Admin logistik adalah karyawan perusahaan yang melakukan pekerjaan administratif terkait dengan manajemen logistik. Logistik adalah proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian aliran barang, informasi, dan sumber daya dari titik awal ke titik tujuan dengan tujuan memenuhi kebutuhan pelanggan.
Apa saja jobdesk dan tugas admin logistik? Baca dan ikuti sampai selesai ulasan serta lowongan, gaji, dan peluang karir dalam artikel berikut ini…
Daftar Isi :
01: Pengertian Admin Logistik
A: Makna Umum
Apa itu admin logistik?
Berdasarkan pemahaman umum tentang manajemen logistik, arti admin logistik adalah pegawai perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai aspek dalam rantai pasokan atau proses logistik.
Pekerjaan ini termasuk pengaturan persediaan, pengiriman barang, transportasi, distribusi, dan aspek lain yang terkait dengan pengelolaan aliran barang dan layanan yang efisien dari titik awal hingga titik akhir.
B: Pengertian Menurut Para Ahli
Agar pemahaman yang kita peroleh benar-benar berasal dari sumber yang benar (ada dalilnya, nggak cuman omong doang), berikut ini disajikan 5 pandangan dari para ahli:
1: Martin Christopher
Seorang pakar dalam manajemen rantai pasokan, Martin Christopher, memaknai admin logistik adalah sebagai individu atau kelompok yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengendalikan, dan melaksanakan aliran barang dan jasa yang efisien dalam rantai pasokan.
2: Donald J. Bowersox
Ahli logistik seperti Bowersox berpendapat bahwa admin logistik adalah individu yang mengoordinasikan aktivitas pengiriman, pengambilan, penyimpanan, dan distribusi barang dengan tujuan memaksimalkan efisiensi dan meminimalkan biaya dalam rantai pasokan.
3: Paul Myerson
Sebagai seorang penulis dan konsultan dalam bidang supply chain, Paul Myerson mendeskripsikan admin logistik adalah seseorang yang mengelola aliran fisik dan informasi barang dari pemasok hingga pelanggan, dengan fokus pada pengurangan biaya dan peningkatan pelayanan.
4: Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP)
Menurut organisasi ini, mendefinisikan admin logistik sebagai individu yang berperan dalam merencanakan, mengimplementasikan, dan mengendalikan aktivitas-aktivitas operasional dalam rantai pasokan, termasuk pengadaan, produksi, distribusi, dan pengiriman.
5: Institute of Business Forecasting & Planning (IBF)
Menurut IBF, admin logistik adalah seseorang yang mengatur pergerakan barang dengan memanfaatkan data dan perkiraan permintaan untuk mengoptimalkan perencanaan persediaan, pengiriman, dan distribusi.
—
Perlu diperhatikan bahwa pendapat para ahli bisa bervariasi dan tergantung pada kerangka kerja konsep yang mereka anut.
02: Pekerjaan dan Tugas Admin Logistik
Apa tugas dan pekerjaan admin logistik? Perhatikan 10 tugas mereka:
1: Mengelola Persediaan
Tugas ini adalah mengawasi stok barang dan bahan yang diperlukan untuk operasi bisnis, termasuk melakukan pemantauan level persediaan, pemesanan ulang, dan menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.
2: Mengatur Proses Pengiriman
Mengatur pengiriman barang dari pemasok ke lokasi tujuan, antara lain melakukan pemilihan metode pengiriman, pemantauan pengiriman, dan penanganan masalah yang mungkin muncul.
3: Melakukan Koordinasi Transportasi
Mengatur transportasi untuk memindahkan barang dari satu lokasi ke lokasi lain. Tugas ini meliputi pemilihan mode transportasi yang tepat (darat, udara, laut), merencanakan rute, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
4: Mengelola Distribusi
Mengkoordinasikan distribusi barang ke pelanggan atau titik penjualan dengan mengoptimalkan jadwal pengiriman, mengatur rute terbaik, dan memastikan ketersediaan produk di titik akhir.
