Admin HRD adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan terkait dengan pengembangan, pengelolaan, dan pemberdayaan sumber daya manusia (SDM) di sebuah entitas bisnis atau organisasi non profit.
Apa job desk dan tugas admin HRD? Mari ditelisik dan dipelajari seluk beluk strategi yang efektif mengelola sumber daya manusia termasuk lowongan dan peluang karir serta gaji dalam artikel berikut ini…
Daftar Isi :
01: Pengertian Admin HRD (Human Resources Development)
HRD merupakan singkatan dari Human Resources Development, yang dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai Pengembangan Sumber Daya Manusia.
A: Definisi Admin HRD
Apa yang dimaksud admin hrd?
Menurut para ahli dan para pakar, admin hrd adalah karyawan perusahaan yang melakukan 10 tugas berikut ini:
1: Rekrutmen dan Seleksi
Membantu dalam proses perekrutan karyawan baru, mulai dari pengiklanan lowongan pekerjaan, penyaringan berkas lamaran, hingga proses wawancara dan pengujian.
2: Pelatihan dan Pengembangan
Merencanakan dan mengorganisasi program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan dalam rangka mendukung tujuan perusahaan.
3: Manajemen Kinerja
Memantau dan menilai kinerja karyawan, memberikan umpan balik, serta mengelola proses penilaian kinerja dan pengembangan karir.
4: Manajemen Gaji dan Tunjangan
Mengelola penggajian karyawan, termasuk tunjangan, insentif, dan bonus, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait.
5: Hubungan Karyawan
Menangani masalah dan pertanyaan karyawan terkait kebijakan perusahaan, manajemen konflik, serta menciptakan lingkungan kerja yang positif.
6: Manajemen Data Karyawan
Mengelola informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan data lainnya terkait karyawan dengan menjaga kerahasiaan dan keamanan.
7: Pemberdayaan Karyawan
Mengembangkan program-program untuk meningkatkan motivasi, keterlibatan, dan loyalitas karyawan terhadap perusahaan.
8: Kepatuhan Hukum dan Regulasi
Memastikan bahwa semua kebijakan, praktik, dan kegiatan HRD sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.
9: Manajemen Komunikasi Internal
Mengelola alur komunikasi antara manajemen dan karyawan, serta memastikan informasi yang relevan disampaikan dengan baik.
10: Pengelolaan Rekaman Karyawan
Menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen terkait dengan karyawan, seperti kontrak kerja, perjanjian, dan dokumen perpajakan.
B: Pembagian Administrasi HRD
Administrasi HRD (Human Resources Development) dapat dibagi menjadi beberapa bagian atau fungsi yang berbeda, tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi.
Administrasi HRD dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu:
1: Rekrutmen dan Seleksi
Bertanggung jawab untuk mencari, menarik, dan memilih karyawan baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ini melibatkan pengiklanan lowongan, penyaringan berkas lamaran, wawancara, dan pengujian.
2: Pelatihan dan Pengembangan
Menyusun dan mengelola program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan karyawan. Tujuannya adalah meningkatkan kinerja individual dan kolektif.
3: Manajemen Kinerja
Melakukan penilaian kinerja karyawan, memberikan umpan balik, merencanakan pengembangan karir, dan mengidentifikasi peluang peningkatan kinerja.
4: Komunikasi Internal
Menjaga alur komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan, serta memastikan informasi yang penting disampaikan dengan baik.
5: Kompensasi dan Manfaat
Mengelola sistem gaji, tunjangan, insentif, dan manfaat lainnya. Ini melibatkan perencanaan dan pelaksanaan program kompensasi yang adil.
6: Hubungan Karyawan
Mengelola hubungan antara karyawan, menangani masalah karyawan, dan memastikan lingkungan kerja yang positif.
7: Pengembangan Karir
Merencanakan dan melaksanakan program pengembangan karir yang membantu karyawan mengembangkan potensi mereka dan mencapai tujuan karir.
8: Manajemen Pengetahuan Karyawan
Mengelola pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan, serta memastikan transfer pengetahuan yang efektif.
