Memahami Anggaran Fleksibel: Bentuk, Panduan Pembuatan, dan Contoh Praktisnya

Anggaran fleksibel atau flexible budget adalah sistem perencanaan dan penyusunan anggaran perusahaan bila hasil output suatu aktivitas/kegiatan/operasional perusahaan tidak tetap (berubah-ubah). Anggaran atau budget perlu dirancang dengan baik, seksama dan akurat, sehingga saat realisasi anggaran, variance atau perbedaannya tidak banyak. Kebijakan anggaran perusahaan yang akurat akan membuat perusahaan makin kuat dan tangguh.

Bagaimana cara dan format penyusunan anggaran perusahaan yang tepat? Yuk  ikuti pembahasan beserta contoh anggaran  berikut ini.

 

01: Pengertian Anggaran Fleksibel dan Tetap

A: Format Anggaran Perusahaan

Organisasi bisnis atau perusahaan perlu menetapkan format anggaran yang akan digunakan dalam operasionalnya.

Pemilihan format penyusunan anggaran ini sebaiknya disesuaikan dengan jenis usaha, kebutuhan dan kondisi situasi perekonomian yang dihadapi.

Format anggaran A misalnya, sangat cocok/sesuai dengan jenis perusahaan A.

Namun belum tentu sesuai dengan jenis perusahaan B.

Belum lagi kondisi perekonomian yang dihadapi perusahaan A dan B.

Misalnya, suatu perusahaan menganggap kondisi krisis, tapi belum tentu bagi perusahaan B. Bisa jadi kondisi ekonomi yang dihadapi adalah baik.

Misalnya saat pandemi Coronavirus seperti saat ini, bagi perusahaan yang terkait pariwisata, penginapan, dan perhotelan menurunkan kinerjanya. Namun bagi perusahaan kesehatan obat-obatan, dan produsen vaksin adalah kondisi sangat baik yang bisa meningkatkan keuntungan, maka bijaklah dalam menyusun anggaran perusahaan.

 

B: Jenis Format Anggaran Perusahaan

Ada dua format anggaran, yaitu anggaran:

1. Anggaran Fleksibel atau Flexible Budget dan
2. Budget Tetap.

Apa arti anggaran fleksibel atau tetap? Mari dibahas satu-per-satu ya…

 

C: Pengertian Anggaran Fleksibel dan Tetap

Apa yang dimaksud dengan anggaran fleksibel atau flexible budget?

Definisi anggaran fleksibel adalah anggaran yang dibuat bila output (keluaran) berubah-ubah dari waktu ke waktu. Kebalikan dari anggaran fleksibel adalah anggaran tetap.

Sedangkan pengertian anggaran tetap adalah anggaran yang dibuat berdasarkan produksi atau penjualan yang tetap.

Penyusunan anggaran dapat menitikberatkan pada perencanaan angggaran dalam kaitannya dengan perkiraan keuntungan (laba-rugi) yang akan diperoleh.

Atau penyusunan anggaran flexible/variabel yang menitikberatkan pada perencanaan.

Dan pengawasan yang diterapkan untuk anggaran biaya produksi dan analisis biaya overhead pada berbagai tingkat kegiatan.

 

D: Contoh Anggaran Fleksibel

Contoh anggaran fleksibel yang diterapkan untuk anggaran biaya produksi:

Misalnya, menurut perkiraan selama bulan Januari akan diproduksi 9.000 unit produk.

Dan semua biaya proporsional dianggarkan sesuai dengan jumlah produksi tersebut.

Tapi misalnya ternyata produksi menjadi 10.000 unit.

Akibatnya biaya yang terjadi bila dibandingkan dengan anggaran (9.000 unit) maka penyimpangan akan nampak begitu besar dan tidak realisitis.

 

E: Karakteristik Budget Fleksibel

Dengan demikian Anggaran Fleksibel mempunyai karakteristik sebagai berikut :

• Ditujukan ke arah aktivitas keseluruhan yang berada dalam range relevan daripada hanya ditujukan ke arah satu tingkat aktivitas.
• Bersifat dinamis daripada statis. Anggaran variabel dapat disesuaikan dengan tingkat aktivitas apa pun yang berada dalam range relevan, sekalipun periode sudah berlalu.

Contoh struktur anggaran perusahaan dagang dagang dan manufaktur bisa anda baca di: Budget Perusahaan Dagang : Format dan struktur beserta contoh-contohnya.

 

02: Rumus Anggaran Fleksibel

Rumus untuk menghitung jumlah biaya ada anggaran flexibel untuk setiap tingkat produksi adalah :

Besarnya Anggaran Fleksibel = (Biaya Variabel x Kuantitas) + Biaya Tetap

Perhatikan contoh soal flexible budget dan jawabannya berikut ini:

Direncanakan suatu produksi sebesar 8.000 unit. Biaya variabel sebesar Rp. 5.000 per unit, dan jumlah biaya tetap Rp. 15.000.000, maka besarnya anggaran flexibel untuk 8000 unit adalah :

= (Rp. 5000 x 8.000)+15.000.000
= Rp. 55 juta

 

03: Jenis-jenis Anggaran Fleksibel

A: Bentuk Formula Budget Fleksibel

Anggaran ini disusun dalam bentuk di mana hanya digambarkan unsur variabel dan unsur tetap dengan jelas yang dimiliki oleh setiap pos biaya.

B: Format Tabel Budget

Melalui jenis anggaran ini dapat dilihat berapa besarnya biaya masing-masing pos pada berbagai tingkat kegiatan atau output.