5: Menyusun Pelaporan dan Analisis
Merekam data terkait dengan operasi logistik, seperti waktu pengiriman, biaya pengiriman, dan kualitas layanan. Data ini kemudian digunakan untuk analisis kinerja dan perbaikan proses.
6: Membantu Menjalankan Kontrol Kinerja
Memantau kinerja pemasok, transportasi, dan layanan logistik lainnya. Jika ada masalah atau keterlambatan, admin logistik membantu mengatasi masalah tersebut.
7: Pengurusan Dokumen
Mengurus berbagai dokumen terkait logistik, seperti faktur, kontrak pengiriman, dan dokumen kepabeanan yang diperlukan untuk perlintasan batas negara.
8: Melakukan Kolaborasi dengan Tim Lain
Bekerja sama dengan departemen lain, seperti pembelian, produksi, dan penjualan, untuk memastikan ketersediaan barang yang diperlukan dan pengiriman yang efisien.
9: Mencari Solusi Masalah Logistik
Mencari solusi untuk mengatasi masalah-masalah yang muncul dalam proses supply chain, seperti keterlambatan pengiriman, kerusakan barang, atau perubahan dalam permintaan pelanggan.
10: Berupaya Meningkatkan Efisiensi
Seorang staf admin dituntut untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya dalam rantai pasokan.
03: Jobdesk Admin Logistik
Apa job desk admin logistik?
Perlu diperhatikan bahwa job desk atau deskripsi pekerjaan seorang karyawan admin logistik bisa bervariasi tergantung pada perusahaan, industri, dan besarnya tanggung jawab yang dibebankan ke mereka. Dan berikut ini disajikan 14 job desk seorang pegawai staf admin logistik:
1: Pengelolaan Persediaan
Job desk dari pengelolaan persediaan adalah melakukan pemantauan dan mengelola stok persediaan untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa terjadi kelebihan stok.
2: Pemesanan dan Pengadaan
Mengatur dan melakukan pemesanan ulang bahan atau barang yang diperlukan untuk operasi bisnis, berkoordinasi dengan pemasok, dan mengatur waktu pengiriman yang tepat.
3: Pengaturan Pengiriman
Mengorganisir pengiriman barang dari pemasok atau gudang ke lokasi tujuan, memilih metode pengiriman yang paling efisien, dan mengoordinasikan jadwal pengiriman.
4: Pengelolaan Transportasi
Merencanakan dan mengkoordinasikan transportasi barang, memastikan penggunaan kendaraan atau jalur yang efisien, serta memantau proses pengiriman.
5: Proses Distribusi Barang
Mengatur distribusi barang ke pelanggan atau titik penjualan, termasuk pemilihan rute terbaik dan penjadwalan pengiriman.
6: Pemantauan Kinerja Supplier
Termasuk dalam job desk admin logistik adalah melakukan pengamatan atas kinerja supplier, menilai kualitas produk atau layanan, serta menjalin komunikasi yang efektif dengan pemasok untuk memastikan kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.
7: Menjaga Ketersediaan Barang
Menjaga dan mengelola ketersediaan barang di gudang atau lokasi penyimpanan, serta melakukan inventarisasi secara berkala.
8: Melakukan Monitoring Kinerja Operasional
Mengontrol efisiensi operasional dalam rantai pasokan, mengidentifikasi potensi perbaikan, dan mengusulkan solusi untuk meningkatkan proses logistik.
9: Membuat Laporan dan Analisis
Me-record data terkait operasional logistik, menghasilkan laporan kinerja, dan melakukan analisis terhadap data untuk mendukung pengambilan keputusan.
10: Pemecahan Masalah
Mengatasi masalah yang muncul dalam rantai pasokan, seperti keterlambatan pengiriman, kerusakan barang, atau perubahan dalam permintaan pelanggan.
11: Koordinasi Tim Divisi Lain
Berkolaborasi dengan departemen lain, seperti produksi, pembelian, dan penjualan, untuk memastikan kelancaran operasi dan pengiriman yang tepat waktu.