9: Kesejahteraan Karyawan
Mengelola program-program kesejahteraan karyawan, seperti kesehatan, keselamatan, dan keseimbangan kerja-hidup.
10: Pengelolaan Data Karyawan
Menyimpan dan mengelola informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan data karyawan lainnya dengan menjaga kerahasiaan dan keamanan.
11: Pengembangan Budaya Organisasi
Mendukung pengembangan dan pemeliharaan budaya perusahaan yang positif dan sesuai dengan nilai-nilai organisasi.
12: Pensiun dan Perencanaan Manajemen
Melakukan perencanaan untuk penggantian kepemimpinan dan manajemen di masa depan.
02: Pengertian Admin GA (General Affairs)
Peran admin GA sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional dan kenyamanan lingkungan kerja, serta dalam mendukung kegiatan operasional dan administratif di seluruh perusahaan.
A: Definisi Admin GA
Admin GA merupakan singkatan dari “General Affairs” dalam bahasa Inggris atau dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai “Umum dan Kepegawaian.”
Apa itu admin GA?
Menurut para pakar, pengertian admin ga adalah seorang pegawai perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan operasional dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
B: Tugas Admin GA
Apa tugas admin GA?
Paling tidak ada 10 tugas seorang karyawan dengan posisi sebagai admin GA, yaitu:
1: Manajemen Fasilitas
Mengelola ruang kantor, peralatan, dan fasilitas fisik lainnya, seperti perawatan dan pemeliharaan gedung, peralatan kantor, dan inventaris.
2: Mengelola Inventaris
Mengelola stok persediaan dan barang-barang yang diperlukan dalam operasi sehari-hari, seperti peralatan kantor, alat tulis, perlengkapan, dan barang konsumsi.
3: Manajemen Perjalanan Dinas
Mengatur perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket transportasi, akomodasi, dan perizinan yang terkait.
4: Mengelola Peralatan Kantor
Bertanggung jawab untuk pengadaan, distribusi, dan pemeliharaan peralatan kantor seperti komputer, printer, dan perangkat teknologi lainnya.
5: Keamanan dan Keselamatan
Memastikan keamanan fisik kantor dan karyawan, serta mengelola kebijakan keselamatan kerja dan pelatihan terkait.
6: Pengelolaan Acara
Mengkoordinasikan acara perusahaan seperti pertemuan, seminar, pelatihan, dan kegiatan lainnya.
7: Manajemen Administratif
Melakukan tugas-tugas administratif umum seperti pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan, dan penyusunan laporan.
8: Hubungan dengan Vendor
Berinteraksi dengan vendor dan pihak eksternal untuk keperluan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
9: Pemenuhan Kebutuhan Karyawan
Memastikan kebutuhan karyawan terpenuhi, seperti fasilitas makanan dan minuman, perawatan kesehatan, dan kenyamanan di tempat kerja.
10: Pengelolaan Dokumen Karyawan
Menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen terkait dengan kepegawaian, seperti kontrak kerja, surat pengunduran diri, dan dokumen perizinan.
C: Perbedaan Admin HRD dan Admin GA
Apa perbedaan antara admin HRD dan admin GA?
Keduanya adalah peran yang penting dalam mengelola perusahaan, namun fokus dan tanggung jawab keduanya berbeda.
Admin HRD lebih berfokus pada aspek pengembangan dan manajemen sumber daya manusia, sementara Admin GA lebih berfokus pada aspek administratif dan operasional umum.
1: Admin HRD (Human Resources Development)
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Admin HRD adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek terkait dengan pengembangan, pengelolaan, dan pemberdayaan sumber daya manusia di sebuah organisasi atau perusahaan.
Tugas-tugas utamanya meliputi rekrutmen, pelatihan, manajemen kinerja, pengelolaan data karyawan, pengembangan karir, dan sebagainya.
2: Admin GA (General Affairs)
Admin GA, di sisi lain, bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan operasional dalam perusahaan.
