Contoh Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengaturan Aktivitas Kontraktor Perusahaan

SOP Kontraktor adalah dokumen tertulis yang terdiri dari prosedur-prosedur kerja untuk mengatur akivitas kontraktor atau partner perusahaan.

Perusahaan tidak mengerjakan sendiri semua pekerjaan.

Beberapa pekerjaan diserahkan kepada perusahaan kontraktor dan sub kontraktor eksternal.

Demikian juga dengan permintaan barang dari pelanggan yang mendesak atau harus disegerakan

Maka dua hal tersebut perlu panduan pelaksanaannya.

Dan berikut ini contoh dan cara membuat SOP Aktivitas Kontraktor tersebut….

 

01: SOP Pengaturan Aktivitas Kontraktor dan Sub Kontraktor

contoh SOP Perusahaan Kontraktor

SOP ini disusun untuk mengatur dan mengelola aktivitas kontraktor dan subkontraktor yang bekerjasama dengan perusahaan.

Misalnya:

  • kontraktor bangunan,
  • kontraktor ME,
  • baja ringan,
  • cat tembok, dan
  • jasa konstruksi untuk mengerjakan perawatan pabrik dan pembangunan pabrik baru.

Ada juga kontraktor pameran untuk membantu pelaksanaan dari manajemen pemasaran.

Dan sub kontraktor lain yang membantu membuat komponen-komponen produk yang tidak bisa dilakukan sendiri oleh perusahaan atau tidak efisien bila dikerjakan sendiri.

Oleh karena itu, perlu disusun standar operasional prosedur (SOP) untuk mengatur aktivitas mereka.

 

A: Format SOP Pengaturan Aktivitas Kontraktor dan Sub Kontraktor

Tujuan:

Memenuhi persyaratan dalam ketentuan perusahaan yang tidak dapat dilakukan oleh perusahaan sendiri.

 

Alat dan Bahan:

  • Surat kontrak antar perusahaan dengan kontraktor dan sub kontraktor.
  • Berita acara atau laporan terhadap kegiatan terkait.

 

Pihak Terkait:

  • Pimpinan perusahaan
  • Kontraktor dan sub kontraktor

 

Prosedur:

  • Mengontrol kegiatan yang dilakukan oleh kontraktor dan sub kontraktor sesuai kesepakatan dalam kontrak tertulis.
  • Memastikan jenis pengawasan yang dilakukan kepada kontraktor dan sub kontraktor.
  • Kegiatan yang dilakukan oleh kontraktor dan sub kontraktor menjadi dari sistem audit sarana.
  • Menetukan kegiatan yang diserahkan kepada kontraktor dan sub kontraktor sesuai kebutuhan, kecuali kegiatan penyimpanan.
  • Evaluasi atas kinerja kontraktor dan sub kontraktor.

 

B: Contoh SOP Pengaturan Aktivitas Kontraktor dan Sub Kontraktor

SOP Kontraktor

 

Perhatikan contoh SOP Pengaturan Aktivitas kontraktor dan subkontraktor perusahaan berikut ini:

contoh sop perusahaan

contoh sop perusahaan

contoh sop perusahaan
Contoh SOP Pengaturan Aktivitas Kontraktor

 

02: SOP Penanganan Permintaan Barang Mendesak

Format SOP Permintaan

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah SOP yang dibuat untuk menangani dan mengelola permintaan pelanggan yang sifatnya mendesak dan harus segera dipenuhi.

 

A: Format SOP Penanganan Permintaan yang Disegerakan

Tujuan:

SOP ini dibuat dengan tujuan agar semua bagian mengerti dan dapat melaksanakan apabila ada pengadaan permintaan barang yang sifatnya harus disegerakan untuk pelanggan.

 

Ruang Lingkup:

SOP ini meliputi aktivitas penerimaan pesanan order yang harus disegerakan ke bagian logistik, pengecekan ketersediaan produk atau barang sampai dengan pengiriman.