12: Manajemen Dokumen
Mengurus dokumen-dokumen terkait logistik, seperti faktur, kontrak pengiriman, dan dokumen kepabeanan.
13: Peningkatan Proses
Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi logistik, serta mengusulkan perubahan atau perbaikan yang diperlukan.
14: Keberlanjutan dan Keselamatan
Memastikan praktik logistik yang berkelanjutan dan mematuhi standar keselamatan dalam proses logistik.
Mohon diperhatikan bahwa job desk seorang karyawan admin logistik dapat berbeda di setiap organisasi, tergantung pada skala bisnis, struktur organisasi, dan fokus logistik.
04: Gaji Admin Logistik
Estimasi jumlah gaji karyawan admin logistik sudah banyak yang membahasnya, oleh karena itu, kami memfokuskan pada gaji admin logistik tambang.
Bagaimana gaji karyawan admin logistik di industri pertambangan?
Jumlah gaji untuk staf admin logistik di industri pertambangan bervariasi secara signifikan tergantung pada beberapa faktor, antara lain:
- Ukuran perusahaan.
- Lokasi geografis.
- Tingkat pengalaman.
- Tanggung jawab pekerjaan.
- Peran yang diamanahkan.
- Jenis mineral atau bahan yang ditambang.
Pada umumnya, gaji untuk posisi karyawan admin logistik di industri tambang berkisar antara beberapa juta hingga puluhan juta rupiah per bulan.
Agar tidak penasaran, berikut ini disajikan estimasi rentang gaji yang bisa dipertimbangkan sebagai acuan umum, tetapi perlu diingat bahwa angka-angka ini mungkin tidak mencerminkan kondisi terbaru dan spesifik:
Pemula atau Fresh Graduate:
Sebagai seorang pemula dalam industri tambang, gaji admin logistik berkisar antara beberapa juta hingga 5-10 juta rupiah per bulan.
Dengan Pengalaman:
Dengan pengalaman beberapa tahun, gaji Admin Logistik mungkin meningkat menjadi 8-15 juta rupiah per bulan.
Pengalaman Tinggi atau Manajerial:
Bagi mereka yang memiliki pengalaman yang lebih luas dan menangani tanggung jawab manajerial atau supervisi, gaji bisa mencapai 15 juta rupiah ke atas, tergantung pada peran dan tanggung jawab yang diberikan oleh perusahaan.
05: Peluang Karir Admin Logistik
A: Cara Mencari Loker Admin Logistik
Kondisi loker dapat berubah dengan cepat tergantung pada faktor-faktor ekonomi, industri, dan pasar tenaga kerja.
Apabila kamu ingin mengetahui informasi terbaru tentang loker admin logistik di Indonesia, manfaatkan situs web pencarian kerja, platform rekrutmen online, dan sumber daya terpercaya lainnya.
Berikut ini saya berikan 5 portal pencarian kerja populer di Indonesia yang dapat membantu kamu untuk mencari lowongan pekerjaan:
1: JobStreet (www.jobstreet.co.id)
2: Indeed (www.indeed.co.id)
3: LinkedIn (www.linkedin.com)
4: Karir.com (www.karir.com)
5: Urbanhire (www.urbanhire.com)
Silahkan jelajahi 5 situs tersebut untuk mendapatkan informasi yang valid sesuai dengan lokasi, tingkat pengalaman, industri, dan preferensi lainnya untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan keinginanmu memang tidak gampang, tapi yakinlah semua akan terbuka jalannya jika kamu tidak kenal menyerah dan berupaya untuk mencarinya.
B: Materi Tes Kerja Admin Logistik
Tes kerja untuk posisi admin logistik mencakup berbagai aspek yang menilai kemampuan, pengetahuan, dan keterampilan yang relevan dengan tugas tersebut. Berikut ini adalah 12 materi yang biasanya diujikan dalam tes kerja untuk posisi admin logistik:
1: Pengetahuan Logistik
Materi tes ini mencakup pertanyaan tentang konsep-konsep dasar dalam manajemen logistik, seperti supply chain, pengelolaan inventory, distribusi, dan transportasi.
