Cara Analisis Transaksi Bisnis dengan Persamaan Akuntansi

Persamaan Akuntansi dan Bisnis

Transaksi bisnis adalah aktivitas yang secara langsung mengubah kondisi keuangan perusahaan secara langsung mempengaruhi hasil operasional perusahaan.

Misalnya, anda membeli alat tulis kantor sebesar Rp. 10.000, maka akan mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan karena kasnya berkurang.

Contoh lain, membayar biaya internet sebesar Rp 1.000.000 adalah transaksi bisnis.

Sebaliknya, pernikahan salah seorang pegawainya tidak mempengaruhi secara langsung kas atau elemen lain dari keuangan perusahaan, kecuali pernikahan tersebut dibiayai oleh perusahaan 🙂

Cara Ampuh Membuat Jurnal akuntansi

Semua transaksi bisnis dapat dinyatakan sebagai perubahan elemen dalam persamaan akuntansi (accounting equation). Dan bila dituliskan dalam bentuk rumus sederhana adalah seperti berikut ini :

Aset = Kewajiban + Modal

(Baca juga : Inilah 5 Konsep Dasar Akuntansi)

Kita akan melihat bahwa bagaimana semua transaksi bisnis mempengaruhi persamaan akuntansi melalui beberapa contoh jurnal akuntansi berikut ini.

Pak Budi pada tanggal 1 Januari 2018 memulai usaha Jasa Akuntansi. Core competence dari bisnisnya adalah melayani pendampingan dan pembuatan Laporan Keuangan perusahaan kecil, serta training akuntansi.

Pada tahap awal usahanya, beberapa transaksi yang telah terjadi adalah :

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 1:

Pak Budi membuka rekening di Bank ABC dengan dengan setoran awal Rp. 25 juta atas nama Jasa Akuntansi Corp.

Pengaruh dari transaksi ini adalah meningkatkan jumlah aset kas (pada sisi kiri persamaan) sebesar Rp. 25 juta.

Untuk menyeimbangkan persamaan, ekuitas pemilik (pada sisi kanan persamaan) naik dengan jumlah yang sama.

Ekuitas pemilik ditulis dengan menggunakan kata ‘Modal’ dan diikuti oleh nama pemiliknya, yaitu ‘Modal Pak Budi’.

Cara mudah men-jurnal

Pengaruh dari transaksi ini pada persamaan akuntansi Jasa Akuntansi Corp adalah sebagai berikut :

Aset = Ekuitas Pemilik
Kas = Modal Pak Budi
25.000.000 = 25.000.000

Karena Pak Budi adalah pemilik tunggal, maka Jasa Akuntansi Corp adalah perusahaan perseorangan.

Persamaan akuntansi di atas hanya berhubungan dengan perusahaan Jasa Akuntansi Corp.

Dalam konsep entitas bisnis, aset pribadi Pak Budi seperti rumah, tanah dan lainnya tidak dimasukkan dalam persamaan akuntansi di atas.

(Baca juga : Begini Cara Membuat Jurnal Akuntansi yang Benar, Simpel, Cepat dan Akurat )

 

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 2:

Transaksi bisnis sering dilakukan dengan menukarkan satu aset dengan aset lainnya.

Misalnya Anda membeli HP secara tunai, berarti Anda menukarkan satu aset, yaitu UANG dengan aset lainnya, yaitu HP.

Demikian juga dengan Jasa Akuntansi Corp yang menukarkan asetnya berupa uang sebesar Rp. 20 juta dengan tanah.

Pembelian tanah ini dilakukan sebagai persiapan untuk pembangunan kantor.

Namun dalam tahap awal, Jasa Akuntansi Corp akan menyewa ruko atau rumah yang strategis sebagai kantornya.

Pembelian tanah ini mengubah susunan aset, tapi tidak mengubah jumlah total aset.

