Contoh SOP Gudang – Monitoring Temperatur dan Kebersihan

Selamat pagi sobat…

Bagaimana kabar hari ini?

Kesejahteraan dan kebahagiaan moga selalu menyertai kita dan keluarga.

Pada kesempatan kali blog manajemen keuangan untuk yang kesekian kalinya akan menyajikan contoh SOP perusahaan, yaitu contoh SOP gudang tentang prosedur pengendalian atau monitoring temperatur dan kebersihan ruangan penyimpanan.

SOP ini untuk melengkapi pembahasan tentang standar operasional prosedur manajemen gudang.

SOP Gudang - Monitoring & Kebersihan -1

Dan artikel-artikel sebelumnya yang membahas tentang pengelolaan gudang dapat anda baca, antara lain yang berjudul:

5 Contoh SOP Perusahaan Untuk Pengelolaan Gudang dan Apakah Pengelolaan Persediaan Anda Sudah Menggunakan SOP Stock Opname dan Aplikasi Stok Barang?

Kalau sempat dan senggang, silahkan dibaca-baca, barangkali bermanfaat 🙂

Bagi yang ingin men-download contoh-contoh sop, anda dapat mengunduhnya secara gratis di: DOWNLOAD 10 Contoh SOP Perusahaan untuk Bisnis Anda.

***

01. Contoh SOP Gudang – Monitoring Temperatur Ruangan

Berikut ini adalah contoh standar oprasional prosedur (SOP) gudang tentang monitoring temperatur ruangan.

SOP Gudang - Monitoring & Kebersihan -2

Tujuan:

Untuk menjelaskan aktivitas pengendalian dan monitoring temperatur serta kondisi ruangan penyimpanan sesuai dengan yang dipersyaratkan.

Bahan dan Alat:

  • Ruangan
  • Pallet, Rak
  • AC, Termometer
  • Form checklist monitoring harian

Pihak Terkait:

  • Pelaksana gudang

Prosedur Pelaksanaan:

  • Nyalakan lampu penerangan yang cukup
  • Periksa ventilasi / sirkulasi udara dengan memeriksa AC / Exhaust fan dan pengatur suhu serta kelembaban, apakah sudah dihidupkan sesuai dengan peruntukkannya.
  • Simpan barang jadi pada ruangan yang sudah ditentukan sesuai kondisi yang ditetapkan dalam penyimpanan barang jadi.
  • Pasang alat pengukur suhu dalam ruangan yang ditentukan dan diletakkan pada daerah yang mudah dilihat.
  • Lakukan pemeriksaan suhu setiap hari kerja pada pagi, siang dan sore hari, catat pada lembar monitoring harian yang sesuai dengan kondisi ruangan serta paraf/tanda tangan petugas pemeriksa.
  • Bila alat menunjukkan penyimpanan atas temperatur yang sudah ditetapkan laporkan pada pengawas.
  • Buat evaluasi sebab ketidaksesuaian dan bila perlu buat order pemeriksaan alat.
  • Hasil monitoring secara teratur dicatat di dalam kartu kontrol dan ditandatangani oleh petugas yang ditunjukkan.

Hal-hal penting:

  • Ruang penyimpanan barang jadi harus tersedia alat pengukur suhu yang terkalibrasi.

Dokumen Terkait:

  • Formulir monitoring kondisi gudang perusahaan.
  • Formulir pencatatan suhu / temperatur ruangan.