Apa saja yang termasuk dalam bidang ini? Antara lain manajemen fasilitas, pengelolaan inventaris, pengelolaan perjalanan dinas, keamanan dan keselamatan, hubungan dengan vendor, dan berbagai tugas administratif lainnya yang berkontribusi pada kelancaran operasional perusahaan.
D: Perbedaan Admin HR dan HRD
Apa perbedaan admin HR dan HRD?
Perbedaan antara Admin HR (Administrasi Sumber Daya Manusia) dan HRD (Pengembangan Sumber Daya Manusia) terletak pada fokus dan tanggung jawab masing-masing peran dalam manajemen sumber daya manusia.
Walaupun keduanya berkaitan dengan aspek sumber daya manusia, fungsi dan tugas keduanya memiliki perbedaan berikut ini:
1: Admin HR (Administrasi Sumber Daya Manusia)
- Fokus Utama: Administrasi HR lebih berfokus pada aspek administratif dan operasional dari manajemen SDM sumber daya manusia.
- Tanggung Jawab: Admin HR bertanggung jawab untuk tugas-tugas administratif, seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, manajemen dokumen kepegawaian, perizinan, manajemen tunjangan, dan pengelolaan kesejahteraan karyawan.
- Tujuan: Tujuan utama admin HR adalah memastikan bahwa berbagai kebutuhan administratif terkait dengan karyawan terpenuhi dengan baik dan peraturan yang berlaku dipatuhi.
- Fokus Lingkup: Biasanya lebih berfokus pada aspek administratif dan operasional, dan mungkin memiliki keterlibatan lebih sedikit dalam pengembangan keterampilan atau pengembangan karir.
2: HRD (Pengembangan Sumber Daya Manusia)
- Fokus Utama: HRD lebih berfokus pada pengembangan, pelatihan, dan pertumbuhan karyawan dalam hal keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan.
- Tanggung Jawab: HRD bertanggung jawab untuk merancang dan mengelola program pelatihan, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, pengembangan karir, peningkatan keterampilan, dan pemberdayaan karyawan.
- Tujuan: Tujuan utama HRD adalah mengoptimalkan potensi karyawan, meningkatkan kinerja individu dan kelompok, serta mendukung pertumbuhan organisasi melalui pengembangan sumber daya manusia.
- Fokus Lingkup: Lebih berfokus pada pengembangan dan pertumbuhan karyawan dalam jangka panjang.
Dalam banyak organisasi, admin HR dan HRD bekerja secara bersama-sama untuk menciptakan ekosistem manajemen sumber daya manusia yang seimbang.
Admin HR mengurus tugas-tugas administratif sehari-hari, sementara HRD bertanggung jawab untuk merencanakan strategi pengembangan dan pelatihan jangka panjang. Keduanya saling melengkapi untuk mencapai tujuan yang lebih besar dalam manajemen sumber daya manusia.
03: Job Desk dan Tugas Admin HRD
A: Perbedaan Tugas dan Job Desk
Tugas dan job desk atau deskripsi pekerjaan dalam konteks admin HRD cenderung merujuk pada hal yang sama, yakni tanggung jawab dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh seorang Admin HRD dalam menjalankan fungsinya.
Job desk dilakukan untuk menguraikan secara lebih detail mengenai apa yang diharapkan dari seorang Admin HRD dterkait dengan tanggung jawab dan tugasnya.
Beberapa perusahaan, istilah “job desk” bisa merujuk pada daftar resmi tanggung jawab dan tugas yang diberikan kepada seorang karyawan mencakup rincian tentang apa yang diharapkan dari pekerja tersebut dalam peran dan fungsinya di perusahaan.
Jadi, meskipun istilahnya berbeda, keduanya memiliki konten sama, yakni menggambarkan tanggung jawab dan tugas yang terkait dengan peran seorang Admin HRD.
B: Job Desk Admin HRD
Apa job desk admin HRD?
Menurut para pakar, job desk atau deskripsi pekerjaan seorang admin antara lain:
1: Rekrutmen dan Seleksi
- Mengiklankan lowongan pekerjaan.
- Menyaring berkas lamaran.
