Tunjangan kesehatan, transportasi, rumah dinas, tunjangan prestasi, dan detasering adalah biaya yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan atau pegawainya.
Besaran dan jumlah dari masing-masing jenis perlu di atur sedemikian rupa melalui standar operasional prosedur (SOP) pengelolaan keuangan yang akurat dan terpercaya sehingga tidak mengganggu operasional perusahaan secara keseluruhan.
Bagaimana prosedur penggantian biaya pengobatan karyawan dan tunjangan lainnya? Yuk ditelisik satu per satu sampai kelar berikut ini…
Daftar Isi :
01: Prosedur Penggantian Biaya Tunjangan Kesehatan
Biaya ini dikeluarkan oleh perusahaan sebagai tunjangan kerja yang menyangkut kesehatan, seperti pemeriksaan dokter, penggantian obat-obatan dan penggantian kaca mata. Untuk jelasnya, perhatikan contoh tata cara penggantian biaya kesehatan berikut ini:
1: Ketentuan Umum Tunjangan Kesehatan Karyawan
Ketentuan dan tata cara penggantian biaya kesehatan ini adalah aturan pelaksanaan dari perjanjian kerja bersama (PKB) antara karyawan dan perusahaan serta menjadi satu kesatuan yang saling terikat satu dengan lainnya.
2: Tunjangan Kesehatan Pemeriksaan Dokter
A: Dokter umum dan spesialis
- Karyawan dan keluarganya yang mengalami gangguan kesehatan bisa langsung melakukan pemeriksaan ke dokter umum atau dokter ahli atau spesialis.
- Pekerja golongan tertentu dan sanak keluarganya yang sakitdapat langsung ke dokter umum, dokter mata, THT, ahli kandungan dan anak. Dalam hal ke dokter penyakit dalam dan dokter ahli penyakit kulit dan kelamin diharuskan dengan surat pengantar dari dokter umum.
B: Dokter Gigi
- Pegawai dengan jabatan tertentu dan keluarganya dapat langsung mengunjungi dan berobat ke dokter gigi.
- Karyawan dengan golongan tertentu dan keluarganya, pengobatan gigi ditentukan di poliklinik gigi, puskesmas atau rumah sakit yang ditentukan oleh perusahaan.
3: Penggantian Tunjangan Kesehatan Kaca Mata
Berikut ini contoh budget penggantian biaya kaca mata untuk pegawai perusahaan:
Keterangan tabel:
Perhatikan tabel di atas, setiap golongan kepangkatan pekerja diberikan tunjangan lensa dan frame kaca mata yang nilainya bervariasi dari Rp 300.000 untuk kelompok satu sampai tiga hingga Rp 500.000 untuk golongan delapan sampai sepuluh. Besaran dari tunjangan kaca mata ini berbeda-beda untuk setiap perusahaan.
4: Tata Cara dan Prosedur Penggantian Biaya Tunjangan Kesehatan Karyawan
- Penggantian biaya kesehatan dilakukan dengan cara menyerahkan kuitansi biaya asli kepada bagian HRD/Personalia setelah mendapat otorisasi oleh pejabat yang berwenang.
- Staf departemen SDM/HRD/Personalia akan memeriksa kebenaran dan membuat permintaan penggantian untuk diotorisasi oleh pejabat yang berwenang.
- Setelah form penggantian sekesai, pegawai mengambil langsung ke kasir dengan menandatangani pada kolom penerima.
02: Pengertian Detasering Pegawai dan Tata Cara Penggunaan
1: Makna Detasering Adalah?
Apa itu detasering?
Istilah biaya detasering adalah biaya yang diberikan kepada pegawai yang ditugaskan ke kantor tertentu dalam lingkungan perusahaan.
2: Komponen biaya detasering
Komponen-komponen yang diberikan sebagai biaya detasering adalah sebagai berikut:
- Biaya makan dan penginapan
- Transportasi pergi – pulang dan transport lokal untuk tugas.
- Bantuan biaya untuk komunikasi atau pulsa sebesar Rp 300.000 setiap bulan.
- Penggantian biaya lainnya sebagai pengganti biaya di luar biaya penginapan, transport dan makan.
C: Biaya penginapan dan makan minum karyawan detasering mengikuti ketentuan tarif perjalanan dinas yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan.
D: Biaya lain-lain diberikan sebesar 60% dari ketentuan tarif perjalanan dinas yang ditentukan manajemen perusahaan.
E: Biaya angkutan diberikan berdasarkan tarif transportasi lokal dari penginapan ke kantor dan tarif transportasi dari kota domisili tempat kerja ke kota tujuan tempat penugasan.
F: Apabila karyawan menginap di asrama perusahaan dan disediakan makan, maka biaya makan minum dan penginapan tidak diberikan.
G: Biaya transportasi tidak diberikan bila karyawan menggunakan kendaraam perusahaan.
H: Bantuan biaya komunikasi atau pulsa tidak diberikan bila pegawai sudah memperoleh bantuan pulsa di perusahaan awal.
