4 Contoh Surat Rekomendasi Internal Audit dan Kuasa

Surat rekomendasi adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh suatu pihak yang memberikan rekomendasi kepada pihak lain.

Surat rekomendasi ini bisa dibuat oleh perorangan, lembaga, departemen, divisi atau entitas.

Dan kali ini kami menyajikan surat rekomendasi internal audit.

Langsung saja ikuti contoh-contohnya berikut ini ….

 

01: Contoh Surat Rekomendasi Bahasa Indonesia

surat rekomendasi kerja

Beberapa jenis surat rekomendasi, antara lain surat rekomendasi sekolah untuk siswa dan surat rekomendasi untuk beasiswa kuliah unggulan LPDP lanjut S2 luar negeri, serta surat rekomendasi internal audit.

Ada juga surat rekomendasi kerja, organisasi, kepala sekolah, kepala desa, dan kemitraan.

Dan pada kesempatan ini saya berikan contoh surat rekomendasi internal audit bahasa Indonesia dan Inggris.

Perhatikan contoh surat rekomendasi berikut ini:

***

No.  : A890/X/2020
Hal  : Rekomendasi Internal Audit

Kepada Yth.
Direksi PT Maju Jaya Raya
Surabaya

Bersama ini kami sampai rekomendasi-rekomendasi atas aktivitas pemeriksaaan perusahaan tahun 2019.

Selama melakukan pekerjaan internal audit, kami telah banyak menerima bantuan, dukungan dan saling kerjasama yang baik dengan rekan-rekan perusahaan.

Oleh karena itu dengan hati yang tulus ikhlas, kami mengucapkan banyak terima kasih semoga Tuhan Yang Maha Baik memberikan kebaikan-kebaikan.

***

Dan berikut ini kami sampaikan rekomendasi hasil pemeriksaan internal audit:

Rekomendasi #1:

Melakukan pencatatan stock dengan akurat dan konsisten agar tidak menjadi selisih stock, khususnya stock jenis implant orthopedi secara keseluruhan agar dicatat dengan benar stock fisik yang ada (termasuk stock yang sudah steril)

 

Rekomendasi #2:

Secara periodik dan konsisten melakukan melakukan pengontrolan stock dengan mencocokan pencatatan manual (kartu persediaan) dengan stock komputer oleh ward clerk OT.

 

Rekomendasi #3:

Mamasukkan kode dan nama barang sesuai dengan fisik barang yang diterima oleh MMD dan diperiksa ulang oleh Ward Clerk OT untuk kebenarannya.

Begitu juga dengan retur barang dari OT ke MMD agar dilakukan tepat waktu.

 

Rekomendasi #4:

Perhitungan dilakukan dengan lebih teliti lagi untuk pemakaian persediaan anesthetic yang akan di-charge ke pasien.

Untuk menghindari kesalahan penghitungan masing-masing perawat OT dalam pemekaian stock anesthetic, maka dapat dibuatkan paket pemakaian stock anesthetic yang sudah standarisasi.

 

Rekomendasi #5:

Penginputan kode dan nama barang ke komputer untuk charge ke pasien dilakukan dengan teliti lagi oleh Ward Clerk agar tidak terjadi kesalahan input sehingga terjadi selisih persediaan.

 

Rekomendasi #6:

Secara ruti melakukan pengontrolan persediaan yang akan expired date, yaitu 3-6 bulan tanggal expired date agar diretur ke MMD dan Pharmacy, serta ditindaklanjuti untuk penggantian stock tersebut.

 

Rekomendasi #7:

Untuk stock yang slow moving agar ditindaklanjuti ke dokter agar dapat dipakai, serta corporate purchasing dapat membantu jikalau di RS Sehat atau RS Cordova memerlukan stock tersebut di atas untuk dipergunakan sehingga akan semakin berkurang jumlanya.

 

Rekomendasi #8:

Prosedur pencatatan dan penerimaan barang konsinyasi dilakukan dengan baik agar tidak terjadi selisih fisik dan kurang catat barang-barang konsinyasi antara MMD dan OT.

 

Rekomendasi #9:

Melengkapi buku check list fixed asset OT sesuai dengan fisik barang yang ada di masing-masing ruangan OT dan dicocokan dengan daftar fixed asset OT dari Accounting.

Serta melakukan pengecekan secara rutin dan konsisten oleh masing-masing koordinator/penanggung jawab ruangan OT.

 

Rekomendasi #10:

Standarisasi label dan nama barang oleh MMD /accounting dan disosialisasikan ke unit, khususnya OT agar label dan nama yang dicatat sama (sudah standar) sehingga memudahkan dalam inventarisasi fixed asset.