Unsur variabel dan tetapnya tidak ditonjolkan.

C: Format Grafik Budget Perusahaan 

Bentuk grafik dapat sebagai bentuk pelengkap dari kedua bentuk di atas.

 

04: Langkah-langkah Menyusun Anggaran Fleksibel

A: Faktor Penentuan Satuan Dasar

Sebelum menetapkan satuan dasar kegiatan yang akan dipergunakan pada suatu bagian, sebaiknya dipertimbangkan beberapa faktor berikut ini:

1. Semua kegiatan yang dipilih harus betul-betul mencerminkan dan menjadi ukuran kegiatan bagian yang bersangkutan.
2. Satuan dasar kegiatan yang dipilih harus mampu mengukur perubahan-perubahan tingkat output yang mengakibatkan perubahan biaya.
3. Dasar pengukuran sedapat mungkin hanya dipengaruhi oleh tingkat output sebagai faktor variabel.
4. Nilai yang digunakan sebagai dasar penilaian harus mudah dipahami, mudah dihitung dan dapat diaplikasikan dengan mudah dalam penganggaran.
5. Dasar penilaian sebuah aktivitas atau kegiatan  tidak mendatangkan biaya tambahan dalam perhitungan dan penggunaannya.

Akibat kesalahan dalam pemilihan satuan dasar akan menyebabkan kesulitan dalam menganalisis variabilitas biaya. Oleh karena itu terjadi hubungan yang tidak jelas antara biaya dan perubahan tingkat aktivitas atau kegiatan.

Bila ingin tahu contoh keijakan anggaran, langsung saja baca: Kas Perusahaan Dagang: Contoh Kebijakan Anggaran Penjualan, Kas, Laba Rugi dan Neraca.

 

B: Langkah-langkah Penyusunan Anggaran Fleksibel

Langkah-langkah dasar dalam rangka menyusun anggaran fleksibel adalah sebagai berikut :

1. Menentukan relevan range yang dapat diharapkan pada range ini adalah aktivitas akan fluktuasi selama period yang akan datang.
2. Menganalisa biaya pada range relevan ini dengan menentiukan pola perilaku biaya (fixed, variabel dan mix)
3. Memisahkan biaya berdasarkan pola perilakunya, dengan menentukan rumus biaya variabel dan biaya campuran.
4. Dengan menggunakan rumus biaya variabel, anggaran flexibel disusun dengan dasar pada biaya yang akan dikeluarkan pada berbagai tingkat aktivitas sepanjang range relevan.

 

05: Analisis Penyimpangan Anggaran Fleksibel

Penyimpangan (variance) pada dasarnya dibagi dalam dua kategori, yaitu :

A: Penyimpangan (variance) Efektivitas

Efektivitas adalah keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dulu.

Penyimpangan ini secara umum bisa juga disebut penyimpangan volume atau penyimpangan target yang ditentukan.

Contoh perhitungan selisih:

Misalkan target produksi atau penjualan adalah Rp. 100.000 unit tapi bisa tercapai 75.000 unit, maka keadaan ini, tidak efektif daripada tidak efisien.

 

B: Penyimpangan (variance) efisiensi.

Penyimpangan yang terjadi karena perubahan harga per unit, atau karena penggunaan input yang tidak efisien, jika anggaran input lebih kecil dari input aktual.

 

C: Penyimpangan Anggaran Fleksibel

Keseluruhan penyimpangan afektifitas dan efisiensi .

Atau disebut juga gabungan penyimpangan volume dengan penyimpangan efisiensi (volume variance dan efficiency variance).

 

D: Video Tutorial Anggaran Fleksibel

Melengkapi pembahasan ini dan untuk menambah wawasan serta pengetahuan tentang anggaran fleksibel saya sajikan video pendek berikut ini, semoga semakin membuka pemahaman serta memunculkan inspirasi Anda.

Bagaimana menurut pendapat Anda?

 

06: Penutup

A: Kesimpulan

Penyusunan anggaran perusahaan yang baik dan akurat akan berpengaruh terhadap operasional perusahaan.

Dengan menyusun anggaran, perusahaan mempunyai pedoman dan panduan untuk melangkah ke depan, sehingga perusahaan sudah siap menghadapi segala medan yang ditempuh selama dalam perjalanannya. Perusahaan pun sudah siap dan mengetahuia apa yang perlu dilakukan

Kapan perusahaan harus bergerak cepat?

Pada kondisi dan situasi seperti apa perusahaan harus memperlambat gerak?

Kapan dan di mana perusahaan perlu berbelok?

Perusahaan juga sudah siap, kapan perlu melakukan sprint? dan seterusnya, dan seterusnya.  Jadi keberadaaan anggaran adalah sangat penting bagi pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

 

B: Tips dan Saran Terbaik

Anggaran perusahaan kudu dibuat dengan baik dan benar, realistis dan tidak berada di awang-awang dan sulit dijalankan. Oleh karena itu, proses penyusunan anggaran harus melibatkan semua departemen agar benar-benar membumi.

Demikian pembahasan tentang pengertian anggaran flexibel, anggaran tetap, jenis-jenisnya, dan langkah-langkah untuk menyusunnya serta contoh soal flexible budget dan jawabannya.

Semoga bermanfaat, terima kasih.

Note:
Boleh mengutip artikel ini dengan menyebutkan dan menyertakan sumber link website ya bro. PAHAM? Karena sudah banyak yang meng-copy paste konten website ini seenaknya sendiri, tanpa izin dan brutal. itu merugikan pihak lain ya mas dan mbak.  Kalau belum kapok, amati saja akibatnya……