Membuat jurnal umum dan khusus adalah tahap awal super penting dalam siklus akuntansi perusahaan jasa.
Bila Anda salah dalam membuat jurnal akuntansi maka proses selanjutnya akan ngikut salah!
Oleh karena itu agar hal seperti itu tidak terjadi, maka perhatikan dan pahami cara yang benar untuk membuat jurnal.
Langsung saja mari dipelajari caranya step by step berikut ini…
01. Mengenal Lebih Mendalam Jurnal Akuntansi
Langkah pertama untuk membuat jurnal akuntansi adalah memahami persamaan akuntansi.
Masih ingat kan apa itu persamaan akuntansi?
Sedikit mer-review, pada persamaan akuntansi, aset adalah penjumlahan dari kewajiban dan ekuitas
Persamaan akuntansi merupakan dasar dari sistem pencatatan dalam akuntansi. di mana Jumlah sisi debit dan kredit selalu sama saat mencatat transaki ke jurnal akuntansi.
Sistem ini yang dikenal dengan sistem akuntansi ayat jurnal berpasangan (double entry accounting system).
Sistem akuntansi ayat jurnal berpasangan merupakan alat yang sangat bermanfaat untuk menganalisis pengaruh berbagai jenis transaksi bisnis.
Berikut ini 6 langkah untuk menganalisis transaksi dengan menggunakan sistem tersebut adalah sebagai berikut:
- Baca dengan teliti uraian transaksi untuk menentukan akun-akun yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan , beban atau prive.
- Untuk setiap akun yang terpengaruh oleh transaksi, tentukan apakah saldo akun naik atau turun.
- Tentukan apakah setiap kenaikan atau penurunan perlu dicatat sebagai debit dan kredit, dengan mengikuti aturan debit dan kredit.
- Catat transaksi dengan menggunakan ayat jurnal.
- Pindahbukukan (posting) ayat jurnal ke dalam akun yang sesuai di buku besar secara periodik.
- Siapkan daftar saldo yang belum disesuaikan pada akhir periode.
Proses pencatatan transaksi ke jurnal umum dan jurnal khusus ini harus benar, karena sebagai pondasi awal untuk proses selanjutnya dalam membuat laporan keuangan.
02. Cara Membuat Jurnal Umum dalam Siklus Perusahaan Jasa
Secara sederhana, siklus akuntansi perusahaan jasa adalah dimulai dari:
- Transaksi: analisis dan mencatat ke jurnal umum/jurnal khusus.
- Posting/pemindahan saldo dari jurnal ke BUKU BESAR
- Neraca Saldo sebelum Penyesuaian
- Proses Penyesuaian dengan Jurnal Penyesuaian
- Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
- Laporan Keuangan Lengkap: Laporan Laba Rugi, Neraca, Laporan Perubahan Modal, Laporan Arus Kas, Catatan Atas Laporan Keuangan
- Proses Penutupan [Closing]
Sebuah transaksi pertama kali dicatat dalam sebuah jurnal.
Secara periodik ayat jurnal tersebut dipindahkan (posting) ke akun yang sesuai di buku besar.
Buku besar mencatat sejarah transaksi dalam setiap akun.
Sampai di sini jelas ya?
Nah sekarang kita berada pada tahap mencatat transaksi ke jurnal
Dan untuk membantu memudahkan pemahaman kita, langsung saja mari kita analisa dan contoh pencatatan jurnal transakso dalam siklus akuntansi perusahaan jasa berikut ini:
A. Jurnal Transaksi Aset, Kewajiban dan Ekuitas
Bagian pertama, kita akan meng-analisis dan mencatat jurnal umum transaksi-transaksi aset dan ekuitas yang tersaji dalam laporan Neraca.
01. Contoh pencatatan jurnal transaksi kas dan modal
Pada tanggal 01 Februari 2018, Pak Joko menyetorkan uang Rp. 50 juta sebagai modal awal PT Fintech.
Proses untuk menganalisis transaksi tanggal 01/02/2018 adalah sebagai berikut :
- Pengaruh transaksi ini pada neraca adalah meningkatkan aset dan ekuitas pemilik.
- Nama akun di-debit ditulis dulu, kemudian diikuti dengan jumlah yang akan di-debit. Sedangkan nama akun yang di-kredit ditulis di bawahnya, agak menjorok ke kanan, diikuti dengan jumlah yang akan dikredit pada kolom kredit.
- Proses pencatatan transaksi dalam jurnal ini disebut menjurnal (journalizing).