 

Definisi:

Permintaan yang disegerakan adalah permintaan dari pelanggan yang harus segera dikirim produknya karena untuk memenuhi kebutuhan yang sifatnya mendadak dan harus segera dipenuhi.

 

Referensi:

ISO 9001 dan Quality Management System Perusahaan

 

Prosedur pelaksanaan:

Perhatikan diagram alir (flowchart) yang menjelaskan tentang prosedur pelaksanaan penanganan permintaan yang mendesak/disegerakan berikut ini:

 

Flowchart SOP Kontraktor
Contoh SOP Penanganan Permintaan Segera – Flowchart

 

Penjelasan flowchart:

Prosedur #1:

Tanggung jawab: Pihak terkait

Deskripsi:

Pelanggan memerlukan barang secara mendesak di mana barang tersebut tidak ada di cabang perusahaan dan distributor.

Dokumen yang digunakan: PO Pelanggan

 

Prosedur #2:

Tanggung jawab: Logistik

Deskripsi: Logistik kantor pusat akan melakukan permintaan ke bagian produksi/pabrik melalui mekanisme yang normal.

Dokumen yang digunakan:  Permintaan barang ke pabrik.

 

Prosedur #3-4:

Tanggung jawab: Bagian Distribusi

Deskripsi: Tim Logistik dibantu oleh distribusi menghubungi pihak pabrik untuk melakukan pengecekan terhadap ketersediaan produk yang dibutuhkan.

Dokumen yang digunakan: Permintaan ke pabrik

 

Prosedur #5-6:

Tanggung jawab: Bagian Distribusi

Penjelasan prosedur: Apabila barang tersedia akan langsung dikirim ke cabang/distributor oleh perusahaan.

Bila barang tidak tersedia di pabrik maka akan menunggu untuk proses pengiriman dengan skala pengiriman “URGENT”

Dokumen yang dipergunakan: Surat Permintaan ke Pabrik

 

Prosedur #7-8:

Tanggung jawab: Bagian Logistik

Penjelasan prosedur: Apabila barang tersedia di gudang logistik, maka barang akan dikirim ke cabang/distributor dengan prioritas pengiriman urgent.

Dokumen yang digunakan: DO/Faktur Logistik.

 

B. Contoh Lengkap SOP Penanganan Permintaan Mendesak

contoh format SOP perusahaan

Perhatikan contoh lengkap SOP penanganan permintaan mendesak atau yang harus segera dipenuhi, berikut ini:

Halaman #1:

Contoh SOP perusahaan

Contoh SOP perusahaan

Contoh SOP perusahaan
Contoh SOP Penanganan Permintaan Mendesa

 

Halaman #2:

SOP Kontraktor

Contoh SOP perusahaan
Contoh SOP perusahaan

 

Lampiran: Flowchart (bagan alir)

Flowhart SOP perusahaan
Flowchart SOP Penanganan Permintaan Segera – Flowchart

 

03: Kesimpulan

Suatu perusahaan memerlukan perusahaan lain untuk memenuhi kebutuhannya.

Kebutuhan bahan baku dan bahan pembantu untuk produksi.

Kebutuhan untuk membangun dan merawat fasilitas perusahaan.

Sehingga perusahaan perlu membuat pedoman untuk mengatur semua aktivitas perusahaan kontraktor dan sub kontraktor.

Agar aktivitas perusahaan kontraktor sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Dan bila perusahaan Anda ingin membuat SOP, Anda bisa membaca dan mempelajarinya di SOP Membuat SOP.

Atau bila Anda ingin membuat sendiri standar operasional prosedur keuangan, langasung saja ke SOP Finance

Demikian yang dapat saya bagikan mengenai contoh, format dan cara membuat SOP Pengaturan Aktivitas Kontraktor dan penanganan permintaan yang mendesak.

Mudah-mudahan bermanfaat dan terima kasih.

manajemen keuangan dan SOP