03: Aturan dan Prosedur Tunjangan Transportasi dan Rumah Dinas
Pengertian tunjangan transportasi adalah tunjangan yang diberikan perusahaan kepada karyawannya terkait biaya transportasi yang berhubungan dengan pekerjaan, tugas dan tanggung jawabnya.
Berapa tunjangan transportasi karyawan? Besaran jumlah tunjangan transportasi diberikan kepada pegawai berdasarkan ketentuan yang diatur oleh manajemen perusahaan berdasarkan pertimbangan tertentu, seperti golongan kepegawaian.
1: Tunjangan Transportasi Karyawan
A: Tunjangan transportasi diberikan berdasarkan golongan kepegawaian dengan ketentuan sebagai berikut:
Penjelasan tabel:
Perhatikan contoh tabel tunjangan transportasi di atas, kita melihat bahwa besaran tunjangan transportasi setiap golongan pegawai yang nilainya berbeda-beda. Contohnya untuk golongan pegawai I – V, besaran tunjangan transport adalah Rp 500.000, golongan enam sampai tujuh Rp 750.000, delapan hingga sembilan Rp 1.000.000, dan X – XI sebesar Rp 1.500.000
B: Tunjangan transport karyawan yang ditugaskan di tempat lain sebagai pegawai cabang atau unit usaha, nilai tarif tunjangan transport disesuaikan dengan kondisi setempat dan penetapan besarnya tarif ditetapkan oleh manajemen perusahaan atas usulan dari pimpinan cabang atau unit usaha.
2: Tunjangan Perumahan Dinas Karyawan
- Perumahan dinas yang disediakan perusahaan adalah rumah jabatan.
- Jabatan-jabatan yang memperoleh fasilitas rumah dinas adalah: direktur, general manager, manajer, kepala unit usaha dan cabang.
- Rumah dinas yang disediakan perusahaan termasuk perlengkapan standar yang ditetapkan direksi.
- Bila pejabat yang dimaksud menempati rumah milik sendiri, maka diberikan tunjangan perumahan yang besarnya sesuai dengan dasar tunjangan perumahan.
- Ketentuan lebih lanjut tentang rumah dinas akan ditetapkan dalam surat keputusan tersendiri.
3: Bantuan Perumahan Karyawan Termutasi
- Karyawan yang termutasi ke luar kota diberikan tunjangan perumahan sebagaimana di atus dalam surat keputusan (SK) Direksi.
- Tunjangan perumahan bisa diberikan di muka untuk dua tahun pertama.
Baca artikel terkait tentang: Contoh Teks Eksemplum tentang Liburan Asik.
04: Prosedur dan Ketentuan Merit Prestasi dan Tunjangan Golongan
1: Aturan Ketentuan Tunjangan Merit Prestasi
Perhatikan tabel ketentuan merit prestasi berikut ini:
Keterangan tabel:
Perhatikan tabel merit di atas, dari tabel tersebut kita mengehui bahwa penentuan jumlah tunjangan yang diberikan untuk merit prestasi berbeda-beda sesuai dengan golongan dan nilai dasar yang digunakan untuk menghitung tunjangan tersebut.
Misalnya, untuk golongan satu, nilai dasar prestasi adalah Rp 83.000, sedangkan nilai kenaikan sebesar Rp 25.000. Demikian juga dengan seorang pegawai dengan golongan lima, maka nilai dasar perhitungan tunjangan merit prestasi adalah Rp 250.000, sedangkan point prestasi sebanyak Rp 70.500.
2: Aturan Ketentuan Tunjangan Kesehatan, Transportasi Berdasar Golongan Jabatan
Perhatikan tabel yang menentukan nilai besaran tunjangan golongan berikut ini:
Penjelasan tabel:
Dari tabel tunjangan golongan di atas, kita bisa melihat bahwa semakin tinggi tingkat golongan maka semakin besar nilai tunjangannya. Contoh, untuk golongan I jumlah tunjangan adalah Rp 150.000, golongan jabatan II sebesar Rp 200.000, golongan tiga sejumlah Rp 250.000, kelompok jabatan IV sebesar Rp 300.000 dan golongan lima nilainya Rp 350.000
05: Contoh Formulir Terkait Tunjangan Karyawan
1: Contoh Formulir Bantuan Fasilitas Karyawan
Bentuk format dan komponen formulir batuan fasilitas karyawan adalah sebagai berikut:
Cabang/Divisi :
Sehubungan rencana kunjungan karyawan dan relasi kami, mohon dibantu untuk fasilitas selama kunjungan tersebut yaitu:
Nama karyawan/relasi :
Jabatan :
Nomor telepon/HP :
Waktu dan lokasi penjemputan :
- Tanggal :
- Jam :
- Alamat :
Adapun fasilitas yang diperlukan menjadi beban perusahaan adalah sebagai berikut:
Kendaraan:
- Tujuan :
- Dari tanggal s.d tanggal :
- Keterangan
Hotel:
- Nama yang menginap :
- Tanggal Check in :
- Tanggal Check out :
Tiket:
- Nama relasi :
- Transportasi :
- Tanggal :
- Jam :
- Dari :
- Tujuan :
Bagian akhir dari form ini adalah lokasi, waktu, dan otorisasi dari orang-orang yang berwenang megurusi masalah seperti itu.
