Inilah 15 Materi AKUNTANSI BIAYA untuk Men-Support Pengelolaan Bisnis Anda

02: Analisis Diferensial Biaya Relevan dan Keputusan Manajemen Perusahaan

A: Pengertian Biaya Relevan dalam Akuntansi Biaya

Apa yang dimaksud biaya relevan?

Pengertian biaya relevan adalah semua biaya yang akan terjadi di masa datang, kecuali Unavoidable Cost yang meliputi sunk cost dan biaya yang tidak berbeda.

Biaya relevan adalah salah satu jenis biaya dalam Akuntansi Biaya (cost accounting).

Data-data biaya relevan adalah unsur penting dalam proses pengambilan keputusan dengan penggunaan sumber daya yang terbatas.

Misalnya: sumber informasi terbatas.

Biasanya data yang dianggap relevan disebut biaya yang dapat dihindari (avoidable cost) atau biaya yang dapat dihindarkan.

Jenis biaya ini harus dipertimbangkan oleh setiap pengambil keputusan dalam memilih berbagai alternatif yang dihadapi, karena hanya biaya dan pendapatan yang masih akan terjadi.

Sehingga biaya dan pendapatan pada masa mendatang akan memberikan hasil berbeda, tetapi relevan dalam pengambilan keputusan.

Contoh biaya relevan adalah:

  • Biaya bahan baku,
  • biaya tenaga kerja dan
  • biaya overhead variabel.

Sedangkan contoh akuntansi biaya (cost accounting) – penerimaan relevan adalah pendapatan dari penjualan.

Dengan kata lain definisi biaya yang sesuai/relevan adalah biaya yang memiliki karakteristik:

  • Biaya atau penghasilan yang benar-benar akan terjadi atau diperoleh di masa mendatang, bukan biaya masa depan yang tidak relevan.
  • Biaya atau penghasilan harus benar-benar akan memberikan hasil berbeda jika memilih alternatif.

Untuk mengidentifikasi biaya dan pendapatan dari berbagai alternatif, ada 4 langkah yang perlu dilakukan:

  1. Mengumpulkan seluruh biaya yang berkaitan dengan masing-masing alternatif yang dihadapi.
  2. Menghapuskan/meniadakan/mengeliminir sunk cost 
  3. Tidak memperhitungkan atau mengeliminir biaya yang tidak berbeda antar berbagai alternatif.
  4. Menetapkan keputusan pada data yang telah di-eliminir saja.

So, mengapa perlu fokus pada biaya relevan?

Perhatikan contoh akuntansi biaya (cost accounting) dalam analisis biaya relevan berikut ini…

 

B: Perhitungan Biaya Relevan

Untuk membahas alasan mengapa fokus pada biaya relevan, perhatikan contoh soal akuntansi biaya dan jawabannya di mana dalam contoh soal akuntansi biaya (cost accounting) menggunakan data-data dan perhitungan total biaya berikut ini :

Misalnya, PT Manajemen Keuangan Network memiliki data-data keuangan seperti di bawah ini:

#Semua nilai rupiah dalam Ribuan (000)

Contoh data-data Biaya Relevan

Dari data-data yang tersaji pada contoh soal akuntansi biaya manufaktur di atas, maka kita akan menggunakan 4 langkah untuk mengidentifikasi pendapatan dan analisis biaya dari berbagai alternatif, dengan urutannya adalah sebagai berikut:

Langkah #1: mengumpulkan semua data biaya seperti pada tabel di atas.

Langkah #2: mengeliminasi atau meniadakan biaya masa lalu atau sunk cost.

Langkah #3: meniadakan biaya-biaya, seperti :

  • akumulasi penyusutan,
  • nilai buku peralatan lama
  • masa pemakaian atau sisa umur ekonomis.

Langkah #4 : sisa data dari data-data yang telah ditiadakan, yaitu :

  • biaya penyusutan mesin baru,
  • harga jual mesin lama, laba rugi penggantian mesin lama,
  • biaya operasional.

***

Dari langkah-langkah tersebut, selanjutnya  kita menetapkan waktu operasi, misalnya 3 tahun. Kemudian kita hitung total biaya yang dikeluarkan, seperti berikut ini:

Contoh perhitungan total biaya

Mengapa menggunakan waktu 3 tahun?

Jika hanya mempertimbangkan jangka waktu satu tahun, maka kemungkinan alternatifnya akan berbeda, yang memerlukan penilaian subyektif manajer, seperti terlihat pada tabel di bawah ini:

Perbandingan biaya tahun pertama:

Contoh analisis biaya produksi

 

C: Analisis Hasil Perhitungan Biaya Relevan

Dari contoh soal akuntansi biaya (cost accounting) dan jawabannya tentang perhitungan dan analisis biaya produksi di atas, kita akhirnya menjadi tahu manfaat biaya relevan.

Dengan menggunakan dua metode yang berbeda menunjukkan hasil bahwa menggunakan peralatan baru lebih menguntungkan daripada peralatan lama.

  • Contoh soal dan jawaban akuntansi biaya tentang perhitungan pertama hanya menggunakan biaya yang sesuai sebagai bahan pertimbangan.
  • Contoh soal akuntansi biaya biaya produksi perhitungan kedua menggunakan semua biaya, baik relevan maupun tidak untuk bahan pertimbangan,

Atau dengan menelusuri secara keseluruhan dari alternatif yang ada, ternyata, kedua alternatif tersebut dapat dipertimbangkan.

***

Tapi alasan mengapa mem-FOKUS-kan pada biaya relevan, paling tidak mempunyai 2 alasan, yaitu :

Alasan #1. Informasi yang tersedia TERBATAS.

Terbatasnya informasi tersebut, misalnya informasi yang berkaitan dengan persiapan laporan laba rugi, maka pengambil keputusan harus mengetahui bagaimana mengakui biaya yang sesuai atau tidak.

 

Alasan #2. Penggunaan Biaya Bersama

Penggunaan biaya sesuai bersama-sama dengan biaya tidak relevan dapat mengacaukan bahkan membingungkan.

Dan menjauhkan perhatian bagi pengambil keputusan dari persoalan yang keadaannya benar-benar kritis.

Dan adakalanya sebagian data yang tidak relevan tersebut digunakan tidak semestinya, yang pada gilirannya akan menghasilkan keputusan yang tidak benar.

Biaya relevan yang dikombinasikan dengan pendekatan contribution margin (marjin kontribusi) dari Laporan Laba Rugi akan menghasilkan alat analisis untuk pengambilan keputusan yang baik.

Misalnya pada analisis multi divisi (transfer pricing) dan joint cost.

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.