Mengapa SOP Keuangan itu SANGAT PENTING?
Bayangkan jika semua transaksi keuangan perusahaan tidak didasari aturan jelas, maka bisa jadi duit jadi bocor, laporan keuangan berantakan, atau bahkan terjadi fraud!
SOP Keuangan adalah dokumen yang berisi prosedur dan instruksi kerja untuk memastikan bahwa pengelolaan keuangan dilakukan secara konsisten, akurat, efektif, dan efisien, baik bagi perusahaan besar maupun kecil, karena bisa meningkatkan profitabilitas, efisiensi, dan mengurangi risiko.
Daftar Isi
- Halaman 1: Apa itu SOP
- Halaman 2: Apa itu SOP Keuangan
- Halaman 3: Contoh SOP Keuangan
- Halaman 4: Excel Templates Finance & Accounting
- Halaman 5: Investasi SOP Keuangan & Accounting Tools
- Halaman 6: Hambatan Pembuatan dan Penerapan SOP
- Halaman 7: SOP Perusahaan-Utang dan Cash Pooling
- Halaman 8: Contoh SOP Purchasing
- Halaman 9: Contoh SOP IT
- Halaman 10: Contoh SOP Humas
- Halaman 11: Contoh SOP Gudang
- Halaman 12: Contoh SOP Security
“Setelah menerapkan SOP Keuangan ini, laporan keuangan selesai tepat waktu, rapi, audit lebih cepat, dan efisiensi meningkat 26,5%! Worth it banget!”
– dr. Hafidz Zaini, Klinik Cordova, Tulungagung
“Dulu, cash flow perusahaan masih berantakan, dibilang untung, tapi duit tidak ada. Setelah pakai SOP ini, kontrol keuangan jauh lebih mudah, dan akurat Mantab!”
– Suhadi, Owner Toko Sembako, Banjarnegara
Standar Operasional Prosedur sudah digunakan oleh lebih dari 870 perusahaan dagang, jasa, manufaktur, start-up, koperasi, dan organisasi non-profit (NGO) di berbagai sektor industri.
Apa Pengertian SOP Menurut Para Ahli?
Apa itu SOP Standar Operasional Prosedur?
Pengertian SOP (Standard Operating Procedure in English) adalah pedoman dan panduan terdokumentasi yang berisi metode khusus untuk melakukan tugas atau pekerjaan secara konsisten.
Contoh standar operasional prosedur sekolah, toko retail, lembaga pengelola zakat, unit kerja rekam medis, zoom meeting, usaha kuliner sop buah dan sop ayam.
Apa tujuan, fungsi, manfaat dan kendala implementasi standard operating procedure?
Bagaimana pengertian standar operasional prosedur (SOP) menurut para ahli? Berikut ini disajikan pendapat dari 3 ahli:
1. Pengertian SOP Menurut Tjipto Atmoko
Menurut beliau, Standar Operasional Prosedur SOP adalah suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekejaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja bagi instansi pemerintah maupun non-pemerintah, usaha maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
2. Definisi SOP Menurut Annie Sailendra
Annie Sailendra menjelaskan bahwa SOP adalah panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar.
3. Apa itu SOP Menurut Istyadi Insani
Istyadi Insani menerangkan bahwa SOP adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, dan aktor yang berperan dalam kegiatan.
Fungsi dan Manfaat Standar Operasional Prosedur (SOP)
Fungsi SOP
Apa fungsi standard operating procedures (SOP) ?
Fungsi SOP adalah sebagai alat pandu bagaimana seseorang melakukan sesuatu, bahkan juga sebagai alat ukur, alat pantau, alat latih, alat reward dan punish. Tujuan SOP adalah untuk menjamin proses produksi distribusi barang dan jasa berjalan baik
Pada dasarnya fungsi SOP adalah menerjemahkan konsep, metode dan teknik yang dibutuhkan oleh setiap kegiatan divisi dalam perusahaan yang dituangkan dalam bentuk yang biasa digunakan dalam aktivitas kerja setiap hari.