Untuk jelasnya mari diperhatikan contoh form berikut ini:
2: Contoh Formulir Permohonan Peminjaman Karyawan
Apa saja yang perlu diperhatikan dari formulir permohonan peminjaman karyawan? Perhatikan contoh di bawah ini:
Nama :
Jabatan/Departemen :
Tujuan :
Pengikut :
Tanggal Peminjaman :
Tanggal pengembalian :
Keperluan :
Catatan: diisi oleh bagian umum
Nama Pengemudi :
Jenis Kendaraan :
Nomor Polisi :
Yuk perhatikan bagaimana format dan komponen formulir permohonan peminjaman kendaraan berikut ini:
3: Contoh Formulir Ijin Keluar Kantor/Dinas Luar
Bagaimana format dan elemen formulir ijin keluar kantor atau dinas luar? Perhatikan contoh berikut ini:
Nama Lengkap :
Bagian/Divisi/Departemen :
Waktu :
Pada tanggal tersebut saya ijin keluar kantor jam …. s.d …..
Alasan / Tujuan : ……
Bagian paling bawah dari formulir ijin keluar kantor atau dinas luar di isi dengan identitas pemohon, atasan dan bagian sumber daya manusia, dilengkapi dengan naman terang tanda tangan serta jabatan. Yuk di lihat contoh form berikut ini:
Bagaimana perlakuan dan pencatatan pengeluaran tunjangan pegawai bisa Anda pelajari di dana pensiun.
4: Contoh Form Pemesanan Tiket Dinas Luar
Perhatikan format dan elemen dalam formulir pemesanan tiket dinas luar karyawan berikut ini:
- Nama :
- Departemen/Divisi:
- Tujuan Perjalanan:
- Berangkat tanggal:
- Pulang tanggal:
- Jenis Transportasi : Pesawat/Kereta Api
- Keterangan
Pada bagian akhir dari form pemesanan tiket dinas luar ditutup dengan tempat dan tanggal diajukan, karyawan yang mangajukan pemesanan, pimpinan bagian terkait, dan divisi SDM/Personalia/HRD. Untuk lebih terangnya, perhatikan contoh form ini:
5: Contoh Form Peminjaman Alat/Barang
Berikut ini disajikan contoh formulir pemesanan alat presentasi yaitu LCD:
Penerimaan Barang :
Nomor item :
Nama Barang :
Jumlah (Quantity):
Keterangan :
Kondisi:
Keterangan peminjam:
Nama peminjam:
Departemen:
Waktu :
- Hari dan tanggal :
- Jam :
Untuk keperluan:
Alamat:
Pengembalian barang
Nomor :
Nama Barang:
Jumlaj:
Keterangan:
Kondisi:
Perhatikan contoh formulir peminjaman barang perusahaan berikut ini:
6: Contoh Form Pengambilan Barang
Inilah contoh formulir pengambilan barang cetakan:
Judul Formulir :
Departemen :
Nomor :
Nama Barang :
Jumlah dalam angka:
Jumlah dalam huruf:
Satuan:
Keterangan barang:
Waktu/Tanggal:
Otorisasi:
- Pembuat atau pemohon:
- Diketahui oleh atasan pemohon:
- Disetujui oleh manajer umu:
- Petugas:
Pada bagian otorisasi, orang-orang yang ikut terlibat harus mencantuman nama terang beserta tanda tangan. Perhatikan contoh berikut:
Kesimpulan tentang Tunjangan Kesehatan, Transportasi Karyawan
Tunjangan karyawan diberikan oleh perusahaan, instansi, lembaga, atau organisasi, baik swasta maupun non swasta sebagai bentuk penghargaan kepada pegawainya. Contoh tunjangan kesehatan, perumahan, detasering dan transportasi.
Besaran, prosedur dan tata cara penggunaannya di atur melalui ketentuan yang biasanya dicantumkan dalam suatu perjanjian kerja bersama (PKB) antara karyawan dengan perusahaan. Misalnya, tunjangan transportasi diberikan kepada pegawai berdasarkan golongan jabatan.
Definisi dan beberapa contoh beserta formulir-formulir pendukungnya telah kami sajikan secara lengkap. Anda bisa memodifikasi dan mengembangkannya sesuai dengan kondisi serta kebutuhan bisnis Anda. Misal pengertian detasering pegawai dan rincian prosedur pelaksanaannya.
Demikian yang bisa kami share tentang tunjangan kesehatan, transportasi, prestasi, rumas dinas, dan biaya detasering pegawai. Semoga bermanfaat dan terima kasih.