2: Kemampuan Komunikasi
Tes ini menguji kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk supplier, pelanggan, dan anggota tim internal.
3: Inventory Management
Materi inventory management mencakup mengelola persediaan, melakukan perencanaan persediaan, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, serta memonitor pergerakan barang.
4: Pemahaman Terhadap Peraturan dan Kebijakan
Menguji pemahaman terhadap peraturan dan kebijakan terkait dengan pengiriman, keamanan, dan pengelolaan persediaan.
5: Kemampuan Analisis
Mencakup kasus atau skenario di mana Anda harus menganalisis situasi logistik yang kompleks, mengidentifikasi masalah, dan mengusulkan solusi.
6: Penggunaan Perangkat Lunak dan Sistem
Jika perusahaan menggunakan perangkat lunak atau sistem manajemen logistik, seleksi kerja biasanya juga melibatkan penggunaan software tersebut dalam situasi nyata atau pertanyaan terkait.
7: Kemampuan Organisasi dan Pengaturan
Menguji kemampuan mengorganisasi jadwal pengiriman, mengatur dokumentasi, dan mengelola tugas-tugas sehari-hari dengan efisien.
8: Kemampuan Menyelesaikan Masalah
Menangani masalah yang mungkin muncul dalam rantai pasokan, seperti keterlambatan pengiriman atau kerusakan barang.
9: Pengelolaan Waktu
Menguji kemampuan Anda untuk mengatur waktu dan mengutamakan tugas-tugas logistik yang beragam.
10: Keterampilan Komputer
Posisi admin logistik banyak bersentuhan dengan penggunaan perangkat lunak atau sistem komputer, keterampilan komputer dasar dan penggunaan perangkat lunak tertentu, misalnya Excel, Google Sheet dan Word.
11: Studi Kasus Logistik
Beberapa tes kerja sering menggunakan contoh studi kasus, dan peserta tes diminta untuk menganalisisnya serta menyusun rencana penyelesaiannya.
12: Kemampuan Tim dan Kolaborasi
Peserta tes diuji tentang bagaimana bekerja dalam tim, berkolaborasi dengan departemen lain, serta mengatasi tantangan bersama.
—-
Perlu dipahami, bahwa materi yang diujikan dalam tes kerja untuk posisi admin logistik dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan kebutuhan spesifik perusahaan, oleh karena itu, sebaiknya peserta mempersiapkan diri dengan belajar mengenai konsep logistik, keterampilan komunikasi, dan mempertimbangkan skenario-skenario praktis yang mungkin muncul dalam fungsi tersebut.
C: Tips Lolos Seleksi Kerja Staff Admin Logistik
Sesuatu yang diperoleh dengan kerja keras dan upaya sungguh-sungguh akan menjadi sesuatu yang sangat berkesan dan membuncahkan rasa bahagia yang tak tertandingi. Jadi ingat tagline yang biasa digaungkan anak-anak muda kekinian bahwa “kebahagiaan akan tiba pada waktunya”.
So, hadapi semua tes dan seleksi kerja dengan enjoy serta jujur apa adanya. Dan, berikut ada 12 tips praktis yang dapat membantu kamu agar lolos dalam tes kerja dan mendapatkan pekerjaan sebagai staff admin logistik:
1: Persiapkan Diri Secara Mendalam
- Pelajari konsep dasar dalam manajemen logistik, seperti supply chain, pengelolaan persediaan, transportasi, dan distribusi.
- Pahami peraturan dan kebijakan terkait dalam industri logistik.
2: Pahami Perusahaan dan Industri
- Lakukan riset tentang perusahaan tempat kamu melamar. Pahami industri mereka, produk atau layanan yang mereka tawarkan, serta posisi mereka dalam pasar.
- Mengetahui tentang materi ini akan membantumu memberikan jawaban yang lebih terarah dan menunjukkan minatmu pada perusahaan tersebut.