***

Contoh Surat Rekomendasi:

contoh rekomendasi
contoh surat rekomendasi internal audit

 

contoh surat rekomendasi kerja
surat rekomendasi kerja

 

contoh surat rekomendasi organisasi
contoh surat rekomendasi bahasa Inggris

 

02: Contoh Surat Rekomendasi Bahasa Inggris

hp dan kaca mata

Bagaimana format surat surat rekomendasi?

Perhatikan contoh format surat rekomendasi dalam bahasa Inggris berikut ini:

***

INTERNAL AUDIT RECOMMENDATION

CORDOVA HOSPITAL

 

Recommendation #1:

Stock recording must be carried out accurately and consistently to avoid stock discrepancy, especially that of implant orthopaedics whose discrepancy is very significant.

At time of inventory, all implant orthopaedic stocks must be recorded completely and counted physically (including all sterilized stocks)

 

Recommendation #2:

The stocks must be controlled per periodically and consistently by matching the manual data in the stocks card with the data in computer carried out Ward Clerk OT.

 

Recommendation #3:

Codes and names of products must be input according to the goods received by MMD and must be re-checked by Ward Clerk OT for sureness.

Returned goods from Otto MMD and must be carried out on time.

 

Recommendation #4:

The use of anaesthetic stocks to be changed to the patients must be calculated more carefully.

There must be standardized package of anaesthetic stocks to be charged to the patients to avoid miscalculation made by each OT nurse.

 

Recommendation #5:

Codes and names of products to be charged to the patients must be input into computer bu Word Clerk more carefully to avoid wrong input that may further cause stock discrepancy.

 

Recommendation #6:

The expiration dates of products nust be controlled routinely.

All the stocks nearly to expire within 3-6 month must be returned to MMD and Pharmacy and followed up for replacement.

 

Recommendation #7:

All show moving stocks must be recommended to the doctor for prescription, the corporate purchasing must detect any possibility whether or not Sehat Hospital or Cordova Hospital need the over-stocks for use in order to reduce the stock volume.

 

Recommendation #8:

Recording procedures of consigned stocks must be carried out properly in order to avoid physical discrepancy and miscalculation on the consigned stocks  between MMD and OT.

 

Recommendation #9:

Check-list book for fixed assets OT must be completely provided complying with the physical stocks in each OT room and must be marched with the data of fixed assets OT in accounting department.

Each OT Room Coordinator must check the fixed assets of their own routinely and consistently.

 

Recommendation #10:

Labels and names of products must be standardized by MMD /Accounting and socialized to each unit, especially UT unit.

The labels and names having been standardized and will make easier fixed assets inventor.

***

Contoh Surat Rekomendasi Bahasa Inggris:

rekomendasi bahasa Inggris
contoh surat rekomendasi

 

contoh rekomendasi
surat rekomendasi bahasa inggris

 

contoh surat rekomendasi pdf
contoh surat rekomendasi pdf

***

Demikianlah dua contoh surat rekomendasi internal audit bahasa Inggris dan Indonesia.

 

03: Contoh Surat Kuasa Bahasa Inggris

format surat kuasa

Bagaimana format surat kuasa?

Perhatikan contoh surat kuasa dalam bahasa Inggris berikut ini:

***

POWER OF ATTORNEY

The Undersigned:

PT ABC Bening Utama, acting in its capacity as the Director of and on behalf of PT Manajemen SOP Milenia, a corporation incorporated in the Pepe of the East Java, having its registered office address at 29 Kalijaya Street, East Java, in this matter choosing the domicile of its Attorney-at-law at Jalan Kemuning Indah, Sidoarjo (hereinafter referred to as the “Grantor”).

The Grantor hereby constitutes and appoints Jono, SH. From the Law Office Jono & Partners, having its address at Jalan Delta Pesona Indah, Sidoarjo (hereinafter referred to as the “Attorney”)

***

To act as its Attorney-at-law and Attorney-in-fact, each with full power and authority to act singly with the substitution rights;

ESPECIALLY

For and on behalf of the Grantor in relation to protecting the legal interests of the Grantor as a creditor of PT XYZ International, having to domicile in Sidoarjo, with address at Komplek Damarsi Indah Blok 123, Sidoarjo, Indonesia.

In relation to the Surat Sanggup (Promissory Note) Number K012/SK-JKT/X/2020 in amount of Rp 10.000.000.000, issued by PT XYZ International (the “Debter”) on October 10, 2020 and has matured on October 10,2015, in connection with the filling of the bankruptcy petition of PT XYZ International.