Dan secara lebih rinci, fungsi standar operasional prosedur adalah:
- Menunjukkan dokumen aktivitas dan pengoperasiannya secara detail.
- Mendefinisikan peran jabatan dan posisi yang jelas di perusahaan.
- Melatih dan menciptakan kedisiplinan untuk semua pegawai perusahaan.
- Menciptakan dan menjaga konsistensi performance setiap divisi dalam perusahaan.
- Menjadi dasar hukum yang kuat ketika terjadi pelanggaran wewenang dan tanggungjawab.
- Memudahkan untuk mem-filter, menganalisis, mengklasifikasi dan me-reduksi kegiatan yang tidak sesuai dengan prosedur.
- Mengurangi kekeliruan dan inefisiensi.
- Tutorial dan petunjuk bagai karyawan untuk melakukan pekerjaan.
- Memberikan kesamaan dan standarisasi sistem kerja.
- Sarana pengawasan yang efektif.
- Memperpendek waktu training karyawan karena prosedur kerja sudah jelas.
- Menyederhanakan proses pengambilan keputusan karena syarat dan ketentuannya sudah jelas dan rinci.
- Memudahkan komunikasi antar karyawan dan manajemen perusahaan.
Manfaat SOP Standar Operasional Prosedur
Apa manfaat SOP?
Manfaat standar operasional prosedur atau SOP secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Transparansi Informasi
Perusahaan yang telah menerapkan standard operating procedure maka setiap karyawan akan mengetahui informasi rinci tentang bagaimana melakukan tugasnya beserta penilaiannya. Sehingga tidak ada informasi yang ditutupi, misalnya berkaitan dengan kenaikan jabatan pegawai.
2. Menjaga Konsistensi
Perusahaan akan bisa menjaga konsistensi proses beserta produk dan jasa yang dihasilkan. Sehingga tidak ada produk hari ini lebih baik dari kemarin, atau jasa yang diberikan kepada perusahaan A berbeda dengan perusahaan B.
3. Adaptasi Schedule Kerja
Penyesuaian schedule dan jadwal kerja bisa dilakukan secara mudah dan tidak berpengaruh terhadap proses kerja serta hasil outputnya.
4. Mengurangi Kegagalan
Implementasi standard operating procedure akan mengurangi tingkat kegagalan prosedur kerja, karena penyusunan SOP sudah melalui tahapan yang jelas, rinci dan ketat, sejak dari pemilihan anggota tim pembuat, uji coba sampai pengesahan.
5. Ketaatan Kepada Hukum dan Ketetentuan yang berlaku
Bila terjadi penyelewengan dan pelanggaran terhadap prosedur yang berlaku, maka perusahaan bisa dengan mudah mendapatkan bukti-bukti ketidaktaatan terhadap ketentuan yang berlaku dari SOP yang ada.
6. Parameter Training
Perencanaan dan pelaksanaan training karyawan bisa dilakukan secara selektif sehingga akan mengoptimalkan penggunaan anggaran perusahaan secara efektif dan efisien. Paramater dan ukuran yang diperlukan sudah ada dan jelas di standar operasional prosedur.
7. Meningkatkan Skill Kerja
Implementasi SOP yang tepat akan memberikan dampak dan pengaruh yang signifikan terhadap peningkatan kemampuan kerja karyawan, karena mereka sudah memahami apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya. Sehingga seiring berjalannya waktu kemampuan kerja mereka semakin meningkat.
8. Memudahkan Proses Audit Manajemen
Auditor manajemen akan sangat terbantu dengan adanya SOP. Mereka bisa menggunakan standard operating procedure (SOP) sebagai acuan monitoring dan pemeriksaan manajemen.
9. Acuan Perbaikan Proses Kerja
Penerapan SOP bisa menjadi tolok ukur pelaksanaan prosedur kerja, bila output dari pelaksanaan aktivitas itu tidak sesuai harapan maka perusahaan bisa meninjau kembali pemberlakuan SOP. Selanjutnya melakukan revisi dan perbaikan yang diperlukan.
