Admin HRD adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan terkait dengan pengembangan, pengelolaan, dan pemberdayaan sumber daya manusia (SDM) di sebuah entitas bisnis atau organisasi non profit.
Apa saja job desk dan tugas admin HRD? Mari ditelisik dan dipelajari seluk beluk strategi yang efektif mengelola sumber daya manusia termasuk lowongan dan peluang karir serta gaji dalam artikel berikut ini…
Pengertian Admin HRD (Human Resources Development)
HRD merupakan singkatan dari Human Resources Development, yang dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai Pengembangan Sumber Daya Manusia.
A: Definisi Admin HRD
Apa yang dimaksud admin hrd?
Menurut para ahli dan para pakar, admin hrd adalah karyawan perusahaan yang melakukan 10 tugas berikut ini:
1: Rekrutmen dan Seleksi
Membantu dalam proses perekrutan karyawan baru, mulai dari pengiklanan lowongan pekerjaan, penyaringan berkas lamaran, hingga proses wawancara dan pengujian.
2: Pelatihan dan Pengembangan
Merencanakan dan mengorganisasi program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan dalam rangka mendukung tujuan perusahaan.
3: Manajemen Kinerja
Memantau dan menilai kinerja karyawan, memberikan umpan balik, serta mengelola proses penilaian kinerja dan pengembangan karir.
4: Manajemen Gaji dan Tunjangan
Mengelola penggajian karyawan, termasuk tunjangan, insentif, dan bonus, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait.
5: Hubungan Karyawan
Menangani masalah dan pertanyaan karyawan terkait kebijakan perusahaan, manajemen konflik, serta menciptakan lingkungan kerja yang positif.
6: Manajemen Data Karyawan
Mengelola informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan data lainnya terkait karyawan dengan menjaga kerahasiaan dan keamanan.
7: Pemberdayaan Karyawan
Mengembangkan program-program untuk meningkatkan motivasi, keterlibatan, dan loyalitas karyawan terhadap perusahaan.
8: Kepatuhan Hukum dan Regulasi
Memastikan bahwa semua kebijakan, praktik, dan kegiatan HRD sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.
9: Manajemen Komunikasi Internal
Mengelola alur komunikasi antara manajemen dan karyawan, serta memastikan informasi yang relevan disampaikan dengan baik.
10: Pengelolaan Rekaman Karyawan
Menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen terkait dengan karyawan, seperti kontrak kerja, perjanjian, dan dokumen perpajakan.
B: Pembagian Administrasi HRD
Administrasi HRD (Human Resources Development) dapat dibagi menjadi beberapa bagian atau fungsi yang berbeda, tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi. Administrasi HRD dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu:
1: Rekrutmen dan Seleksi
Bertanggung jawab untuk mencari, menarik, dan memilih karyawan baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ini melibatkan pengiklanan lowongan, penyaringan berkas lamaran, wawancara, dan pengujian.
2: Pelatihan dan Pengembangan
Menyusun dan mengelola program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan karyawan. Tujuannya adalah meningkatkan kinerja individual dan kolektif.
3: Manajemen Kinerja
Melakukan penilaian kinerja karyawan, memberikan umpan balik, merencanakan pengembangan karir, dan mengidentifikasi peluang peningkatan kinerja.
4: Komunikasi Internal
Menjaga alur komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan, serta memastikan informasi yang penting disampaikan dengan baik.
5: Kompensasi dan Manfaat
Mengelola sistem gaji, tunjangan, insentif, dan manfaat lainnya. Ini melibatkan perencanaan dan pelaksanaan program kompensasi yang adil.
6: Hubungan Karyawan
Mengelola hubungan antara karyawan, menangani masalah karyawan, dan memastikan lingkungan kerja yang positif.
7: Pengembangan Karir
Merencanakan dan melaksanakan program pengembangan karir yang membantu karyawan mengembangkan potensi mereka dan mencapai tujuan karir.
8: Manajemen Pengetahuan Karyawan
Mengelola pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan, serta memastikan transfer pengetahuan yang efektif.
9: Kesejahteraan Karyawan
Mengelola program-program kesejahteraan karyawan, seperti kesehatan, keselamatan, dan keseimbangan kerja-hidup.
10: Pengelolaan Data Karyawan
Menyimpan dan mengelola informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan data karyawan lainnya dengan menjaga kerahasiaan dan keamanan.
11: Pengembangan Budaya Organisasi
Mendukung pengembangan dan pemeliharaan budaya perusahaan yang positif dan sesuai dengan nilai-nilai organisasi.
12: Pensiun dan Perencanaan Manajemen
Melakukan perencanaan untuk penggantian kepemimpinan dan manajemen di masa depan.