3: Tunjukkan Kemampuan Komunikasi yang Baik
- Selama wawancara, berbicara dengan jelas dan tegas. Sampaikan pemahaman tentang konsep logistik dengan bahasa yang mudah dimengerti.
- Dengarkan pertanyaan dengan seksama sebelum menjawab dan pastikan memberikan jawaban yang relevan.
4: Demonstrasikan Pengalaman yang Relevan
- Jika Anda memiliki pengalaman sebelumnya dalam posisi atau proyek yang melibatkan logistik, ceritakan pengalaman tersebut dengan rinci. Bagaimana menghadapi tantangan? Bagaimana Anda mengoptimalkan proses?
5: Gunakan Contoh Konkrit
- Saat menjawab pertanyaan, gunakan contoh nyata yang mendukung pernyataanmu, contohnya, menjelaskan bagaimana menghadapi situasi pengiriman darurat dan bagaimana Anda menangani hal tersebut.
6: Berfokus pada Efisiensi dan Kualitas
- Jelaskan bagaimana kamu akan melakukan efisiensi dalam operasi logistik serta bagaimana Anda akan menjaga kualitas dalam pengelolaan persediaan dan pengiriman.
7: Tunjukkan Keterampilan Analitis
- Berikan contoh tentang bagaimana melakukan analisis data untuk membuat keputusan logistik yang lebih baik.
8: Berbicara Tentang Kolaborasi
- Admin Logistik sering harus berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk pemasok dan tim internal. Jelaskan bagaimana bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan baik.
9: Jelaskan Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu
- Berbicara tentang bagaimana mengatur jadwal pengiriman, mengelola persediaan, dan menghindari konflik jadwal.
10: Ajukan Pertanyaan
- Saat diberikan kesempatan untuk bertanya, tanyakan lebih lanjut tentang perusahaan, tim, atau proyek yang akan dikerjakan. Hal ini menunjukkan minatmu yang mendalam di bidang logistik.
11: Pantau Etika dan Kesopanan
- Selalu berbicara dengan sopan dan mengenakan pakaian yang sesuai. Tunjukkan sikap positif dan ramah kepada pewawancara.
12: Berlatih dengan Contoh Pertanyaan Wawancara
- Berlatih dengan teman atau keluarga menggunakan contoh-contoh pertanyaan wawancara yang umum untuk posisi staf admin logistik. Hal ini akan membantu kamu lebih percaya diri.
—-
Ada sebuah iklan jadoel dengan tagline yang sangat viral pada jamanya bahwa “Kesan pertama begitu menggoda”. Kalimat itu kiranya masih sangat relevan bagi para pemburu gawean sampai saat ini.
Ingatlah bahwa kesan positif, kemampuan untuk mengatasi tantangan, dan minat yang tulus terhadap logistik akan membantumu mendapatkan posisi tersebut. Selain itu, terus berusaha untuk menunjukkan nilai-nilai yang relevan dengan fungsi seorang admin logistik dan bagaimana kamu bisa berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
6: Kesimpulan
Staf admin logistik adalah merujuk pada individu atau tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional, perencanaan, dan koordinasi dalam rantai pasokan atau proses logistik suatu perusahaan.
Tugas dan job desk mereka mencakup manajemen persediaan, pengiriman, transportasi, distribusi, dan segala aspek lain yang terkait dengan aliran barang dan layanan yang efisien dalam rangka menjaga kepuasan pelanggan melalui optimalisasi proses logistik.
Dan jika Anda ingin menerapkan sistem pengelolaan pembayaran ke supplier dan pembayaran ongkir sesuai standar akuntansi keuangan, segera implementasikan SOP Keuangan.
Inilah materi yang bisa kami share tentang strategi pengelolaan logistik, khususnya peran dan fungsi admin logistik. Semoga ada guna dan manfaatnya. Terima kasih.
Note:
Mohon disebutkan sumbernya apabila mengutip artikel ini. Thanks