- Menyusun jadwal wawancara.
- Melakukan wawancara awal.
- Mengatur tes atau asesmen.
- Melakukan verifikasi referensi.
- Membuat dan mengirimkan surat penawaran kerja.
2: Pengelolaan Data Karyawan
- Memelihara dan mengelola basis data karyawan.
- Memastikan data karyawan tetap mutakhir dan akurat.
- Mengelola dokumen kepegawaian seperti kontrak kerja dan surat perjanjian.
3: Penggajian dan Tunjangan
- Mengelola proses penggajian karyawan.
- Menghitung gaji, tunjangan, dan bonus.
- Memastikan pemotongan pajak dan kewajiban terkait dipenuhi.
4: Manajemen Administratif
- Menangani surat-menyurat dan komunikasi internal.
- Menyusun laporan terkait SDM.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara teratur.
5: Perizinan dan Absensi
- Memantau absensi karyawan.
- Mengelola perizinan, cuti, dan liburan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan terkait absensi.
6: Hubungan Karyawan
- Menangani pertanyaan dan masalah karyawan.
- Mendukung manajemen konflik antar-karyawan.
- Membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif.
7: Kesejahteraan Karyawan
- Mengelola program-program kesejahteraan karyawan.
- Menyusun dan mengelola kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja.
8: Manajemen Dokumen
- Mengelola berkas karyawan, dokumen kepegawaian, dan catatan lainnya.
- Menyusun dan memelihara arsip digital.
9: Koordinasi Pelatihan
- Menyusun jadwal dan mengatur pelatihan karyawan.
- Melacak partisipasi karyawan dalam program pelatihan.
10: Pemberdayaan Karyawan
- Mendukung pengembangan karir dan peningkatan keterampilan karyawan.
- Mengelola program penghargaan dan pengakuan.
C: Tugas Admin Human Resource Department
Secara umum tugas seorang staf admin HRD adalah mencakup berbagai aspek administratif dan operasional manajemen sumber daya manusia, antara lain:
1: Rekrutmen dan Seleksi
- Mempublikasikan lowongan pekerjaan.
- Menyaring berkas lamaran.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal wawancara.
- Mengirimkan surat penawaran kerja kepada kandidat yang terpilih.
- Memantau dan mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir.
2: Penggajian dan Tunjangan
- Menghitung dan memastikan penggajian karyawan tepat waktu.
- Memeriksa dan mengelola tunjangan, insentif, dan bonus.
- Menyusun dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan terkait upah dan pajak.
3: Pengelolaan Data Karyawan
- Menyimpan dan mengelola informasi pribadi karyawan.
- Memelihara dan memperbarui basis data karyawan.
- Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen kepegawaian.
4: Perizinan dan Absensi
- Memantau absensi karyawan.
- Mengelola perizinan, cuti, dan liburan karyawan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan terkait absensi.
5: Hubungan Karyawan
- Menjawab pertanyaan dan memberikan dukungan administratif kepada karyawan.
- Menangani permintaan dan masalah karyawan terkait administrasi.
6: Manajemen Administratif
- Mengelola surat-menyurat dan komunikasi internal.
- Menyusun laporan terkait kegiatan dan statistik SDM.
- Mengarsipkan dan menyimpan dokumen-dokumen penting.
7: Kesejahteraan Karyawan
- Mengelola program kesejahteraan karyawan, seperti asuransi kesehatan, program pensiun, dan manfaat lainnya.
8: Koordinasi Pelatihan
- Menyusun jadwal pelatihan dan mengelola pendaftaran karyawan.
- Mengurus logistik dan fasilitas pelatihan.
9: Pemberdayaan Karyawan
- Mendukung program pengembangan karyawan.
- Mengelola program penghargaan dan pengakuan.
10: Manajemen Dokumen
- Mengelola berkas karyawan dan dokumen terkait kepegawaian.
- Mengelola arsip digital dan fisik.
11: Koordinasi dan Kolaborasi
- Berinteraksi dengan departemen lain dan manajemen untuk mengkoordinasikan kegiatan SDM.