10. Perbaikan Kondisi
Pemberlakuan standar operasional prosedur akan menyebabkan kondisi kerja menjadi lebih baik, oleh karena itu perusahaan perlu melakukan pemantauan dan perbaikan secara berkesinambungan terhadap penerapan dan pelaksanaan SOP.
FAQ tentang Pengertian SOP
Jelaskan apa yang dimaksud SOP?
Pengertian SOP (Standard Operating Procedure in English) adalah pedoman dan panduan terdokumentasi yang berisi metode khusus untuk melakukan tugas atau pekerjaan secara konsisten.
Apa saja fungsi SOP?
Fungsi SOP adalah sebagai alat pandu bagaimana seseorang melakukan sesuatu, bahkan juga sebagai alat ukur, alat pantau, alat latih, alat reward dan punish.
Apa manfaat dari SOP?
- Transparansi Informasi
- Menjaga Konsistensi
- Adaptasi Schedule Kerja
- Mengurangi Kegagalan
- Ketaatan Kepada Hukum dan Ketetentuan yang berlaku
- Parameter Training
- Meningkatkan Skill Kerja
- Memudahkan Proses Audit Manajemen
- Acuan Perbaikan Proses Kerja
- Perbaikan Kondisi
Simply wanna remark that you have a very nice internet site, I enjoy the design and style it really stands out.
Thanks Cordia
Excellent web site. Plenty of useful information here. I am sending it to some friends and also sharing in delicious. And certainly, thanks for your sweat!
Thanks Deyoung
I am glad to be one of many visitants on this great site, thanks for putting up.
Thanks Swilley
I am sure this paragraph has touched all the internetvisitors, its really really nice post on building upnew blog.
Thanks Edi
Why create a report that displays the quarterly sales by territory in excel?
Thanks
Im obliged for the blog article.Thanks Again.
Thank a lot Mark
Thanks Lisa Simpson
You said it nicely..how to write compare and contrast essays mathematics homework?
Thanks
Darnell Taylor
Thank a lot Darnell Taylor.
Thanks-a-mundo for the blog article.Really thank you! Will read on…
Thanks Demi.
Thanks for the article. Fantastic.
Lisa S
Thanks Lisa S
Great post. Want more.
Sar
Thank you for any other wonderful post. Where else could anyone get that kind of info in such a perfect manner of writing? I have a presentation subsequent week, and I am on the search for such info.
Dean
Hey, thanks for the article.Much thanks again. Want more.
Francisco
Thanks Francisco
Thanks Dean
Thanks Sar
Very informative article.Much thanks again. Will read on…
Thanks Budi
I am not sure where you’re getting your info, but good topic. I needs to spend some time learning more or understanding more. Thanks for fantastic information I was looking for this information for my mission.
Thanks
Thank a lot Austin
Apakah SOP Keuangan ini bisa diedit dan digunakan di perusahaan distribusi bahan kimia industri?
hello!,I love your writing very so much! proportion we keep in touch more approximately your post on AOL? I need an expert on this space to resolve my problem. Maybe that’s you! Having a look forward to peer you.
Thanks
Thanks Christopher
Bisa. Kalaupun ada yang perlu diedit sifatnta minor.
Thanks Hamilton.
I loved your blog.Really looking forward to read more. Will read on…
I really liked your blog post. Keep writing.
Thanks Dea
Terima kasih Sapto Purnomo Aji
The article is worth reading, I like it very much. I will keep your new articles.
Fantastic article!
Thanks Danes
Thanks Dani
I know this web site gives quality based content and other data.
Thanks
Very interesting info !Perfect just what I was searching for!
Thanks
Thanks Adrie
Henrietta
Thanks
Thank you for your article post.Really looking forward to read more. Keep writing.
Thanks
Smith K
Thanks Smith K
Hi there to every , for the reason that I am actually keen ofreading this blog’s post to be updated on a regular basis.It consists of pleasant information. Thanks
Im thankful for the article.Much thanks again. Great.
Thanks Dea
Thanks Darnel