Bentuk pencatatan transaksi ini di sebut ayat jurnal (journal entry). Ayat jurnal transaksi ini adalah sebagai berikut :
Kenaikan dalam aset (kas) yang dilaporkan di sisi kiri neraca, didebit terhadap akun kas.
Kenaikan dalam ekuitas pemilik, yang dilaporkan di sisi kanan neraca, dikredit terhadap akun modal.
Ketika suatu aset diperoleh, kenaikan juga dicatat sebagai debit terhadap akun aset.
Begitu juga kenaikan dalam ekuitas pemilik akan dicatat sebagai kredit terhadap akun ekuitas pemilik.
Pengaruh transaksi ini terhadap akun ditunjukan dengan melakukan posting jumlah dan tanggal ayat jurnal ke sisi kiri (debit) Kas dan ke sisi kanan (kredit) Modal.
Seperti ditunjukkan seperti berikut ini :
02. Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian aktiva tetap
Pada tanggal 3 Februari 2018 PT Fintech membeli tanah seharga Rp. 30 juta secara tunai.
Transaksi ini meningkatkan satu akun aset dan menurunkan akun aset lainnya.
Transaksi ini dicatat di jurnal sebagai kenaikan Rp 30 juta di sisi DEBIT pada akun Tanah.
Dan penurunan Rp 30 juta di sisi KREDIT pada akun Kas., seperti berikut ini :
Pengaruh transaksi ini ditunjukkan dalam akun PT Fintech berikut ini :
03. Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian bahan habis pakai
Tanggal 5 Februari 2018 PT Fintech membeli bahan habis pakai secara kredit sebesar Rp. 1.000.000.
Transaksi ini meningkatkan akun aset dan meningkatkan akun kewajiban.
Transaksi ini dicatat di jurnal sebagai kenaikan Rp. 1.000.000 di sisi debit pada akun Bahan Habis Pakai dan kenaikan Rp. 1.000.000 di sisi kredit pada akun Utang Usaha.
Perhatikan cara pencatatannya seperti berikut ini :
Pengaruh ayat jurnal ini ditunjukkan dalam akun PT Fintech berikut ini :
04. Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran utang
Pada tanggal 10 Februari 2018 PT Fintech membayar utang pada kreditur Rp. 850.000.
Transaksi ini menurunkan akun kewajiban dan menurunkan akun aset.
Transaksi ini dicatat di jurnal sebagai penurunan sebesar Rp 850.000 di sisi debit pada akun Utang Usaha dan penurunan sebesar Rp 850.000 di sisi kredit pada akun Kas
Perhatikan, sebagaimana ditunjukan berikut ini :
Pengaruh ayat jurnal ini ditunjukkan dalam akun PT Fintech berikut ini :
Empat contoh jurnal akuntansi ini, merupakan akun-akun yang terdapat di NERACA.
Dan bila diperhatikan bahwa sisi kiri akun aset digunakan untuk mencatat kenaikan, dan sisi kanan digunakan untuk mencatat PENURUNAN.
Sisi kanan akun kewajiban dan ekuitas pemilik digunakan untuk mencatat kenaikan, dan sisi kiri akun-akun tersebut digunakan untuk mencatat penurunan.
Sisi kiri semua akun apakah itu aset, kewajiban, atau ekuitas pemilik adalah sisi debit dan sisi kanan adalah sisi kredit.
Jadi, debit dapat berarti kenaikan atau penurunan tergantung pada akun yang terpengaruh.
Sama halnya kredit dapat berarti kenaikan atau penurunan tergantung pada akunnya.
Aturan umum tentang debit dan kredit untuk akun neraca dapat diringkas sebagai berikut :
B. Jurnal Transaksi Pendapatan dan Beban
Berikutnya kita akan menganalisis transaksi pendapatan dan beban yang disajikan dalam Laporan Laba Rugi.
Analisis transaksi pendapatan dan beban menitikberatkan pada bagaimana setiap transaksi mempengaruhi ekuitas pemilik.
Transaksi yang meningkatkan pendapatan akan meningkatkan ekuitas pemilik.
Karena kenaikan dalam ekuitas pemilik dicatat sebagai kredit, begitu pula dengan kenaikan pada akun pendapatan.
Sebaliknya, transaksi yang meningkatkan beban akan menurunkan ekuitas pemilik.
Penurunan dalam ekuitas pemilik dicatat sebagai debit, begitu pula halnya dengan kenaikan dalam akun beban.