For the abovementioned purpose, the Attorney is entitled to:

#1:

Appear before whomsoever and whennever, including but not limited to Commercial Court at the District Court of Sidoarjo and other District Court, Higher Court of Appeal, Supreme Court, Commercial Court Judges, Ad hoc, Judges, District Court Judges, Supervisory Judges Administrators, Receivers, Committees, Registrars, Clerks, Creditors’ Committee, Government, Notary and Public Officials.

#2:

Make, sign, submit and present all applications, deeds, and any other letters and/or documents or to have them drawn up.

#3:

Make, sign, submit and register the Cassation Memory, Contra-Cassation Memory and Application For Execution.

#4:

Present and/or state objection to witnesses and/or proofs.

#5:

Request and give information, to have access to any relevant court documents and minutes of meetings.

#6:

Withdraw or cancel the application of the bankruptcy petition

#7:

Withdraw or cancel the bankruptcy petition

#8:

Make, sign, submit and present a proposal for the dissolution of the Debtor.

#9:

Provide such statements which have to be submitted by an attorney.

#10:

Register the claim to receiver/administrator, attend and vote in the Creditors Meeting, Verification Meetings, any other meetings, to agree or disagree with the list of the claim against the debtor or the validity of claim presented by secured creditors and/or preferred creditors and/or addition of receiver/administrator, to agree or disagree with the composition plan presented by the debtor, to agree or disagree with the application of suspension of payment.

#11:

Make and receive such payments, to sign the receipt.

#12:

Present or counter any legal remedy initiated by the contra party (verzet) including to initiate legal remedy (verzet) against any decision of receiver, supervisory judge, commercial court and district court.

#13:

Appoint publict notary, appraisals and other profesional services in assisting the attorney in carrying out its duties and responsibilities.

#14:

Make the announcement in the mass media in Indonesia or overseas.

***

And to do any and all things as the attorney may deem necessary in connection with the aforesaid mentioned based on bankruptcy law, KUH Perdata, and any other applicable laws and regulations.

The grantor hereby undertakes to ratify all actions taken by the attorney pursuant here to.

Drawn up and executed in Sidoarjo, on Monday, October 19 2020

The Grantor                           The Attorney

PT ABC Bening Utama              Jono, S.H

 

04: Contoh Surat Kuasa Bahasa Indonesa

menulis

Surat kuasa adalah dokumen tertulis/surat yang dibuat oleh pihak tertentu kepada pihak lain dengan tujuan untuk memberikan kuasa.

Beberapa jenis surat kuasa antara lain surat kuasa pribadi, perseorangan, khusus, biasa, dan perwakilan.

Bagaimana format surat kuasa?

Berikut ini saya sajikan contoh surat kuasa bahasa Indonesia :

***

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

PT ABC Bening Utama, yang bertindak dalam kapasitasnya sebagai Direktur dari dan atas nama PT Manajemen SOP Milenia, suatu perseroan terbatas yang beralamat Jalan Kalijaya 29, Sidoarjo, Jawa Timur (selanjutnya dalam surat kuasa dsebut “Grantor” / Pemberi Dana).

Pihak “Grantor / Pemberi Dana” dalam hal ini mengangkat dan menunjuk Jono, S.H., dari Kantor Pengacara Jono & Partners, yang beralamat di Jalan Delta Pesona Indah, Sidoarjo (selanjutnya dalam surat kuasa ini disebut “Pengacara”).

Untuk bertindak sebagai Pengacara Hukum dan Pengacara Di Luar Pengadilan, di mana masing-masing memiliki kuasa dan wewenang penuh untuk bertindak secara sendiri-sendiri dengan hak-hak pergantian.

TERUTAMA

Untuk dan atas nama pihak Grantor dalam kaitannya dengan upaya melindungi keperntingan-kepentingan hukum pihak Grantor sebagai pemberi kredit kepada PT XYZ International, yang berkedudukan di Sidoarjo, dengan alamat Komplek Damarsi Indah Blok 123, Sidoarjo, Indonesia.

Dalam kaitannya dengan surat kesanggupan (Promissory Note) Nomor K012/SK-JKT/X/2020 senilai Rp 10.000.000.000, yang dikeluarkan oleh PT XYZ International pada tanggal 10 Oktober 2015, dalam kaitannya dengan didaftarkannya petisi kepailitan dari PT XTZ International.

Untuk maksud di atas tersebut, Pengacara tersebut diberi kewenangan untuk:

Kewenangan #1:

Hadir untuk menghadapi siapapun dan dimanapun di muka Pengadilan Niaga di Pengadilan Negeri Sidoarjo dan Pengadilan Negeri Lainnya.