12: Pematuhan Hukum dan Peraturan
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
13: Pengembangan dan Pemeliharaan Kebijakan SDM
- Mendukung penyusunan dan pembaruan kebijakan dan prosedur terkait SDM.
04: Gaji dan Lowongan Kerja Admin HRD
A: Gaji Admin Human Recources Department di Indonesia
Di Indonesia, perkiraan kisaran gaji admin hrd adalah:
1: Pengalaman Awal (0-2 tahun)
Gaji awal untuk Admin HRD dengan pengalaman awal 0 tahuan atau fresh graduate berada di kisaran sekitar Rp 4 juta hingga Rp 8 juta per bulan.
2: Pengalaman Menengah (2-5 tahun)
Seorang pegawai admin HRD dengan pengalaman kerja antara 2 sampai 5 tahun sekitar Rp 8 juta hingga Rp 15 juta per bulan.
3: Pengalaman Lanjutan (5 tahun ke atas)
Kisaran gaji yang akan diterima oleh staff admin HRD yang memiliki pengalaman kerja lima tahun ke atas dan memiliki spesialisasi keterampilan khusus, bisa memperoleh gaji di atas Rp 15 juta per bulan.
B: Lowongan Admin HRD
Inilah 8 faktor yang mempengaruhi peluang lowongan pekerjaan admin HRD:
1: Pertumbuhan Organisasi
Jika perusahaan sedang mengalami pertumbuhan atau perkembangan, peluang lowongan Admin HRD meningkat untuk memenuhi kebutuhan untuk mengelola karyawan dan aktivitas SDM.
2: Pergantian Karyawan
Pergantian karyawan secara alami atau tidak menciptakan peluang baru untuk lowongan Admin HRD.
3: Peningkatan Kesadaran SDM
Semakin berkembangnya zaman, banyak perusahaan menyadari pentingnya manajemen sumber daya manusia yang efektif, sehingga permintaan karyawan admin HRD dengan keterampilan yang baik semakin tinggi.
4: Ketentuan Hukum dan Regulasi
Perubahan dalam peraturan ketenagakerjaan atau perpajakan mempengaruhi permintaan admin sumber daya manusia yang mempunyai pemahaman mendalam tentang hal ini.
5: Perubahan Teknologi
Kemajuan teknologi sering kali mempengaruhi metode pengelolaan sumber daya manusia, sehingga perusahaan membutuhkan karyawan yang terampil dalam penggunaan sistem manajemen sumber daya manusia berbasis teknologi.
6: Industri Khusus
Beberapa industri, seperti teknologi, manufaktur, perbankan, dan kesehatan, cenderung memiliki permintaan yang lebih tinggi untuk spesialis HRD.
7: Lokasi Geografis
Peluang pekerjaan dapat berbeda berdasarkan lokasi geografis. Pusat bisnis besar atau kota-kota industri mungkin memiliki lebih banyak peluang, seperti Surabaya, Jakart, dan Bandung.
8: Krisis Ekonomi
Saat krisis ekonomi, peluang pekerjaan dapat berkurang karena banyak perusahaan mengurangi biaya dan penambahan karyawan, so sabarlah 🙂
05: Kesimpulan
Fungsi seorang staf admin HRD adalah bertanggung jawab mengelola aspek administratif dan operasional terkait manajemen sumber daya manusia di perusahaan, antara lain mengurus rekrutmen, penggajian, administrasi kepegawaian, manajemen absensi, pemberdayaan karyawan, pengembangan karir, dan menjaga hubungan yang positif antara manajemen dan karyawan.
Selain itu mereka berfungsi untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan pemerintah yang berlaku saat ini.
Tugas seorang Admin HRD adalah mengelola data karyawan, mengatur pelatihan, membantu dalam rekrutmen, memastikan kebijakan absensi diikuti, serta menyusun laporan dan komunikasi internal.
Peluang pekerjaan dan lowongan admin HRD cukup terbuka luas, terutama dalam perusahaan yang menghargai manajemen sumber daya manusia yang efektif.