Langsung saja untuk memperjelas pembahasan ini, mari kita lihat contoh jurnal akuntansi berikut ini:
1. Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan fee
Pada tanggal 15 Februari 2018, PT Fintech menerima fee sebesar Rp. 8.000.000 dari pelanggan atas keuangan yang diberikan.
Transaksi ini meningkatkan akun aset dan meningkatkan akun pendapatan.
Transaksi ini dicatat di jurnal sebagai kenaikan Rp. 8.000.000 di sisi debit pada akun kas
Dan kenaikan Rp 8.000.000 di sisi kredit pada akun fee seperti berikut ini :
2. Contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran untuk biaya:
Beban-beban yang muncul selama periode akuntansi antara lain :
- Gaji = Rp. 2.000.000
- Sewa = Rp. 1.000.000,
- Utilitas = Rp. 500.000,
- Dan lain-lain = Rp. 300.000.
Untuk memudahkan ilustrasi, pencatatan ayat jurnal transaksi pembayaran beban tersebut dicatat pada transaksi berikut ini :
Perhatikan bahwa berapa pun banyaknya akun yang terlibat jumlah sisi debit akan selalu sama dengan jumlah sisi kredit dalam suatu ayat jurnal.
Pada 28 Februari 2018 PT Fintech mencatat jumlah bahan habis pakai seperti kertas, tinta printer, dan bahan lain yang digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan sebesar Rp 800.000.
Transaksi ini menambah jumlah dalam akun beban dan mengurangi jumlah dalam akun aset.
Pencatatan Ayat jurnal transaksi ini adalah sebagai berikut :
Secara ringkas dapat disimpulkan bahwa aturan umum dari debit dan kredit untuk menganalisis transaksi yang mempengaruhi akun laporan laba rugi dinyatakan berikut ini :
C. Jurnal Prive
Pemilik perusahaan perorangan dapat menarik kas dari perusahaan untuk keperluan pribadi.
Dalam hal ini merupakan praktik yang biasa terjadi untuk pemilik yang menghabiskan seluruh waktunya untuk perusahaan karena usaha tersebut bisa jadi merupakan sumber penghasilan utama pemilik.
Karena penurunan dalam ekuitas pemilik dicatat sebagai debit, maka kenaikan dalam penarikan juga dicatat sebagai debit.
Penarikan didebit terhadap akun bernama Prive.
Misalnya, pemilik utama PT Fintech, yaitu Pak Joko menarik tunai Rp. 3.000.000 pada tanggal 28/02/2018 untuk keperluan pribadi.
Pengaruh transaksi ini adalah meningkatkan akun prive dan menurunkan akun kas.
Pencatatan ayat jurnal transaksi prive ini ditunjukan sebagai berikut :
Contoh pencatatan jurnal transaksi prive:
Pada tanggal 01 Januari 2018 ada pengeluaran kas Rp 10.000.000 oleh pemilik Kursus Akuntansi dan Laporan Keuangan Pak Sopo Jarwo untuk keperluan pribadi.
Atas transaksi tersebut, maka dapat dibuat ayat jurnal sebagai berikut :
Perhatikan bahwa jumlah kenaikan yang dicatat dalam suatu akun biasanya sama atau lebih besar daripada jumlah penurunan yang dicatat dalam akun tersebut.
Oleh karena itu saldo normal semua akun nilainya POSITIF, bukan NEGATIF.
Sebagai contoh, jumlah debit (kenaikan) dalam akun aset biasanya lebih besar daripada total kredit (penurunan). Jadi akun aset biasanya memiliki saldo debit.
Ketika suatu akun yang biasanya mempunyai saldo debit, ternyata bersaldo kredit.
Atau sebaliknya, berarti telah terjadi KESALAHAN atau terjadi situasi yang tidak biasa.
Sebagai contoh, saldo kreit dalam akun Peralatan Kantor hanya dapat terjadi karena kesalahan.
Sebaliknya, saldo debit dalam akun Utang Usaha dapat terjadi karena kelebihan pembayaran.
03. Kesimpulan
Demikian pembahasan tentang proses pencatatan jurnal transakis dalam siklus akuntansi perusahaan jasa.
Dan bila Anda ingin melakukan penataan sistem akuntansi keuangan usaha Anda dengan perangkat pendukung pelaksanaan sederhana dan powerful, langsung saja ke Accounting Tools & SOP Finance.
Semoga bermanfaat. Terima kasih.
***
