseorang melakukan sesuatu, bahkan juga sebagai alat ukur, alat pantau, alat latih, alat reward dan punish.

Apa manfaat dari SOP?

1. Transparansi Informasi
2. Menjaga Konsistensi
3. Adaptasi Schedule Kerja
4. Mengurangi Kegagalan
5. Ketaatan Kepada Hukum dan Ketetentuan yang berlaku
6. Parameter Training
7. Meningkatkan Skill Kerja
8. Memudahkan Proses Audit Manajemen
9. Acuan Perbaikan Proses Kerja
10. Perbaikan Kondisi

Halaman Selanjutnya: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12