Pos sebelum pembelian tanah ini dan pengaruh setelah transaksi dari tiap-tiap pos ditunjukan sebagai berikut :

Aset = Ekuitas Pemilik
Kas + Tanah = Modal Pak Budi
25.000.000 = 25.000.000
-20.000.000 + 20.000.000
5.000.0000 + 20.000.000 = 25.000.000

( Baca juga : Jurnal Penyesuaian : Pengertian dan Contoh Penerapan dalam Bisnis Anda )

Membuat Laporan Keuangan dengan persamaan akuntansi

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 3 :

Jasa Akuntansi Corp membeli bahan habis pakai (supplies) secara kredit sebesar Rp. 1.350.000 dan berjanji untuk membayar pemasok dalam waktu dekat.

Jenis transaksi ini disebut pembelian kredit. Kewajiban yang terjadi disebut UTANG USAHA (account payable).

Beban habis pakai yang akan digunakan perusahaan di masa mendatang dicatat sebagai beban dibayar di muka (prepaid expense) yang merupakan aset.

Pengaruh transaksi ini adalah kenaikan pada nilai aset maupun kewajiban sebesar Rp. 1.350.000 sebagai berikut :

 

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 4:

Kita mungkin pernah mendapatkan uang dari jasa mengajar les privat matematika atau akuntansi. Jadi kita menerima uang dari jasa yang kita berikan untuk orang lain.

Begitu juga dengan perusahaan, mereka mendapatkan uang dengan menjual barang atau jasa kepada orang yang membutuhkan, penerimaan uang itu biasa disebut dengan PENDAPATAN atau REVENUE.

Bulan pertama beroperasi Jasa Akuntansi Corp menghasilkan Rp. 7.500.000 dan menerimanya secara tunai. Atas transaksi ini dimasukkan ke KAS meningkatkan aset dan modal perusahaan.

Untuk membantu persaipan laporan keuangan, pendapatan sebesar Rp. 7.500.000 disajikan di kolom terpisah di sebelah kanan modal perusahaan.

Ini dilakukan agar pengaruh transaksi atas akun pemilik modal dapat diidentifikasi dan dirangkum secara terpisah.

Jadi transaksi ini dicatat sebagai kenaikan pada kas dan pendapatan sebesar Rp 7.500.000, dan pencatatannya adalah seperti berikut ini :

Istilah khusus dapat digunakan untuk menjelaskan jenis pendapatan tertentu seperti penjualan barang, pendapatan jasa, pendapatan sewa, pendapatan bunga. Hal ini disesuaikan dengan asal dari pendapatan tersebut.

Neraca - persamaan akuntansi

Selain berasal dari pembayaran jasa atau penjualan, perusahaan juga dapat menerima pembayaran di masa yang akan datang.

Pendapatan semacam ini disebut pendapatan kredit atau penjualan kredit. Dalam hal seperti ini, perusahaan memiliki piutang usaha (account receivable) yang merupakan klaim terhadap pelanggan.

Piutang usaha merupakan aset dan pendapatan diakui seolah-olah kasnya sudah diterima.

Ketika pelanggan membayar piutangnya, terjadi pertukaran aset dengan aset yang lain. Kas naik dan PIUTANG USAHA turun.

( Baca juga : Bagaimana Membuat Jurnal Penyesuaian Depresiasi, Deplesi, Amortisasi dan Kerugian Piutang serta Alokasinya di Neraca Lajur? )

 

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 5 :

Bila kita bersedia membantu pekerjaan orang lain untuk mendapatkan tambahan penghasilan.

Kita mungkin menggunakan peralatan milik sendiri. Jasa Akuntansi Corp juga menggunakan uang atau aset-aset lainnya untuk menghasilkan uang.

Uang yang digunakan untuk proses menghasilkan untuk memperoleh pendapatan disebut BEBAN (expense).

Beban ini meliputi beban habis pakai, gaji karyawan, serta aset dan jasa lain yang digunakan dalam menjalankan perusahaan.

Jasa Akuntansi Corp. Membayar berbagai beban berikut dalam bulan pertama, antara lain :

  • Gaji karyawan sebesar Rp 2.125.000
  • Beban sewa kantor Rp 800.000
  • Beban utilitas Rp 450.000
  • Beban lain-lain RP 275.000.

