Contoh SOP Gudang – Monitoring Temperatur dan Kebersihan

Contoh Standar Operasional Prosedur – SOP Monitoring Temperatur dan Kebersihan Gudang adalah prosedur kerja yang digunakan oleh perusahaan untuk memandu semua kegiatan monotoring suhu dan kebersihan gudang.

Tujuannya adalah untuk menjaga kualitas dan mutu barang yang disimpan digudang.

Dan kesempatan kali Blog Manajemen Keuangan menyajikan contoh SOP perusahaan, yaitu contoh SOP gudang tentang prosedur pengendalian atau monitoring temperatur dan kebersihan ruangan penyimpanan.

SOP ini untuk melengkapi pembahasan tentang standar operasional prosedur manajemen gudang.

01. Contoh SOP Gudang – Monitoring Temperatur Ruangan

Contoh SOP Gudang

Berikut ini adalah komponen-komponen dari contoh standar oprasional prosedur (SOP) gudang tentang monitoring temperatur ruangan:

A. Tujuan:

Untuk menjelaskan aktivitas pengendalian dan monitoring temperatur serta kondisi ruangan penyimpanan sesuai dengan yang dipersyaratkan.

B. Bahan dan Alat:

  • Ruangan
  • Pallet, Rak
  • AC, Termometer
  • Form checklist monitoring harian

C. Pihak Terkait:

  • Pelaksana gudang

D. Prosedur Pelaksanaan:

  • Nyalakan lampu penerangan yang cukup
  • Periksa ventilasi / sirkulasi udara dengan memeriksa AC / Exhaust fan dan pengatur suhu serta kelembaban, apakah sudah dihidupkan sesuai dengan peruntukkannya.
  • Simpan barang jadi pada ruangan yang sudah ditentukan sesuai kondisi yang ditetapkan dalam penyimpanan barang jadi.
  • Pasang alat pengukur suhu dalam ruangan yang ditentukan dan diletakkan pada daerah yang mudah dilihat.
  • Lakukan pemeriksaan suhu setiap hari kerja pada pagi, siang dan sore hari, catat pada lembar monitoring harian yang sesuai dengan kondisi ruangan serta paraf/tanda tangan petugas pemeriksa.
  • Bila alat menunjukkan penyimpanan atas temperatur yang sudah ditetapkan laporkan pada pengawas.
  • Buat evaluasi sebab ketidaksesuaian dan bila perlu buat order pemeriksaan alat.
  • Hasil monitoring secara teratur dicatat di dalam kartu kontrol dan ditandatangani oleh petugas yang ditunjukkan.

E. Hal-hal penting:

  • Ruang penyimpanan barang jadi harus tersedia alat pengukur suhu yang terkalibrasi.

F. Dokumen Terkait:

  • Formulir monitoring kondisi gudang perusahaan.
  • Formulir pencatatan suhu / temperatur ruangan.

Dan berikut ini contoh 2 formulir tersebut:

Formulir Monitoring Kondisi Gudang Perusahaan:

Contoh SOP Gudang - Formulir pencatatan suhu

Formulir pencatatan suhu dan kelembaban gudang perusahaan:

Contoh SOP Gudang - Formulir pencatatan suhu

 

G. Contoh SOP Monitoring Temperatur Gudang

Bila ditampilakan dalam bentuk lengkap, maka seperti berikut ini:

Halaman 01:

contoh sop perusahaan

contoh sop perusahaan

contoh sop perusahaan

 

Halaman 02:

contoh sop perusahaan

contoh sop perusahaan

 

Halaman 03:

contoh sop perusahaan

contoh sop gudang - form monitoring

02. Standar Operasional Prosedur Gudang – Kebersihan Ruangan

Contoh SOP Gudang - Kebersihan ruangan

Berikut ini adalah komponen-komponen dari Standar Operasional Prosedur gudang untuk kebersihan ruangan penyimpanan barang.

A. Pendahuluan:

Kebersihan gudang penyimpanan harus diperhatikan agar barang dagangan terjaga baik dan siap didistribusikan setiap saat.

Untuk menjaga pelaksanaan prosedur tersebut maka diperlukan alat dan bahan. Alat dan bahan yang digunakan tergantung pada jenis pekerjaan yang dilaksanakan.

Prosedur ini menerangkan mengenai alat dan bahan yang umum digunakan untuk membersihkan ruangan produksi.

B. Prosedur Pelaksanaan:

Alat yang digunakan untuk membersihkan ruangan penyimpanan persediaan barang serta cara penggunaannya adalah sebagai berikut:

a) Alat: Kain lap/busa (spon)

Cara Penggunaannya:

  • Basahi dengan air dingin atau air hangat dan seka permukaan yang dibersihkan.
  • Bila sudah cukup menyerap pengotoran, bilas dengan air dingin / hangat hingga bersih.

Untuk Membersihkan:

  • Permukaan perabotan
  • Permukaan peralatan tidak berminyak
  • Dinding: Lap yang baru simpan dalam keadaan kering sedangkan yang rusak hendaknya diganti.

b) Alat pembersih lantai bahan kain / busa dan tangkai pemegang dibuat dari logam / plastik.

Sebaiknya jangan menggunakan tangkai kayu.

Cara penggunaannya:

  • Lanjutkan pembersihan.
  • Basahi dengan air hangat / larutan di-sinfektan untuk pengepelan.
  • Peras secukupnya menggunakan alat peras.

Untuk membersihkan:

  • Lantai
  • Hendaknya disediakan 2 ember masing-masing berisi air atau larutan dis-infektan untuk pengepelan dan air untuk pembersihan. Air yang sudah mulai kotor harus diganti yang baru.

c) Alat atau botol penyemprot larutan pembersih

Cara penggunaan:

  • Isi botol dengan larutan pembersih dan semprotkan ke arah yang akan dibersihkan
  • Keringkan dengan lap/busa.

Untuk membersihkan:

  • Kaca
  • Daun pintu

d) Alat Penyedot debu (vaccum cleaner)

Cara penggunaan:

  • Siapkan alat
  • Colokkan kabel ke stop kontak
  • Nyalakan alat
  • Bersihkan tempat yang hendak diberihkan.

Untuk membersihkan:

  • Karpet
  • Plafon

 

C. Contoh SOP Pengelolaan Kebersihan Gudang

Contoh SOP Gudang - Kebersihan Gudang

Dan format lengkap dari contoh SOP Gudang – Kebersihan adalah seperti berikut ini:

Halaman #1:

 contoh SOP perusahaan -  Gudang

 contoh SOP perusahaan -  Gudang

 contoh SOP perusahaan -  Gudang

 

Halaman #2:

 contoh SOP perusahaan -  Gudang

 contoh SOP perusahaan -  Gudang
SOP Gudang – Kebersihan – Isi-2

03. Kesimpulan

Demikian pembahasan tentang 2 contoh SOP Gudang: Prosedur Pengendalian & Monitoring Temperatur dan Kebersihan.

Kedua aspek tersebut bagai sebagian orang mungkin dipandang kurang penting, padahal sebenarnya sangat penting untuk menjaga kondisi barang dagangan, barang setengah jadi dan bahan baku.

Dan Bila anda ingin mengetahui contoh-contoh SOP perusahaan lainnya, lengkap beserta perangkat pendukung penerapannya di lapangan, langsung saja ke: Accounting Tools & SOP.

Bagaimana dengan gudang penyimpanan persediaan anda?

***