Pengadilan Tinggi untuk Banding, Mahkamah Agung, Hakim Pengadilan Niaga, Hakim Ad Hoc, Hakim Pengadilan Negeri, Hakim Pengawas, Administratur, Kurator, Panitia, Panitera, pegawai, Panitia Creditur, Pemerintah, Notaris dan Pejabat Publik lainnya.

Kewenangan #2:

Membuat, menandatangani, menyerahkan dan menyiapkan semua permohonan, akte dan surat-surat dan/atau dokumen lainnya atau melegalisasi semua kebutuhan tersebut.

Kewenangan #3:

Membuat, dan menandatangani, menyerahkan, serta mendaftarkan Memori Kasasi, Memori Kontra Kasasi dan Permohonan untuk eksekusi hukum.

Kewenangan #4:

Mengajukan dan/atau menyatakan keberatan terhadap saksi-saksi dan/atau bukti-bukti.

Kewenangan #5:

Meminta dan memberi informasi untuk memiliki akses  memeriksa berbagai dokumen dan berita acara rapat yang relevan.

Kewenangan #6:

Menarik atau membatalkan permohonan dari petisi kepailitan.

Kewenangan #7:

Menarik atau membatalkan petisi kepailitan.

Kewenangan #8:

Membuat, menandatangani, menyerahkan, dan mengajukan proposal untuk penutupan usaha pihak terhutang.

Kewenangan #9:

Memberikan pernyataan-pernyataan tertentu yang harus diajukan oleh pengacara.

Kewenangan #10:

Mendaftarkan tuntutan kepada Kurator/Administrator; menghadiri dan memilih rapat para kreditur, rapat verifikasi, atau rapat-rapat lainnya.

Menyetujui atau menolak daftar tuntutan terhadap pihak terhutang atau memvalidasi tuntutan yang diajukan oleh para kreditur yang dilindungi dan/atau kreditur yang diutamakan dan/atau kreditur yang tidak dilindungi.

Atau pihak ketiga untuk menyetujui atau menolak penggantian dan/atau tambahan kurator/administratur, untuk menyetujui atau menolak rencana komposisi yang diajukan oleh pihak terhitung, untuk menyetujui atau menolak permohonan penundaan pembayaran.

Kewenangan #11:

Membuat dan menerima pembayaran tertentu, untuk menandatangani dan menerima.

Kewenangan #12:

Mengajukan atau menghadapi perlawanan hukum yang diajukan oleh pihak lawan (verzet) termasuk mengajukan perlawanan hukum (verzet) terhadap keputusan kurator, hakim pengawas, Pengadilan Niaga dan Pengadilan Negeri

Kewenangan #13:

Menunjuk notaris publik, penilai dan pelayanan profesi lainnya dalam upaya membantu pengacara tersebut melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawabnya.

Kewenangan #14:

Membuat pengumuman di berbagai mas-media di Indonesia dan luar negeri.

***

Dan melakukan segaka hal yang perlu dilakukan oleh pengacara terrsebut dalam kaitannya dengan kasus di atas berdasarkan Undang-undang Kepailitan, KUH Perdata, dan hukum-hukum dan peraturan-peraturan lainnya yang sesuai.

Pihak Pemberi Dana dengan ini harus meratifikasi semua tindakan yang diambil oleh pengacaranya berkenaan dengan surat kuasa ini.

Dibuat dan disyaahkan di Sidoarjo, hai Senin, tanggal 19 OKtober 2020

Pemberi Dana                                Pengacara

PT ABC Bening Utama                   Jono, S.H

***

Contoh Surat Kuasa Bahasa Inggris:

Contoh Surat Kuasa Perusahaan
Surat Kuasa Perusahaan

 

kuasa bahasa inggris
kuasa khusus

 

surat kuasa word
Surat Kuasa

 

contoh surat kuasa biasa
Power of attorney example

***

Demikianlah 2 contoh surat kuasa bahasa Indonesia dan Inggris.

 

05: Kesimpulan

Surat rekomendasi dan surat kuasa adalah dua jenis surat yang sering digunakan serta ditemui dalam kehidupan sehari-hari.

Misalnya dalam bidang usaha dan bisnis, perijinan, hubungan antar lembaga/institusi, dan antara perorangan dengan lembaga/institusi.

Dan empat contoh yang telah disajikan di atas mudah-mudahan bisa menjadi referensi dan bermanfaat.

Terima kasih. *****

manajemen keuangan dan SOP