Pengaruh sekelompok transaksi ini adalah kebalikan dari pengaruh pendapatan. Transaksi ini MENGURANI kas dan EKUITAS pemilik.

Seperti pendapatan fee, beban dicatat di kolom terpisah disebelah kanan Modal perusahaan. Tapi karena beban mengurangi ekuitas pemilik, maka beban akan dimasukkan dalam nilai negatif (-).

Perusahaan biasanya mencatat transaksi pendapatan dan beban secara terpisah, namun untuk menyederhanakan contoh ini, kita meringkas pendapatan dan beban untuk bulan berjalan dalam satu tranasksi.

 

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 6 :

Pada saat pemilik kartu kredit membayar tagihan bulanan kartu kreditnya melalui tabungan di bank, ia akan melihat penurunan jumlah kas di rekening bank dan penurunan saldo utangnya kepada penerbit kartu kredit, misalnya Bank Mandiri, BCA, atau bank lainnya.

Demikian juga dengan Jasa Akuntansi Corp, saat membayar Rp 950.000 kepada kreditor pada bulan berjalan, transaksi ini mengurangi jumlah aset dan kewajiban sebagai berikut :

Perhatikan bahwa membayar utang berbeda dengan membayar beban. Pembayaran beban mengurangi ekuitas pemilik seperti digambarkan dalam transaksi dan contoh jurnal akuntansi 4, sedangkan pembayaran utang mengurangi jumlah kewajiban.

Cara Membuat Neraca dengan Persamaan Akuntansi

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 7 :

Pada akhir bulan Jasa Akuntansi Corp menghitung bahan habis pakai yang masih tersisa. Ternyata jumlahnya Rp. 550.000. berarti ada selisih sebesar :

Rp 1.350.000 – RP. 550.000 = Rp 800.000

Selisi sebesar Rp 800.000 adalah bahan yang telah digunakan dalam aktivitas operasional perusahaan dan dicatat sebagai beban.

Penurunan sebesar Rp 800.000 dalam bahan habis pakai dan ekuitas pemilik dicatat sebagai berikut :

 

Transaksi dan contoh jurnal akuntansi 8 :

Pada akhir bulan, Pak Joko menarik tunai Rp 2.000.000 dari perusahaan untuk keperluan pribadi. Transaksi ini merupakan kebalikan dari investasi bisnis yang dilakukan pemilik.

Kita harus berhati-hati untuk tidak mencampuradukkan penarikan oleh pemilik dengan beban.

Penarikan oleh pemilik tidak mencerminkan aset atau jasa yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan.

Penarikan dapat dianggap sebagai pengembalian modal kepada pemilik. Penarik uang oleh Pak Budi sebagai penarikan modal pemilik atau istilah lainnya PRIVE.

Seperti beban, penarikan uang ini dicatat dalam kolom terpisah di sebelah kanan modal.

Pengaruh dari penarikan sebesar Rp 2.000.000 ini ditunjukan sebagai berikut :

Dari contoh-contoh transaksi dan jurnal akuntansi di atas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu :

  • Pengaruh dari setiap transaksi adalah KENAIKAN atau PENURUNAN satu atau lebih elemen dalam persamaan akuntansi.
  • Dua sisi persamaan akuntansi akan selalu sama.
  • Ekuitas pemilik akan naik sebesar jumlah investasi pemilik, dan turun jika terjadi penarikan modal oleh pemilik. Selain itu, ekuitas pemilik juga naik karena pendapatan, dan turun karena beban.

Pengaruh dari empat jenis transaksi modal digambarkan sebagai berikut :

Demikian pembahasan mengenai Persamaan Akuntansi dalam Praktik Bisnis – Contoh Jurnal Akuntansi. Semoga bermanfaat. Terima kasih.

***

sop akuntansi keuangan powerful

2 Komentar

  1. info yang bermanfaat, saya kadang sering bingung jika sudah menghitung ayat jurnal penyesuaian, untuk dimasukan ke neraca, apakah yang sudah terpakai atau belum terpakai

Komentar ditutup.