Inilah Fungsi Excel untuk Membantu Pertumbuhan dan Perkembangan Bisnis Anda

Fungsi Excel dalam bisnis sangat besar yaitu untuk mendukung aktivitas bisnis, sejak dari transaksi awal, penggolongan dan klasifikasi jenis transaksi, membuat buku besar, neraca saldo, neraca lajur dan menyusun laporan keuangan lengkap, hingga analisis laporan keuangan.

Kita tentu tahu Microsoft Excel merupakan salah satu software populer besutan Bill Gate dengan Microsoft-nya. Sejak pertama kali kemunculannya hingga hari ini, MS Excel menjadi aplikasi yang paling banyak digunakan di dunia. Termasuk di dunia bisnis! Munculnya berbagai aplikasi canggih untuk bisnis pun tidak menyurutkan orang untuk meninggalkan MS Excel. Apa saja fungsi Excel? Ayo baca dan ikuti pembahasannya sampai selesai artikel berikut ini…

Mengenal Apa itu Excel?

A: Pengertian Excel

Perlu diketahui, bahwa Microsoft Excel adalah sebuah program spreadsheet atau lembar kerja yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office.

Excel dibangun untuk membantu user membuat, mengelola, dan menganalisis data. Pekerjaan tersebut dilakukan menggunakan sel-sel lembar kerja, pengguna dapat memasukkan data numerik, melakukan perhitungan, membuat grafik, serta melakukan berbagai pekerjaan lainnya terkait data.

Fitur utama Excel antara lain formula dan fungsi matematika, kemampuan untuk membuat grafik dan diagram, pemformatan sel yang fleksibel, dan kemampuan untuk menyusun data dalam tabel.

Selain itu, user bisa membuat spreadsheet yang kompleks dengan memanfaatkan rumus matematika dan fungsi logika, serta memanipulasi data dengan berbagai cara. Excel juga mendukung otomatisasi pekerjaan-pekerjaan penting dengan menggunakan fungsi makro dan Visual Basic for Applications (VBA).

Dengan fitur dan kemampuan yang mumpuni seperti itu, sehingg Excel banyak digunakan secara luas di berbagai bidang dan industri, seperti sektor keuangan, pendidikan, dan penelitian.

B: Fungsi Excel dalam Bisnis

Apa saja fungsi Excel dalam bisnis?

Seperti yang telah disampaikan di paragraf sebelumnya, bahwa Excel memiliki banyak fungsi yang bermanfaat untuk bisnis, antara lain untuk mengelola data, analisis, dan presentasi informasi. Dan, berikut ini saya berikan 7 fungsi utama Excel untuk mendukung aktivitas bisnis::

1: Mengelola Data

Aspek pengelolaan data yang bisa dilakukan oleh Excel mencakup dua hal, yaitu:

1. Mengorganisasi data mentah menjadi informasi yang bisa dikonsumsi oleh semua orang dalam berbagai format, seperti tabel dan grafik.
2. Untuk memperoleh informasi yang lebih rinci, pengguna bisa memaksimalkan fungsi Filter dan Sort. Fitur ini memungkinkan user mengidentifikasi dan menyaring data sesuai kebutuhan mereka.

2: Melakukan Perhitungan dan Analisis Data

Kita bisa menggunakan fungsi matematika di Excel untuk melakukan perhitungan, penambahan, pengurangan, pengalian, menghitung rata-rata.

Aplikasi ini juga menyediakan fungsi statistik yang bisa dimanfaatkan untuk mengolah data menjadi informasi penting yang bisa disajikan dalam bentuk pivot tabel ke pihak membutuhkan.

PivotTable merupakan fitur aplikasi spreadsheet ini yang memungkinkan pengguna untuk membuat ringkasan dan menganalisis data untuk disajikan kepada para pengambil keputusan.

3: Menyajikan Laporan dan Presentasi Bisnis

Apa saja format penyajian data yang ada di Excel?

Kita bisa menyajikan hasil analisi data dengan grafik dan diagram. Excel memungkinkan pembuatan grafik dan diagram yang memudahkan visualisasi data, dan membuatnya lebih mudah dipahami.

Kemampuan ini sangat mendukung pengguna untuk meningkatkan kualitas tampilan dokumen dan membuat laporan yang profesional.

4: Menjalankan Monitoring Keuangan

Di bulan Desember seperti saat ini biasanya setiap organisasi bisnis maupun non profit menyusun budget untuk periode berikutnya.

Kegiatan penyusunan anggaran bisa dibantu dengan aplikasi Excel, karena membuat dan melacak anggaran bisnis, memungkinkan pengguna untuk memantau pengeluaran dan pemasukan dengan sangat mudah.

Selain itu, Excel bisa digunakan untuk melakukan analisis keuangan, seperti menghitung Return on Investment (ROI), Return on Equity (ROE), ROA, Current Ratio, dan financial ratio lainnya.

5: Mengelola Inventory

Kita bisa membuat aplikasi sederhana maupun kompleks dengan Excel. Aplikasi ini bisa dimanfaatkan untuk mengelola persediaan atau inventory dengan membuat lembar kerja untuk melacak persediaan barang, memperbarui stok, dan mengelola pemesanan.

6: Mengelola Proyek

Untuk mengorganisasikan proyek, seperti menyusun jadwal dan memantau pencapaian proyek menggunakan diagram Gantt.

7: Melakukan Analisis Data Kompleks

Aplikasi spreadsheet ini menyediakan alat untuk regresi, analisis statistik, dan pemodelan data lainnya untuk memenuhi kebutuhan bisnis dengan sajian data yang lebih detail dan kompleks.

—

Tujuh fungsi ini membuat Excel menjadi salah satu tools yang sangat berguna untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis, membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan, perencanaan, dan pengelolaan informasi.