Dan berikut ini contoh 2 formulir tersebut:

Formulir Monitoring Kondisi Gudang Perusahaan:

SOP Gudang - Formulir Kondisi Gudang Perusahaan

 

Formulir pencatatan suhu dan kelembaban gudang perusahaan:

SOP Gudang - Formulir pencatatan suhu

Bila ditampilakan dalam bentuk lengkap, maka seperti berikut ini:

Halaman 01:

contoh sop gudang - monitoring-header1

contoh sop gudang - monitoring-isi.1

contoh sop gudang - monitoring-disposisi

 

Halaman 02:

contoh sop gudang - monitoring-header2

contoh sop gudang - monitoring-isi.2

 

Halaman 03:

contoh sop gudang - monitoring-header3

contoh sop gudang - form monitoring

***

02. Contoh SOP Gudang – Kebersihan Ruangan

Dan berikut ini adalah contoh SOP gudang untuk kebersihan ruangan penyimpanan barang.

Contoh SOP Gudang - Kebersihan ruangan

Pendahuluan:

Kebersihan gudang penyimpanan harus diperhatikan agar barang dagangan terjaga baik dan siap didistribusikan setiap saat.

Untuk menjaga pelaksanaan prosedur tersebut maka diperlukan alat dan bahan. Alat dan bahan yang digunakan tergantung pada jenis pekerjaan yang dilaksanakan.

Prosedur ini menerangkan mengenai alat dan bahan yang umum digunakan untuk membersihkan ruangan produksi.

Prosedur Pelaksanaan:

Alat yang digunakan untuk membersihkan ruangan penyimpanan persediaan barang serta cara penggunaannya adalah sebagai berikut:

a) Alat: Kain lap/busa (spon)

Cara Penggunaannya:

  • Basahi dengan air dingin atau air hangat dan seka permukaan yang dibersihkan.
  • Bila sudah cukup menyerap pengotoran, bilas dengan air dingin / hangat hingga bersih.

Untuk Membersihkan:

  • Permukaan perabotan
  • Permukaan peralatan tidak berminyak
  • Dinding: Lap yang baru simpan dalam keadaan kering sedangkan yang rusak hendaknya diganti.

b) Alat pembersih lantai bahan kain / busa dan tangkai pemegang dibuat dari logam / plastik. Sebaiknya jangan menggunakan tangkai kayu.

Cara penggunaannya:

  • Lanjutkan pembersihan.
  • Basahi dengan air hangat / larutan di-sinfektan untuk pengepelan.
  • Peras secukupnya menggunakan alat peras.

Untuk membersihkan:

  • Lantai
  • Hendaknya disediakan 2 ember masing-masing berisi air atau larutan dis-infektan untuk pengepelan dan air untuk pembersihan. Air yang sudah mulai kotor harus diganti yang baru.

Contoh SOP Gudang - Kebersihan Gudang

c) Alat atau botol penyemprot larutan pembersih

Cara penggunaan:

  • Isi botol dengan larutan pembersih dan semprotkan ke arah yang akan dibersihkan
  • Keringkan dengan lap/busa.

Untuk membersihkan:

  • Kaca
  • Daun pintu

d) Alat Penyedot debu (vaccum cleaner)

Cara penggunaan:

  • Siapkan alat
  • Colokkan kabel ke stop kontak
  • Nyalakan alat
  • Bersihkan tempat yang hendak diberihkan.

Untuk membersihkan:

  • Karpet
  • Plafon

Dan format lengkap dari contoh SOP Gudang – Kebersihan adalah seperti berikut ini:

Halaman #1:

SOP Gudang - Kebersihan - header 1

SOP Gudang - Kebersihan - isi 1

SOP Gudang - Kebersihan - Disposisi

 

Halaman #2:

SOP Gudanga - Kebersihan - header2

SOP Gudang - Kebersihan - Isi2

***

03. Kesimpulan

Demikian pembahasan tentang 2 contoh SOP Gudang: Prosedur Pengendalian & Monitoring Temperatur dan Kebersihan.

Kedua aspek tersebut bagai sebagian orang mungkin dipandang kurang penting, padahal sebenarnya sangat penting untuk menjaga kondisi barang dagangan, barang setengah jadi dan bahan baku.

Bagaimana dengan gudang penyimpanan persediaan anda?

***

sop akuntansi keuangan powerful